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2 資料試算與資料處理 . 2-1 Excel簡介 2-6 編輯公式 2-2 Excel基本操作技巧 2-7 認識函數 2-3 儲存格的格式設定 2-8 排序 2-4 資料驗證功能 2-9 圖表繪製 2-5 自動填滿資料 電子試算表簡介 電子試算表的功能是能讓使用者輸入數值、文 字、公式等資料，迅速產生計算結果，並且可 以進行各種統計分析，產生報表或統計圖。 認識Excel 操作環境 活頁簿、工作表、儲存格 在Excel 2010中，以「活頁簿」來代表檔案，活 頁簿裡預設有三個「工作表」，使用者可以自 行增減。 工作表是由縱橫交錯的「儲存格」組成。 Excel的副檔名 Excel 2003檔案格式的副檔名為「xls」。 Excel 2007/2010檔案格式的副檔名為「xlsx」。 單一儲存格座標表示法 Excel工作表是由儲存格所構成，每一個儲存格 都以「座標」來表示其位置。 欄：垂直方向稱為「欄」，欄座標以英文字母A、 B、C…來表示。 列：水平方向稱為「列」，列座標以數字1、2、 3…來表示。 儲存格座標的表示法就是「欄座標 列座標」 儲存格區域表示法 如果要表示一個區域的儲存格，則以左上角和 右下角儲存格來表示，兩個座標之間加上「:」 號。 快速移到特定儲存格 Ctrl + Home：移到A1。 Ctrl + End ：移到資料區的最右下儲存格。 Ctrl + → 或 End + →：移到第XFD欄，也就是最 右邊一欄。 Ctrl + ↓ 或 End + ↓：移到第1048576列，也就是 最下面一列。 選取單一儲存格 點選想要選取的儲存格即可。 選取多個儲存格 以滑鼠拖曳選取範圍。 配合Shift鍵可選取連續區域。 配合Ctrl鍵可選取不相鄰儲存格。 點選欲選取欄的欄座標即可選取欄。 點選欲選取欄的列座標即可選取列。 Excel常見的資料種類與格式 設定數值樣式 數字在儲存格中依據不同功用，可以設定數字 的類別，例如：通用、數值、貨幣、會計專用、 日期、時間、百分比、分數、科學記號、文字、 特殊、自訂等。 按快速鍵「Ctrl + 1」，可以直接進入儲存格格 式對話框。 設定數值樣式 你可以利用功能區【常用/數值】上的按鈕來快 速設定數值的樣式。 常用的有：會計數字格式 、百分比樣式、千分 位樣式 、增加小數位數、減少小數位數等。 文數字旋轉 為了配合工作表內容，我們也可以將文字直排 或旋轉。 合併儲存格 在編輯儲存格內容時，常常需要將數個相鄰儲 存格合併在一起，所以Excel提供了「合併儲存 格」的功能來處理這個問題。 「跨欄置中」是將數個儲存格合併成單一的儲 存格，然後其內容以水平置中對齊呈現。 設定儲存格的框線與色彩 設定框線：點選【常用/字型/框線】，在清單 中點選欲設定的框線樣式。當你設定線條色彩 和線條樣式後，滑鼠游標會變成筆狀，可直接 在工作表中以指定的色彩和樣式來描繪線條。 設定色彩：點選【常用/字型/填滿色彩】點 選欲填滿儲存格的色彩。 套用儲存格樣式 選取欲設定樣式的儲存格點選【常用/樣式/ 儲存格樣式】，在樣式清單中點選欲套用的樣 式即可輕鬆創造美麗的視覺效果。 條件化色彩顯示 Excel 2010很貼心地 為你提供了「條件化 色彩顯示」功能， Excel 2010會依據你 設定的條件或準則， 將符合條件的儲存格 設定為指定的顏色， 提醒使用者注意。 資料驗證功能 Excel 2010提供了資料驗證的功能，當你在輸入 資料時，提供協助與監督。您可以： 設定驗證條件 設定提示訊息 設定錯誤提醒訊息 自動填滿資料 「自動填滿」是Excel提供的好用功能，可協助 使用者快速輸入文字或數字。 除了利用拖曳滑鼠的方法，也可以先輸入資料 選取欲填滿的範圍(需包含資料儲存格) 點選 【常用/編輯/填滿】選擇向下(右、上、左)填 滿。 填滿數列 「填滿數列」是Excel的拿手好戲，無論是等差 數列或等比數列都是輕而易舉。 填滿自訂清單 Excel內建一些清單，您只要輸入其中一個項目， 然後拖曳儲存格右下角黑點，Excel就會以循環 方式自動填滿清單文字。例如： Sun, Mon, Tue, Wed, Thu, Fri, Sat Sunday, Monday, Tuesday, Wednesday, Thursday, Friday, Saturday Jan, Feb, Mar, Apr, May, Jun, Jul, Aug, Sep, Oct, Nov, Dec 週日, 週一, 週二, 週三, 週四, 週五, 週六 子, 丑, 寅, 卯, 辰, 巳, 午, 未, 申, 酉, 戌, 亥 你也可以依實際狀況自訂清單。 編輯公式 在Excel中的公式比較像是「運算式」，例如： 加總、計算平均、求最大值、最小值等。 常用的算術運算子為「+ - * /」四則運算，另外 還有次方運算( ^ )。 當儲存格的內容是公式時，複製到其它儲存格 也是複製公式，而不是複製該儲存格的值。 公式需以「=」開頭。 儲存格參照位址 相對參照：在建立公式時，儲存格或儲存格範 圍的參照通常是根據公式中儲存格的相對位置。 絕對參照：如果在複製公式時不希望Excel自動 調整參照位址，那麼就要使用絕對參照，在位 址前面加上「$」。 常用函數介紹 排序 「排序」在Excel中是非常重要的功能。 單欄排序：就是指資料排序時，只根據一個欄 位的資料來進行排序。 多欄排序：如果排序的鍵值相同時，就要再以 第二欄、第三欄來比較。 圖表繪製 常用圖表類型