Transcript KSU 2030 PMO - جامعة الملك سعود

‫الريادة العالمية في الخطة اإلستراتيجية‬
‫لجامعة الملك سعود‬
‫‪KSU 2030‬‬
‫التطوير والتحديات‬
‫إعداد‬
‫أ‪.‬د‪ .‬ســالم القحطاني‬
‫عميد عمادة التطوير‬
‫ربيع أول ‪ 1432‬هـ‬
‫محتويات العرض‬
‫‪‬الخطة اإلستراتيجية‬
‫لجامعة الملك سعود‬
‫‪KSU 2030‬‬
‫أهمية‬
‫الخطة‬
‫رؤية الجامعة‬
‫رسـالة‬
‫الجامعة‬
‫القيم واألهداف‬
‫اإلستراتيجية‬
‫‪‬آليات تنفيذ الخطة‬
‫اإلستراتيجية‬
‫‪ ‬خطة عمادة‬
‫التطوير ومشروعاتها‬
‫اللجنة التوجيهية‬
‫مشروعات‬
‫التطوير‬
‫عمادة التطوير‬
‫إدارة الخطة اإلستراتيجية‬
‫تقديم الدعم‬
‫الفني للكليات‬
‫والعمادات‬
‫متابعة‬
‫أداء برامج الخطة‬
‫تطبيق بطاقة األداء‬
‫المتوازن‬
‫أهمية الخطة اإلستراتيجية لجامعة الملك سعود‬
‫‪KSU 2030‬‬
‫خارطة‬
‫طريق ترسم‬
‫مستقبل‬
‫الجامعة‬
‫تعزيز دور‬
‫الجامعة في‬
‫العملية‬
‫التعليمية‬
‫والبحث‬
‫العلمي‬
‫ترسيخ دور‬
‫الجامعة في‬
‫الحياة‬
‫االقتصادية‪،‬‬
‫ومسئوليتها‬
‫االجتماعية‬
‫تجاه الوطن‬
‫وخريجيها‬
‫آليات تنفيذ الخطة اإلستراتيجية‬
‫‪‬اللجنة التوجيهية‬
‫• اعتمقققققققققققققققاد‬
‫القققققققققققققرارات‬
‫الرئيسققققققققققققية‬
‫الخاصقققققققققققققققة‬
‫بالخطققققققققققققققققة‬
‫اإلستراتيجية‬
‫• تحديد المهام‬
‫والمسئوليات‬
‫للفريققققققققققققققققق‬
‫التنفيققققققققققققذ‬
‫وتقققققققققققققققققدبير‬
‫الموارد‬
‫• مراجعة‬
‫التقدددددددد‬
‫في تنفيذ‬
‫الخطة‬
‫اإلدارة التنفيذية للخطة اإلستراتيجية‬
‫مكتب إدارة الخطة ‪PMO‬‬
‫مدير البرامج‬
‫إدارة التحول‬
‫إدارة الجودة‬
‫إدارة المخاطر‬
‫خطة االتصال‬
‫إدارة التغيير‬
‫مكتب مشروع إدارة الخطة ‪PMO‬‬
‫إدارة‬
‫الخطة‬
‫•مراقبة تنفيذ برامج الخطة‬
‫اإلستراتيجية والتقدم في التنفيذ‬
‫االستشـاريون‬
‫فريق العمل المساند‬
‫•تقديم الدعم الفني ومراجعة خطط‬
‫الكليات والعمادات واإلدارات‬
‫وتصميم آليات التطوير‬
‫•جمع البيانات والمعلومات‬
‫وتقديم المساعدات اإلدارية‬
‫إدارة الخطة‬
‫التدريب‬
‫• بناء قدرات فريق العمل وتعزيز مهارات القيادة‬
‫•تدريب فريق العمل المسـاند وتنمية مهارته‬
‫تيسير االجتماعات‬
‫• اإلعداد والتجهيز الجيد إلدارة االجتماعات‬
‫• قيادة االجتماعات والمساعدة في صياغة المهام‬
‫اإلستراتيجية‬
‫تنظيم ورش العمل‬
‫• تصميم وتنفيذ ورش العمل الخاصة بتنفيذ الخطة‬
‫اإلستراتيجية‬
‫إعداد العروض‬
‫• إعداد وتنفيذ العروض الشفهية المتعلقة بتنفيذ‬
‫الخطة اإلستراتيجية‬
‫المراجعة‬
‫• مراجعة المبادرات وخطط التنفيذ والتقدم في تنفيذ‬
‫الخطة‬
‫ورش العمل والعروض التقديمية لتقديم الدعم الفني للكليات‬
‫والعمادات وإدارات الجامعة‬
‫ورشة عمل‬
‫لتقديم‬
‫الدعم الفني‬
‫للسنة‬
‫التحضيرية‬
‫ورشة عمل‬
‫تحليل‬
‫الوضع‬
‫الراهن‬
‫لكلية العلوم‬
‫مشاركة‬
‫العمادة‬
‫في‬
‫منتدى‬
‫تطبيق‬
‫بطاقة‬
‫األداء‬
‫المتوازن‬
‫تقديم‬
‫الدعم‬
‫الفني‬
‫لعمادة‬
‫الدراسات‬
‫العليا‬
‫مدير البرامج‬
‫قيادة تنفيذ برامج‬
‫الخطة اإلستراتجية‬
‫وفق المخطط الزمني‬
‫متابعة ما يتم انجازه‬
‫من مبادرات والعقبات‬
‫التي تعترض التنفيذ‬
‫دور مدير‬
‫البرامج‬
‫متابعة التغيير الذ‬
‫يطرأ على الخطة‬
‫اإلستراتيجية‬
‫بناء القدرات على‬
‫المدى الطويل‬
‫إدارة التحول‬
‫إعداد النماذج التفصيلية للتنفيذ والتدريب‬
‫عليها‬
‫جودة األداء‬
‫مراجعة إجراءات التنفيذ الرئيسية ومؤشرات‬
‫األداء‬
‫جمع البيانات واإلحصاءات الالزمة إلدارة‬
‫ومراقبة تقدم المشروع‬
‫إدارة المخاطر‬
‫دراسة المخاطر المتوقعة لتنفيذ الخطة‬
‫اإلستراتيجية‬
‫خطة االتصال‬
‫تفعيل دور تقنية االتصاالت إلدارة الخطة‬
‫اإلستراتيجية ومراقبة التنفيذ‬
‫إدارة التغيير‬
‫مراقبة وإدارة التغييرات التي تطرأ على الخطة‬
‫وتوثيقها وإعالم األطراف المعنية‬
‫خطة إدارة التغيير‬
‫‪Change Management‬‬
‫موافقة صاحب الصالحية‬
‫نعم‬
‫ال‬
‫التوثيق‬
‫اإلعالم‬
‫والتوثيق‬
‫إعالم من يتوجب إعالمهم‬
‫لجنة إدارة التغيير‬
‫لجنة إدارة التغيير‬
‫طالب‬
‫التغيير‬
‫مبررات التغـيير‬
‫متقدم األداء‬
‫متوسط األداء‬
‫ضعيف التقدم‬
‫نظرة عامة على أداء أهداف الخطة اإلستراتيجية‬
‫اإلجادة في جميع المجاالت والتميز في مجاالت محددة‬
‫الهيكلة‬
‫البيئة‬
‫تعزيز قدرات الخريجين‬
‫‪ 1.6‬البنية التحتية‬
‫‪ 1.4‬تبنى رؤية مختلفة إزاء‬
‫السنة التحضيرية‬
‫‪ 2.9‬تقليل وكالء المدير‬
‫والعمداء‬
‫‪ 2.6‬مدونة سـلوك‬
‫‪ 2.4‬توظيف طرق تدريس‬
‫إبداعية‬
‫‪ 3.9‬نموذج جديد لإلدارة‬
‫‪ 3.6‬استحداث منظومة أنشطة‬
‫‪ 3.4‬استحداث ”أكاديمية‬
‫للمعلمين“‬
‫‪ 4.9‬تبسيط هيكل مجلس‬
‫الجامعة‬
‫‪ 4.6‬استحداث هيئة طالبية‬
‫‪ 4.4‬رفع معايير إجادة اللغة‬
‫اإلنجليزية‬
‫‪ 5.9‬االرتقاء بمستوى الجودة‬
‫استبيان سنوى‬
‫‪ 1.9‬تنظيم الكليات التكميلية‬
‫عقد األداء‬
‫مستقبل مالى مستدام‬
‫‪ 1.8‬إبرام اتفاق أداء مع‬
‫الحكومة‬
‫‪ 1.7‬إنشاء وقف الجامعة‬
‫‪ 2.8‬بناء القدرات المالية‬
‫الداخلية‬
‫‪ 2.7‬تنويع مصادر التمويل‬
‫‪ 3.8‬بناء قدرات الموارد‬
‫البشرية‬
‫‪ 3.7‬إصدار تقرير سـنوى‬
‫‪ 4.8‬بناء قدرات التوريد‬
‫‪ 4.7‬برنامج لتكريم المتبرعين‬
‫‪ 5.7‬تنظيم أنشطة جمع‬
‫التبرعات‬
‫‪ .5.4‬استحداث برنامج لدرجة‬
‫الشرف للطالب‬
‫المتفوقين‬
‫بناء جسور التواصل‬
‫‪ 1.5‬استحداث مجلس استشاري‬
‫‪ 2.5‬مجلس استشارى للكليات‬
‫‪ 3.5‬مكتب للعالقات الخارجية‬
‫أعضاء هيئة التدريس‬
‫‪ 2.1‬تعزيز عملية‬
‫التوظيف‬
‫‪ 2.2‬األســاتذة الزائرين‬
‫‪ 2.3‬المزايا وتحسين‬
‫الدعم ألعضاء هيئة الت ريس‬
‫‪ 2.4‬مسـارات أعضاء‬
‫هيئة التدريس‬
‫الكيف وليس الكم‬
‫‪ 1.3‬تحويل فروع الجامعة إلى‬
‫جامعات مستقلة‪.‬‬
‫‪ 2.3‬تقليل أعداد الطالب في‬
‫فروع الرياض‬
‫‪ 3.3‬زيادة معدل االنفاق على‬
‫الطالب‬
‫‪ 4.3‬بناء قدرات فرع المزاحمية‬
‫‪ 4.5‬العالقات مع الجماعات‬
‫المعنية‪.‬‬
‫‪ 5.5‬المنح التنافسية للبحوث‪.‬‬
‫‪ 5.3‬زيادة نسبة طالب‬
‫الدراسات العليا‬
‫الخطة اإلستراتيجية لعمادة التطوير‬
‫الرؤية‬
‫• المرجعية إلستراتيجيات الجامعة التطويرية للريادة العالمية‬
‫الرسالة‬
‫• بناء اإلستراتيجيات والخطط والبرامج الداعمة لقدرات الجامعة‬
‫التنافسية من خالل تطوير السياسات واإلجراءات ومشروعات‬
‫التطوير التنظيمي ومتابعة تنفيذها‬
‫القي‬
‫• الجودة والتميز – العمل الجماعي بروح الفريق – اإلبداع واالبتكار‬
‫– العدالة وتكافؤ الفرص – الشفافية والمساءلة‬
‫األهداف اإلستراتيجية للعمادة‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫ترسيخ ثقافة‬
‫التخطيط‬
‫اإلستراتيجي‬
‫‪5‬‬
‫تطوير أداء‬
‫الخطة‬
‫اإلستراتيجية‬
‫للجامعة‬
‫تطوير نظم‬
‫وآليات العمل‬
‫تعزيز‬
‫االستشارات‬
‫العلمية‬
‫والدراسات‬
‫البحثية‬
‫رفع معدل‬
‫استخدام‬
‫التجهيزات‬
‫التقنية‬
‫‪8‬‬
‫‪9‬‬
‫بناء منظومة من‬
‫عالقات التعاون‬
‫المحلية‬
‫واإلقليمية‬
‫والدولية‬
‫االستدامة‬
‫المالية‬
‫للعمادة‬
‫‪6‬‬
‫‪7‬‬
‫رصد التغيرات‬
‫في التعليم‬
‫العالي‬
‫تعزيز الصورة‬
‫الذهنية‬
‫الرائدة‬
‫للجامعة‬
‫المشروعات التطويرية‬
‫ترسيخ ثقافة التخطيط اإلستراتيجي‬
‫تحديث‬
‫الهوية‬
‫دليل اإلجراءات‬
‫إدارة المخاطر‬
‫ميثاق أخالقيات‬
‫العمل‬
‫إنجاز‬
‫تطبيق بطاقة‬
‫األداء المتوازن‬
‫•مشروع خطة إدارة المخاطر‬
‫خطة متكاملة إلدارة المخاطر لتفادي المخاطر المتوقعة التي يمكن أن تتعرض لها‬
‫الجامعة أو مشروعاتها؛ هذا باإلضافة إلى تفادي المخاطر الطبيعية‬
Identification &
Prioritization
Risk matrix
High(4)
Risk Factor
Low – Keep in mind
Medium – Action
required
High – Urgent
measures required
High risk factors
• Require immediate action
• Define, execute and monitor mitigation
actions
• Develop
detailed contingency plan
Low risk factors
• Keep in mind
• Observe
• Identify
mitigation
options, but
do not
define
actions
Urgency
Low (1)
High(4)
Low(1)
17
Importance = Impact & probability
Medium risk
factors
• Require action
• Define, execute and monitor mitigation
action
• Identify
contingency
options, but do
not develop
detailed plans
‫مشروع إنجاز لتطبيق بطاقة األ اء المتوازن‬
‫‪Balanced Scorecard‬‬
‫‪1‬‬
‫تطبيق برنامج بطاقة‬
‫األداء المتوازن في‬
‫متابعة تنفيذ الخطة‬
‫اإلستراتيجية‬
‫للجامعة‬
‫‪3‬‬
‫مراقبة ومتابعة أداء الخطقة‬
‫اإلسققققققققتراتيجية للجامعققققققققة‬
‫وصقققققوال إلقققققى تعزيقققققز دور‬
‫الجامعقققققققة فقققققققي العمليقققققققة‬
‫التعليميققة والبحققث العلمققي؛‬
‫وترسيخ دور الجامعة في‬
‫الحياة االقتصادية‬
‫واالجتماعية‬
‫‪2‬‬
‫تطبيقققققق برنقققققامج بطاققققققة‬
‫األداء المتقققققققققوازن فقققققققققي‬
‫متابعققققققة تنفيققققققذ الخطققققققة‬
‫اإلسقققققققتراتيجية للكليقققققققات‬
‫والعمادات واإلدارات‬
‫التحديات‬
‫صعوبة توحيد جهود‬
‫البرامج التطويرية‬
‫للعمادات المساندة‬
‫واإلدارات المختلفة‬
‫للجامعة‬
‫قصور تدفق البيانات‬
‫والمعلومات والذ من‬
‫شأنه ضعف إتاحة‬
‫كافة البيانات لمتخذ‬
‫القرار بالجامعة‬
‫صعوبة تنمية قدرات‬
‫الموارد البشرية‬
‫ً‬
‫شكرا لكم‬