Transcript İzin Modülü Tanıtım Slaytı - Eskişehir Halk Sağlığı Müdürlüğü

T.C
ESKİŞEHİR VALİLİĞİ
Halk Sağlığı Müdürlüğü
İZİN MODÜLÜ TANITIM SLAYTI
Müdürlüğümüz ve bağlı kuruluşlarında görev yapan tüm personelimiz 15.09.2014
tarihinden itibaren izin işlemlerini http://eskisehir.hsm.saglik.gov.tr internet
sayfamızda "Dosyalar" başlığı altında bulunan "özlük modülü"nden yapacaklardır.
İzin talep eden personel kendi kullanıcısıyla özlük modülü linkinden giriş yaparak
düzenlediği izin kağıdını sistemden alacak ve ilgili birim amirlerine imzalattıktan sonra
bağlı bulunduğu birime tekrar teslim edeceklerdir. Tüm personelimize adı ve soyadı
ile boşluk bırakılmadan oluşturulan kullanıcı adı tanımlanmış ve şifre ilk kayıt için 1
olarak belirlenmiştir. (Türkçe karakter kullanılmayacaktır.)
Giriş yapıldıktan sonra ilk olarak sağ üstte ok ile gösterilen yere tıklanarak
altında açılan pencereden Hesap Ayarlarına girilerek şifre değişikliği yapılmalıdır.
Hesap ayarlarına girdikten sonra ilk olarak Güncelle butonuna basılarak açılan
pencerede eski şifre ve yeni şifre girildikten sonra İleri butonuna tıklanarak
şifre değiştirme işlemi tamamlanır.
Şifre değiştirildikten sonra ana ekranda aşağıdaki gibi mouse ile Sicil Yönetimi
üzerine getirilerek aşağıda ok ile gösterilen yere tıklanarak açılan pencereden İzin
Talep bölümüne girilir.
1.Açılan izin talepleri
penceresinde Personel Adı
bölümünün yanındaki ok
işaretinden liste açılması sağlanır.
2. Listede çıkan isim seçilir.
Personel adı seçildikten sonra yandaki
kırmızı alandan izin türü seçilir.
İzin türü seçildikten sonra yandaki izin
süresi kısmına istenilen izin günü yazılır
ve başlangıç tarihi girilir. Sitem bitiş
tarihini otomatik hesaplamaktadır.
İsteğe bağlı olarak izin
açıklaması ve izindeki iletişim
adresi yandaki yerlere girilir.
Aile hekimleri ve aile sağlığı elemanları izin kağıdı hazırlarken vekalet kısmını
mutlaka doldurmalıdır. Vekalet edecek personel yoksa bağlı bulunduğu toplum
sağlığı merkeziyle irtibata geçip vekaletsiz izin kağıtlarını yetkili kullanıcılar
tarafından hazırlatarak, yine sistem üzerinden alabileceklerdir.
Son adım olarak kaydet butonuna basılarak
kayıt tamamlanır.
Kırmızı kutu ile gösterilen ara butonuna tıklanarak geçmiş
izinleri listeleyebilirsiniz. Eğer izininiz onaylanmadı ise
çift tıklayarak değişiklik yapabilirsiniz.
İzin raporunu yazdırmak kırmızı kutu
içerisindeki Yazdır butonu altındaki İzin Talep
Formu tıklanır.
Yazdır butonuna basıldıktan sonra tarayıcının altında çıkacak olan Yazıcı
simgesine tıklanır.
Açılan pencerede ok ile gösterilen yere tıklanarak belgenin yazdırılması
tamamlanır.
Sistemden çıkış yapmak için sağ üst köşede
bulunan kırmızı kutu ile gösterilen yere tıklanıp
altta açılan Çıkış butonuna tıklanır.