Transcript Eff. nettverk arbeidsform (PPT)

Framtidas kompetanse
Arbeidsformer til bruk i dialogen med medlemmene
Denne PP-filen inneholder forslag til et utvalg arbeidsformer som kan brukes
for å skape gode dialoger.
Det starter med en huskeliste som
kan være nyttig for å planlegge et
møte eller en dialogseanse.
Huskelisten I DO ART, hjelper med
å strukturere og sikre at vi er
gjennomtenkte når vi starter ulike
møter og dialoger.
De videre slidene viser ulike
arbeidsformer som kan brukes i
ulike sammenhenger.
Hvilke arbeidsformer som egner seg
avhenger av flere ting, f.eks. :
• Hvor stor gruppa er
• Hvor mye tid som er til rådighet
• Hvem målgruppa er osv.
• Hva som er hensikten med
dialogen/møtet
I DO ART – er en huskeliste for å planlegge møter og samlinger
Det sikrer at vi
• Blir tydelige på hva møtet skal handle om
• Har en plan for hvordan det skal gjennomføres
• Jobber med det vi trenger å jobbe med
• Er tydelige på hva skal sitte igjen med når
møtet/samlingen er ferdig
Opplegg og gjennomføring av møtet eller dialogen
I DO ART
• Intentions (Intensjoner for møtet)
• Desired outcome (ønsket utbytte av møtet)
• Agenda (dagsorden)
• Roles and rules (roller og regler for hvordan vi vil
gjennomføre møtet)
• Time (tiden vi har til rådighet)
Walk and talk
•
•
•
•
Metode for å få flere perspektiver på en sak
Reflektert på tvers
Bli kjent med flere
Bevegelse i en gruppe
Flere perspektiver
Walk
Med noen du vanligvis
ikke prater mye med.
Talk
• Hvordan …?
• Hvordan ….?
• Her lager du
aktuelle spm.
Gallerirunde
•
•
•
•
Få oppmerksomhet på egne styrker
Se andres styrker
Dele erfaringer som andre kan ha nytte av
Bli kjent – styrker erfaringsutveksling og læring på tvers
Erfaringsdeling - gallerirunde
• Beskriv et utviklingsarbeid, en
arbeidsform eller et tiltak – noe
dere er spesielt fornøyd med at
dere har fått til i deres kommune
– Dere får 15 minutter til å
forberede dere
– Skriv ned på flip-over
• En fra gruppa står igjen ved
presentasjonen, de andre går
fra en kommune til neste.
• Ved hver presentasjon har dere
10 minutter
– Inkludert dialog
• Det vil bli sagt i fra når 10 min
er gått…
Idejakt
• Komme videre på en utfordringer/tema
ved hjelp av andres perspektiver og
innspill
• Samle innspill, prioritere og konkretisere
videre arbeid
Idejakt – jakt på innspill og ideer
Utfordringen
er…..
Gruppe 2
Jegere
Idegruppe
for gruppe 1
Gruppe 1
Jegere
Gruppe 3
Jegere
Idèjakt – ut på jakt
1.
2.
3.
Jegerne beskriver problemstillingen og hva de
ønsker innspill på
Gruppen lytter og stiller oppklarende spørsmål
Deretter drøftes problemstillingen, og idegruppa
gir innspill til jegerne
• Jegerne noterer punkter
Idèjakt – hjem og oppsummer
Jegerne kommer med innspillene fra idegruppene
Hva fikk vi av innspill og ideer til å se nye
muligheter?
Drøft innspillene med tanke på hvordan de kan
brukes i eget arbeid.
Hva er innspillenes styrker og hva må til for å dra
nytte av dem i eget arbeid?
Oppsummere muligheter, ideer og egne styrker
Se på det gode eksemplet deres
Hvordan kan dere bruke styrkene dere ser her inn på
området dere har utfordringer?
Hva så? Hvordan bruke ideene?
Oppdraget er:
Hvordan realisere
mulighetene?
Hva må gjøres?
Hvordan?
Hvem
involveres?
Hvem har
ansvar?
Sjekk opp mot mål/utviklingsområder/visjon. Se den opp mot andre tiltak
Frist
Hvordan følge opp og
evaluere
IGP Individ – Gruppe - Plenum
Arbeidsform for å sikre
• I: Flere perspektiver/ideer og innspill ved at hver
og en tenker individuelt
• G: Dele innspill
• G: Alle i gruppa kommer til ordet og blir hørt
• P: Hele forsamlingen får høre innspill fra de andre
gruppene og kan dra nytte av andres innspill og få
et enda større tilfang av ideer/perspektiver
Regler for arbeid i grupper
IGP-metoden
• Individuell refleksjon
– Presentere oppsummering fra funksjonsdelte
grupper
Gruppe
• Gå en runde hvor hver og en får gi innspill til gruppa.
• Etter runden utveksler gruppa synspunkter og skriver
ned konklusjoner
• Plenum. Hver gruppe bringer et moment til plenum.
Gruppeleder er
den som sist
hadde
fødselsdag.
Plassere seg i rommet – hestesko, linje / eller på arket
• Visualiserer meninger, opplevelser eller vurderinger
• For å synliggjøre forskjeller-likheter og hvordan en
gruppe som helhet forholder seg til et «spørsmål»
• Gjennom å reflektere med de som står i posisjonene
ved siden av får deltakerne tydeliggjort for seg selv hva
som er grunnene til at de har plassert seg der de står.
• Tydeliggjøre synspunkter, både for seg selv og som
gruppe
• Godt grunnlag for videre beslutninger
Innspill til plenum i en hestesko
• Still opp i høyre side av hesteskoen dersom du har fått mye ut
kan ta med å bruke i eget arbeid når du kommer hjem
• Still opp i venstre side av hesteskoen dersom du har fått lite
du kan ta med å bruke i eget arbeid når du kommer hjem
• Snakk med hverandre og drøft hva dere har fått med dere
• Fordel dere langs hele hesteskoen
Vurderingsskala
• Få synliggjort egne vurderinger av en
tilstand/prosess eller lignende
• Gjøres best ved indiviuell refleksjon først etterfulgt
av deling av begrunnelser for egen plassering.
• Utgangspunkt for å vurdere videre utviklingsarbeid
• Kan gi økt forståelse av en gitt situasjone og hvorfor
det er som det er
Vurderingsskala
Her kan du sette inn et relevant spørsmål for å vurdere en
tilstand/tiltak/prosess. F.eks. «Hvordan er omfanget av relevant informasjon
om egen situasjon for å drive kvalitetsutvikling?»
Lite relevant
informasjon
1
Svært mye
relevant
informasjon
2
3
4
5
6
Kjent – nytt - nyttig
• Til refleksjon etter innlegg / foredrag o.lign.
• Gir rom for å knytte ny kunnskap til det deltakeren
allerede vet. Dette viser forskning er viktig for å tilegne
seg ny kunnskap.
• Reflektere over hva som skiller seg fra det en selv vet
kan gi aha-opplevelser og utvide perspektivet
• Nyttig gir rom for å koble det som er sagt opp mot det
arbeidet gruppa/kommunen er i gang med i denne
sammenhengen.
Individuell refleksjon over innlegg/andres erfaringer
Hva var kjent?
Hva var nytt?
Hva var nyttig?
Speed-date
• Kan brukes for å få hele gruppen til å reflektere over
et spørsmål
• Sikrer at alle får kommet til ordet og koblet seg på
• Skaper bevegelse
• Kan gi nye perspektiver som kan tas med videre i et
arbeid
Dialogkafe
• Hente innspill, ideer og flere
• Øvelse i disiplinert dialog
perspektiver til en konkret
• Du trenger papirduk/store ark og
utfordring gruppa har.
tusjer
• Samle sammen,konkretisere og
gi innspill til videre arbeid
• Skaper bevegelse
Trinn 1:
Definere
en konkret
utfordring
Trinn 2:
Ideutvikling
Maksimal
spredning, alle
går til nye
grupper
Trinn 3:
Prioritering
Tilbake til de
opprinnelige
gruppene
Flere perspektiver på for å øke gjennomføringskraften!
Konkretiser det som er viktig å få innspill på i dag?
• Hva gjør at dette er viktig akkurat nå?
• Hvis dere spør medarbeidere hvorfor dette er viktig - hva vil de
svare?
• Hva er den største gevinsten ved å få tatt tak i dette nå?
TRINN 1 i Dialogkafeen
Oppdraget i trinn 1 er:
• Definere en utfordring dere vil ha
innspill på.
• Formuler gjerne åpne
underspørsmål!
• Velg en vert som skal sitte igjen
ved bordet og presentere
problemstillingen
Arbeidsformen i trinn 1 er:
• Dere bruker arket til å tegne og
•
•
•
skrive på
Arket er felles hukommelse og et
idéutviklingsområde
Det er effektivt å bruke symboler
til å illustrere tanker og ideer
Start opp med at en og en får
tenke og skrive/tegne sine egne
innspill.
TRINN 2 i Dialogkafeen
Oppdraget i trinn 2 er:
• Få fram flest mulig ideer til
hvordan møte utfordringen.
• Sentrale spørsmål kan være:
• Hva er mulig?
• Hvilke kreative ideer har vi?
• Hva kan vi forandre?
• Hvilke nye tilnærminger kan vi
komme på?
• Hvordan kan vi få til endring her?
Arbeidsformen i trinn 2 er:
• Verten presenterer utfordringen.
• Start opp med at en og en får tenke
og skrive/tegne sine egne innspill.
• Gå runder i gruppa og la hver enkelt
få gi sitt innspill
• Arket er felles hukommelse og et
idéutviklingsområde
• Bruk Arket til å få nye ideer, bygg på
det som allerede står der
Tilbake til opprinnelig gruppe
Oppsummer og prioriter
•
•
•
•
•
Verten forteller hva som har kommet fram
Gruppa drøfter ideene
Bygg på hverandres betraktninger
Hold egne synspunkter på vent
Undersøk synspunkter som er veldig ulike dine
egne
• Avklar om det er noe dere vil ha ytterligere avklart
eller utdypet i plenum.
• Velg en til tre innspill dere vil ta med dere videre
Hva gjør vi nå? Arbeid kommunevis
Oppdraget er
• Beskrive hva dere skal gjøre for
å komme nærmere ønsket
situasjon.
• Hvilke mål/delmål trenger dere
å sette dere?
• Hvordan vil dere organisere
dere for å få det til?
• Hvilke arenaer trenger dere å
bruke?
• Hvem vil dere involvere?
Arbeidsformen
• Tenk igjennom hver for dere
hva dere har fått med dere
som kan være nyttig i eget
arbeid
• Gå en runde, hvor hver enkelt
gir innspill
• Drøft i gruppa hva dere nå bør
gjøre for å komme enda
nærmere ønsket situasjon
Skjema for veien videre
Konkretisere og skriftliggjøre det videre arbeidet mot målet.
Hvilke tiltak/
aktiviteter?
Hvordan
gjør vi
det?
Hvem har
ansvaret?
Hvem må
involveres?
Når skal det
være ferdig?
Hvordan
skal det
evalueres?
En kollega i gangen
Gir mulighet til å tydeliggjøre budskap
Tenk deg at du onsdag morgen møter en kollega i
gangen. Hun spør hvordan ….. (her kan du legge inn et
relevant spørsmål)
• Individuelt: Notér 2-4 setninger som passer som svar
på hennes spørsmål.
• I par: Still spørsmålet og del svarene