Transcript 2. januar 2015

Informasjon fra KMD
Valgforum 20. november 2014
Informasjon fra KMD
Anne Lene Dyrstad/Kristin Skorpen
Valgforum 20. november 2014
Hva vi skal informere om
• Høringsnotat om endinger i valgloven og
valgforskriften
• Forsøk 2015
• Valgmedarbeiderportalen
• Opplæring
• Status EVA Admin og Skanning
• Rammeavtaler
• Brukerstøtte
2
Kommunal- og moderniseringsdepartementet
Høring 2014
• Evaluering av valget i 2013
• Forslag til endringer i valgloven og
valgforskriften
3
Kommunal- og moderniseringsdepartementet
Evaluering av valget i 2013
• Spørreundersøkelse til alle kommuner og
fylkeskommuner
• Valget ble gjennomført på en effektiv og
god måte i kommunene
4
Kommunal- og moderniseringsdepartementet
Forslag til endringer i lov og forskrift
• Overføring av ansvaret for utsending og
produksjon av valgkort
• Korrigere at kretsendringer skal
rapporteres til Kartverket
• Utforming av stemmesedler
5
Kommunal- og moderniseringsdepartementet
For sent innkomne forhåndsstemmer
Mulige tiltak:
- Endre frist for avleggelse
- Endre frist for når en stemme må være
valgstyret i hende
- Rutiner for forsendelse
- Informasjon og veiledning
- Registrering og rapportering
6
Kommunal- og moderniseringsdepartementet
Forsøk 2015
• Elektronisk avkryssing i manntallet på
valgdagen
• Forsøk med nedsatt stemmerettsalder til 16
år ved kommunestyrevalg
7
Kommunal- og moderniseringsdepartementet
Valgutstyr
• Valgavlukke, valgurne,
skiltprogram og grafisk profil
• Nettbutikk 1. januar 2015
8
Kommunal- og moderniseringsdepartementet
Valgmedarbeiderportalen
•
•
•
•
•
Nettsted for valgmedarbeidere
Praktisk informasjon om gjennomføring av valg
Åpen for alle
Lukket område for valgansvarlige
Kan abonnere på e-postvarsel
• Samhandlingsrom for enkelte prosjekter
https://valgmedarbeider.valg.no
9
Kommunal- og moderniseringsdepartementet
10
Kommunal- og moderniseringsdepartementet
Andre informasjonsportaler
• Rutineportalen
• Tilgjengelig før nyttår
• Integrert del av VMP
• Brukerveiledning
• Klar for bruk i januar
• Lenkes fra VMP
11
Kommunal- og moderniseringsdepartementet
Opplæring
• Alle opplæringssamlinger avholdes i Oslo
• 3 moduler, 16 samlinger, 2 dg pr samling
• Modul 1: Grunnlagsdata og listeforslag
• Modul 2: Stemmegivning og prøving
• Modul 3: Opptelling, skanning og
valgoppgjør
• Teori dag en, oppgaver i EVA dag 2
12
Kommunal- og moderniseringsdepartementet
Utvikling EVA Admin
• Ferdig med utviklingsarbeidet
• Holder på med testing
• 5 prioriterte områder
• Evaluering/tilbakemelding fra 2013
• Involvering - brukergruppen
13
Kommunal- og moderniseringsdepartementet
5 hovedområder
1.
2.
3.
4.
5.
Ansiktsløftning
Brukere og roller – logisk oppbygning
Opptelling – forenklet prosess
Rapporter – vesentlig enklere
Valgnatt og prognoser – overført til KMD
Bydelsvalg for Oslo
14
Kommunal- og moderniseringsdepartementet
Frister
• Alle sentrale frister/viktige datoer legges i
VMP
• Lovbestemte frister
• Frist for å legge inn grunnlagsdata
(konfigurasjon) i EVA Admin er 31. mai
2015
• KMD låser konfigurasjonen 1. juni
• 15. og 16. juni, 27 august 2015 - prøvevalg
15
Kommunal- og moderniseringsdepartementet
Tilgang til EVA admin
• Kommunene og fylkeskommunene vil få
tilgang til EVA Admin Produksjon 2015 19.
januar 2015. https://admin.valg.no
• Dette miljøet skal IKKE brukes til noen
form for testing av funksjonalitet eller
”prøve seg frem” i kommunene. Dette er
”the real deal”.
16
Kommunal- og moderniseringsdepartementet
Registrering av valgansvarlige
• Informasjonsbrev +VMP
• Epost/sms fra Altinn om at 2 personer
skal registreres
• Registrering av to valgansvarlige i
Altinn
• Sikker registrering
17
Kommunal- og moderniseringsdepartementet
Innhenting av valgansvarlige i november
Altinn
Kommune
Fylkeskommune
eva
18
Identity Manager
Støttesystemer
Kommunal- og moderniseringsdepartementet
Innlegging og oppdatering av brukere
etter 19.januar 2015
Kommune
Fylkeskommune
eva
19
Identity Manager
Støttesystemer
Kommunal- og moderniseringsdepartementet
Sertifikat - installere
• Som i 2013 kreves det et installert sertifikat
for å få tilgang til EVA Admin.
• Innstalleres på alle Pcene
• PC med flere brukerkontoer
• Sertifikatet må installeres på hver bruker
20
Kommunal- og moderniseringsdepartementet
Sertifikat - prosess
• Lastes ned fra VMP, lukket område, fra
19.januar 2015
• Passord til valgansvarlig på SMS 19.
januar 2015.
• Mister/sletter passord. Nytt passord
utstedes fra KMD
21
Kommunal- og moderniseringsdepartementet
Opplæring EVA Admin
• Ikke behov for sertifikat
• Tilgang til EVA opplæring – direkte kopi av
EVA produksjon i 2013
• Brukes til oppgaver på opplæringen
• Tilgang til EVA trening – direkte kopi av
EVA produksjon pr 1. juni 2015,
• Brukers til opplæring i egen kommune
22
Kommunal- og moderniseringsdepartementet
Buypasskort
•
•
•
•
Kortene er gyldig i 3 år
2 bestillingsrunder – februar og juni.
Bestilling via self-service
Utlevering
• Via Posten – enkleste, men kanskje litt dyrere.
• Kommunen leverer ut – mye administrasjon og
tidkrevende, litt billigere.
• Kommuner som skanner må ha minimum to
kort.
23
Kommunal- og moderniseringsdepartementet
Utvikling EVA Skanning
• Tilbys alle kommuner og fylkeskommuner
• Tilgjengeliggjøres 1.april
• Helhetlig kost/nytte vurdering
• Skanningtjenester og trykk av
stemmesedler må ses i sammenheng
• Viktigste mål: enkel og effektiv
arbeidsflyt for en pålitelig og rask
opptelling av stemmesedlene
24
Kommunal- og moderniseringsdepartementet
Skanning - forbedringer
• Tre logiske deler
• Jobbstyring, Skann og Verifiser
• To roller
• Valgadministrator, skanning
• Slutt på å bruke token
• Signering med Buypass
25
Kommunal- og moderniseringsdepartementet
Rammeavtale for skanningtjenester
• Leverandørene Indra, Idox og Evry
videreføres
• Alle kommuner og fylkeskommuner kan
gjøre avrop - minikonkurranse
• Eget område for avrop åpner i VMP 2.
januar 2015.
• Alle kontrakter med leverandør skal være
signert senest 1. mai 2015.
• Egen installasjon – tilbud om teknisk support
26
Kommunal- og moderniseringsdepartementet
Rammeavtale for trykk av stemmesedler
•
•
•
•
•
27
KMD inngår rammeavtale med en leverandør
Kommunene gjennomfører et enkelt avrop i
løpet av april
Trykk og distribusjon for hele Norge
Kommunen/fylkeskommunen er juridisk
ansvarlig for innhold i stemmeseddelen
KMD – maskinell opptelling med EVA
fungerer korrekt
Kommunal- og moderniseringsdepartementet
Brukerstøtte
• Fortsette samarbeidet med
Brønnøysundregistrene
• 3 måter å komme i kontakt med
brukerstøtten
• Gjennom brukerstøtteportalen
• Via e-post
• Via telefon
28
Kommunal- og moderniseringsdepartementet
Portal for brukerstøtte
• Melde saker
• Dialog med brukerstøtten
• Oversikt over alle egne innmeldte saker
m/status og løsning
• Opplæring
29
Kommunal- og moderniseringsdepartementet
Bildekrediteringer:
Slide nr x: Fotograf, Bildebyrå
Slide nr x: Fotograf, Bildebyrå
Slide nr x: Fotograf, Bildebyrå
Slide nr x: Fotograf, Bildebyrå
Slide
Slide
Slide
Slide
nr
nr
nr
nr
x:
x:
x:
x:
Fotograf,
Fotograf,
Fotograf,
Fotograf,
Bildebyrå
Bildebyrå
Bildebyrå
Bildebyrå