Transcript HESTESKOEN SAMEIE

HESTESKOEN SAMEIE
Referat fra Årsmøtet i Hesteskoen sameie 2014
1. Bjørn Høksnes la frem regnskapet, og der var det ingen kommentarer.
Foreløpig budsjett ble presentert.
2. Vi har fått et tilbud fra en av beboerne i Hesteskoen på klipping av gress
sommeren 2014 mot en godtgjørelse.
Tilbudet ble vedtatt under følgende forutsetninger:
Han begynner å klippe på våren når det trengs, og frem til gresset slutter
å gro på høsten.
Minimum hver 10.dag, og ikke søndager, helligdager eller lørdag
ettermiddag.
Plenene klippes, med oppsamler, på begge lekeplassene. Kanteklipping
etter anvisning. Han bruker sameiets klipper, kjøper inn bensin til klipper
og kanteklipper, og tråd til kanteklipperen. Leverer regningene til
kassereren sammen med bankkontonummer
Han må stille på dugnad som vanlig.
Det ble vedtatt at skriftlig avtale inngås.
3. Sette opp en liten kompostbinge på store gjesteparkering.
Dette forslaget ble ikke vedtatt.
4. Det er kommet et forslag om å fjerne grein(er). Vi forstod ikke hvor dette
var ment, så vi må komme tilbake til dette under vårdugnaden.
5. Rydding, såing og planting der vollen er tatt bort langs grensen mot
grøntgata. Små hekkeplanter?
Det ble vedtatt å flytte småplanter fra bedet ved den store
parkeringsplassen og sette de på grensa mot grøntgata. Passe på at
avstanden mellom plantene blir så stor at gressklipperen kommer
mellom.
Ellers rydder, sår og planerer vi der vollen er tatt bort.
6. Så igjen med plenfrø mellom lekeplassen og store parkeringsplassen.
Se om vi kan bruke de hellene som ligger der i dag, til å ha under en ny
hagebenk.
Evt. kjøpe sementheller eller lignende for å ha under hagebenk.
Disse prosjektene må sees nærmere på når snøen forsvinner og det er
mulig å se hvordan tilstanden er på stedet.
7. Velge en person som arrangerer dugnad, innkjøp etter vedtak fra
årsmøtet.
Dette ble Mona Høksnes i 18a.
8. Thomas Pedersen skulle ordne Hagebenk til den store lekeplassen. Inntil
kroner 2500,9. Neste DUGNAD blir 10 Mai, da begynner vi klokka 10.00. Vi jobber på, og
regner med å bli ferdig i løpet av to timer. Vi blir og hjelpes ad til alle er
ferdige, da får du godkjent dugnaden din.
10.Thomas Pedersen skal skaffe et arkivskap som vi kan ha i redskapsboden
til papirer vi ikke kan kaste. Kassereren har nøkkel. Dersom du har
papirer tilhørende sameiet er det fint om du leverer de i 18 a, så tar vi
vare på de i det nye arkivskapet.
11.Valg av nytt styre
Bjørn Høksnes ………………………………………………….Kasserer/formann
Ruth Ingerid Johansen……………………………………….Sekretær
Mayken Mikkelsen………………………………………………Styremedlem
12.Vi har nå nettside som vil bli oppdatert etter hvert www. hesteskoen.org
Der ligger vedtekter, kart over områdene og regler for sameiet.
13.Styremedlemmer og dugnadssjef får ikke godtgjørelse. Regnskap og
drifting av nettsiden godtgjøres med kroner 1500,-.
Referent Mona Høksnes
-----------------------------------------------