Transcript 如何写出好的SoP？
常一阳 微电子系09级 [email protected]; [email protected]; 0. 自我介绍 1. 个人陈述（Statement of Purpose）写作 2. CV写作 3. 推荐信写作 4. 电话面试的建议和技巧 背景：2009级微电子系, GPA: 3.58, rank 20/67， 无牛推，本科在MEMS方向张锦文老师组 Paper： ◦ ◦ ◦ ◦ MEMS一作*1 水会一作*1 MEMS二作*1 水会二作*1 申请结果： ◦ [Offer] Purdue, ECE PhD program, TA ◦ [Offer] Notre Dame, EE PhD Program, Scholarship ◦ AD若干，拒信若干， 没信儿若干 Outline ◦ 认识SoP (Statement of Purpose) ◦ 产生好的SoP所应具有的态度（战略方针） ◦ 如何写出好的SoP？ 什么是SoP？为什么强调是SoP而不是PS？ ◦ Purpose，一篇陈述你的目的，以及你如何能完美地达到 这个目的的文章 一篇好的SoP别人读完以后应该是什么效果？ ◦ ◦ ◦ ◦ 作者有着明确的目标和兴趣 在作者感兴趣的领域，他有着积极的探索，实践，和贡献 作者充满自信，有着积极的态度 作者对自己的未来有着清晰的规划 SoP的重要性 ◦ 如果你有牛到Committee或者教授看到立刻就会打电话问 你什么时候来的推荐信，那么好吧，SoP或许没那么重要 ◦ 如果你联系到了教授，教授已经明确地表示会收了你，那 么好吧，SoP或许没那么重要 ◦ 否则，SoP在留学申请中的地位是至关重要的 ◦ 理由： SoP是你所有文书中唯一你主动写作的文章 硬件上看不到的东西都只能从SoP里找 反映作者的写作水平，认识自我的程度，对待该项目的态度 早写 多写 多改 多想 不怕删 不怕重写 自信，不露怯 不怕曝光 扬长避短 多版本 多休息 早定稿 越早越好！ 2页最多可以写多少? 2500-3000words 至少5-10次大改，10-15次小改 你真的对这个项目感兴趣吗？为什么？ 不要暴露自己的任何一点不足 多找别人看，不建议找同样受SoP折磨的 绞尽脑汁show优点，不要露出任何弱点 对每一个项目都要付出爱 不要一直写，中间放两星期假 对拖延症患者们说的话 首先推荐一个好东西，PS Guide （注：以下内容顺序并不绝对） Beginning ◦ 陈述目的，慎用“小时候”战术 ◦ 思考你的兴趣是从哪里开始的？ Details!! ◦ 可以写任何展现自己强大无敌之处的例子2-4个，展现不同方面 ◦ 写这些的目的：字里行间流露出作者的品质，性格，优点 ◦ Research experience, internship, exchange program, course project, etc. ◦ 如果是写Research Experience，不妨去学习一下Research Statement的写法，Be professional. ◦ 关键1 Be specific!! 不要用形容词，副词来说明问题 ◦ 关键2 Be distinctive!! 只属于你自己的 Why this Program/Professor? ◦ 为什么选择这个项目？这个学校？这些个professors？ ◦ 尽量不要落入俗套，flatter是没什么大用的 ◦ 对于学校 辉煌历史？统计数字？ 童年梦想？个人情愫？私人关系？个人经历？ ◦ 对于感兴趣的professors提前要做功课 读他/她的papers 你对其工作的了解程度，和感兴趣的原因 你能带给这个教授什么？ 最好有自己的idea Career Goal ◦ 不要觉得这是空谈，要重视 ◦ 对方希望看到一个对自己未来有着清晰的规划和预期的人 ◦ 还是，Be Specific Ending ◦ 重新把你的目的，你的积极的态度刻到读者的脑中 Formats ◦ 不同项目的不同要求第一优先 ◦ 墙裂推荐使用LaTeX排版，格式控的必修课 最后的建议，也是自我批评和修改SoP的标准 ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ Be Be Be Be Be Be specific distinctive professional active sincere confident Outline ◦ ◦ ◦ ◦ CV是什么？ CV怎么写？ 一些重要的建议 一些小伎俩 CV = Curriculum Vitae 和Resume有什么区别？ 最简单的办法，找一个牛professor的CV，模仿， 添加，完善 在最上面大大的写上自己的名字 不要贴照片 一页还是两页？ 不要过于花哨 早早把CV准备好一版，哪怕不是最终版 最重要的 依然是Be specific ◦ 除非你非常有自信 ◦ 对于CV来说，觉得两满页会更好 ◦ 再次墙裂推荐LaTeX，格式控的必修课 ◦ 你需要用它来跟professors们交流 ◦ 两页的空间其实可以写很多东西 ◦ 各种经历要写清楚自己的贡献 ◦ 各种奖项要介绍自己有多NB，尤其是那些你翻都不会翻的中国特 色奖项 重点突出，把读者的目光带到你想让它去的地方 ◦ 加粗，斜体等等方式，但不要太多 对于PhD申请者，与学术无关的活动少写/不写 重要的信息放在左侧 ◦ 日期，institution等补充信息放在右侧，符合大部分人类 阅读习惯 不要在CV中写过多的关于课程的信息 ◦ 因为已经有了成绩单 ◦ 除非你的某些课真的很值得拿出来说 单栏排版 ◦ 曾经尝试过双栏排版，后来觉得十分难看，个人意见 不写出rank ◦ 如果rank不好看 GPA可以有好多种 ◦ Average, Major, Maths, Engineering… ◦ 1st year, 2nd year, 3rd year… GPA不好看就换成百分制，或者反过来 ◦ 反正我们的成绩单上只有百分制分数 这些不过徒增心理安慰罢了，并不能帮你太多 Outline ◦ ◦ ◦ ◦ 如何选择推荐人 如何培养推荐人 礼节 要是非得自己写怎么办？ 对于PhD申请者，Faculty往往是最佳选择 ◦ 大部分学校要求3封推荐信，其中至少两封来自Faculty 找熟悉你的人，哪怕ta名气没那么大 ◦ 本科带你做科研的导师，你某一门上的非常好的课的老师， exchange program的老师，各种因缘巧合勾搭上的教授， 申请学校的校友，等等 欧美教授作为推荐者，或许更好，但要满足上一条 早观察，早下手，早建立感情 ◦ 至少提前两个月跟推荐人说 找好推荐人让他/她写就行了？ ◦ 你要做的 提供所有申请的program名称，学校，格式要求，截止日期的list 大胆说出你对推荐信的预期，准备支持性材料（PS，CV，草稿） 跟推荐人约好提交deadline，一定要提早足够长时间让其写好！ 若其cross deadline，立刻催之 如果你不放心，或者想做得更完美，也许你可以找3个 以上推荐人 ◦ 毕竟让一个人给你写10+封信还是挺烦的 ◦ 注意时间投入 一个负责的推荐人是不会让你自己写的 如果ta跟你要支持性材料（草稿，PS，CV等等）， 及时准备好 预留出足够多的时间给推荐人写信 好了之后不可以要求看，这对欧美教授尤其重要 ◦ 并且在提交的时候要选择waive the right to read 催信时注意礼貌 推荐一本书 Perfect Phrases for Letters of Recommendation, Paul Bodine 和其他文书展示自己不同的优势 注意要针对每个申请的项目做足够多的修改 ◦ 称呼，对program的了解等等 注意文风，不要跟SoP看起来像一个人写的... 注意第三人称的叙述方式的客观性，不要写进一些 旁人不可能知道的事例 注意文件的数字签名不要都是你自己，提交推荐信 的IP网段不要相同等等... 早做准备，不要赶deadline 针对不同项目做出针对性改动 Be specific, be distinctive 有时间的话，就去做一个个人网页吧！ ◦ 想想别人的陶瓷邮件里附一个笨重的PDF附件，你的陶瓷 邮件里是优雅的个人主页网址 ◦ 现实是，这是阿三和欧美申请者的必修课好么！！ Outline ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ 电话面试是什么？ 为什么要电话面试？ 电话面试的不同类型 准备工作 Follow-up Email 一些重要的建议 在决定录取前，项目的招生负责人或对你感兴趣的 教授，会通过电话/Skype（也许以后会有Google Talk）等方式直接谈话 考察交流的能力 考察口语水平 了解申请者想法，态度，重视程度 Professor闲谈面 非Professor(Official, Staff)调查面 Professor考试面 ◦ 很少见，遇到这种情况真的只能bless了 确保联系方式畅通 注意约时间的礼节和技巧 ◦ 主动提供自己的可供交谈的时间表 ◦ 考虑时差，时间用对方时区表示 了解Program，学校，感兴趣的Professor，面试人的 基本情况 了解自己的该项目的申请材料 ◦ 这往往是对方问题的出处 搜索以往类似面试的历史，对症下药 设想自己是interviewer会问什么问题，准备回答 ◦ 但是绝对不要使用背诵，照着电脑的文档读答案等手段 列出自己想问的问题 面试结束之后要发邮件 ◦ 表示感谢 ◦ 对面试当中遗留的问题作出进一步补充和解释 ◦ 问自己想知道的问题 没听懂不要装懂，请对方重新说一遍 自信，面带微笑，放松 保持清醒，因为时差的原因往往在深夜或清晨面试 提高重视程度 如果被突击面试了怎么办？ ◦ 个人非常鄙视这种面试方式 ◦ 如果准备好可以开始，没准备好可以要求另约时间 积极主动，在回答的基础上通过提问获取你想要的 信息 你甚至可以主动跟教授约phone/Skype talk