Transcript Methodo redacteur principal exam 2014

Journée 1 : la méthodologie du rapport
Préparation examen
Rédacteur Principal de 2ème classe 2014
1.Le rapport avec proposition - cadrage
1.1. Intitulé et visées de l’épreuve
Intitulé réglementaire (décrets n°2012-939 et 2012-940)

Objectifs : mesurer les capacités à :
1/ Analyser une commande et un dossier
 Aptitude à identifier et dégager les éléments utiles
2/ Maîtriser des connaissances techniques
 Aptitude à comprendre le dossier
3/ Organiser des informations
 Aptitude à être méthodique
4/ Produire un document en temps limité avec les seuls
éléments du dossier et vos propositions.
Aptitude à synthétiser
1.2 Description de l’épreuve :
Le cadre d’emploi :
1.3/ La finalité du rapport :
Informer un destinataire en position hiérarchique de manière
efficace
-valeur ajoutée attendue : ne pas résumer les textes mais
organiser les infos de façon cohérente dans le contexte de la
commande. Synthétiser les éléments.
-être clair : possibilité de tableaux, graphiques, esquisses
-restituer toutes les infos essentielles : le destinataire ne connaît
pas les documents (pas de référence au dossier dans le rapport)
Analyser un dossier : TOUT le dossier,
-Sélectionner les infos du dossier
-Etablir un plan qui hiérarchise les infos à transmettre
-Ne pas omettre d’infos essentielles

-
-
-
-
Le dossier :
20 pages à 30 pages
Documents de nature et forme variées
Pas de document inutile (pas de piège)
D’une actualité plutôt récente
Concernant des thèmes en lien avec la profession
Provenant des revues techniques habituelles que l’on
trouve dans nos collectivités.
Nécessité de prendre le temps de lire ces revues
S’entrainer à comprendre leur structure
S’entrainer à les synthétiser
2. Le rapport -méthodologie
Le rapport exige un savoir-faire plus qu’un savoir
l’effort de préparation doit porter sur la méthodologie
5 compétences à développer :
L’analyse du sujet
La lecture active du dossier
L’élaboration du plan
La rédaction et la présentation
La maitrise du timing
1ère étape : ANALYSE DU SUJET – méthode des 3S
S comme SUJET : lecture du libellé du sujet : la commande. La comprendre et la situer.
S comme SOMMAIRE : analyse de la liste des documents
S comme SURVOL : pour avoir une vue d'ensemble (première lecture)
2ème étape : LECTURE ACTIVE DU DOSSIER (analyse des documents)
lecture avec prise de notes
réflexion sur les notes, relevé d'idées – repérage - tri- méthode SPRI
3ème étape : ELABORATION DU PLAN
préparation du développement complet avec des parties et sous-parties
vérification de l'efficacité et de la clarté du plan
rédaction soignée au brouillon de l'introduction - méthode REXAN et de la conclusion
4ème étape : REDACTION
rédaction du rapport complet au propre
Relecture et corrections : Méthode des 3 passages en relecture
2.1. Etape 1 : l’analyse du sujet 3S
S comme SUJET- Lecture active et (grille de Quintilien)
QUI ?  quel est le destinataire ? qui est concerné ? Quels
acteurs ?
QUOI ?  quel thème ? qu’évoque immédiatement le sujet
pour moi ?
POURQUOI ?  pourquoi ce sujet aujourd’hui? quels enjeux ?
quel contexte ?
COMMENT ? COMBIEN ? comment répondre aux problèmes,
aux obligations ? Avec quels moyens ? (politiques, juridiques,
techniques, organisationnels, managériaux…)
Où ?  quel territoire concerné ?
QUAND ?  de quand date le cadre réglementaire ? À quel
moment en est-on du processus de décision ?
S comme SUJET- 4 types de commande :
Sujet « information »  faire le point sur une question
Sujet « problématique »  mettre en évidence l’ensemble des
questions relatives à un thème
Sujet « comparaison »  comparer une situation avant et après la
mise en place d’un nouveau dispositif
Sujet « proposition »  présenter des solutions adaptées au
contexte
Repérer la nature de la commande c’est repérer la nature du plan
L’analyse du Sujet - S comme SOMMAIRE
A quoi cela sert il ?
 Entrer dans la logique de l’auteur du sujet (méthode SPRI)
-
Comment faire ?
 Repérage : origine, auteur, titre thème, date, volume
Classer les documents par catégories et par nature
(facultatif).
-
S comme SOMMAIRE – Plusieurs catégories de textes :
-
DROIT : lois, décrets, circulaires…
-
DOCTRINE : commentaire du droit
-
DOCUMENTATION PROFESSIONNELLE : textes spécialisés
DONNEES GENERALES DE SOCIETE : textes de vulgarisation
pour le grand public
-
DONNEES SPECIFIQUES DU CONTEXTE : courrier, plan,
devis…
-
-
Viser le nombre de pages
S comme SOMMAIRE
méthode SPRI = méthode pour construire un dossier sur un
thème donné.
- S = SITUATION (contexte – cadre – Environnement – diag.)
-
P= PROBLEMES (problématique – de quoi parlons nous ?)
-
R = RESOLUTIONS (solutions - préconisations)
-
I = INFORMATIONS (exemples difficultés avantages
inconvénients)
S comme SURVOL :
-


A quoi cela sert il?
Trouver Les différents thèmes contenus dans les documents
Comment faire?
Lire les titres, les chapeaux, les phrases de conclusion
Commencer par le document le plus simple pour
« s’échauffer » l’esprit puis enchainer par le plus long
(souvent le document principal) et les suivants

2.2. Etape 2 : la lecture active du dossier
Quel est l’objectif ?
Lecture sélective des documents avec repérage afin
d’établir un relevé d’idées
Quelles questions se poser à chaque document ?
 Que m’apporte le document par rapport aux axes de
réflexion présélectionnés ?
Quelles informations je retiens dans chaque document ?
Comment je procède pour prendre des notes ?
1.Je repère
2. Je sélectionne en fonction des axes
3. Je reformule

Comment relever des idées ? Plusieurs méthodes possibles
La méthode par tableaux récapitulatifs : méthode SPRI
S=situation : faits, contexte, enjeux, intérêt de la question,
causes et conséquences…
P=problématique : problèmes posés (économique, technique,
social…)
R=résolution : solutions de principe (cadre juridique)
I=information : solutions pratiques (techniques, moyens…),
exemples concrets, difficultés rencontrées, conditions de
réussite, retours d’expérience…
 faire une fiche de notes par paramètre ou codes couleurs
Comment relever des idées? Plusieurs méthodes possibles
La méthode thématique « mode projet » : identifier dans
les textes les items classiques d’une conduite de projet
 faire une fiche de notes par item
Cadre
Solutions
techniques
Moyens
Concertation
Conditions de réussite
-Contexte juridique
et réglementaire
-Données
statistiques…
-Procédés
-Avantages et
inconvénients des
solutions proposées
-Exemples…
-Coûts
-Moyens humains
-Mise en œuvre
-Outils de gestion
-Planning
-Évaluation…
-Sensibilisation
-Communication
….
-Territoire pertinent
-Mutualisation des moyens
-Recherche de partenaires
…
Etape 3 : l’élaboration du plan
Le rôle du plan
Intéresser et convaincre le destinataire
Aider à la décision :
Pas de plan « oui/non » : le rapport oriente la décision
LA question à se poser
Qu'est ce que je veux démontrer?
On ne choisit pas un chemin sans savoir où l’on va
1.
Reprendre les éléments repérés depuis le début :
Type de sujet, nature des informations etc…
2. Proposer un plan en deux parties égales, chacune divisée
en 2 sous-parties.
Chaque sous-partie est divisée en paragraphes (1§=1 idée).
Les paragraphes sont ordonnés de façon logique.
Les informations sont hiérarchisées de la plus importante à
la moins importante
3. Donner à chaque partie et sous-partie un titre signifiant
L’organisation de mon plan est elle cohérente ?
Rédiger l’introduction-méthode R-EX-AN
But : éveiller l’attention du lecteur
le contenu de l’introduction (entonnoir)
- Justification du sujet : « il y a un problème… ». Reformuler
le sujet en une phrase d’attaque en s’aidant du contexte.
Prendre de la Hauteur et ne pas débuter l’argumentation qui
est à réserver
- Rappel de la commande : « …il faut le résoudre… ».
EXpliquer la problématique, l’enjeu du sujet.
- Enoncé du plan : « …avec une démarche cohérente ».
ANnoncer le parcours de votre démonstration (possible avec
numérotation)
- Introduction en 4 phrases mini.
Rédiger la conclusion
A quoi sert-elle ? Remettre en valeur ce qui a été démontré
et qui est essentiel (conclusion récapitulative),
éventuellement élargir dans une perspective d’avenir
(conclusion prospective)

 Les pièges à éviter : pas d'idées oubliées repêchées au
dernier moment, pas d'idées nouvelles, pas de résumé
2.4/ La Rédaction de l’Entête :
Collectivité
Le (date de l’épreuve)
(Ville de…
Service..)
Remarque : aucun nom de collectivité ni de service existant ou fictif, autre que celui indiqué
dans le sujet ne doit être utilisé sous peine d’annulation de la copie
RAPPORT
À l’attention de Monsieur (ou Madame) le (la)…(destinataire)
Exemple : à l’attention de Monsieur le Directeur des services techniques
Objet (thème du rapport)
Références : uniquement celles des principaux textes juridiques fondant le rapport (cette
mention est facultative)
Remarque : la prudence impose l’abandon de toute mention de signature afin d’éviter une
rupture d’anonymat entraînant l’annulation de la copie. De même, aucun paraphe ne devra
apparaître sur la copie
EN TETE
[INTRODUCTION]
Sujet à traiter
Problématique
Annonce du plan
[DEVELOPPEMENT]
1. Titre
Chapeau introductif (annonce du plan de la 1ère
partie)
A. Titre
Plusieurs paragraphes
Transition
B. Titre
Plusieurs paragraphes
Conclusion partielle de la 1ère partie et transition vers la 2ème
partie
2. Titre
Chapeau introductif (annonce du plan de la 2ème partie)
A. Titre
Plusieurs paragraphes
Transition
B. Titre
Plusieurs paragraphes
Conclusion partielle de la 2ème partie
[CONCLUSION]
Rappel des idées-forces
Fermeture du sujet/ ouverture (éventuellement)
La durée de l’épreuve (ou de la compétition) est de trois heures, ni plus ni
moins. Il faut donc impérativement faire entrer la totalité de ce dispositif à
l’intérieur des 3 heures et achever son devoir, d’où la nécessité de faire des
choix et de les assumer
L’expression :
le vocabulaire : précision (contraintes juridiques,
vocabulaire technique, définitions précises), clarté expliciter
une fois les sigles.
des phrases grammaticalement correctes
des phrases allégées (pas de subordonnées)
des phrases courtes (au delà de 14 mots le début de la
phrase est oublié avant la fin)
Le style :

écriture lisible

Style administratif : CLAIR, CONCIS, PRECIS, OBJECTIF

utilisation judicieuse de la ponctuation

énumération possible mais sans tirets

pas d'abréviation, pas de style télégraphique

Si schémas ou tableaux, leur donner un titre
Reformulation : pas de recopie du texte sauf texte
réglementaire à citer


Taille du rapport : 5 à 6 pages
Protocole d’autocorrection :
1/ Première lecture : vérifier la ponctuation et les
majuscules.
2/ Seconde lecture : accorder les adjectifs aux noms
3/ Troisième lecture : accorder les sujets aux verbes
L’attention sera particulièrement portée sur les fautes le
plus souvent réalisées : les pluriels des adjectifs et des noms,
les verbes en ER et les accords du participe (90% des fautes
rencontrées sur les copies).
La Gestion du Temps :
1ère étape : ANALYSE DU SUJET – méthode des 3S
15
Minutes
S comme SUJET : lecture du libellé du sujet : prise en compte de la commande
S comme sommaire : analyse de la liste des documents - méthode SPRI
S comme SURVOL : pour avoir une vue d’ensemble et caractériser les documents
2ème étape : LECTURE ACTIVE DU DOSSIER (analyse documents)
60 minutes
lecture avec prise de notes
réflexion sur les notes, relevé d'idées – méthode SPRI – ou démarche de projet.
3ème étape : ELABORATION DU PLAN
20 minutes
préparation du développement complet avec des parties et sous-parties
vérification de l'efficacité et de la clarté du plan
rédaction soignée de l'introduction – méthode REXAN avec suffisamment de
hauteur, et de la conclusion
4ème étape : REDACTION
1h 10 minutes
rédaction du rapport complet au propre
dont 60 minutes
Relecture
dont 10 minutes
Les critères d’appréciation :
- Réponse à la commande : moyen d’information et d’aide à la décision
- Plan structuré : valorisation et hiérarchisation des informations
- Maîtrise des compétences et connaissances techniques
- Style correct
- Devoir achevé
A éviter absolument (note<moyenne) :
- Absence de plan
- Manque important d’informations utiles
- Résumés ou recopie des textes
- Présence d’éléments extérieurs au dossier
- Style incorrect
- Devoir inachevé
Orthographe et syntaxe :
- Simple pénalisation si copie négligée ou au-delà de 10 fautes
d’orthographe ou de syntaxe
- Note éliminatoire possible si la maîtrise de la langue est clairement
insuffisante
Transposition de cette méthode à un sujet