Transcript barimt bichgiin standart dotoodiin surgalt

MNS 5140:2011
 Баримт бичгийн бүрдлүүд болон хэвлэмэл
хуудсанд тавигдах нэгдмэл шаардлагыг тогтоож,
улмаар улсын хэмжээнд нэг мөр журамлан
явуулах зорилгоор гаргасан эрх зүй-техникийн
шинжтэй баримт бичгийг СТАНДАРТ гэнэ.
Стандартыг мөрдүүлэх шаардлага
 Баримт бичгийг мэдээллийн эх сурвалж, хуулийн
хүчинтэй байх шаардлагад нийцүүлэн зохиож
хөтлөх
 Баримт бичиг зохиож бүрдүүлэх талаар нэгдсэн
шаардлага тогтоож, мөрдүүлэх
 Албан хэрэг хөтлөлтийн эмх цэгцийг сайжруулах
 Тодорхой нэг системд хамаарах баримт бичгийг
нэгдсэн нэг хэв загварт оруулах
 Баримт бичгийг цахим хэлбэрээр боловсруулах,
мэдээллийг хадгалах, эрж хайх, солилцох
нөхцлийг бүрдүүлэх
 Удирдлагын үйл ажиллагааг хөнгөн шуурхай, үр
нөлөөтэй болгох
 Баримт бичгийг хуурамчаар үйлдэж ашиглахаас
сэргийлэх
 Баримт бичиг зохиож хөтлөх бүх нийтийн соёлыг
хэвшүүлэх



Баримт
бичгийн
нэр,
төрөл,
тодорхойлолт
MNS 5140-1:2011
Баримт бичгийн бүрдэл, тэдгээрт
тавих шаардлага
MNS 5140-2:2011
Баримт
бичгийн
хэвлэмэл
хуудас,
тэдгээрт бүрдлүүдийг байрлуулахад
тавих шаардлага
MNS 5140-3:2011
 Зорилго
 Зохион байгуулалт, захирамжлал, мэдээлэл-лавлагааны
баримт бичгийг зохион бүрдүүлэх, түүний хуулийн хүчинтэй
байдлыг хангах, баримт бичгийн шийдвэрлэлтэнд тавих
хяналтыг сайжруулах, баримт бичиг мэдээллийн бүртгэл,
хайлтыг түргэн шуурхай болгох үйл ажиллагааг нэг мөр
журамлан явуулах
 Хамрах хүрээ
Энэ
стандарт
нь
удирдлагын
үйл
ажиллагааг
баримтжуулах явцад үүсч хөтлөгдөх зохион байгуулалт,
захирамжлал, мэдээлэл-лавлагааны шинжтэй баримт
бичигт хамаарна.
 Энэ стандарт нь төрийн ба төрийн бус байгууллага, аж
ахуйн нэгжид хөтлөгдөж буй зохион байгуулалт,
захирамжлал, мэдээлэл-лавлагааны баримт бичгүүд,
тэдгээрийн нэр, төрөл, тодорхойлолтыг тогтооно.
Албан хэрэг
хөтлөлт
Баримт
бичгийг
зохион
бүрдүүлэх
Баримт
бичигтэй
ажиллах
1 дүгээр хэсэг: Баримт бичгийн нэр төрөл, тодорхойлолт
 Баримт бичиг
 Ямар нэг материаллаг тээгчид агуулагдсан, зохих
бүрдлүүд бүхий, баримтжуулсан мэдээлэл. /Аливаа
мэдээллийг зохих бүрдлүүдийн дагуу боловсруулж, албан
ёсны болгох явцад тухайн мэдээлэл нь баримт бичиг болж
хууль зүйн үүднээс баталгааждаг/
 Бүрдэл
Баримт бичиг зохиож бүрдүүлэх тэдгээрийг хуулийн
хүчинтэй болгоход зайлшгүй шаардлагатай, хууль,
тогтоомж, стандартаар тогтоосон мэдээллийн элемент.
 Хэвлэмэл хуудас
Стандартын бичгийн цаасан дээр баримт бичигт байх
зарим бүрдлүүдийг урьдчилан тогтоосон байрлалд
хэвлэлийн аргаар буулгасныг хэлнэ.
Ач
холбогдлоор
нь
байнга
Түр
Гарл үүслээр
нь
Албаны
Хувийн
Үйл
ажиллагаагаар
нь:
Дотоодын
Гадны
Зохион
үйлдсэн
байдлаар нь:
Цаасан
суурьтай
Тусгай
төрлийн
Бэлтгэсэн
байдлаар нь
Жинхэнэ эх
хувь
Хуулбар
Албан эхрэгт
бүртгэх
байдлаар
ирсэн
явуулсан
Олшруулсан
Баримт бичгийн
төрөл
Захирамжлалын
баримт бичиг
Баримт бичгийн нэр
Зарлиг
Тогтоол
Захирамж
Тушаал
Шийдвэр
Албан даалгавар
Албан шаардлага
Илгээлт
Акт
Албан бичиг
Зөвлөмж
Гэрээ
Дүгнэлт
Зохион байгуулалтын баримт
бичиг
Дүрэм
Журам
Заавар
Тайлан
Мэдэгдэл
Төсөл
тэмдэглэл
Удирамж
Хөтөлбөр
Төлөвлөгөө
Илтгэл
Мэдээлэл –
лавлагааны баримт
бичиг
Илтгэл хуудас
Тодорхойлолт
Мэдээлэл
Санал
Танилцуулга
1 дүгээр хэсэг: Баримт бичгийн нэр төрөл, тодорхойлолт
 Захирамжлалын баримт бичиг
Байгууллага, албан тушаалтнаас хууль, тогтоомжид
заасан эрх хэмжээний хүрээнд удирдлагын үндсэн чиг
үүргээ хэрэгжүүлэх зорилгоор баталж гаргасан баримт
бичгийг хэлнэ.
Захирамжлалын баримт бичиг нь дагаж мөрдөх,
заавал биелүүлэх шинжийг өөртөө агуулна. Эдгээр нь
захиргааны актад хамаарна.
 Зохион байгуулалтын баримт бичиг
 Байгууллагын үүрэг, зорилт, зохион байгуулалтын
бүтэц, эрх зүйн байдлыг тодорхойлсон баримт бичгийг
хэлнэ.
 Зохион байгуулалтын баримт бичиг нь байгууллагын
үйл ажиллагааны хэм хэмжээг тогтоох, зохицуулах,
журамлах шинжийг өөртөө агуулна.
1 дүгээр хэсэг: Баримт бичгийн нэр төрөл, тодорхойлолт
 Мэдээлэл-лавлагааны баримт бичиг
 Мэдээлэх, танилцуулах зорилгоор бэлтгэсэн,
байгууллагын олон талт үйл ажиллагааны тухай тодорхой
мэдээ, мэдээлэл агуулсан баримт бичгийг хэлнэ.
 Мэдээлэл-лавлагааны баримт бичиг нь удирдлагын үйл
ажиллагааг үнэн зөв, баримтжуулж, байгууллага, иргэдэд
мэдээллийг шуурхай хүргэх зорилгыг агуулна
 Баримт бичгийн нэр, төрөл, тодорхойлолт
 Удирдлагын үйл ажиллагааны холбогдолтой баримт
бичгийн харилцан хамаарал, зориулалт, нэр төрлийн
шинжээр нь захирамжлалын, зохион байгуулалтын,
мэдээлэл- лавлагааны баримт бичиг гэсэн гурван төрөлд
хуваана. /Стандартын өөрчлөлтөөр 21 төрлийн
баримт бичгийн тодорхойлолтод өөрчлөлт орсон/
1 дүгээр хэсэг: Баримт бичгийн нэр төрөл, тодорхойлолт
 Захирамжлалын баримт бичиг
Захирамжлалын баримт бичиг дараах нэрийн баримт
бичгүүдээс бүрдэнэ.
 Зарлиг
Монгол Улсын Ерөнхийлөгч бүрэн эрхийнхээ хүрээнд хуульд
нийцүүлэн баталж гаргасан баримт бичиг
 Тогтоол
Асуудлыг хамтран хэлэлцэж, шийдвэрлэх үндсэн дээр баталж
гаргасан баримт бичиг /Зохих хууль тогтоомжийн үндсэн дээр
түүнийг хэрэгжүүлэх зорилгоор батлан гаргадаг. Байгууллага,
салбарын гол асуудлуудыг тусгана/
 Захирамж
Төр, захиргааны байгууллагын эрх бүхий албан тушаалтнаас
хууль тогтоомжид заасан эрх хэмжээнийхээ хүрээнд шуурхай
зохион байгуулах асуудлаар батлан гаргасан баримт бичиг
/Ерөнхийлөгч, Ерөнхий сайд, УИХ-ын дарга, бүх шатны Засаг
дарга, иргэдийн төлөөлөгчдийн хурал болон шүүгч нараас гаргах
бөгөөд захирамж гаргах эрх болон захирамжлах асуудал нь хуулиар
тогтоогдоно/
1 дүгээр хэсэг: Баримт бичгийн нэр төрөл, тодорхойлолт
 Тушаал
Байгууллагын эрх бүхий албан тушаалтнаас хууль, тогтоомжид заасан
эрх хэмжээний хүрээнд байгууллагын үндсэн үйл ажиллагааг хангах
зорилгоор батлан гаргасан баримт бичиг
 Шийдвэр
Хамтран шийдвэр гаргах эрх бүхий байгууллагууд болон тухайн
байгууллага өөрийн үйл ажиллагааны онцлогт тохируулан баталж
мөрдүүлсэн баримт бичиг
 Албан даалгавар
 Эрх бүхий албан тушаалтнаас дээд газрын шийдвэрийг хэрэгжүүлэх,
цаг үеийн ажлыг эрчимжүүлэх зорилгоор гаргасан баримт бичиг /эрх
бүхий субъектээс өөрийн удирдлага дор ажиллах байгууллага, нэгж, албан
тушаалтанд хандан тодорхой асуудлаар зайлшгүй биелүүлж хийвэл зохих
ажил үүргийн чиглэл өгч буй хэлбэр/
 Албан шаардлага
 Хууль, тогтоомжийг чанд мөрдөх, илэрсэн зөрчил, дутагдлыг арилгах
талаар шуурхай арга хэмжээ авахыг байгуулага, албан тушаалтанд
мэдэгдэж хүргүүлсэн баримт бичиг /Хяналтын байгууллага, байцаагч нар
хяналт шалгалтаар дутагдалтай буюу хангалтгүй үнэлгээ авсан, зөрчил
илэрсэн, түүнийг засах талаар байгууллага, удирдлагаас санаачлага
гараагүй, дутагдал нь тухайн үйл ажиллагааг зааврын дагуу явуулах
боломжгүй буюу зогсонги байдалд хүргэсэн тохиолдолд үйлдэгдэнэ. /
1 дүгээр хэсэг: Баримт бичгийн нэр төрөл, тодорхойлолт
 Зохион байгуулалтын баримт бичиг
Зохион байгуулалтын баримт бичиг дараах нэрийн баримт
бичгүүдээс бүрдэнэ.
 Илгээлт
 Төр, засгийн удирдлагаас Монгол төрийн гадаад, дотоод
бодлогын асуудлаар үзэл, бодол, байр сууриа илэрхийлэх
буюу байгууллага, хамт олонд тэмдэглэлт үйл явдлыг
тохиолдуулан явуулсан баримт бичиг /Монгол Улсын
Ерөнхийлөгч, Гадаад хэргийн сайд гаргана/
 Акт
Аливаа үйл ажиллагаа, үйл явдал, бодит байдлын үнэн
зөвийг шалган, нотолгоо, дүгнэлт гаргаж,зохих журмын
дагуу албажуулсан үйлдсэн баримт бичиг /удирдан захирах
шийдвэрийн нэг хэлбэр бөгөөд захиргааны байгууллагууд акт
гаргаж олон асуудлыг шийдвэрлэдэг/
 Албан бичиг
 Тодорхой асуудлаар байгууллагууд болон байгууллага,
иргэд хоорондоо харилцсан баримт бичиг
1 дүгээр хэсэг: Баримт бичгийн нэр төрөл, тодорхойлолт
 Зөвлөмж
Удирдлагын үйл ажиллагааг сайжруулах болон бодлого, шийдвэрт тусгуулах
санал, зөвлөгөөг хураангуйлан нэгтгэсэн баримт бичиг /тухайн асуудлын уг
шалтгааныг тодорхойлон шийдвэрлэх арга замыг гадаад орны туршлага, өөрийн
орны онцлогийг харгалзан боловсруулж гаргадаг/
 Гэрээ /хэлцэл/
Хэлэлцэгч талууд харилцан тохиролцсоны үндсэн дээр хүлээх эрх, үүрэг,
хариуцлагаа баталгаажуулж, бичгээр үйлдсэн баримт бичиг /олон янз байх ба
үйлдэж хэлбэршүүлэх нь төрөл хэлбэрээс нь хамаарна, тавигдах шаардлагуудыг
холбогдох хууль тогтоомжоор тогтоодог/
 Дүгнэлт
 Ажил хэрэг, бодит байдлыг дүгнэн тодорхойлж гаргасан баримт бичиг /гаргах
болсон шалтгаан, дүгнэлт хийсэн чиглэлийг дурьдсан, үр дүн, үр дагаврын талаар
бичигдсэн байна/
 Дүрэм
 Байгууллагын эрх зүйн байдал, үндсэн чиг үүрэг, зохион байгуулалтын бүтэц,
бусад байгууллагатай харилцах зарчмыг тодорхойлсон баримт бичиг /үндсэн
хууль, бусад хуульд нийцсэн байх, тухайн дүрмийг баталж буй байгууллагын эрх
хэмжээнд тохирсон байх, хууль тогтоомжид нийцсэн байх, санал авсан байх
шаардлагыг хангасан байна/
 Журам
Тодорхой үйл ажиллагаанд баримтлах дэг, горимыг тогтоосон баримт бичиг
/дүрмээс зохицуулах хүрээгээрээ өөр. Дүрэм нь байгууллагын хэмжээний үйл
ажиллагааг хуульд нийцүүлэн тодорхойлдог бол журам нь нэг чиглэлийн үйл
ажиллагааны горимыг тодорхойлсон байдаг/
1 дүгээр хэсэг: Баримт бичгийн нэр төрөл, тодорхойлолт
 Заавар
Хууль тогтоомж, эрх зүйн актыг хэрэгжүүлэх болон байгууллагын тодорхой
чиглэлийн үйл ажиллагааны арга хэлбэр, зохион байгуулалт, дэс дарааллыг
нарийвчлан заасан баримт бичиг /үйл ажиллагааны тодорхой чиглэлээр,
түүний арга хэлбэр, дэс дарааллыг тодорхойлох, хууль тогтоомжийг тайлбарлах,
хууль хэрэглэх журмыг тогтоох зорилгоор гаргана. /
 Тайлан
Тодорхой хугацаанд гүйцэтгэсэн ажил үүргийн биелэлтийг мэдээлэл
зорилгоор бэлтгэсэн баримт бичиг /тухайн ажлыг хариуцан гүйцэтгэсэн албан
тушаалтан, ажилтан боловсруулж, албан тушаалын нэр, гарын үсгээ зурах
бөгөөд гүйцэтгэсэн ажил, хариуцагч эзэн, гүйцэтгэсэн хугацаа, үр дүн зэргийг
бичсэн байна/
 Төсөл
 Ажил, үйлчилгээ, чиг үүргийг хэрэгжүүлэхийн тулд санхүүгийн болон хүний
нөөцийг дайчлан тодорхой зорилгод хүрэхээр төлөвлөж, батлуулсан баримт
бичиг
 Тэмдэглэл
Хурал, зөвлөгөөн, уулзалт, ярианы явц, хурлаас гарах шийдвэрийг
хэлэлцсэн асуудал тус бүрээр тодорхойлон тэмдэглэсэн баримт бичиг
/захирамжлалын баримт бичгийн эрх зүйн үндэс болдог/
 Удирдамж
 Ажил хэрэг гүйцэтгэхэд удирдлага болгох зүйлийг тодорхойлсон баримт
бичиг /үйл ажиллагааг явуулах зорилго, зорилт, үндэслэл, хэрэгцээ, хариуцах
албан тушаалтан, байгууллага, тэдэнд тавигдах шаардлага, хийх ажил, чанар,
хугацаа, ажлын дэс дараалал, үр дүнг тооцох аргачлал зэргийг тодорхойлсон
байна/
1 дүгээр хэсэг: Баримт бичгийн нэр төрөл, тодорхойлолт
 Хөтөлбөр
 Бодлого, зорилтоо хэрэгжүүлэх арга зам, хүрэх үр дүнг
урьдчилан төлөвлөж, батлуулсан баримт бичиг
 Төлөвлөгөө
Хийж гүйцэтгэх ажил, арга хэмжээ, үүрэг хариуцлагыг хуваарилж,
гүйцэтгэх ажлын дэс дараалал, хугацаа, хариуцагч, гүйцэтгэгчийг
тогтоосон баримт бичиг
Мэдээлэл-лавлагааны баримт бичиг
Мэдээлэл-лавлагааны баримт бичиг дараах нэрийн баримт
бичгүүдээс бүрдэнэ.
 Илтгэл
Тодорхой үйл ажиллагаа, арга хэмжээний талаарх мэдээлэл,
дүгнэлтийг нийтэд уншин сонсгоход зориулсан баримт бичиг
 Илтгэх хуудас
Хүлээсэн үүрэг, ажил хэргийн явц, үр дүнгийн талаарх санал
дүгнэлтээ холбогдох байгууллага, албан тушаалтанд танилцуулсан
баримт бичиг
1 дүгээр хэсэг: Баримт бичгийн нэр төрөл, тодорхойлолт
 Мэдэгдэл
 Тодорхой асуудлаар үзэл бодол, байр сууриа нийтэд танилцуулах зорилгоор
гаргасан баримт бичиг /зорилгын хувьд мэдээлэлтэй адилхан ч үйлийн эзний
үзэл бодол, байр суурийг илэрхийлдэгээрээ онцлогтой/
 Тодорхойлолт
 Үйл явдал, бодит байдлын үнэн зөвийг нотлох зорилгоор холбогдох шийдвэр,
мэдээ баримтад үндэслэн гаргасан баримт бичиг
 Мэдээлэл
 Тодорхой асуудал, сэдвийн дагуу зохиосон арга хэмжээ болон үйл ажиллагааны
явц, үр дүнг нийтэд танилцуулахаар гаргасан баримт бичиг /баттай эх
сурвалжаас авсан байх, үнэнийг эрэлхийлсэн байх, хувь хүний нууцад халдахгүй байх,
төрийн албан ёсны хэлний хэм хэмжээг баримталсан байх/
 Санал
Аливаа асуудлын талаар удирдлагаас баримтлах бодлого, гаргах шийдвэрт
тусгуулах зорилгоор үйлдсэн баримт бичиг /улс, салбар, байгууллагын хэмжээнд
мөрдөх хууль тогтоомж, дүрэм журам, хөтөлбөр төлөвлөгөө зэрэг баримт бичигт
холбогдох байгууллага албан тушаалтнаас өөрсдийн саналыг тодорхой,
ойлгомжтой, шинжлэх ухааны болон хууль эрх зүйн үндэслэлтэй бичнэ/
 Танилцуулга
 Удирдлагын төвшинд гаргах шийдвэр, зохиох арга хэмжээний агуулгыг товч,
тодорхой байдлаар илэрхийлсэн баримт бичиг
2 дугаар хэсэг: Баримт бичгийн бүрдэл, тэдгээрт тавих шаардлага
Д/д
Баримт бичгийн бүрдэл
Бүрд-лийн код
1
Төрийн сүлд, соёмбо
01
2
Байгууллагын бэлгэдэл тэмдэг
02
3
Байгууллагын нэр
03
4
Баримт бичгийн нэр
04
5
Байгууллагын оршин буй газрын хаяг
05
6
Улсын бүртгэлийн дугаар
06
7
Баримт бичгийн огноо
07
8
Баримт бичгийн бүртгэлийн дугаар
08
9
Баримт бичиг үйлдсэн газрын нэр
09
10
Хариутай бичгийн огноо, дугаарын тэмдэглэл
10
11
Баримт бичгийн нууцын зэрэглэлийн тухай тэмдэглэл
11
12
Харилцагч байгууллагын нэр
12
13
Удирдлагын заалт
13
2 дугаар хэсэг: Баримт бичгийн бүрдэл, тэдгээрт тавих шаардлага
1
2
3
14
Тэргүү
14
15
Бичвэр
15
16
Хавсралтын тухай тэмдэглэл
16
17
Баримт бичгийн хувийг илгээсэн тухай тэмдэглэл
17
18
Гарын үсэг
18
19
Тамга, тэмдэг
19
20
Баталсан тухай тэмдэглэл
20
21
Зөвшөөрсөн тухай тэмдэглэл
21
22
Санал өгсөн тухай тэмдэглэл
22
23
Хуулбар үнэн болох тухай тэмдэглэл
23
24
Баримт бичиг боловсруулсан тухай тэмдэглэл
24
25
25
26
Шийдвэрлэсэн баримт бичгийг хөтлөх хэрэгт хадгалсан тухай
тэмдэглэл
Баримт бичгийг байгууллагад хүлээн авсан тухай тэмдэглэл
27
Санамжинд байгаа мэдээллийг эрж хайх тэмдэглэл
27
26
2 дугаар хэсэг: Баримт бичгийн бүрдэл, тэдгээрт тавих шаардлага
 Баримт бичиг тус бүр нь дараах бүрдлүүдтэй байна.
д/д
Баримт бичгийн
нэр
Баримт бичигт орох бүрдлийн код
1
Зарлиг
01, 03, 04, 07, 08, 11, 14, 15, 18, 19, 23, 24, 25, 27
2
Тогтоол
01 буюу 02, 03, 04, 07, 08, 09, 11, 14, 15, 18, 19, 23, 24, 25, 27
3
Захирамж
01, 03, 04, 07, 08, 09, 11, 14, 15, 16, 18, 19, 23, 24, 25, 27
4
Тушаал
01 буюу 02, 03, 04, 07, 08, 09, 11, 14, 15, 16, 18, 19, 23, 24, 25, 27
5
Шийдвэр
01, 03, 04, 07, 08, 09, 11, 14, 15, 16, 18, 19, 23, 24, 25, 27
6
Албан даалгавар
01 буюу 02, 03, 04, 07, 08, 09, 11, 14, 15, 18, 19, 23, 24, 25, 27
7
Албан шаардлага
01, 03, 04, 07, 08, 09, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 23, 24, 25, 27
8
Илгээлт
01, 03, 04, 07, 11, 14, 15, 18, 19, 23 ,
9
Акт
03, 04, 07, 08, 09, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 23, 24, 25, 27
10
Албан бичиг
01 буюу 02, 03, 05, 06, 07, 08, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 23, 24, 25, 26, 27
11
Зөвлөмж
03, 04, 07, 09, 12, 14, 15, 16, 18, 24, 25, 27
12
Гэрээ
03, 04, 07, 08, 09, 11, 14,15, 16, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 25, 27
13
Дүгнэлт
03, 04, 07, 148 15, 16, 17, 18, 19, 23, 24, 25, 27
2 дугаар хэсэг: Баримт бичгийн бүрдэл, тэдгээрт тавих шаардлага
1
2
3
14
Дүрэм
03, 04, 07, 11, 15, 19, 20, 24, 25, 27
15
Журам
03, 04, 07, 11, 15, 19, 20, 24, 25, 27
16
Заавар
03, 04, 07, 11, 15, 19, 20, 24, 25, 27
17
Тайлан
03, 04, 07, 09, 15, 16, 18, 19, 24, 25, 27
18
Мэдэгдэл
03, 04, 07, 09, 14, 15, 18, 23, 24,
19
Төсөл
03, 04, 06, 07, 09, 15, 16, 18, 19, 20, 21, 23, 25, 27
20
Тэмдэглэл
01 буюу 02, 03, 04, 07, 08, 09, 11, 15, 16, 18, 19, 23, 25, 27
21
Удирдамж
03, 04, 07, 09, 11, 14, 15, 18, 19, 20, 23, 24, 25, 27
22
Хөтөлбөр
03, 04, 07, 09, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 23, 24, 25, 27
23
Төлөвлөгөө
03, 04, 07, 09, 11, 15, 16, 17, 18, 20, 21, 23, 24, 25, 27
24
Илтгэл
03, 04, 07, 09, 14, 15, 16, 24, 25, 27
25
Илтгэх хуудас
03, 04, 07, 09, 11, 13, 14, 15, 18, 19, 23, 24, 25, 27
26
Тодорхойлолт
01 буюу 02, 03, 04, 05, 07, 12, 14, 15, 18, 19, 23, 24, 25, 27
27
Мэдээлэл
04, 07, 09, 14, 15, 18, 24
28
Санал
03, 04, 05, 07, 08, 11, 12, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 24, 25, 27,
29
Танилцуулга
04, 07, 09, 11, 14, 15, 17, 18, 23, 24, 25, 27
2 дугаар хэсэг: Баримт бичгийн бүрдэл, тэдгээрт тавих шаардлага
 Төрийн сүлд, соёмбо
 Төрийн сүлд, соёмбыг баримт бичгийн хэвлэмэл
хуудсанд дүрслэхдээ Монгол Улсын Үндсэн хууль,
“Төрийн бэлгэ тэмдгийн тухай” хууль, тэдгээртэй
нийцүүлэн гаргасан хууль тогтоомж, эрх зүйн актыг
үндэслэнэ. Төрийн сүлдийг: Ерөнхийлөгч, УИХ, ЗГ, ҮАБЗ,
ҮХЦ, ХЭҮК, бүх шатны Засаг дарга, Иргэдийн хурал,
Шүүх, Прокурор, дипломат байгууллагууд хэрэглэнэ.
 Төрийн сүлд, соёмбыг захирамжлалын баримт бичгийн
хэвлэмэл хуудсанд төвийн байрлалаар, албан бичгийн
хэвлэмэл хуудсанд төвийн болон хажуугийн
байрлалаар, байгууллагын нэрийн дээд хэсэгт
голлуулж, стандартад заасны дагуу хэвлэнэ.
2 дугаар хэсэг: Баримт бичгийн бүрдэл, тэдгээрт тавих шаардлага
 Байгууллагын бэлгэдэл тэмдэг
 Бэлгэдэл тэмдгийг төрийн бус байгууллага, аж ахуйн
нэгжийн захирамжлалын баримт бичгийн хэвлэмэл
хуудсанд төвийн байрлалаар, албан бичгийн хэвлэмэл
хуудсанд төвийн болон хажуугийн байрлалаар,
байгууллагын нэрийн дээд хэсэгт голлуулж,
стандартад заасны дагуу хэвлэнэ.
 Төрийн сүлд, соёмбо бүхий хэвлэмэл хуудсанд бэлгэдэл
тэмдэг хэрэглэхгүй.
2 дугаар хэсэг: Баримт бичгийн бүрдэл, тэдгээрт тавих шаардлага
 Байгууллагын нэр
 Баримт бичгийн хэвлэмэл хуудсанд үүсгэн байгуулсан тухай Монгол
Улсын хууль, Засгийн газрын тогтоол, холбогдох хууль, эрх зүйн баримт
бичигт заасан болон улсын бүртгэлд бүртгүүлсэн байгууллагын албан
ёсны бүтэн нэрийг бичнэ.
 Хэвлэмэл хуудсан дахь байгууллагын нэр нь баримт бичгийн зохиогчийг
илэрхийлнэ. Баримт бичгийн зохиогч нь байгууллага, түүний зохион
байгуулалтын нэгж, эсвэл тухайн байгууллагыг төлөөлөх эрх бүхий
албан тушаалтан байна.
 Зохион байгуулалтын нэгж хэвлэмэл хуудас хэрэглэх тохиолдолд
байгууллагын нэрийн дор зохион байгуулалтын нэгжийн нэрийг бичнэ.
АРХИВЫН ЕРӨНХИЙ ГАЗАР
МЭРГЭЖЛИЙН УДИРДЛАГЫН ХЭЛТЭС
 Хэвлэмэл хуудас хэрэглэхгүй баримт бичигт байгууллагын нэрийг
төвийн байрлалаар, товчлохгүй, том үсгээр голлуулан бичнэ.
ШҮҮХИЙН ШИЙДВЭР ГҮЙЦЭТГЭХ ЕРӨНХИЙ ГАЗАР
Байгууллагын өмчийн хэлбэрийг зааж байгаа бол ХХК, НӨҮГ гэх байдлаар
бичнэ.
2 дугаар хэсэг: Баримт бичгийн бүрдэл, тэдгээрт тавих шаардлага
 Баримт бичгийн нэр
 Баримт бичгийн нэрийг том үсгээр бичнэ.
 Захирамжлалын баримт бичгийн нэрийг төвийн байрлалаар,
төрийн сүлд, соёмбо, бэлгэдэл тэмдгийн дор том үсгээр бичнэ.
 Зохион байгуулалтын болон мэдээлэл лавлагааны баримт бичгийн
нэрийг төвийн байрлалаар, голлуулан дараах байдлаар бичнэ.
БАТЛАВ
ЭРҮҮЛ МЭНДИЙН ГАЗРЫН
ДАРГА
Б.ЭРДЭНЭТУЯА
... оны ...дугаар сарын ...
УДИРДАМЖ
Сум өрхийн ЭМТ-д томилолтоор ажиллах тухай
Удирдамжид дараах бүрдлүүд орно:
 Байгууллагын нэр
 Баримт бичгийн нэр
 Огноо
 Бичвэр
 Баталсан албан тушаалтны нэр, гарын үсэг тамга
тэмдэг
 Боловсруулсан ажилтны гарын үсэг
 Хөтлөх хэрэгт хадгалсан тухай тэмдэглэл
БАТЛАВ
ЭРҮҮЛ МЭНДИЙН ГАЗРЫН
ДАРГА
Б.ЭРДЭНЭТУЯА
... оны ... дугаар сарын ...
ЭРҮҮЛ МЭНДИЙН ГАЗРЫН 2014 ОНЫ ҮЙЛ
АЖИЛЛАГААНЫ ТӨЛӨВЛӨГӨӨ
Баруун -Урт
- Баримтлах эрх зүйн акт
- Үйл ажиллагааны зорилго чиглэлийг тодорхойлох
д/д
Бүтээгдэхүүний нэр
Хэрэгжүүлэх
хугацаа
Хариуцан
гүйцэтгэгч
Хүрэх үр дүн
1
2
3
4
5
2 дугаар хэсэг: Баримт бичгийн бүрдэл, тэдгээрт тавих шаардлага
 Акт, дүгнэлт, илтгэл, илтгэх хуудас, танилцуулга, зөвлөмж
гэсэн нэр төрлийн баримт бичгийг байгууллагын нэр, баримт бичгийн
нэр, тэргүү бүрдэлтэйгээр бичнэ. Жишээ нь:
СҮХБААТАР АЙМАГ ЭРҮҮЛ МЭНДИЙН ГАЗАР
ИЛТГЭХ ХУУДАС
Сум өрхийн ЭМТ-ийн үйл ажиллагаанд
хяналт шалгалт явуулсан тухай
. . .оны . . .дугаар сарын...
Баруун - Урт
2 дугаар хэсэг: Баримт бичгийн бүрдэл, тэдгээрт тавих шаардлага
 Хэд хэдэн байгууллага хамтран боловсруулсан захирамжлалын баримт
бичигт:
 байгууллагын эрх хэмжээ, харъяалал,
 асуудлыг хариуцан боловсруулахад гүйцэтгэсэн дарааллыг харгалзана
ХУУЛЬ ЗҮЙ, ДОТООД ХЭРГИЙН САЙД, САНГИЙН САЙД,
НИЙГМИЙН ХАМГААЛАЛ, ХӨДӨЛМӨРИЙН САЙДЫН
ХАМТАРСАН ТУШААЛ
...оны ... сарын ...өдөр
Дугаар А-170/А-230/А-155
Улаанбаатар хот
Албан хэрэг хөтлөлт, архивын ажилтанд
мэргэшлийн зэрэг, зэргийн нэмэгдэл
олгох журам батлах тухай
Бичвэрийн төгсгөлд гарын үсэг бүрдэл
 Албан бичгээс бусад баримт бичгийн нэрийг заавал бичнэ.
2 дугаар хэсэг: Баримт бичгийн бүрдэл, тэдгээрт тавих шаардлага
 Байгууллагын оршин буй газрын хаяг
 Албан бичгийн хэвлэмэл хуудсанд төрийн болон төрийн бус
байгууллага, аж ахуйн нэгжийн зипкод, оршин буй хот болон
төвлөрсөн суурин газар /сум, дүүргийн нэр/-ын нэр, байрлаж буй
байшин /гудамж, талбайн нэр, дугаар/-гийн дугаар, харилцах утас
/факсын дугаар, электрон шуудан, Веб хуудасны хаяг/-ны
дугаарыг хэвлэнэ.
210646. Улаанбаатар хот,
Сүхбаатар дүүрэг, Амарын гудамж 2.
Утас: 26-45-97 Факс: 32-45-33
Е-майл: mongolarchives@mongolnet
 Шаардлагатай тохиолдолд байгууллагын өрөөний дугаарыг зааж
бичнэ. Байгууллагын хаягт “#” тэмдгээр өрөөний дугаарыг
илэрхийлнэ.
2 дугаар хэсэг: Баримт бичгийн бүрдэл, тэдгээрт тавих шаардлага
 Улсын бүртгэлийн дугаар
 Улсын бүртгэлийн дугаар нь тухайн байгууллагыг улсын
бүртгэлд албан ёсоор бүртгэж, олгосон дугаарыг илэрхийлнэ.
 Төрийн бус байгууллага, аж ахуйн нэгжийн хэвлэмэл хуудсанд
улсын бүртгэлийн дугаарыг заавал бичих бөгөөд “байгууллагын
хаяг” бүрдлийн дотор “УБД” гэсэн товчилсон үгээр бичиж, ард нь
дугаарыг тавина.
Эрүүл мэндийн газар
УБД 9051406, Баруун – Урт сум 4-р баг,
утас: 70518302, факс: 70518302
2 дугаар хэсэг: Баримт бичгийн бүрдэл, тэдгээрт тавих шаардлага
 Баримт бичгийн огноо:
 Баримт бичгийг зохион бүрдүүлсэн, хэлэлцэж баталсан, албан тушаалтан гарын
үсэг зурсан он, сар, өдрийг илэрхийлнэ. Оныг дөрвөн оронтой, сар, өдрийг хоёр
оронтой араб тоогоор бичнэ.
 Захирамжлалын баримт бичигт:
2014 оны 08 сарын 31 өдөр
 Албан бичгийн хэвлэмэл хуудсанд:

2014.08.31.
 Зохион байгуулалт, мэдээлэл лавлагааны бусад баримт бичигт болон бичвэрийн
дунд: :
2014 оны 08 дугаар сарын 31
 Гадаад хэл дээр явуулах албан бичиг, захидалд:
19 Dec 2014
 Эрх бүхий албан тушаалтан тухайн баримт бичгийг гарын үсэг зурж,
баталгаажуулсаны дараа огноог хар буюу хөх өнгийн бэхээр гараар бичнэ.
2 дугаар хэсэг: Баримт бичгийн бүрдэл, тэдгээрт тавих шаардлага
 Баримт бичгийн бүртгэлийн дугаар
 Баримт бичгийн бүртгэлийн дугаарыг албан бичгийн хэвлэмэл хуудсанд “№” гэсэн
тэмдэг, захирамжлалын баримт бичгийн хэвлэмэл хуудсанд “Дугаар” гэсэн үгийн
дараа гараар бичнэ. 1-9 хүртэлх нэг оронтой тоог 01, 02 гэсэн байдлаар хоёр
оронтой болгож бичнэ.
 Албан бичгийн бүртгэлийн дугаар нь зохион байгуулалтын нэгжийн индекс,
бүртгэлийн дугаараас бүрдэнэ.
№02/106
•
Байгууллагын зохион байгуулалтын нэгж нь индексжээгүй тохиолдолд зөвхөн
бүртгэлийн дугаарыг бичнэ.
№106
 Зарим нэр төрлийн захирамжлалын баримт бичгийн бүртгэлийн дугаарыг дараах
байдлаар бичнэ.
Дугаар А/103
Дугаар Б/58
 Хамтарсан Захирамжлалын баримт бичигт -
Албан бичигт -
Дугаар А-15/А-63
№106/151
2 дугаар хэсэг: Баримт бичгийн бүрдэл, тэдгээрт тавих шаардлага
 Баримт бичиг үйлдсэн газрын нэр
 “Байгууллагын нэр”, “Байгууллагын хаяг” гэсэн бүрдлээр
баримт бичгийг хаана үйлдсэнийг тодорхойлох
боломжгүй бол “Баримт бичиг үйлдсэн газрын нэр”
бүрдлийг хэрэглэнэ.
 Баримт бичиг үйлдсэн төв, суурин газрын нэрийг
бичихдээ засаг захиргаа, нутаг дэвсгэрийн нэгжийн
нэрээр бичнэ. Жишээ нь:
Улаанбаатар хот, Баянгол дүүрэг,
Дорнод аймаг, Хэрлэн сум.
2 дугаар хэсэг: Баримт бичгийн бүрдэл, тэдгээрт тавих шаардлага
 Хариутай бичгийн огноо, дугаар
Хариу өгөх албан бичгийн огноо, дугаарыг хэвлэмэл
хуудсанд заасан тэмдэглэгээнд араб тоогоор, хар буюу хөх
өнгийн бэхээр, гараар бичнэ.
Танай 2009.04.21-ний № 01/106 -т
 Баримт бичгийн нууцын зэрэглэлийн тухай тэмдэглэл
Баримт бичгийн мэдээллинй шинжээс хамаарч байгууллагын
болон бизнесийн нууцыг хамгаалах, түүний ашиглах хүрээг
хязгаарлах зорилгоор уг бүрдлийг хэрэглэнэ. Нууцын
зэрэглэлтэй болон 5-аас дээш хуудастай баримт бичгийг
факсаар явуулдаггүй.
Нууцад хамаарах мэдээлэл агуулсан баримт бичгийн
хуудасны баруун дээд өнцөгт, дээд захаас 10 мм, баруун
захаас 15 мм зай авч, нууцын зэрэглэлийн тухай
тэмдэглэгээ хийнэ.
2 дугаар хэсэг: Баримт бичгийн бүрдэл, тэдгээрт тавих шаардлага
 ХАРИЛЦАГЧИЙН НЭР, ХАЯГ:
МОНГОЛ УЛСЫН ЕРӨНХИЙЛӨГЧ
ЦАХИАГИЙН ЭЛБЭГДОРЖ ТАНАА
ЭРҮҮЛ МЭНДИЙН ЯАМАНД
ЭРҮҮЛ МЭНДИЙН ЯАМНЫ
БОДЛОГЫН ХЭРЭГЖИЛТИЙГ ЗОХИЦУУЛАХ ГАЗАРТ
БАРУУН – УРТ СУМЫН 5-Р БАГИЙН
ИРГЭН С. ДОРЖ ТАНАА
 Ижил төрлийн үйл ажиллагаа явуулдаг, хэд
хэдэн байгууллагад нэг утгатай албан бичгийг
илгээхдээ байгууллагын нэрийг ерөнхий
байдлаар бичиж болно. Жишээ нь:
СУМДЫН ЗАСАГ ДАРГА НАРТ
 Хэрэв албан бичгийг 4-өөс дээш байгууллагад
илгээх бол явуулах бичиг бүрт зөвхөн тухайн
харилцагчийн нэрийг бичнэ. Тэдгээр
байгууллагын нэрсийн жагсаалтыг тусад нь
үйлдэж, үлдэх хувьд хавсаргана.
2 дугаар хэсэг: Баримт бичгийн бүрдэл, тэдгээрт тавих шаардлага
 УДИРДЛАГЫН ЗААЛТ:
 Баримт бичгийн эх хувь дээр цохолт хэлбэрээр







Хариуцан шийдвэрлэх хэлтэс, ажилтны нэр
Өгч байгаа үүргийн товч утга
Хэрэгжүүлэх хугацаа
Гарын үсэг
Огноо
Харилцагчийн нэр, хаяг бүрдлийн дор
Бичвэрийн сул зайд
2 дугаар хэсэг: Баримт бичгийн бүрдэл, тэдгээрт тавих шаардлага
 ТЭРГҮҮ:
 Баримтын утга санааг бүрэн зөв, оновчтой
тодорхой, 1 өгүүлбэрт багтаан илэрхийлсэн,
 логик дэс дараалалтай,
 үг үсгийн болон хэл найруулгын алдаагүй
 Эхний үсгийг томоор бичнэ.
 Хариутай бичгийн огноо, дугаарын тэмдэглэлийг
тэргүү болгон бичихгүй.
2 дугаар хэсэг: Баримт бичгийн бүрдэл, тэдгээрт тавих шаардлага
 БИЧВЭР:
 Үргэлжилсэн
 Хүснэгт хэлбэрээр бичнэ. Шаардлага:







Утга санааг бүрэн, зөв илэрхийлсэн байх
Товч, тодорхой, ойлгомжтой, логик дэс дараалалтай
Үг үсгийн болон хэл, найруулгын алдаагүй
Заалт бүрийг араб тоогоор, цэгээр тусгаарлан бичнэ.
Тогтоох, тушаах, захирамжлах хэсгийн заалтыг үйл үгийн захиран
тушаах хэлбэрээр бичнэ. Тушаах, захирамжлах хэсэгт тушаалын
биелэлтийг хариуцсан болон түүний хэрэгжилтэнд хяналт тавих
зохион байгуулалтын нэгж, ажилтны албан тушаалын нэрийг
тодорхой зааж, холбогдох ажилтны нэрийг хаалтанд бичнэ.
Боловсон хүчний чиглэлээр гаргаж буй захирамжлалын баримт
бичигт тухайн хүний овог, нэрийг эхний удаа бүтэн, дараагийн удаа
овгийн эхний үсэг, нэрийг бичнэ.
Хэрэв тухайн баримт бичгийг өөр бусад баримт бичигт үндэслэн
боловсруулсан бол бичвэрт тэдгээрийн нэр, огноо, дугаарыг
тодорхой зааж бичнэ.
2 дугаар хэсэг: Баримт бичгийн бүрдэл, тэдгээрт тавих шаардлага
 Баримт бичгийн бичвэр нь үндсэн хоёр хэсгээс бүрдэнэ.
Нэгдэх буюу тэмдэглэх хэсэгт уг баримт бичгийг зохион
бүрдүүлсэн зорилго, үндэслэл, шалтгаан, хоёр дахь
хэсэгт санал, дүгнэлт, шийдвэр, хүсэлт, зөвлөмжийн
тухай бичнэ. Зарим тохиолдолд бичвэр нь тэмдэглэх
хэсэггүйгээр зөвхөн хоёр дахь хэсгээс бүрдэнэ.
Тухайлбал, санал, дүгнэлт, зөвлөмжийн хэсэг байж
болно.
 Баримт бичгийг хүснэгт хэлбэрээр боловсруулсан
тохиолдолд доторх мөр, багануудын гарчгийг нэр үгээр
илэрхийлж, нэрлэхийн тийн ялгалын хэлбэрээр бичнэ.
Хэрэв баримт бичиг нэгээс дээш хуудастай бол
хүснэгтийн багануудыг тоогоор дугаарлаж, дараагийн
хуудсанд баганын дугаарыг араб тоогоор бичнэ.
2 дугаар хэсэг: Баримт бичгийн бүрдэл, тэдгээрт тавих шаардлага
Хүснэгт хэлбэрээр:
д/д
1
Баримт бичгийн гарчиг
2
Огноо
Хуудасны тоо
3
4
Тайлбар
5
Дараагийн хуудасны эхэнд:
1
2
3
4
5
2 дугаар хэсэг: Баримт бичгийн бүрдэл, тэдгээрт тавих шаардлага
 ХАВСРАЛТЫН ТУХАЙ ТЭМДЭГЛЭЛ:
 Хавсралт ... хуудастай
 1 дүгээр хавсралт: ЭМГ-азрын 2011 оны тайлан, ...
хуудастай
2 дугаар хавсралт: ЭМГазрын 2012 оны төлөвлөгөө, ...
хуудастай

Эрүүл мэндийн газрын
даргын ... оны ... дүгээр
сарын ...-ны өдрийн ...
дугаар тушаалын ... дугаар
хавсралт
2 дугаар хэсэг: Баримт бичгийн бүрдэл, тэдгээрт тавих шаардлага
 Баримт бичгийн хувийг илгээсэн тухай
тэмдэглэл
 Баримт бичгийн хувийг өөр байгууллагад явуулсан
тухай тэмдэглэлийг бичвэрийн дор догол мөрнөөс
эхлэн бичнэ.Жишээ нь:
Хувийг Эрүүл мэндийн яаманд
2 дугаар хэсэг: Баримт бичгийн бүрдэл, тэдгээрт тавих шаардлага
 ГАРЫН ҮСЭГ:
 ДАРГА
Д.ӨЛЗИЙБААТАР
 ДАРГЫН ҮҮРЭГ ГҮЙЦЭТГЭГЧ
С.ОЧИР
 ДАРГЫН ҮҮРЭГ ГҮЙЦЭТГЭГЧ,
ЗАХИРГААНЫ УДИРДЛАГЫН
ХЭЛТСИЙН ДАРГА
Д.БАТХУЯГ
 НИЙСЛЭЛИЙН ЗАСАГ ДАРГА
БӨГӨӨД УЛААНБААТАР ХОТЫН
ЗАХИРАГЧ
С.МӨНХБАЯР
 БОЛОВСРУУЛСАН:
НИЙГМИЙН ЭРҮҮЛ МЭНДИЙН ХЭЛТСИЙН
МЭРГЭЖИЛТЭН
Д.БАТЖАРГАЛ
Зохион байгуулалт, мэдээлэл лавлагааны баримт бичгийн бичвэрийн
төгсгөлд тухайн ажилтан дараах байдлаар гарын үсгээ зурна.
БОЛОВСРУУЛСАН:
НИЙГМИЙН ЭРҮҮЛ МЭНДИЙН
ХЭЛТСИЙН МЭРГЭЖИЛТЭН
гарын үсэг
Д.БАТЖАРГАЛ
Нэг байгууллагаас боловсруулан гаргаж буй баримт бичигт хэд хэдэн албан тушаалтан
гарын үсэг зурах тохиолдолд албан тушаалын эрэмбээр дарааллуулж, том үсгээр
бичнэ. Жишээ нь:
ДАРГА гарын үсэг
ЕРӨНХИЙ НЯ-БО гарын үсэг
О.БАТМӨНХ
Г.АНХБАЯР
Гадаадын байгууллагад илгээх албан бичигт гарын үсэг, гарын үсгийн тайлал, албан
тушаалын нэр гэсэн дарааллаар бичнэ. Жишээ нь:
гарын үсэг
D.ULZIIBAATAR
GENERAL DIRECTOR
2 дугаар хэсэг: Баримт бичгийн бүрдэл, тэдгээрт тавих шаардлага
АЖЛЫН ХЭСГИЙН АХЛАГЧ :
ГИШҮҮД:
гарын үсэг
Д.ЦОГТБААТАР
Гадаад харилцааны яамны
Төрийн нарийн бичгийн дарга
гарын үсэг
М.АЛТАНГЭРЭЛ
Төрийн албаны зөвлөлийн
ахлах референт
гарын үсэг
П.ЧИМИДДОРЖ
Архивын ерөнхий газрын
мэргэжилтэн
 Баримт бичигт эрх бүхий албан тушаалтныг орлож,
“ыг” гэсэн тийн ялгалын үг хэрэглэж гарын үсэг
зурахгүй
2 дугаар хэсэг: Баримт бичгийн бүрдэл, тэдгээрт тавих шаардлага
Тамга тэмдэг
Гарын үсэг зурагдсан хэсгийг
оролцуулж, á¿ðýí, òîä, òýãø äàðíà.
/Тамгыг байгууллагын дарга, орлогчийн,
тэмдгийг зохион байгуулалтын нэгжийн
даргын гарын үсэг зурсан албан бичиг дээр
дарна/
2 дугаар хэсэг: Баримт бичгийн бүрдэл, тэдгээрт тавих шаардлага
• БАТАЛСАН ТУХАЙ ТЭМДЭГЛЭЛ:
БАТЛАВ
АШИГТ МАЛТМАЛЫН ГАЗРЫН
ДАРГА
Д.БАТХУЯГ
...оны...дүгээр сарын...
БАТЛАВ
ЗӨВШӨӨРӨВ
ГАЗРЫН ТОСНЫ ГАЗРЫН
“МОНГОЛЫН АЛТ /МАК/” ХХК-Ы
ДАРГА гарын үсэг Д.АМАРСАЙХАН ЕРӨНХИЙЛӨГЧ
Б.НЯМТАЙШИР
...оны...дугаар сарын...
 ЗӨВШӨӨРСӨН ТУХАЙ ТЭМДЭГЛЭЛ:
 Баримт бичгийн төслийг эрх бүхий албан тушаалтан зөвшөөрсөн
тохиолдолд “ЗӨВШӨӨРӨВ” тэмдэглэлийг эхний хуудасны баруун дээд
хэсэгт дараах байдлаар бичнэ. Жишээ нь:
ЗӨВШӨӨРӨВ
МОНГОЛЫН АЖИЛ ОЛГОГЧ ЭЗДИЙН
НЭГДСЭН ХОЛБООНЫ ЕРӨНХИЙЛӨГЧ
Г.НЯМСАМБУУ
...оны... дугаар сарын...
Баримт бичгийн төслийг хурал, зөвлөгөөнөөр хамтран хэлэлцэж
зөвшөөрсөн бол “Зөвшөөрсөн тухай тэмдэглэл” бүрдлийг дараах
байдлаар бичнэ. Жишээ нь:
САНГИЙН ЯАМНЫ БАРИМТ БИЧИГ
НЯГТЛАН ШАЛГАХ КОМИССЫН ...
ОНЫ ... ДУГААР САРЫН ... -НИЙ
ӨДРИЙН ... ДҮГЭЭР ХУРЛААР
ХЭЛЭЛЦЭН ЗӨВШӨӨРӨВ.
2 дугаар хэсэг: Баримт бичгийн бүрдэл, тэдгээрт тавих шаардлага
 САНАЛ ӨГСӨН ТУХАЙ ТЭМДЭГЛЭЛ:


•
Дотооддоо боловсруулсан баримт бичгийн төсөлд
удирдлага, зохион байгуулалтын нэгжүүдээс саналаа
өгөх хэлбэрийг илэрхийлнэ.
Албан тушаал, нэр, гарын үсэг, гарын үсгийн тайлал,
огноо зэргээс бүрдэнэ.
Тамгын газрын дарга
Д.Батхуяг
огноо
Тусгайлсан саналтай бол:
Саналыг хавсаргав.
Мэргэжлийн удирдлагын
хэлтсийн мэргэжилтэн
Ш.Дариймаа
2 дугаар хэсэг: Баримт бичгийн бүрдэл, тэдгээрт тавих шаардлага
 ХУУЛБАР ҮНЭН ТЭМДЭГЛЭЛ:
 Захирамж, тогтоол, тушаал зэрэг эрх зүйн
шинж чанартай баримт бичгийг холбогдох
газруудад албан ажлын хэрэгцээнд хувилж
тараахад “ХУУЛБАР ҮНЭН” тэмдэглэл
хийхгүй, зөвхөн хуудас бүр дээр байгууллагын
тэмдэг дарж баталгаажуулна.
 Баримт бичгийн хуулбар дээр “ХУУЛБАР ҮНЭН”
тэмдэглэл, албан тушаалын нэр, гарын үсэг,
гарын үсгийн тайлал, огноо бичиж,
байгууллагын тэмдгээр баталгаажуулна. 2 ба
түүнээс хуудастай баримт бичгийн 2 дугаар
хуудаснаас эхлэн байгууллагын тэмдгээр
баталгаажуулна.
2 дугаар хэсэг: Баримт бичгийн бүрдэл, тэдгээрт тавих шаардлага
 БОЛОВСРУУЛСАН ТУХАЙ ТЭМДЭГЛЭЛ:
 Боловсруулсан:
Хянасан:
Хувийн тоо:
Б.Дорж
М.Эрдэнэбат
2 хувь
 Гарын үсгийг гаргацтай бичнэ.
 Байгууллагад үлдэх хувийн ар талын зүүн доод
хэсэгт зүүн талаасаа 15 мм, доод талаасаа 20 ммийн зайтай дарна.
 Дотоодод боловсруулсан баримт бичиг бүрийн
үлдэх хувьд мөн адил дарагдсан байна.
2 дугаар хэсэг: Баримт бичгийн бүрдэл, тэдгээрт тавих шаардлага
 ШИЙДВЭРЛЭСЭН БАРИМТ БИЧГИЙГ ХӨТЛӨХ
ХЭРЭГТ ХАДГАЛСАН ТУХАЙ ТЭМДЭГЛЭЛ:
 Баримт бичгийн эхний хуудасны зүүн доод
хэсэгт:
 Хариу бичгийн дугаар, хэзээ хэрхэн шийдвэрлэсэн
тухай товч бичих
 Хөтлөх хэрэгт шилжүүлсэн тухай заах
 Хариуцсан ажилтны гарын үсэг, огноо
2011.06.30-нд хариуг хүргүүлэв.
Хөтлөх хэргийн 4/6-д. Г.Оюун-Эрдэнэ
БАРИМТ БИЧГИЙГ БАЙГУУЛЛАГАД ХҮЛЭЭН АВСАН ТУХАЙ
ТЭМДЭГЛЭЛ:
_______________________
/байгууллагын нэр/
Бүртгэсэн№..... Карт-.....
Огноо _______________
_____цаг _______минутанд
_____________ -д шилжүүлэв.
Хуудасны тоо ______
Санамжинд байгаа мэдээллийг эрж
хайх тэмдэглэл
 Баримт бичгийн эхний хуудасны баруун доод
хэсэгт хадгалсан файлын нэрийг бичнэ. Мөн
цахим бичлэгийг эрж хайхад шаардлагатай бусад
өгөгдлүүд /он, сар, өдөр, формат/-ийг нэмж бичиж
болно.
 Тэмдэглэлийг хуудасны доод захаас 15 мм,
баруун захаас 15 мм зайтай хийнэ.
Албан бичгийн
хэвлэмэл хуудас нь:
Байгууллагын
Албан тушаалтны
1.
Байгууллагын хэвлэмэл хуудсыг байгууллага, зохион
байгуулалтын нэгжийн албан бичигт хэрэглэнэ.
2.
Албан тушаалтны хэвлэмэл хуудсыг зөвхөн эрх
бүхий албан тушаалтны албан бичигт хэрэглэнэ.
Цаасны хэмжээ
Дээд захаас
Доод захаас
Баруун захаас
Зүүн захаас
А4, А5 хэмжээний
цаас
20 мм-ээс доошгүй
20 мм-ээс доошгүй
15 мм-ээс доошгүй
30 мм
 Хоёр ба түүнээс дээш хуудастай баримт бичгийг
хоёрдугаар
хуудаснаас
эхлэн
араб
тоогоор
дугаарлана. Дугаарыг хуудасны дээд захаас 10мм
зайд голлуулан байрлуулна.
 Шаардлагатай тохиолдолд баримт бичгийн хуудас
бүрийг баталгаажуулна. /хуудас бүрт гарын үсгээ
зурах, эсвэл байгууллагын тэмдгээр/
 Төрийн сүлд, соёмбо, байгууллагын бэлгэдэл тэмдэг
дүрсэлсэн хэвлэмэл хуудсыг зөвхөн хэвлэлийн
аргаар, хөх өнгөөр хэвлэнэ.
 Байгууллага нь бүх төрлийн хэвлэмэл хуудсыг нэр
төрлөөр нь ангилж, хэвлэмэл хуудасны баруун доод
өнцөгт доод захаасаа 10 мм, баруун захаасаа 15 ммийн зай авч, хар буюу хөх өнгийн бэх бүхий тусгай
дугаарлагчаар дугаарлана.
 Баримт бичгийг зохион бүрдүүлэх, боловсруулах,
текст хянах программыг ашиглан “Монгол хэлний
компьютерийн орчны тогтолцоо. Кирил ба Монгол
үсгийн нэгдсэн код” MNS 5552:2006 стандартыг
мөрдөнө.
 Баримт бичгийн тэргүүг бичвэрээс мөр хоорондын
зайг 2,0-оор, Гарын үсгийг бичвэрээс мөр хоорондын
зайг 3,0-5,0-аар авч бичнэ.
 Улсын байцаагчийн акт, дүгнэлт, мэдэгдэх хуудас,
шүүх, прокурорын байгууллагын шийдвэр зэрэг
баримт бичигт хэвлэмэл хуудас хэрэглэнэ.
Шаардлагатай тохиолдолд тухайн байгууллагад
байнга хөтлөгдөх хурлын тэмдэглэл, удирдамж,
тодорхойлолт зэрэг баримт бичгийг хэвлэмэл хуудсан
дээр үйлдэж болно.
 Хэвлэмэл хуудсанд төрийн болон төрийн бус
байгууллага, аж ахуйн нэгж нь өөрийн нэрийн дээд
талд харъяалах дээд байгууллагын нэрийг бичих
бөгөөд “харъяа” гэсэн үг хэрэглэхгүй.
АМЖИЛТ ХҮСЬЕ!