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PLANEACIÓN ESTRATÉGICA, AUDITORÍA INTERNA:
Las organizaciones están perfectamente
diseñadas para obtener los resultados que
obtienen.
Henry Mintzberg.
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA, AUDITORÍA INTERNA:
El análisis interno se preocupa por la identificación de
las fuerzas y debilidades del organismo; y utilizándolo
conjuntamente con el análisis externo permite generar
objetivos estratégicos, a los cuales aplicando la
inteligencia razonada en el diseño de estrategias,
permitirá al Centro establecer una ventaja competitiva.
AUDITORÍA INTERNA: FORTALEZAS
•Factores o elementos internos que constituyen sus
mejores virtudes o capacidades y que permiten
enfrentar con éxito los cambios o retos.
•Atributos claves, habilidades y capacidades distintivas
del organismo para su crecimiento y mejora continua.
•Lo que la organización hace muy bien y que a otras
organizaciones le sería difícil realizar (H. Mintzberg).
AUDITORÍA INTERNA: DEBILIDADES
• Factores o elementos internos que constituyen deficiencias o sus
más bajas capacidades y que impiden enfrentar con éxito el
cambio.
• Limitaciones o vulnerabilidad de la organización.
• Reducen la capacidad de actuación y le impiden o limitan
enfrentar con éxito los cambios o la competencia.
• Limitaciones de la organización en cuanto a: potencial humano;
capacidad de proceso; servicios; recursos financieros, etc.
EL PROCESO DE LA AUDITORÍA INTERNA:
El proceso de realizar una auditoría interna es muy
semejante al proceso de llevar a cabo una auditoría externa.
Los mandos y colaboradores que representan todas las áreas
estratégicas de la organización, necesitan participar en la
determinación de las fortalezas y debilidades.
EL PROCESO DE LA AUDITORÍA INTERNA:
FACTORES INTERNOS CLAVE:
Clima organizacional
Sistemas de evaluación
Sistemas de información
Situación financiera
Imagen pública
Capital humano
Calidad
LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS:
Este instrumento sirve para formular estrategias; resume y evalúa las fuerzas y
debilidades más importantes dentro de
las áreas funcionales,
además ofrece una base para
identificar y evaluar las relaciones entre
dichas áreas.
CONSTRUCCIÓN DE LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS (MEFI):
1.-Listar
FyD
2.- Asignar
valor
relativo
3.- Asignar
calificación
4.- Multiplicar
(2)(3)
5.Determinar
valor
ponderado
CONSTRUCCIÓN DE LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS (MEFI):
1.-Listar
FyD
Listar los factores críticos o determinantes
para el éxito identificados en el proceso
de la auditoria interna. Abarcar un total
de entre diez y veinte factores,
incluyendo tanto fortalezas como
debilidades, primero anote las fortalezas y
después las debilidades. Sea lo más
específico posible, usando porcentajes,
razones y cifras comparativas en la
medida de lo posible.
CONSTRUCCIÓN DE LA MEFI:
2.- Asignar
valor relativo
Asignar un peso relativo a cada factor,
de 0.0 (sin importancia) a 1.0 (muy
importante), de tal manera que la suma
de todos los pesos asignados a los
factores sea igual a 1.0.
CONSTRUCCIÓN DE LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS (MEFI):
Asigne una clasificación entre 1 y 2 a cada uno
de las debilidades y una clasificación entre 3 y
4 a las fortalezas, a efecto de indicar si el
factor representa:
3.- Asignar
calificación
Así, las calificaciones se refieren al Centro,
mientras que los pesos del paso 2 se refieren
al sector.
Factor Interno
Clasificación
Debilidad mayor
Fortaleza menor
1
2
3
Fortaleza mayor
4
Debilidad menor
CONSTRUCCIÓN DE LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS (MEFI):
4.- Multiplicar
(2)(3)
Multiplique el peso de cada factor
por su calificación correspondiente
para determinar una calificación
ponderada para cada variable
CONSTRUCCIÓN DE LA MEFI:
5.Determinar
valor
ponderado
Sume los valores ponderados de
cada una de las variables para
determinar el valor ponderado
total del organismo.
INTERPRETACIÓN DE LA MEFI:
Los totales ponderados muy por debajo de
2.5 caracterizan a las organizaciones que son
débiles en lo interno, mientras que las
calificaciones muy por arriba de 2.5 indican
una posición interna fuerte.
LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS:
FACTORES CLAVE
TOTAL
PESO CALIFICACIÓN
PONDERADO
FORTALEZAS
1. Profesores competitivos
0.2
4
0.8
2. Carreras acreditadas
0.1
4
0.4
3. Planes de estudio actualizados
0.1
4
0.4
4. Instalaciones higiénicas y seguras
0.05
3
0.15
5. Libre elección de horarios
0.04
3
0.12
DEBILIDADES
1. Sistema de control escolar deficiente
0.1
1
0.1
2. Biblioteca obsoleta
0.2
1
0.2
3. Deficiente administración de recursos
0.1
1
0.1
4. Edificio de Ciencias Básicas inutilizado
0.09
2
0.18
5. Laboratorios de cómputo insuficiente
0.02
2
0.04
TOTAL
1
2.49
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA, MEFI:
EJERCICIO:
•Construir una MEFI siguiendo el modelo proporcionado.
•Interprete los resultados.
•Presente la matriz y su interpretación al grupo.
Tiempo de realización: 30 minutos