……………………….. BÖLÜMÜ/FAKÜLTESİ YGG SUNUMU Tarih: YGG Dönemi:

Buraya 2014 yılı yazılacak

İÇERİK

 Kalite Hedefleri ve Faaliyet Planları (SPİK)  İç Denetim Sonuçları  Dış Denetim Sonuçları  Müşteri Memnuniyet Anketleri  Açılan DÖF’ler ve Sonuçları  Tedarikçi Performansları  Müşteri Şikayet,Öneri ve Talepleri  Eğitim Planlama ve Yeterlilikler  İş güvenliği  İyileştirme Önerileri

SPİK

Bu kısı ma mevcut SPİK formunuzun dolu hanesini yapıştırınız.

DİKKAT!!!! 2014 için tüm hedefler verilmiş olmalı XXX ile belirtilmiş bir bilinmeyen kalmamalıdır.

20 8 2 0 6 4 18 16 14 12 10

HEDEF PERFORMANSLARI

Grafiğin üzerine tıklayıız.Powerpointte

Tasarım sekmesine giriniz.Veri seç kısmını işaretleyiniz.

Oradan bir excel penceresi açılacak.Toplam hedef sayınızı ilk sütuna ,2014 gerçekleşen hedef sayısınızı ikinci sütuna ve gerçekleşmeyen hedef sayınızı da üçüncü sütuna yazınız.Grafik otomatik olarak çizilecek ve girdiğiniz veriler üzerinden size verimlilik hesaplayacaktır.

Toplam Hedef Gerçekleşen Hedef Gerçekleşmeyen Hedef Verimlilik

KALİTE FAALİYET PLANI

İÇ VE DIŞ DENETİM SONUÇLARI

20 18 16 14 12 10 8 6 4 2 0 Grafiğin üzerine tıklayıız.Powerpointte

Tasarım sekmesine giriniz.Veri seç kısmını işaretleyiniz.

Oradan bir excel penceresi açılacak,2014 gerçekleşen iç denetim ve dış denetim uygunsuzluk sayılarınızı yazınız..Size toplam uygunsuzluk sayısı ve grafiği otomatik olarak verecektir.

İç Denetim Dış Denetim Toplam Uygunsuzluk Sayısı Uygunsuzluk Sayısı Uygunsuzluk Sayısı

MÜŞTERİ MEMNUNİYETLERİ

1 0,9 0,8 0,7 0,6 0,5 0,4 0,3 0,2 0,1 0 Grafiğin üzerine tıklayıız.Powerpointte

Tasarım sekmesine giriniz.Veri seç kısmını işaretleyiniz.

Oradan bir excel penceresi açılacak,2014 yılı 1.ve 2. dönemlere ait müşteri memnuniyet değerlerinizi giriniz.Grafik otomatik olarak çıkacaktır.Ortalamanızı yine otomatik hesaplayacaktır.

Bir Önceki Dönem Müşteri Memnunyeti Mevcut Dönem Müşteri Memnuniyeti

MÜŞTERİ ŞİKAYET&ÖNERİ VE TALEPLERİ

1,2 1 0,8 0,6 Grafiğin üzerine tıklayıız.Powerpointte

Tasarım sekmesine giriniz.Veri seç kısmını işaretleyiniz.

Oradan bir excel penceresi açılacak,2014 yılı 1.ve 2. dönemlere ait müşteri şikayet ,öneri ve talep adetlerini aylar bazında.Grafik otomatik olarak çıkacaktır.

0,4 0,2 0 Müşteri Şikayet Adedi Müşteri Öneri Adedi Müşteri Talep Adedi Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık

AÇILAN DÖF’LER VE SONUÇLARI

1,2 1 0,8 0,6 0,4 0,2 0 Grafiğin üzerine tıklayıız.Powerpointte

Tasarım sekmesine giriniz.Veri seç kısmını işaretleyiniz.

Oradan bir excel penceresi açılacak,2014 yılı açılan DÖF sayısı,kapatılan döf sayısı,bekleyen DÖF sayısı ve kapatılmayan DÖF sayısını yazınız.Grafik otomatik hesaplama yapacaktır.

Açılan DÖF Sayısı Kapatılan DÖF Sayısı Bekleyen DÖF Sayısı Kapatılmayan DÖF Sayısı

TEDARİKÇİ PERFORMANSLARI

1,2 1 0,8 0,6 0,4 0,2 0 Grafiğin üzerine tıklayıız.Powerpointte Tasarım sekmesine giriniz.Veri seç kısmını işaretleyiniz.

Oradan bir excel penceresi açılacak,2014 yılı tedarikçi performans puanlarını tedarikçi isimlerini de yazarak giriniz.Grafik otomatik olarak oluşacaktır.

NOT:Kendi satınalmasını kendisi yapan bölümler doldurmalıdır!!!!!!

Tedarikçi A Tedarikçi B Tedarikçi C Tedarikçi D Tedarikçi E Performans Puanı

0

EĞİTİM PLANLAMA

1 Grafiğin üzerine tıklayıız.Powerpointte

Tasarım sekmesine giriniz.Veri seç kısmını işaretleyiniz.

Oradan bir excel penceresi açılacak,2014 yılı için planlanan eğitim sayısını ve gerçekleşen eğitim sayısını yazınız.Grafik otomatik olarak oluşacaktır.

Planlanan Eğitim Adedi Gerçekleşen Eğitim Adedi

EĞİTİM YETERLİLİKLER

Grafiğin üzerine tıklayıız.Powerpointte

Tasarım sekmesine giriniz.Veri seç kısmını işaretleyiniz.

Oradan bir excel penceresi açılacak,2014 yılı için verdiğiniz eğitimler öncesinde kişinin hangi durumda bulunduğunu eğitim sonrası gelişiminin kaç puan olduğunu yazınız.Grafik otomatik olarak hesap yapacaktır.

Puan 0 Eğitim Öncesi Durum Eğitim Sonrası Durum

İŞGÜVENLİĞİ ANALİZİ

1,2 1 0,8 0,6 0,4 0,2 0 Grafiğin üzerine tıklayıız.Powerpointte

Tasarım sekmesine giriniz.Veri seç kısmını işaretleyiniz.

Oradan bir excel penceresi açılacak,2014 yılı için bölümüzde oluşan iş kazası adedini ve bu kazaya bağlı iş kazası ağırlık oranını giriniz.

KAO= Kazalardan dolayı toplam kayıp gün sayısı / toplam insan saat çalışma sayısı x 1000 İş Kazası Sayısı İş Kazası Ağırlık Oranı

İYİLEŞTİRME ÖNERİLERİ Buraya iyileştirme önerileri maddeler halinde yazılmalıdır.

Bu kısıma işinizi daha hızlı ve/veya daha verimli yapabilmeniz,müşterinizi daha memnun hale getirebilmeniz için gerekli olan iyileştirme önerilerinizi yazınız.(Bu hem kendi süreciniz hem de diğer ilişkili olduğunuz süreçlere ait olabilir.)