Transcript PERUBAHAN ORGANISASI

PERUBAHAN
ORGANISASI
•Saipul
NIM 201211329
•Verdiyan Halim
NIM 201211330
•Yossua Mikhail
H.
NIM 201211335
•Jonathan
NIM 201211357
•Andri
NIM 201211346
•Louis Saputra
W.
NIM 201211328
•Kartika Nofianti
NIM 201211409
•Nurul Hayati
NIM201212373
Organisasi Formal
•Organisasi Perusahaan
•Organisasi Sekolah
•Organisasi Pemerintahan
ORGANISASI
Organisasi Informal
•Tim Sepak Bola Kampung
•Tim Voli Kampung
suatu kelompok orang yang bekerja sama dalam cara yang
terstruktur untuk mencapai sasaran yang lebih spesifik
Perubahan Organisasi
PERUBAHAN ORGANISASI
Usaha sistematik untuk mendesain ulang suatu organisasi dengan
cara tertentu yang memungkinkan organisasi tersebut untuk
beradaptasi terhadap perubahan yang terjadi pada lingkungan,
demi mencapai visi dan tujuan baru yg ditentukan.
Perubahan Organisasi
PERUBAHAN
ORGANISASI
Variabel Eksternal
Variabel Internal
•Sistem Politik
•Sistem Ekonomi
•Teknologi Pasar
•Nilai-nilai kenaikan biaya
•Kelangkaan berbagai SDA
•Keamanan Karyawan
•Peraturan-peraturan
•Tujuan
•Strategi
•Kebijaksanaan Manajerial
•Teknologi Baru
•Sikap dan perilaku karyawan
Perubahan Organisasi
Harold J. Leavitt
Organisasi dapat diubah melalui perubahan struktur,
teknologi dan atau orang-orangnya.
PENDEKATAN DALAM
PERUBAHAN ORGANISASI
Pendekatan
Struktural
Pendekatan
Teknologi
Pendekatan
Orang
Perubahan Organisasi
Pendekatan Struktural
Pengubahan struktur organisasi menyangkut modifikasi dan
pengaturan sistem internal, seperti acuan kerja, ukuran dan
komposisi kelompok kerja, sistem komunikasi, hubunganhubungan tanggung jawab atau wewenang.
Pendekatan struktural dibagi menjadi tiga kelompok yang terdiri
dari:
1. Perubahan Desain Organisasi
Memperbaiki penciptaan pembagian kerja yang tepat dari tanggung jawab jabatan para
anggota organisasi, pengubahan rentang manajemen, deskripsi jabatan dan sebagainya.
2.
Desentralisasi
Penciptaan satuan-satuan organisasi yang lebih kecil dan dapat berdiri sendiri dan
memutuskan perhatian pada kegiatan yang berorientasi tinggi. Hasilnya perbaikan
prestasi kerja.
3.
Modifikasi Aliran Kerja dalam Organisasi
Aliran kerja dan pengelompokan keahlian yang tepat akan berakibat kenaikan
produktifitas secara langsung dan cenderung memperbaiki semangat dan kepuasan
kerja.
Perubahan Organisasi
Pendekatan Teknologi
Pendekatan yang mencakup perubahan penggunaan peralatan
yang disesuaikan dengan teknologi berkembangan untuk
mendapatkan hasil efisien demi mewujudkan tujuan organisasi
Perubahan Organisasi
Pendekatan Orang
Pendekatan orang bermaksud untuk mengubah secara langsung
perilaku karyawan melalui pemusatan pada keterampilan sikap,
prsepsi dan pengharapan mereka, sehingga dapat melaksanakan
tugas dengan efektif.
Perubahan Organisasi
Change Agent
(Pengantar Perubahan)
PENANGANAN
PERUBAHAN
ORGANISASI
Orang yang bertanggung
jawab atas peranan
kepemimpinan dalam proses
pengelolaan perubahan
Sistem Client
Individu atau kelompok
yang menjadi sasaran
perubahan
Proses Perubahan Reaktif
•Manajemen bereaksi atas tanda-tanda bahwa perubahan dibutuhkan
•Pelaksanaan
modifikasi sedikit demi sedikitt
Program Perubahan yang Direncanakan (Planned Change)
Proses Proaktif
•Perancangan dan implementasi inovasi struktural, kebijaksanaan,
atau tujuan baru dan gaya
pengoprasian
•Manajemen melakukan berbagai investasi waktu dan sumber daya lainnya
Perubahan Organisasi
PROSES YANG DILALUI SEBELUM
PENGAPLIKASIAN PERUBAHAN ORGANISASI
1.
Pencairan (Unfreezing)
Membuat kebutuhan akan perubahan menjadi demikian nyata dengan memanfaatkan
ketertekanan dan ketidakpuasan terhadap sistem berjalan sehingga individu, kelompok dan
organisasi siap melihat dan menerima bahwa perubahan tersebut harus terjadi.
2.
Pengubahan (Changing)
Menemukan dan mengadopsi nilai baru dengan bantuan agent perubahan terlatih sehingga setiap
anggota mampu menyesuaikan dan menyadari keunggulan perubahan dan keefisiensiannya dalam
pengelolaan organisasi.
3.
Pemantapan (Refreezing)
Adalah transformasi pola tingkah laku atau pemberlakuan hasil perubahan yg disepakati menjadi
norma dasar dan sistem baru untuk mekanisme organisasi.
Perubahan Organisasi
PERLUNYA PERUBAHAN ORGANISASI
Tujuan :

Merubah nilai-nilai daripada
manusia dan juga struktur
organisasi sehingga organisasi itu
adaftif dengan lingkungannya

Penyempurnaan yang terencana
dalam fungsi menyeluruh (nilai dan
struktur) suatu organisasi
Perubahan organisasi juga
dilakukan dikarenakan
organisasi tersebut
stagnan yang disebabkan
keengganan manusia
untuk mengikuti
perubahan, dimana
perubahan dianggap bisa
menyebabkan disequilibrium
Perubahan Organisasi
KARAKTERISTIK
PENGEMBANGAN
ORGANISASI
•Keputusan penuh dengan pertimbangan
•Diterapkan pada semua sub sistem manusia baik individu
kelompok dan organisasi
•Menerima intervensi baik dari luar maupun dari dalam organisasi
•Kolaborasi
•Teori sebagai alat analisis
Perubahan Organisasi
LANGKAH-LANGKAH
PENGEMBANGAN
ORGANISASI
•Penilaian keadaan
•Pemecahan masalah
•Implementasi
•Evaluasi
Perubahan Organisasi
CONTOH KASUS
Perusahaan A adalah perusahaan yg bergerak di bidang manufaktur
yang memproduksi pakaian dalam partai besar dan eksportir utama
di negara B, Perusahaan A awalnya hanyalah sebuah home industry,
seiring berjalannya waktu perusahaan tersebut mengalami
peningkatan omset dan nilai jual sehingga mengharuskan
dilakukannya perubahan struktural organisasi.
Awalnya perusahaan hanya menggunakan peralatan sederhana
dalam pengerjaan dan hanya terdiri dari 8 orang yg bertindak
sebagai tenaga produksi (pekerja) dan 5 orang pemilik yang
merangkap sebagai sales, administrator, pengantar pesanan, dan
pencari bahan dasar produk.
Perubahan Organisasi
CONTOH KASUS
(Lanjutan…)
Setelah beberapa tahun berjalan perusahaan A mulai mengalami
peningkatan omset penjualan, karena permintaan yg semakin
meningkat pemilik mengambil berbagai keputusan untuk mengubah
sistem dan management dalam perusahaan, diantaranya: menambah
jumlah pekerja, penggunaan peralatan yang lebih canggih dan
efisien, melengkapi sistem administrasi pencatatan dengan teknologi
yang lebih maju, pembagian tanggung jawab dan kepemimpinan,
pembaharuan sistem kerja dan pengontrolan kualitas terhadap
produk.
Dari keputusan diatas maka terjadi perubahan terhadap komposisi
dan management perusahaan, diantaranya adanya spesifikasi
tanggung jawab dalam perusahaan, seperti adanya owner, manager
financial, manager pemasaran dan periklanan, manager produksi,
kepala bagian quality control, dll.
Perubahan Organisasi
SEKIAN &
TERIMA KASIH
Perubahan Organisasi