雲端辦公室-從亞洲大學OiC談起

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雲端辦公室- 從亞洲大學OiC談起
(善用Office 365拉近教師與學生的距離)
劉嘉政資訊長
辦公室趨勢
Evolution
Innovation
Connection
簡報大綱
 前言
校長說：”新機房，新思維”
http://www.microsoft.com/taiwan/casestudies/case/case_130318_asia.aspx
 資訊發展處簡介
 系統展示說明
 整體規劃
- 善用資訊化平台？
- 提昇辦公室效率?
 推動經驗談
前言
校長說：”新機房，新思維”
http://www.microsoft.com/taiwan/casestudies/case/case_130318_asia.aspx
亞洲大學以 SharePoint Server 2013 打造資訊匯整平台
全面整合校務行政作業與辦公室自動化，強化經驗傳承與資料保存
前言
問題
 行政人員精簡、流動率高?
趨勢
 IT 走向雲端勢不可擋
- 換腦袋，上雲端 ? 。。。!
- 馬上接受與改變 ?
!!
→ 過渡
- 公有雲 vs 私有雲 vs 混合雲 …
資訊發展處簡介
雲端資訊化基礎建設
確保資訊安全環境
確保網路使用安全
已建置全校整體備份系統，
確保主機資料安全。
資訊安全與智慧財產權保護
配合ISMS進行資訊安全宣
導並落實智慧財產權保護機
制
校園網路使用規範完善，透
過網路整合管理平台，24
小時自動化管理。
已建置整合性校務自動化系統
推動(OIC)辦公室資訊化系
統
資訊發展處簡介
概況
資訊發展處原為資訊中心，95年3月1日升格為資訊發展處，簡稱資訊處，位於本校資訊
大樓2樓，下設三組一中心。
資訊發展處簡介
年度重要記事
 94學年：由資訊中心升為資訊發展處、完成本校網路連線TANet與TWAREN提供本校外
線更高頻寬之雙網服務。
 95學年：選課系統設備擴充，購置Sun Fire F6800主機、導入集中式無線網路管理系統
並於校園全面建置無線基地台。
 96學年：導入電子公文系統、建置本校校園網路管理平台，提供更人性化的自動機制。
 97學年：建立電子表單流程、導入本校VoIP節費系統。
 98學年：建置資訊單一入口服務、 通過「教育機構資安驗證中心」驗證。
 99學年：推動辦公室全面自動化(從資訊處開始)、導入校園雲端服務、99年8月建置本校通
訊整合平台，結合行動通訊、網路電話、校內分機，達成多元化通訊環境與多向節費效果。
 100學年：校務行政業務由原委外服務改為自主開發，完成主要資訊系統設計建置。
 101學年：建立校務雲端辦公室OIC平台及綠能雲端計算中心。
資訊發展處簡介
主要任務
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校務行政電腦化之規劃與推動。
發展校園網路及基礎資訊之規劃與推動。
建構本校之學術網路服務。
提供校內電腦教學課程所須之環境與設備。
校內電腦軟硬體設施使用及採購之諮詢。
校內網路與電腦軟硬體之研究及維護與績效評估。
提供資訊相關之諮詢服務。
定期檢視校園網路合法軟體使用及不當資訊防治機制。
校園資訊安全的規劃執行。
建立學校軟體管理制度，以落實保護電腦軟體智慧財產權。
加強學生對網路倫理及智慧財產權之認識。
輔導數位學習認證相關事項。
建構與維運本校數位教學平台。
校園活動拍攝及網路電視轉播管控。
提供遠距課程開授及數位教材製作相關事項。
提供同步與非同步教學系統之服務。
其他本校資訊相關與校長交辦事項。
資訊發展處簡介
組織－設有三組一中心
 資訊長室 (I223室)
- 負責總理資訊發展處所有業務，規劃推動校園資訊化相關事項。
 教學支援組 (I224室)
- 負責電腦教室與輸出中心管理維護、教職員個人電腦軟體之維護、網頁規劃設計
維護及相關諮詢、資訊化教育訓練之規劃與執行、伺服器資訊安全之規劃與維運、
雲端電腦教室機房維運、各項資訊主機維運及其它教學支援相關事項。
 研究發展組 (I214室)
- 負責校務資訊系統設計與維護、線上電子表單系統設計與維護、專案管理規範建
立與執行、資料庫管理與效能調校及其它研究發展相關事項。
 網路維運組 (I216室)
- 負責本校校園網路、校園無線網路、學生宿舍網路及VOIP網路電話。
 遠距中心 (I224室)
- 負責數位學習平台維運、校園活動拍攝、同步與非同步教學系統之維運、數位學
習認證輔導、遠距課程之開授及數位教材製作相關服務。
資訊發展處簡介
資訊諮詢服務
 資訊處服務櫃台 (I200室)
- 校內分機：3515
- 提供本處各項資訊業務諮詢服務，辦理各項行政及資訊業務：
離校手續、ANID申請、密碼異動申請、資訊服務申請、專任教師資訊設備申請、
網域名稱申請、單位網頁空間申請、IP申請、大型噴墨輸出申請、全校轉信申請、
電腦教室借用申請、…等服務。
- 資訊處E-mail: mis.asia.edu.tw
 線上客服櫃台 (http://ic.asia.edu.tw)
- 提供線上客服服務，資訊發展處相關業務可利用線上客服諮詢。
資訊發展處簡介
 資訊處的功能（定位）
- 教學與行政支援、研究與產學服務
 學校的發展需求
- 善用資訊化平台
系統展示說明
現有平台
校園入口網站 http://cip.asia.edu.tw
現有平台(續)
校園入口網站 http://cip.asia.edu.tw
系統功能說明
資訊發展處業務簡報(最新版) (參閱附檔)
進行中計劃
 推廣師生使用Office365環境
- 結合微軟公有雲，提供師生25GB免費電子郵件空間，及7GB Sky Drive網路硬碟。
中期計劃
OiC 亞洲大學辦公室資訊彙整系統
- 推動OiC亞洲大學辦公室資訊彙整系統，除作為文件
庫外，並導入電子表單及自動流程處理機制，作為校
內行政、文件、資訊自動流通之集中處理平台。
中期計劃
長期計劃
• 打造雲端校園資訊應用環境
– 強化雲端軟硬體建設，除電腦教室之使用外，
未來更將雲端資訊服務推至校園各角落，成為
國內全雲端化校園資訊應用環境。
雲端資訊化基礎建設
確保資訊安全環境
確保網路使用安全
已建置全校整體備份系統，
確保主機資料安全。
資訊安全與智慧財產權保護
配合ISMS進行資訊安全宣
導並落實智慧財產權保護機
制
校園網路使用規範完善，透
過網路整合管理平台，24
小時自動化管理。
已建置整合性校務自動化系統
推動(OIC)辦公室資訊化系統
整體規劃
- 善用資訊化平台？
- 提升辦公室效率？
整體規劃的思維
 最高指導原則
- MIS 系統兩校共同開發，異中求同達到兩校一致
- 盡可能使用MS技術開發 (善用MS CA 省錢!)
 管理 VS 服務系統
- 自行開發與 Outsourcing
 教學 VS 行政支援
- 教學平台的一致性與教材製作工具的一致性
- 行政支援能力
 研究 與 產學服務
- 雲端計算與 XaaS 服務
整體規劃的思維(續)

OiC – 想要做甚麼?
 整合一致的辦公平台
 使用 outlook + Lync + SkyDrive Pro
OiC – 想要做甚麼?
亞洲大學雲端辦公室
Office 365 雲端辦公室快速體驗手冊
效益（目標）

Q &Ａ
 參考資料
 http://wow.asia.edu.tw/
 http://eplus.asia.edu.tw/ “電子書區”
 Microsoft Office 365 相關網站
知難行易? OR 知易行難?
謝謝聆聽
劉嘉政
[email protected]
Office of Information and Communication Technology