Transcript 发票税控系统开票软件Ⅱ
介绍内容 一．系统概述 二．软件安装 三．软件登录和管理 四．税控盘开具发票 五．报税盘抄报数据 六．软件其它功能 七．技术支持 八．培训总结 一. 系统概述 1.1 1.2 1.3 1.4 软件简介 税控业务流程 税控(报税)盘 其它软硬件介绍 1.1 软件简介 根据国务院批准，国家税务总局在部分地区 部分行业（交通运输业和部分现代服务业）开展 营业税改征增值税改革试点工作，货物运输业增 值税专用发票开票软件是为配合国家税务总局货 物运输业开具增值税专用发票的要求，研发并提 供纳税人使用的具有税控发票开具、打印、发票 清单生成以及电子数据报送等功能的开票软件。 1.2 税控业务流程 税控系统业务流程？ 1.2 税控业务流程 税务机关 纳税人 申请开票资格 批准纳税人开票资格 初始化税控(报税)盘 购买税控(报税)盘 购买发票 发票写入税控盘 税控盘开票 报税盘抄报 接收抄报数据 受票方发票扫描认证 在本软件操作 1.3 税控(报税)盘 什么是税控(报税)盘？ 1.3 税控(报税)盘 1.3 税控(报税)盘 税控盘：主要用来开票 【具体功能】保存纳税人登记信息和监控管理信息， 存储发票代码和发票号码，开具发票并生成税控码， 存储发票明细和发票使用信息，生成报送数据及汇总 签名 报税盘：主要用来报税、购买发票 【具体功能】又称传输盘，抄报数据、购买发票、传 递监控数据以及时钟信息 1.3 税控(报税)盘 统一定价： 根据《国家发展改革委关于完善增值税税控系统 有关收费政策的通知》（发改价格 [2012] 2155号） 文件规定，发票税控系统专用设备中的TCG-01税控 盘价格为每个490元，TCG-02报税盘为每个230元。 严格核定技术服务费标准。按每户每年每套330 元收取技术维护费；对使用两套及以上税控盘系列产 品的纳税人，从第二套起减半收取技术维护费。 1.3 税控(报税)盘 优惠政策： 根据《财政部 国家税务总局关于增值税税控 系统专用设备和技术维护费用抵减增值税税额有 关政策的通知》（财税[2012] 15 号）文件精神， 可享受初次购买税控系统专用设备支付的费用以 及缴纳的技术维护费在增值税应纳税额中全额抵 减的优惠政策。 1.3 税控(报税)盘 专用设备保管要求： 根据国税发 [2006]156号 [国家税务总局关于修 订《增值税专用发票使用规定》] 的通知。 通知中明确，违反下列保管要求的，不得领购开 具专用发票。要求如下： （一）未设专人保管专用发票和专用设备； （二）未按税务机关要求存放专用发票和专用设备； （三）未将认证相符的专用发票抵扣联、《认证结果 通知书》和《认证结果清单》装订成册； （四）未经税务机关查验，擅自销毁专用发票基本联 次。 1.4 其它软硬件介绍 还需要准备什么？ 1.4 其它软硬件介绍 【打印机】 推荐使用24针平推票据打印机 【计算机】 通用计算机 1.4其它软硬件介绍 【软件】开票软件安装程序分为两部分。 （一）发票税控系统开票软件Ⅱ （二）货物运输业增值税专用发票 发票税控系统开票软件Ⅱ 货物运输业增值税专用发票 二. 软件安装 2.1 安装程序 2.2 安装步骤 2.3 安装成功 2.1 安装程序 软件安装程序 （1）首先安装 （2）然后安装 2.2 安装步骤（1） 安装第一部分：发票税控系统开票软件Ⅱ 双击安装程序，根据提示点击【下一步】，直至完成 2.2 安装步骤（1） 仅安装第一部分（发票税控系统开票软件Ⅱ）还无法 使用。 此时登录软件，会提示权限不够、不能进入。 下面安装第二部分：货物运输业增值税专用发票。 2.2 安装步骤（2） 2.3 安装成功 桌面上生成快捷方式： 发票税控系统开票软件Ⅱ ——“税”图标 三. 软件登录和管理 3.1 用户类型 3.2 软件登录 3.3 管理员设置 3.1 用户类型 软件中有两种用户，具有不同的权限和功能 要从一个用户切换到另一个，需要先退出软件 再重新登录 开票软件 管理员 开票员 设置参数、 管理用户等 不能开票 开票、抄报、 查询、统计 3.1 用户类型 用户登录软件时需输入正确ID和口令。 软件提供默认的管理员、开票员。 开票员登录后可到【系统管理-操作员信息】 自行修改用户名称。 管理员 开票员 ID：12345 ID：开票员 口令：[空] 口令：[空] 3.2 软件登录 启动和登录软件步骤 （1）双击快捷方式 ——“税”图标 3.2 软件登录 （1）启动界面 3.2 软件登录 （2）登录窗口 输入ID 输入口令 如果勾选， 下次不用输入 3.2 软件登录 （3）管理员登录 12345 （空） 3.2 软件登录 （4）开票员登录 开票员 （空） 3.3 管理员设置 管理员 登录系统 3.3 管理员设置 管理员的界面 发票模板 参数设置 系统管理 3.3 管理员设置 管理员： 第一次登录后，先做什么？ 自动弹出（仅第一次登录时） 参数设置 必须设置才能继续 系统管理 创建开票员、备份数据 发票模板 一般不需要操作！ 3.3.1 参数设置 参数设置 数据备份路径设置 INTERNET设置 第一次进入软件时 自动弹出此界面 设置之后才能继续 （1）数据备份路径设置 可在非系统盘创建一个专门的目 标文件夹。或者直接设置为D盘。 每次退出系统，数据库自动更新 保存、退出 3.3.1 参数设置 参数设置 数据备份路径设置 INTERNET设置 3.3.1 参数设置 （2）INTERNET设置 （2）Internet设置 设置网上抄报的参数 参数由当地税务机关提供 如果未开通，不需设置 3.3.1 参数设置 管理员： 设置完成，怎么创建开票员？ 参数设置 系统管理 3.3.2 系统管理 系统管理 用户管理 数据备份与恢复 3.3.2—1 用户管理 创建、删除用户。 修改开票员用户的名称、口令等。 3.3.2—1 用户管理 可根据不同用户类型查看 创建开票员 3.3.2—1 用户管理 ID 用户名称 用户口令 选开票员 默认即可 按需要设置 3.3.2—1 用户管理 删除用户 ID、用户类型 无法修改 多了1个开票员 改完点击【保存】 修改用户 3.3.2 系统管理 系统管理 用户管理 数据备份与恢复 3.3.2—2 数据备份与恢复 数据备份可将软件中的发票等信息备份到指定的路径， 并自动生成一个以当天日期命名的文件夹。 数据恢复是与备份相反的过程，是找到已备份好的数 据，将其导入软件中。 建议将备份路径设置到非系统盘。 3.3.2—2 数据备份与恢复 2.【浏览】选择目标文件夹 1.选中需要备份的信息 （可选多项） 3.备份 1.【浏览】选择已 备份的信息 2.选中需要恢复的信息 （可选多项） 3.恢复 3.3.2 系统管理 管理员： 开票员创建完毕 参数设置 系统管理 发票模板 3.3.3 发票模板 发票模板 一般不需要操作！ 可能导致无法开票 卸载软件 修改应用 开票员 登录系统 四. 税控盘开具发票 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 连接税控盘 查看企业基本信息 正数发票开具 负数发票开具 发票作废 发票补打 4.1 连接税控盘 进入开票员界面前应先连接税控盘。 开票员界面如下： 这几项在操作时须连接税控盘 4.1 连接税控盘 税控盘口令认证 默认口令：88888888 （八个8） 口令一般不需更改。 忘记口令、或多次输错导致盘被锁定，需 带税控盘去税务机关进行口令解锁。 4.2 查看企业基本信息 税控盘号 纳税人识别号 纳税人名称 纳税人编码 主管机关代码 主管机关名称 启用时间 4.2 查看企业基本信息 若不按时申报，到了开票 终止日期就不能继续开票 下次报送的是哪段 时间的发票 原发票已经不在税控盘中， 是否还能开负数发票 使用报税盘抄报数据、反写监控管理数据 后，需确认“开票终止日期”是否更新 4.2 查看企业基本信息 已开具的累计金额 已开具的份数 作废份数 4.2 查看企业基本信息 使用报税盘领购发票反写后， 可查看写入税控盘的发票段 最多10段 4.2 查看企业基本信息 打印设置 ① 打印时发票偏左则增大左边界值，偏右则增大右边界值 ② 打印时发票偏上则增大上边界值，偏下则增大下边界值 恢复默认设置 测试 调整了边界后，先 点击应用，再测试 4.3 正数发票开具 发票开具 开具正数票、 负数票 复制开具、 批量开具 作废 补打 4.3 正数发票开具 发票号码 发票代码 开票日期 承运人 密码区 受票方 收货人 发货人 起运地、经由、到达地 费用项目、金额 税率 货物信息 税额 合计金额 机器编号 车种车号、吨位 价税合计 备注 主管税务机关 4.3 正数发票开具 4.3 正数发票开具 实际受票方及纳税人识别号可以在输入 收货人和发货人信息后从中进行选择。 费用项目最多18项。 4.3 正数发票开具 【增加】收费项目，最多18条 【删除】删除收费项目 输入完毕后，点击【开具】并【打印】 点击【下一张】可继续开具 4.4 负数发票开具 如果已开具的发票信息有问题，但又因跨月或 已抄报而无法作废时，可开具负数发票处理。 开具负数票应符合税务机关业务规定。 4.4 负数发票开具 开具负数发票有两种情况 1、原发票仍然在税控盘中 2、原发票已经不在税控盘中 其中第2种情况，在监控数据中“开负数发票 时是否检查原发票”这一项设置为不检查时才 能开具负数票。 4.4 负数发票开具 一、当原发票仍在税控盘中时 1.输入原发票的代码和号码 1100000700 24010001 3.票面信息自动读出。 2.查询 4.4 负数发票开具 4.确认无误，点击右侧 【开具】并打印。 5.【下一张】可继续开 负数发票 4.4 负数发票开具 二、当原发票不在税控盘中时 1.手工输入原发票票面各项信息。 2.在下方输入原发票代码、号码。 3.确认无误，点击 【开具】并打印。 4.5 发票作废 4.5.1 已开具发票作废 1.输入相应条件 2.查询 3.在查询结果中勾选要作废 的发票，点击下方【作废】 4.5.2 空白发票单张作废 作废当前空白发票。每次作废一张，可连续作废 1.自动读出当前 的空白发票 2.点击【作废】 3.点击【下一张】可继续依次作废 4.5.3 空白发票批量作废 从当前空白发票开始，批量作废一段连续的空白发票 1.输入要作废发票段的终止号码 24010010 2.点击【作废】 4.6 发票补打 开票当时因故未打印，此处提供补打 1.输入相应条件 2.查询 3.在查询结果中勾选 需补打的发票 4.点击【打印发票】 五. 报税盘抄报数据 5.1 信息交互管理 5.2 清单管理 5.1 信息交互管理 功能：报税盘以及开票软件与税控发票后台管理系统 间进行信息传递、数据交互等 【汇总与变更】操作时必须同时连接税控盘与报税盘。 5.1 信息交互管理 （1）汇总与变更： 此功能在进行数据抄报及反写监控数据、发票领 购时使用。 ① 将税控盘中的开票数据报送到报税盘 ② 携带报税盘到税务机关进行数据抄报或购票 ③ 回单位后，将报税盘中的监控数据、发票领购信息 反写到税控盘，校准税控盘的时钟 报税盘连接时同样需要输入口令，操作方法同税控盘。 5.1 信息交互管理 （3）汇总与变更： 88888888 5.1 信息交互管理 （2）恢复明细数据：将税控盘中的数据恢复到开票软件中 1.输入相应条件（不需全部都输入） 2.恢复 3.可以打印、 保存恢复结果 【发票类型】 可以筛选 5.2 清单管理 生成和打印所属期内已开具发票的清单 5.2 清单管理 选择清单所属期即要抄报数据的月份，查询并打印 1.选择所属期 4.也可保存 2.查询 3.打印清单 六. 软件其它功能 6.1 6.2 6.3 6.4 发票查询 发票统计 常用信息管理 系统管理 6.1 发票查询 根据不同的查询条件，查找所需的发票信息 6.1 发票查询 1.输入发票代码、号码 2.查询 4.还可以双击查看 该张发票的明细 3.可以保存 查询结果 6.1 发票查询 5.可以打在白纸上，不能 打印在发票上。带边框 6.1 发票查询 发票复合查询是同时设定多个条件进行查询。 6.1 发票查询：发票复合查询 1.输入相应的条件 2.查询 3.打印或 保存结果 （1）除日期、发票类型外，其他条件可不填； （2）如果设置了多个条件，将只查询同时满足 各条件的发票。例如，选择好日期后，填写一段 4.双击查询结果可 发票的起止号码，此段发票中不在该日期范围内 查看发票明细 开具的将不会显示在查询结果中。 6.2 发票统计 各种统计的操作方法基本一致 下面以开具日期统计为例介绍统计操作。其他 统计基本类似，只是各自统计依据的条件不同， 用户可根据需要自行选择输入。 6.2 发票统计 1. 输入时间段 2. 选择发票状态 4. 显示统计结果 3. 点击【统计】 5. 可打印或保存 6.3 常用信息管理 建立常用的收货人信息、发货人信息、填票人信息和 费用项目信息，开票时相应位置可自动调出，方便操 作。 6.3 常用信息管理 填写完毕后点击保存、返回。 开票时勾选需要的收货人 6.4 系统管理 操作员信息：修改开票员的名称、密码等。 日期和时间：根据税控盘修改计算机的日期和时间。 导出发票明细：将发票明细导出为XML文件 6.4.1 系统管理——操作员信息 ***** 6.4.2 系统管理——日期和时间 根据税控盘当前的日期和时间来修正本地计 算机的日期和时间。 6.4.2 系统管理——导出发票明细 1.选择相应条件 2.查询 3.导出到自定义的目标文件夹 【文件是XML格式】 根据一定的开票日期或发票号段，将发票明细导 出到指定的位置。 导出的结果是XML格式的文件。 七. 技术支持 7.1 呼叫支持热线 7.2 本地现场服务 7.1呼叫支持热线 为纳税人开票软件提供统一的热线技术支持 呼叫支持热线： 服务监督电话： 7.2 本地现场服务 现场服务主要为纳税人提供税控（报税） 盘的销售、培训、软件安装、设备维修更换以 及上门维护等服务。 8 培训总结 安装 软件 【管理员】 设置参数 创建开票员 查询、 统计、 维护 税控盘开票、 打印 报税盘抄报、 信息交互