Transcript Презентация по проект 14-11-20/01.09.2014 г.

„Изготвяне на функционален анализ на
Изпълнителна агенция „Автомобилна
администрация“ с цел оптимизиране на структурата
на звената и избягване на дублиращи се функции“
Проектът се осъществява с финансовата подкрепа на Оперативна
програма „Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския
съюз чрез Европейския социален фонд
Оперативна
„Изготвяне
програма
на функционален
„Административен
анализ
капацитет“
на
Изпълнителна
Приоритетна осагенция
I „Добро
„Автомобилна
управление“
администрация“
Подприоритет
с цел
1.1.оптимизиране
„Ефективна структура
на структурата
на
на звената и
държавната
избягване администрация“
на дублиращи се функции“
Бюджетна линия BG051PO002/14/1.1-08
Договор № 14-11-20/01.09.2014 г.
Проектът се осъществява с финансовата подкрепа на Оперативна
програма „Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския
съюз чрез Европейския социален фонд
Продължителност
на„Административен
проекта: 12 месеца
Оперативна
програма
капацитет“
Приоритетна
ос Iсептември
„Добро управление“
Начало: 01
2014 г.
Подприоритет
структура
на
Край: 1.1.
31 „Ефективна
август 2015
г.
държавната администрация“
Обща стойност на проекта: 192 172,70 лева
Бюджетна линия BG051PO002/14/1.1-08
Размер на
безвъзмездната
финансоваг. помощ:
Договор
№ 14-11-20/01.09.2014
100 %
ПродължителностЕкип
на проекта:
12 месеца
на проекта
Начало: 01 септември 2014 г.
Дамян
– ръководител
Край:Войновски
31 август
2015 г.
Мая Микова – координатор
Обща стойност на проекта: 192 172,70 лева
Красимира Иванова – счетоводител
Размер
на безвъзмездната
финансова
помощ:
Димитър
Димитров – технически
сътрудник
100 %
ТЕКУЩО СЪСТОЯНИЕ
Изпълнителната агенция "Автомобилна администрация“ е второстепенен
разпоредител с бюджетни средства, на подчинение на Министерството на
транспорта, информационните
и съобщенията, която е пряко
Екиптехнологии
на проекта
ангажирана на национално ниво с широк кръг дейности, които са
свързани с предоставяне на услуги на граждани и фирми, на работа с
Войновски
– ръководител
лични данни иДамян
поддържане
на множество
национални регистъри и бази
данни.
Мая Микова – координатор
Агенцията има добре развита структура, състояща се от 5 централни
Иванова
– счетоводител
дирекции иКрасимира
27 регионални
дирекции.
Общата администрация е
организирана
в дирекции
"Административно-правно
обслужване“ и
Димитър
Димитров
– технически сътрудник
„Финансово-счетоводно обслужване". Специализираната администрация
е организирана в дирекция "Автомобилни превози ", дирекция "Пътни
превозни средства и водачи" , дирекция "Автомобилна инспекция" и 27
регионални дирекции „Автомобилна администрация".
ТЕКУЩО
СЪСТОЯНИЕ
- Агенцията предоставя
102 услуги
за граждани и фирми, които са
реализирани на централно или регионално ниво, а някои се извършват и в
Изпълнителната
агенция
"Автомобилна
двете нива. През
годините
структуратаадминистрация“
на агенцията ее второстепенен
многократно
разпоредител
с бюджетни
средства,
на подчинение на Министерството на
променяна с оглед
функциите
които изпълнява.
транспорта,
технологии
и съобщенията,
която
е пряко
- Също такаинформационните
Изпълнителна агенция
„Автомобилна
администрация”
изпитва
необходимост
подобряване ниво
на вътрешните
информационни
ангажирана
на отнационално
с широксикръг
дейности, потоци,
които са
което ес ключов
факторназауслуги
нейното
добро управление
свързани
предоставяне
на граждани
и фирми,и наконтрол.
работа с
Информационните
системи които
използва агенцията
се ползват
и от други
лични
данни и поддържане
на множество
национални
регистъри
и бази
структури на държавната администрация и е от съществено значение да се
данни.
начертае стратегия за тяхното развитие и оптимизация. .
Агенцията
има добре развита структура, състояща се от 5 централни
- Анализът ще бъде извършен чрез стриктно прилагане на Единната
дирекции
и 27
регионални надирекции.
Общата
администрация
методология
за провеждане
функционален
анализ
в държавната е
организирана
в дирекции "Административно-правно обслужване“ и
администрация.
„Финансово-счетоводно обслужване". Специализираната администрация
е организирана в дирекция "Автомобилни превози ", дирекция "Пътни
превозни средства и водачи" , дирекция "Автомобилна инспекция" и 27
регионални дирекции „Автомобилна администрация".
- Агенцията предоставя 102 услуги за граждани и фирми, които са
реализирани на централно или регионално ниво, а някои се извършват и в
двете нива. През годините структурата на агенцията е многократно
ЦЕЛ:
променяна с оглед функциитеОБЩА
които изпълнява.
- Също така Изпълнителна агенция „Автомобилна администрация” изпитва
необходимост от подобряване на вътрешните си информационни потоци,
звената
коетоОптимизиране
е ключов фактор на
за структурата
нейното добро на
управление
и на
контрол.
Информационните системи които използва агенцията се ползват и от други
Изпълнителна агенция „Автомобилна
структури на държавната администрация и е от съществено значение да се
начертае
стратегия за тяхнотоиразвитие
и оптимизация.
.
администрация”
избягване
на дублиращи
се
- Анализът ще бъде извършен чрез стриктно прилагане на Единната
функции
методология за провеждане на функционален анализ в държавната
администрация.
СПЕЦИФИЧНИ ЦЕЛИ:
ОБЩА ЦЕЛ:
Оптимизиране на структурата на звената на Изпълнителна агенция
„Автомобилна
администрация”
и избягване на
Оптимизиране
на структурата
надублиращи
звената се
на
дейности чрез извършване на функционален анализ;
Изпълнителна агенция „Автомобилна
администрация”
на дублиращи системи
се
Разработване
на стратегия и
за избягване
развитие на информационните
на Изпълнителна агенция „Автомобилна
функции администрация” с цел
оптимизиране на информационните база данни и недопускане на
дублиращи се дейности.
Дейности по проекта
1. Сформиране на екип за управление на проекта
СПЕЦИФИЧНИ ЦЕЛИ:
2. Подготовка и провеждане на процедура за избор на
Оптимизиране
на звената на Изпълнителна агенция
изпълнител на
поструктурата
реда на ЗОП
„Автомобилна
администрация”
и избягване
на дублиращи
3. Извършване
на функционален
анализ
на се
дейности чрез извършване на функционален анализ;
структурата и звената на Изпълнителна агенция
„Автомобилна
администрация”
Разработване на стратегия
за развитие на информационните системи
на
агенция
„Автомобилна администрация”
4. Изпълнителна
Разработване
на информационна
стратегияс цел
за
оптимизиране
на информационните
база данни и недопускане
единна информатизация
на Изпълнителна
агенцияна
дублиращи се дейности.
„Автомобилна администрация”
5. Дейности по информация и публичност
Дейности по проекта
1. Сформиране на екип за управление на проекта
на дейностите
проекта
2. Подготовка и График
провеждане
напопроцедура
за избор на
Mесец
II на
III ЗОП
IV V VI VII VIII IX
X
XI XII
изпълнител
по Iреда
1
3.Дейност
Извършване
на функционален анализ на
Дейност 2
структурата
и звената на Изпълнителна агенция
Дейност 3
„Автомобилна
администрация”
4
4.Дейност
Разработване
на информационна стратегия за
Дейност 5информатизация на Изпълнителна агенция
единна
„Автомобилна администрация”
5. Дейности по информация и публичност
График на дейностите
по проекта
БЮДЖЕТ
ПО ДЕЙНОСТИ
Mесец
Дейност 1
Дейност 2
Дейност 3
Дейност 4
Дейност 5
I
II
III
IV
V
VI
VII VIII
IX
X
XI
Дейност № 1 и № 2 – 16 172,70 лв.
Дейност № 3 – 79 000,00 лв.
Дейност № 4 – 78 500,00 лв.
Дейност № 5 – 18 500,00 лв.
XII
Очаквани резултати по дейност 1
БЮДЖЕТ ПО ДЕЙНОСТИ
„Сформиране на екип за управление на проекта“:
Дейност № 1 и № 2 – 16 172,70 лв.
Разработени длъжностни
на членовете
на
Дейностхарактеристики
№ 3 – 79 000,00
лв.
Дейностекипа;
№ 4 – 78 500,00 лв.
Сключване на граждански
членовете
Дейност договори
№ 5 – 18с500,00
лв.на екипа;
Разработена програма за реализиране на проекта;
Изготвен актуализиран план график за изпълнение на
дейностите по проекта.
Очаквани резултати по дейност 12
„Подготовка
„Сформиране
и провеждане
на екип за управление
на процедура
на за
проекта“:
избор на
изпълнител по реда на ЗОП“:
Разработени
длъжностнипроведени
характеристики
на членовете
Подготвени
документации,
процедури
и избранна
екипа;
изпълнител по:
Сключване
назаграждански
договори с членовете
на екипа;
1.1.
Процедура
избор на изпълнител
по дейностите
за
Разработена
програма изапубличност;
реализиране на проекта;
осигуряване
на информация
Изготвен актуализиран
план график
изпълнение на
1.2.Процедура
за избор на изпълнител
заза
консултантска
услуга
дейностите
по проекта.
по дейност 3 и дейност
4.
Очаквани резултати по дейност 32
провеждане
на процедура
избор на
„„Подготовка
Извършванеина
функционален
анализ на за
структурата
изпълнител
по реда
на ЗОП“:
и звената на
Изпълнителна
агенция
„Автомобилна
Подготвени документации,
проведени процедури и избран
администрация”“:
изпълнител по:
1.1.
Процедура
за избор наанализ
изпълнител
по дейностите
за на
Извършен
функционален
на структурата
и звената
осигуряване
на информация
и публичност;
Изпълнителна
агенция „Автомобилна
администрация” чрез
1.2.Процедура
за избор
изпълнител
за консултантска
услуга
стриктно прилагане
на на
Единната
методология
за провеждане
по дейност
3 и дейност
4.
на функционален
анализ
в държавната администрация.
Очаквани резултати по дейност 34
„ Разработване
на информационна
за
„ Извършване
на функционален
анализстратегия
на структурата
единна
информатизация
наагенция
Изпълнителна
агенция
и звената
на Изпълнителна
„Автомобилна
„Автомобилна
администрация”“:
администрация”“:
Разработена
информационна
за развитие
на на
Извършен
функционален
анализ стратегия
на структурата
и звената
информатизацията
на Изпълнителна
„Автомобилна
Изпълнителна
агенция
„Автомобилнаагенция
администрация”
чрез
стриктно прилагане наадминистрация”
Единната методология за провеждане
на функционален анализ в държавната администрация.
Очаквани резултати по дейност 5
„Дейности
за информация
публичност“:
Очаквани
резултати поидейност
4
„ Разработване на информационна стратегия за
Проведени две пресконференции – /начална и окончателна/
единна информатизация на Изпълнителна агенция
Изработени:
„Автомобилна
администрация”“:
Постери/банери
– 4 броя
Брошури – 2000 броя
Разработена информационна
стратегия
за развитие на
Плакати – 300
броя
информатизацията на
Изпълнителна
агенция „Автомобилна
Тефтери
– 300 броя
администрация”
ТВ репортаж
– 1 ТВ репортаж
Публикации в национални медии – 5 броя
Химикали – 800 броя
Цялата
отговорност
за съдържанието
Очаквани
резултати
по дейност 5 на
настоящата
презентация
се носи от
„Дейности
за информация
и публичност“:
Изпълнителна агенция “Автомобилна
администрация” и при никакви обстоятелства не
Проведени две пресконференции
– /начална и окончателна/
може да се счита,
че тя отразява Изработени:
официалното становище
Постери/банери
– 4 броя
на Европейския
съюз и на Управляващия
орган на
– 2000
броя
Оперативна Брошури
програма
„Административен
Плакати
– 300 броя
капацитет”.
Тефтери – 300 броя
Проектът се осъществява
ТВ репортаж –с 1финансовата
ТВ репортаж подкрепа на
Оперативна
„Административен
Публикациипрограма
в национални
медии – 5 броя
капацитет”, съфинансирана
от
Европейския
съюз
Химикали – 800 броя
чрез Европейския социален фонд.
БЛАГОДАРИМ ЗА ВНИМАНИЕТО