Transcript Power point

Power point
L’écran d’acceuil
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L'écran principal de Powerpoint apparaît.
On y distingue quatre zones principales.
La zone de menu – barre d’outils – ruban
La zone du plan: on y trouvera la présentation sous la forme
de titres et sous-titres, ainsi que le texte principal des
diapositives.
• La zone de diapositive: on y trouvera les différentes
diapositives selon la présentation choisie
• La zone des commentaires: on pourra y indiquer le texte qui
accompagne la diapositive, ce qui est expliqué par l'orateur
mais qui n'apparaîtra pas à l'écran.
• Des barres de défilement pour chaque zone
Les modes d'affichage de
Powerpoint
• Les présentations peuvent être visualisées en différents
modes. Pour passer d'un mode à l'autre, il suffit de cliquer sur
les boutons de la barre d'outils située en bas et à gauche de la
fenêtre Powerpoint.
• Le mode d'affichage peut également être changé en utilisant
les commandes du menu Affichage.
• Mode normal
• Mode plan
• Mode trieuse
• Mode diaporama
Les barres d' outils de
Powerpoint
• Le logiciel Powerpoint est muni d'un certain nombre de barres
d'outils très utiles.
Les commandes sont classées en groupes logiques, lesquels sont
regroupés dans des onglets. Chaque onglet a trait à un type d'activité
(comme l'écriture ou la mise en forme d'une page).
• Les plus utiles sont au menu acceuil
• certains onglets ne s'affichent que lorsqu'ils sont nécessaires. Par
exemple, l'onglet Outils Image apparaît uniquement lorsqu'une
image est sélectionnée
• D'autres barres d'outils sont encore disponibles.
Dans le menu Affichage, sélectionne la commande Barre d'outils;
Une liste des barres d'outils disponibles apparaît:
• Les barres d'outils déjà visibles sont marquées d'un coche.
• Les barres d'outils disponibles mais invisibles ne sont pas marquées
Dans l’ordre:
1- commencer à créer les diapositives en noir et blanc en
prédéterminant sur leur « structure »: titre sous titre, titre texte à puce,
titre image etc…
2- cela affiche au fur et à mesure les diapos à gauche dans l’ordre
3- ENSUITE et sans ordre d’importance :
Travail en mode trieuse
Travail sur diapo
On travaille:
Réorganisation de la structure du
diaporama
( ordre, ajout, suppression…)
Fignolage du contenu des diapos
(contenu et mise en page)
Rajout d’images, d’objets…
On s’amuse:
Transitions
Animation
4- Création du style arrière plan
5- finition en têtes pieds de pages commentaire
1- Démarrer une nouvelle
présentation
• Une boîte de dialogue apparaît : choix de la mise en page de la
première diapositive
• Dans la zone de plan, une seule diapositive existe.
• Dans la zone de diapositive, la première dia attend de recevoir
un titre et un sous-titre
2- Deuxième diapo
• commande Nouvelle diapositive.
• Choix de la disposition: différentes structures possibles
• La deuxième diapositive est prête à accueillir le texte dans les
différents cadres ou un autre substrat
Pour le texte
• Par défaut, pour le texte: listes à puce
• Correction orthographique
• mise en page du Texte
Soit en séléctionnant le texte, soit en prenant tout l’encart
Utiliser les boutons au centre
des fenetres
• Avantage: pré-calibration en fonction de la disposition voulue,
le logiciel fait de lui-même la mise en page; une boite de
dialogue s’ouvre à droite
Insérer une image
Depuis le disque dur
• Images provenant d'un fichier enregistré
Dans le menu Insertion, commande Images puis l'option A
partir du fichier...
Rechercher le répertoire puis sélectionne le fichier contenant
l'image à insérer.
Là, le logiciel la calibre tout seul
3a - Organisation de la structure du
diaporama - trieuse de diapo
• Supprimer
Selectionner - Soit clic droit - Soit menu édition – supprimer
• Reclasser les diapos
Déplacer
Copier-coller
3b – on fignole les diapos
• Mode normal sur chaque diapo
• On travaille son contenu bien sûr
• On fignole la mise en forme du texte: sélection du texte et clic
droit ou menu ; ou sélection complète de l’encart
• On peut toujours rajouter image, forme, tableau, zone de
texte supplémentaire, grace au ruban « insertion » ou par
copié collé: MENU INSERSION
Insertion d’image
• Images provenant d'un fichier enregistré
Dans le menu Insertion, commande Images puis l'option A partir du
fichier...
Rechercher le répertoire puis sélectionne le fichier contenant l'image à
insérer.
L'image vient alors se disposer sur la diapositive sélectionnée, mais
probablement pas à l'emplacement ni à la taille qui convient. Nous
allons la déplacer et la redimensionner.
• Images provenant du presse-papiers
• Copie cette image dans le presse-papiers (clic-droit, Edition > Copier
ou crlC).
• Dans PowerPoint, sélectionner la diapositive qui doit recevoir cette
image.
• Dans le menu Edition, choisisr la commande Coller.
• L'image va s'insérer dans la diapositive, mais probablement pas au
bon emplacement ni à la bonne dimension.
Les encarts ainsi créés
• le positionnement et le dimensionnement d’un encart
• Celle-ci s'entoure 8 poignées qui se présentent sous la forme de
petits carrés blancs. Ceux-ci serviront pour le redimensionnement
de l'image.
• pointeur de souris sur l‘encart, il prend une forme de croix fléchée
c'est le signe que l'image est prête à être déplacée.
• Réalise un cliquer/glisser de l’encart jusqu'à sa position définitive.
• Déplacer le pointeur sur l'une des poignées de redimensionnement:
il prend alors la forme d'une double flèche . Par un cliquer/glisser,
redimensionner comme il convient.
• les poignées des coins ( ou ), pout redimensionner sans changer les
proportions.
• Mise en forme
Insérer une forme automatique
Les formes automatiques sont des formes prédéfinies proposées par
PowerPoint (étoiles, bulles, flèches,…
).
• Sélectionner une forme.
• Cliquer dans la page à l'endroit où on veut voir apparaitre la forme.
• La forme sélectionnée s'insère, entourée des poignées de
dimensionnement. Un curseur de texte clignote dans la forme.
• Ajouter le texte de la légende.
• Redimensionner et repositionner la forme.
• Les couleurs de fond, de contour et de la police de caractères
peuvent être modifiés en utilisant les boutons , et de la barre
d'outils Dessin.
Insérer un tableau
• Fenêtre de choix du nombre de lignes et colonnes
Insérer un graphique
• Ouvre ficher excel pour rentrer les valeurs
Insérer une zone de texte
Insérer un WorldArt
• effets typographiques particuliers.
• Chaque effet prédéfini possède ses propres mises en valeur,
police, couleur de police, taille des caractères, orientation...
Ces mises en valeur peuvent être modifiées ultérieurement.
• Effectuer un double clic sur l'effet à utiliser.
• frapper le texte
• L'objet WordArt s'insère dans la diapositive et est entouré de
habituelles poignées de redimensionnement. La barre d'outils
WordArt s'affiche.
Insérer un son
Insérer un film
• Attention au volume, mieux vaut un lien
• Ne pas déplacer le fichier source
Insertion de liens hypertexte
Insertion de boutons de
navigation
3c- Insérer des animations
• PowerPoint offre la possibilité d'appliquer des effets prédéfinis sonores et/ou visuels aux
objets d'une diapositive
• Sur les titres et les corps de texte
Faire apparaître la barre d'outils Effets d'animation.
Sélectionner la diapositive concernée.
Sans sélectionner aucun élément, clique sur les boutons suivants de la barre d'outils Effets
d'animation
• pour faire « tomber » le titre du haut de la diapositive.
• pour faire apparaître le corps de texte étape par étape.
• Sur des objets quelconques
Sélectionner l'objet à animer (objet qui peut également être un titre ou un corps de texte).
En fonction de l'animation voulue , cliquer sur l'un des boutons de la barre Effets d'animation
• Dès qu'une animation a été définie sur un objet, son numéro d'apparition s'affiche dons la
liste Ordre de l'animation de la barre d'outils Effets d'animation et, en mode Trieuse de
diapositives, l'icone s'affiche sous la miniature.
• Veiller à rester relativement sobre dans les 'vraies' présentations
Modifier l'ordre d'apparition
des objets animés
• En général, les objets apparaissent dans la page dans le même ordre
que celui de leur création.
• Parfois, on souhaitera modifier cet ordre sans devoir re-créer tous
les objets les uns après les autres. On dispose, pour cela, de deux
méthodes.
• En changeant leur numéro d'ordre
• Sélectionner l'objet concerné.
• Ouvre la liste Ordre de l'animation de la barre d'outils Effets
d'animation.
• II y a autant de numéros d'ordre que d'objets animés dans la
diapositive.
• Cliquer sur le bon numéro d'ordre.
• En déplaçant les objets dans la liste
• Diaporama - Personnaliser l'animation - onglet Ordre et minutage
• Dans la liste Ordre de l'animation, sélectionner l'objet à déplacer.
3d- Appliquer un effet de
transition aux diapositives
MENU TRANSITION
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Ouvre la liste du cadre Effet et choisis la transition que tu veux.
Lors du choix d'un effet, regarder l'exemple affiché par PowerPoint.
Si besoin, modifier la vitesse de l'effet par les options Lent, Moyen, Rapide.
Pour associer un son à l'effet de transition, sélectionner dans la liste Son.
.
• Les options du cadre Avancer te permettront de définir si le défilement des diapositives
doit se faire de façon automatique ou manuelle.
• Pour une présentation orale, on ne choisira jamais l'option Automatique.
• Si seule la diapositive sélectionné est concernée, cliquez sur le bouton Appliquer. Si toutes
les diapositives sont concernées, cliquez sur le bouton Appliquer partout.
• Dès qu'une transition est appliquée à une diapositive, l'icône s'insère sous sa miniature (en
mode Trieuse de diapositives).
• La liste Effets de transition entre les diapositives de la barre d'outils Trieuse de diapositives
permet de choisir un effet, sans visualisation préalable et sans possibilité d'intervention sur
la vitesse d'exécution.
4- Modifier l'arrière-plan des
diapositives
• Menu CREATION
5 – Finition
• commentaires
Servent à regrouper les informations utiles à l’orateur; non
visibles par les auditeurs
• En tête et pieds de page Menu Insersion
Enregistrement du diaporama
Diapositives masquées
• En mode trieuse de diapo, sélectionner la diapo à masquer et
clic droit
Lancer le diaporama
• Cliquer sur l’icône diaporama
• Pour quitter Esc
• Défilement manuel ou minuté
impression
• Diapo ou mode plan
Exercice
à présenter devant tout le groupe
• Créez un diaporama contenant les éléments suivants:
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Une diapositive de titre et sous titre avec animation du sous titre
Une diapo avec modification la mise en forme de la police (couleur ou taille ..)
Une diapo avec une forme automatique
Un effet de transition
Une diapo avec une image
Une diapo avec un tableau de 5 lignes
Un pied de page rempli
Diapos numérotées
• N’oubliez pas d’enregistrer votre travail
• Prenez le sujet de votre choix; récupérez du substrat sur internet
• Si vous êtes en panne d’idée, de la doc sur le champagne et les exploitations
champenoises est chargée sur la clé USB pour gagner du temps
CONSEIL POUR UN
DIAPORAMA SUJET
MEDICAL
La règle des 1-7-7
• UNE seule idée par diapo
• Sept lignes de texte maximum
• SEPT mots par lignes maximum
Conseils
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Mélanger maj et min; les majuscules sont difficiles à lire
Taille dépend de la salle en théorie
Maxi 3 couleurs
Eviter le jaune
Unité de textes logiques avec la même couleur
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Vocabulaire juste, simple et précis
Choisir les mots avec soin
Répéter le même terme plusieurs fois plutôt que synonyme.
Éviter les formes négatives
Ne pas abuser des animations