Transcript Ciclo de Formulacion del Proyecto

Docente:
Lic. Júlio C. León P.
Sustentantes:
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Jesús Padilla Medrano
Eduardo A. Rosario B.
Caroline D. Canaán D.
Francisco A. Hury
Formulacion y
Evaluacion de
Proyectos
Tema
Ciclo de Formulacion del
Proyecto
introducción
A continuación se estará exponiendo el tema de Ciclo
de Formulación de Proyecto.
Se trataran aspectos claves del mismo como son: la
conceptualización, descripción, diseño y la situación
de proyectos, análisis de los involucrados, la medición
de desempeño, los parámetros de control, análisis de
arboles, mercado, técnicas y finanzas, así como
también el manejo de las variables del tiempo y
costos, además de la medición de los resultados.
En el mismo se mostraran imágenes, mapas
conceptuales y gráficos que contribuirán a una mejor
comprensión del tema a tratarse a continuación.
Conceptualizacion
de Proyecto:
El Proyecto es considerado como una
actitud, intencion, una idea , se trata
de un avance de acciones que se
efectuaran y que son direccionadas
para alcanzar un fin determinado.
Para que exista un
proyecto debe haber
alguien con una idea y,
decidido a llevarla a
cabo, de otra manera,
es solamente una idea.
Descripcion del Proyecto
Una buena descripción del proyecto
es la base de todo el plan de
empresa. Todo tipo de organización,
estrategia comercial etc.
Es importante dedicarle un máximo
esfuerzo.
Todo proyecto debe comenzar con
una presentación. Este primer punto
debe ser un breve resumen para
conseguir dar una visión general,
rápida y sencilla de en qué consiste
nuestro proyecto.
Diseño del Proyecto:
El diseño del proyecto es el proceso
de elaboración de la propuesta de
trabajo de acuerdo a pautas y
procedimientos
sistemáticos,
un
buen diseño debe identificar a los
beneficiarios y actores claves;
establecer un diagnóstico de la
situación
problema;
definir
estrategias posibles para enfrentarla
y la justificación de la estrategia
asumida; objetivos del proyecto
(generales y específicos); resultados
o productos esperados y actividades
y recursos mínimos necesarios.
La Situacion sin Proyecto
La situación "sin proyecto" se
refiere a la situación actual
optimizada, que implica eliminar
posibles deficiencias
en
la
operación de dicha situación a
través de intervenciones menores
o acciones administrativas.
“Desde que nacemos somos un proyecto: La especie humana Proyecta” (A.G.VIVALLO ).
Analisis de los Involucrados
La
participación
de
las
personas
beneficiarias
o
interesadas en el proyecto desde el
principio de la planificación es
importante. Identificar los grupos y
organizaciones
relacionadas
directa o indirectamente con el
problema
y
analizar
su
comportamiento y acciones con
respecto al proyecto, permitirá
darle mayor objetividad al proceso
de
planificación
y conciliar acuerdos. Además de
fomentar un sentido de pertenencia
por parte de los beneficiarios
Identificar los involucrados
1. Realizar un listado de actores con el fin de conocer y
determinar su comportamiento actual y futuro en relación al
proyecto. Este listado se puede obtener identificando el grupo
que realiza el proyecto o utilizando un análisis de los intereses de
acuerdo con la tipología el proyecto.
Es recomendable
expresar el listado en un
gráfico en el se agrupen
por categorías los actores
dependiendo de
las características. Ver
gráfico siguiente:
Cont. Identificar a los Involucrados
2. Clasificar los involucrados: agrupar a los involucrados de acuerdo
a características que puedan implicar un posible tratamiento, las
comunes son el tipo de organización a la que pertenecen (pública o
privada) y la relación con el proyecto (empleados, beneficiarios o
contratistas).
3. Posicionar y caracterizar a los involucrados: Definir para cada
involucrado la expectativa y fuerza con respecto al proyecto.
Expectativa: Apreciación de la importancia que el involucrado le
atribuye al área de interés considerada. Puede ser; Positiva (+) si el
involucrado percibe beneficios por parte del proyecto o Negativa (-) si
se percibe que el proyecto traslada costos o lesiona intereses.
Medicion de Desempeño
En todas las organizaciones (de cualquier tamaño, sector,
pais, pública o privada) lo que marca el éxito o fracaso con
respecto a su misión y visión son los resultados de su
desempeño. En el caso de los proyectos funciona de una
manera similar, sin embargo y por distintas razones, no siempre
se establecen mecanismos claros que permitan evaluar el
desempeño de los proyectos.
Pasos necesarios para efectuar la
medicion de desempeño
1. Establecer las variables que serán
medidas y que sean aplicables
para el proyecto en cuestión.
2. Establecer objetivos para cada
métrica definidas.
3. Formalizar Scorecard del proyecto.
4. Medir cada una de las variables a
lo largo del proyecto y comparar
contra objetivos.
5. Establecer plan de acción para
cada métrica desviada o fuera de
control .
Parámetros de Control
Lo mas importante después de establecer las métricas con las
cuales un proyecto será monitoreado, es establecer los
parámetros que establecerán el control aplicable al mismo, es
decir, los valores objetivos o rangos de tolerancia que permitan
evaluar si alguno de los factores está en curso, está bajo
observación y puede irse fuera de control o definitivamente ya
está fuera de control y es necesario tomar medidas correctivas
habilitando planes de reacción.
Análisis de Arboles
Planteamiento de Alternativas
Planteamiento de Alternativas
Analisis de Mercado
Analisis Financiero
Analisis Tecnico
Análisis de Mercado
El Producto
Estudio Técnico
Tiene por Objeto proveer
informacion para cuantificar
el monto de la inversiones y
costo de las operaciones
pertinentes en esta area,
como son:
1. Capacidad de planta
2. Programa de produccion
y ventas.
Estudio Financiero
Los objetivos de esta etapa son ordenar y sistematizar la
informacion de caracter monetario que proporcionaron las
etapas anteriores, elaborar los cuadros analiticos y
antecedentes adicionales para la evaluacion del proyecto y
evaluar los antecedentes anteriores para determinar su
rentabilidad
Componentes del Estudio
Financiero
Manejo de las variables
Tiempo y Costo
Las variables de tiempo y costo son aspectos propios de cada
proyecto porque definen la duración y el presupuesto del
mismo. Por tal motivo es necesario mantener presente la
importancia durante toda la vida del proyecto de estos dos
conceptos.
El Triangulo de Hierro
Lo que muestra el triángulo es que en los proyectos (y,
básicamente, en cualquier proyecto), asumiendo que la calidad
queda estática (los proyectos siempre deberían apuntar a tener la
mayor
calidad
posible),
hay
otras
tres
variables
en
juego: el Tiempo (qué tan rápido queremos entregar la solución),
el Costo (que tan barato queremos que sea el producto) y
el Alcance (cuántas características queremos que tenga la
aplicación). Lo interesante es que estas tres variables dependen
entre si, por lo que resulta imposible dar más prioridad a una sin
quitarle a las demás.
Variable Tiempo
El tiempo es objeto de estudios en los análisis de finanzas donde se
busca estimar el valor del dinero en el tiempo.
En el caso nos referimos al tiempo necesario durante todo el siclo de
formulación de proyectos. Lo que busca es la organización por
medio de la asignación de tiempo a cada una de las actividades
de la estructura del ciclo antes mencionadas con el objetivo de
conocer un tiempo estimado de duración del proyecto.
Ciertamente es casi imposible determinar, al inicio, cuanto tiempo
durara un proyecto debido a que es casi imposible conocer todos
los aspectos del alcance. Generalmente de los que se tiene
conocimiento inicial son a los aspectos mas importantes.
El Diagrama de Gantt
Ideado en el año 1917 por Henry L. Gantt en su afan de
visualizar gráficamente las situaciones de un proyecto.
El diagrama de Gantt nos ayuda a mostrar la relación que
existe entre el tiempo dedicado a una tarea y la carga de
trabajo que supone. En la actualidad se emplea la
herramienta Excel para su representación y manipulación en
una computadora.
Representación Grafica del
Diagrama de Gantt.
Variable Costo
El costo no es mas que la cantidad de recursos necesarios
para llevar a cabo un proyecto que implica la producción o
adquisicion de un bien o un servicio.
Los costos se clasifican en:
 Fijos: Estos se mantienen fijos a lo largo del proyecto. Por
lo general son bienes como infraestructura, maquinas y
equipos.
 Variables: Son aquellos que están sujeto a variaciones
porque no se tiene un control sobre estos. Generalmente
hace referencia los insumos, personal, etc.
La suma de los costos fijos y variables determinaran el costo
total de proyecto.
Contabilidad de Costos
La contabilidad de
costos es una parte del
sistema contable, la cual
nos permite registrar en
detalle
todas
las
erogaciones que son
necesarias para producir
un bien o prestar un
servicio, con la finalidad
de establecer al final del
proceso
cuánto
ha
costado la producción
de dicho bien o servicio.
Medición de Resultados
La medición de resultado no es mas que la vara que mide la
relación que existe entre lo estimado y la realidad. Por tal
motivo se considera un proceso cuantitativo. Existen muchas
variantes que analizar de un proyecto, así como también,
existen infinidad de tipos de proyectos.
La manera de presentar los resultados de una medición es a
través de un informe. Existen cuatro tipos los cuales seran
detallados a continuación:
 Informes Finales de ejecución: En ellos se examinan los
resultados y se evalúa una operación. El personal de
operaciones prepara estas autoevaluaciones para cada
proyecto terminado.
Cont. Medición de Resultados
 Informes de Evaluación de Proyectos: En ellos se califican los proyectos en
función de los resultados (tomando en cuenta la pertinencia, eficacia y
eficiencia), la sostenibilidad de los resultados y el impacto en el desarrollo
institucional.
 Informe de Evaluación del Impacto de los Proyectos: Evalúan el valor
económico de los proyectos y los efectos a largo plazo para la gente y el
medio ambiente.
 Informes del Panel de Inspección: En ellos se estudian los reclamos
presentados por partes afectadas.
Conclusión
Gracias!!
Fuentes Bibliograficas
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Mexico: Editorial Pearson Educacion.
•
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Mexico: Editorial Pearson Educacion.
Baca, Urbina. (Ed.).(2006). Evaluacion de Proyectos. Mexico: Editorial Mc Graw
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Estudiantes).
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