Transcript 8.總收文(文書組) - 高雄大學圖書資訊館

國立高雄大學
公文無紙化建置案
國立高雄大學
國立臺灣科學教育館
101年度電子公文管理整合系統建置案
簡 報 人：周杰、黃閔雪
簡 報 人：黃閔雪
簡報日期: 102年7月12日
簡報日期：102年4月16日
總收文
國立高雄大學
公文無紙化建置案
課程內容
收文
1.電子來文簽收、取號、分文
2.OCR掃瞄
3.紙本收文登錄、分文
4.代碼資料維護
5.條碼列印
2
1.電子來文簽收、取號、分文
簽收
3
國立高雄大學
公文無紙化建置案
1.電子來文簽收、取號、分文
取號
4
國立高雄大學
公文無紙化建置案
1.電子來文簽收、取號、分文
分文
5
國立高雄大學
公文無紙化建置案
國立高雄大學
公文無紙化建置案
2.OCR掃瞄
到紙本收文登錄點選[OCR掃瞄]
開啟全景軟體後，點選[匯入文件]
6
國立高雄大學
公文無紙化建置案
2.OCR掃瞄
設定公文條件後，點選[確定]
7
國立高雄大學
公文無紙化建置案
2.OCR掃瞄
點選[>>]，選擇掃瞄檔案後按[開啟]，檔案夾
入後再按[確定]
8
國立高雄大學
公文無紙化建置案
2.OCR掃瞄
點選[OCR]做文件辨識
9
國立高雄大學
公文無紙化建置案
2.OCR掃瞄
選擇文件類別
10
國立高雄大學
公文無紙化建置案
2.OCR掃瞄
11
國立高雄大學
公文無紙化建置案
2.OCR掃瞄
無法辨識的欄位，可需手動輸入資料，或
是以工具方式將內容選入
12
國立高雄大學
公文無紙化建置案
2.OCR掃瞄
13
國立高雄大學
公文無紙化建置案
2.OCR掃瞄
點選[上傳文件]。完成後會跳出視窗告知。
回到公文管理，點選[OCR]
14
國立高雄大學
公文無紙化建置案
2.OCR掃瞄
15
3.紙本收文登錄、分文
登錄
16
國立高雄大學
公文無紙化建置案
3.紙本收文登錄、分文
分文
17
國立高雄大學
公文無紙化建置案
國立高雄大學
公文無紙化建置案
4.代碼資料維護
18
國立高雄大學
公文無紙化建置案
5.條碼列印
19