חיפוש אחד באוסף גדול
Download
Report
Transcript חיפוש אחד באוסף גדול
חיפוש אחד באוסף גדול
מערכת החיפוש פרימו
בספריית יונס וסוראיה נזריאן
כנס Multiידע מרץ 2012
פרטים על הספריה
ספריה אקדמית מרכזית.
כ 2.3 -מיליון פריטים -בקטלוג ,אוספים דיגיטליים.
כ 70 -משרות (מידענים ,אנשי טכנולוגיה ומנהלה)
וכ 100 -עובדים ארעיים.
צוות מערכות מידע כולל אנשי תשתיות ,אנשים טכניים,
אנשי מחשבים ומידענים
מערכות המידע :אלף ,דיגיטול ,SFX ,מטהליב,
,bXפרימו ופרימו סנטרל – מבית אקס ליבריס.
פיתוחים מקומיים -תדפיסים ,מפתח חיפה למאמרים
בעברית.
קהלי היעד
קהילת האוניברסיטה:
סטודנטים (כ 10,000 -תואר ראשון ,כ-
7,000לתואר שני ,כ 1,000-לדוקטורט).
מרצים וחוקרים.
אנשי סגל מינהלי.
מבקרים.
המטרה העיקרית של מערכות המידע בספריה:
לאפשר למשתמש להגיע למרב החומר
הרלוונטי המצוי ,בקלות ובמהירות.
... DISCOVERY TOOL הגיע הזמן ל
פרה -היסטוריה...
העת העתיקה
תחילת שנות ה – 80-יצירת קטלוג ממוחשב.
גישה למאגרי מידע באמצעות שאילתות שביצע
מידען)Dialog( .
מחשב ומסופונים.
לכל מאגר ממשק שונה הדורש הכרות.
הספריה הגדולה של אלכסנדריה
הרנסנס
הרנסנס = אינטנרט
התפתחות מנועי חיפוש ,אינדקסים.
הקהל הופך להיות "אוריין מחשב" –
יכול לחפש יותר בעצמו.
מערכות הספריה מתאימות את עצמן
* Federated Search
אין צורך להכיר את שפת השאילתות הספציפית לכל מאגר.
ספריית מרטון קולג' באוניברסיטת אוקספורד ()1373
האדם הוויטרובי של לאונרדו דה וינצ'י ()1490
העת החדשה
וה-
דור ה-
כאן ועכשיו.
גישה מלאה לטקסט מלא – * Link Resolver
איחזור חומר אור-קולי.
על המערכות לעזור באספקת החומר המבוקש,
"לא רק לחפש – אלא גם ליעץ"
חדר הקריאה בספריית המוזיאון הבריטי
הכל במקום אחד –
הכל במקום אחד חיפוש בו זמני במאגרי מידע שונים –
– FEDERATED SEARCHמערכת מטה-ליב.
שאילתת החיפוש אינה תלויה בממשק המאגר.
תוצאות החיפוש מוצגות בצורה אחידה ואחודה.
ניתן להציג אשכולות של תוצאות.
כעת נותר לאחד את צורת החיפוש ואת הצגת
התוצאות במערכות המידע המקומיות של
הספריה – DISCOVERY TOOL .כלי הגילוי שמנגיש
למשתמש את משאבי הספריה במעטפת אחת .כך
הגיע פרימו ואחריו -פרימו סנטרל – למאמרים.
חפש
מערכת חיפושאחד 2.0
המערכת אוספת את המידע הביבליוגרפי
ו META DATAמכל מערכות הספריה.
מנרמלת את המידע.
מאנדקסת את המידע.
מציגה תוצאות חיפוש לשאילתא מבוקשת.
מאפשרת צמצום תוצאות החיפוש והרחבה של
שאילתת החיפוש לפי .FACETS
מציגה מידע רלוונטי לפריטים השונים ,כולל
קישור לטקסט המלא.
עברית – קשה שפה
ביצוע "גיור" למערכת:
יישור לימין של ממשק המשתמש באמצעות
התאמת קבצי .css
מציאת כל חלקי הקוד המקודדים בקוד המערכת
( )Hard codedועבודה מול אנשי הפיתוח על מנת
להעבירם לקבצי ה.css -
תרגום כל מונחי המערכת לשפה העברית – תהליך
שנעשה על ידי אנשי שירותי הקהל.
יצירת קובץ מילים נרדפות (.)synonyms
אין מילון בעברית מובנה במערכת.
עבודה מול חברת אקסליבריס
על פי אפיון הקף הנתונים וצפי גדילה שנתי
הומלץ על תצורת השרתים למערכת פרימו.
המערכת מורכבת משני שרתים:
Front End – UI + SSO
Publishing Platform – DB + Pipes + Indexes
תהליך הטמעת המערכת נקבע ללו"ז של 16
שבועות ,משלב ההדרכה הראשונית ועד ההסבות
הסופיות ועליה לאוויר .התהליך כולל הסבות
ובדיקות ביניים ,שינויים והתאמות .צוות של
החברה עובד בצמוד לצוות הספריה.
יבוא נתונים
ממערכת אלף (קטלוג הספרייה ומפתח חיפה):
יצירת סט מתאים של נתונים (ללא רשומות
מוסתרות).
הגדרת תהליך מובנה של יצוא של הרשומות
הקיימות במערכת.
הגדרת תהליך ייצוא של רשומות חדשות הנכנסות
למערכת.
ייצוא הרשומות בתהליך יומי המתבסס על תאריך.
יבוא נתונים
ממערכת דיגיטול (המרכז למדיה דיגיטלית):
יצירת סט מתאים של נתונים וביצוע שליפת הנתונים
באמצעות .)Open Archives Initiative( OAI
ממערכת :SFX
שליפת הנתונים באמצעות תהליך מובנה הקיים
במערכת.
אתגרים
חיבור למערכת זיהוי של האוניברסיטה (.)SSO
תצוגת התוצאות.
נושא רלוונטיות התוצאות.
השפה העברית ומילונים.
עליה לאוויר
שינוי אתר האינטרנט של הספריה שיכיל תיבת
חיפוש למערכת פרימו← שדרוג אתר הספריה:
עיצוב מחדש ,בנית התיבה וקישורים מתאימים.
עבודת שני צוותים שעבדו על 2פרויקטים גדולים
במקביל .חלק מהאנשים חופפים בשני הצוותים.
" ניקוי" מערכת פרימו ויבוא מעודכן של כל
המערכות – 3ימים לפני העליה לאוויר.
תזמון – היום הראשון לשנת הלימודים
ידוע -הודעות מוקדמות
החלטות קשות
משתי לשוניות לארבע.
חלוקה ללשוניות (בגלל קהלי היעד).
טרמינולוגיה.
תיבת חיפוש מאתר הספריה.
הסתרת המערכות האחרות כדי "לדחוף" את פרימו
וחשיפתן אחרי שנה – הרצון לאפשר היצע של מערכות
שיתאימו לקהלים שונים.
( FRBR איחוד גרסאות) ו( DEDUP -ביטול כפילויות).
הסרת האופציה של תיוג והמלצות .לא מתאים לקטלוג
של ספריה אקדמית ישראלית.
פרימו סנטרל – Primo Central Index
מה זה?
מהירות אחזור התוצאות.
כמות.
שולב בלשונית מאמרים באנגלית – כברירת
מחדל לחיפוש.
קצב גדילת המאגר.
מה חסר לנו.
בעיות.
לקחים
משתמשים ראשונים – לטוב ולרע .מעקב
ותשומת לב מצד החברה ,התמודדות עם
בעיות ראשוניות.
אין עם מי לחלוק את התסכולים -רק עם
העולם והם לא מדברים עברית.
אנחנו צריכים להפנים שעברית היא לא השפה
המדוברת ברוב העולם.
תגובות המשתמשים
קהילת האוניברסיטה:
סטודנטים – אהבו מאוד מההתחלה.
סגל – איפה קטלוג הספריה המוכר והטוב?
מידענים:
מעטים החלו להשתמש באופן קבוע ,רוב נותני היעץ
פונים למערכות המקור ( :)Nativeקטלוג אלף ,דיגיטול,
חיפוש ישירות במאגרי מידע ספציפיים.
אתגרים עליהם מצביעים המידענים
רלוונטיות התוצאות.
המידע המוצג -תוכן הרשומה הביבליוגרפית.
אופן החלוקה ל .FACETS
איבוד אופציית ה.BROWSE -
איפה רשימת הנושאים /התזאורוס.
עברית -גרשיים ,חיפוש מלים שהן גם
אופרטור לוגי " -גם ,לא ,או".
וגם דברים טובים
האם לזה התכוונת ? ()DUM
קישור ישיר לטקסט מלא.
תצוגה ויזואלית ידידותית למשתמש.
ריכוז כל החיפושים דרך מערכת אחת.
הוספת קישור למערכת המלצות לקריאה
נוספת של מאמרים – .bX
הכנת סרטון הדרכה על המערכת.
קישור למערכות נוספות.
משתמשים בעולם
בישראל -ראשונים אבל כבר לא יחידים.
בעולם -כ 900 -ספריות משתמשות במערכת.
.Primo Listserv
.Primo Product Working Group
בקשות הלקוחות לפיתוחים עתידיים.
מה הלאה ?
פרימו – 4יוני 2012
שילוב פרימו סנטרל במצב .Blended
– ALMA הדור הבא במערכות ניהול ספריות –
מחשוב ענן.
וקצת שיווק...
הספריה בדקה
תודה רבה
נעמי גרידינגר – סגנית מנהלת הספרייה וראש ענף
מערכות מידע ספרייתיות
[email protected]
בועז דותן – ראש תחום מערכות מידע ספרייתיות
[email protected]