Transcript ระบบการจัดการฐานข้อมูลร้านขายเบเกอรี่ กรณีศึกษาร้ายปังยิ้มๆ แนวคิด ที่มา

ระบบการจัดการฐานข้อมูลร้านขายเบเกอรี่
กรณีศึกษาร้ายปั งยิ้มๆ
แนวคิด ที่มา และความสาคัญ
เนือ่ งจากการทางานของพนักงานในร้านปั งยิ้มๆ มีการทางานที่
ไม่เป็ นระบบ ไม่มกี ารวางแผนในการทางาน จึงทาให้การทางานของ
พนักงานในร้านมีประสิทธิภาพที่นอ้ ยลง งานที่ทาเสร็จไม่ตรงต่อเวลา
และอาจส่งผลถึงยอดขายของร้านปั งยิ้มๆด้วย และร้านปั งยิ้มๆ ยังมี
การจดรายการสินค้าโดยใช้การเขียน อาจทาให้รายการที่จดหายไปได้
หรือมีความยุง่ ยากในการจดรายการสินค้า เป็ นต้น
จึงมีการพัฒนาระบบการจัดการฐานข้อมูลร้านขายเบเกอรี่
กรณีศึกษาร้านปั งยิ้มๆ เพื่อให้สะดวกในการทางานของพนักงานใน
ร้าน สามารถทาให้การทางานของพนักงานในร้านมีความตรงต่อ
เวลา การทางานเป็ นระบบแบบแผนมากขึน้ ก็จะทาให้งานที่ออกมามี
ประสิทธิภาพ และมีมาตรฐานสูงมากขึน้ และอาจทาให้ยอดขายของ
ร้านปั งยิ้มๆสูงขึน้ ตามไปด้วย
วัตถุประสงค์
1. เพื่อศึกษาระบบการจัดการฐานข้อมูลร้านขายเบเกอรี่
กรณีศึกษาร้าน ปั งยิ้มๆ ต้องการให้ระบบงานมีความถูกต้องและมี
ประสิทธิภาพมากขึน้
2. เพื่อพัฒนาระบบการจัดการฐานข้อมูลร้านขายเบเกอรี่
กรณีศึกษาร้านปั งยิ้มๆ ให้มคี วามเป็ นระเบียบเรียบร้อย รวดเร็วใน
การทางานมากยิ่งขึน้
3. เพื่อประเมินโปรแกรมหรือระบบการจัดการบานข้อมูลว่า
เหมาะสมหรือไม่
หลักการและทฤษฎี
1. ระบบการจัดการฐานข้อมูลร้านขายเบเกอรี่ กรณีศึกษา
ร้านปั งยิ้มๆ
2. การวิเคราะห์ฐานข้อมูลเดิม
3. การออกแบบฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์
4. ใช้โปรแกรม Microsoft Access 2007
ขัน้ ตอนการดาเนินงาน
4.1 ฮาร์ดแวร์ ซอฟแวร์ และเครื่องมือที่ใช้
ฮาร์ดแวร์ -Operating System : Microsoft Windows XP
-Professional (5.1,Buold 2600)
-Processor : ADM Athlon(tm) 64X2 Dual
Core Processor 5600+, MMX, 3D
Now (2 CPUs),
ซอฟแวร์
-Microsoft Access 2007
-Microsoft Word 2007
-Microsoft Excel 2007
4.2 ขัน้ ตอนการพัฒนาโครงงาน
1.การศึกษาและวิเคราะห์ระบบ
2.การออกแบบระบบ
3.การสร้างระบบ
4.การทดสอบและแก้ไขระบบ
5.การนาระบบไปใช้งาน
6.การบารุงรักษาระบบ
แผนการปฏิบตั งิ าน
ผลที่คาดว่าจะได้รบั
1. ระบบงานมีความสอดคล้องกับงานและมี
ประสิทธิภาพมากขึน้
2. ระบบงานมีความเรียบร้อย รวดเร็วมากกว่าเดิมมาก
3. พัฒนาโครงงานเพิ่มต่อไปได้
หลักการและทฤษฎีที่เกี่ยวข้อง
1. ระบบงานปั จจุบนั
กลุม่ ของข้าพเจ้าทาเรื่องการศึกษา คือ ระบบการจัดการ
ฐานข้อมูลร้านขายเบเกอรี่ กรณีศึกษาร้านปั งยิ้มๆ ซึ่งเป็ นระบบการ
จัดการที่เกี่ยวข้องกับการขายเบเกอรี่ของร้านปั งยิ้มๆ ที่ตงั้ อยูท่ ี่
บ้านเลขที่ 62 หมู่ 3 ถ.ทหารบก ต.ธรรมศาลา อ.เมือง จ.นครปฐม
73000 มีคณ
ุ เอื้อง ทองยินดี เป็ นผูจ้ ดั การร้านและการจัดการของ
ร้านเบเกอรี่ ร้านนีย้ งั ไม่เป็ นระบบมากนัก กลุม่ ของข้าพเจ้าจึงนาระบบ
การจัดการฐานข้อมูลฐานข้อมูลร้านขาย เบเกอรี่ กรณีศึกษาร้านปั ง
ยิ้มๆ มาจัดระบบการทางานใหม่ เช่น การทางานและเงินเดือนของ
พนักงานในร้าน การรับ-ส่งสินค้า
เพื่อต้องการให้การทางานของร้านเบเกอรี่นมี้ กี ารทางานเป็ นระบบ มี
ความรวดเร็ว ตรงต่อเวลาในการรับ-ส่งสินค้ามากขึน้ กว่าเดิม
2. โปรแกรม Microsoft Access 2007
Microsoft Office Access เป็ นโปรแกรมฐานข้อมูลที่นยิ มใช้กนั อ่างแพร่หลาย
เนือ่ งจาก Access เป็ นโปรแกรมฐานข้อมูลที่มคี วามสามารถในหลายๆ ด้าน ใช้งาน
ง่าย ซึ่งผูใ้ ช้สามารถเริ่มทาได้ตงั้ แต่การออกแบบฐานข้อมูลจัดเก็บข้อมูล เขียน
โปรแกรมควบคุม ตลอดจนการทารายงานแสดงผลของข้อมูล
Access เป็ นโปรแกรมฐานข้อมูลที่ใช้งา่ ย โดยที่ผใู้ ช้ไม่จาเป็ นต้องมี
ความเข้าใจในการเขียนโปรแกรมก็สามารถใช้งานได้ โดยที่ไม่จาเป็ นต้องศึกษา
รายละเอียดในการเขียนโปรแกรมให้ยง่ ุ ยากและสาหรับนักพัฒนาโปรแกรมมือ
อาชีพนัน้ Access ยังตอบสนองความต้องการในระดับที่สงู ขึน้ ไปอีกเช่น การ
เชือ่ มต่อระบบฐานข้อมูลกับฐานข้อมูลอื่น ๆ เช่น SQL SERVER, ORACLE หรือ
แม้แต่การนาข้อมูลออกสูร่ ะบบเครือข่ายอินเตอร์เน็ต Access 2007 จะจัดระเบียบ
ข้อมูลของคุณลงใน ตาราง ซึ่งเป็ นรายการของแถวและคอลัมน์ที่มลี กั ษณะคล้าย
กับกระดาษบันทึกของ นักบัญชี หรือแผ่นงาน Excel 2007 ในฐานข้อมูลอย่างง่าย
นัน้ คุณอาจมีตารางเพียงหนึง่ ตาราง แต่สาหรับฐานข้อมูล ส่วนใหญ่ คุณอาจ
ต้องการตารางมากกว่าหนึง่ ตาราง
อุปกรณ์และขัน้ ตอนการดาเนินงาน
1.ฮาร์ดแวร์ ซอฟแวร์ และเครื่องมือทีใ่ ช้
ฮาร์ดแวร์ -Operating System : Microsoft Windows XP
-Professional (5.1,Buold 2600)
-Processor : ADM Athlon(tm) 64X2 Dual Core
Processor 5600+, MMX, 3D Now (2 CPUs),
ซอฟแวร์ -Microsoft Access 2007
-Microsoft Word 2007
-Microsoft Excel 2007
2. การศึกษาและวิเคราะห์ระบบงาน
การจัดการระบบฐานข้อมูลการฐานข้อมูลร้านขายเบเกอรี่ กรณีศึกษาร้าน
ปั งยิ้มๆ การสัง่ ของที่ทาให้พนักงานขายสับสนและเกิดปั ญหา เช่น ขนมขาด-เกิน
อยูม่ าก ทาให้มผี ลต่อกาไรและความน่าเชือ่ ถือ ทางกลุม่ ของข้าพเจ้าจึงศึกษาและ
วิเคราะห์ ออกแบบฐานข้อมูลในการจัดการระบบฐานข้อมูลร้านขายเบเกอรี่
กรณีศึกษาร้านปั งยิ้มๆ เพื่อให้เกิดความสะดวกต่อผูช้ อื้ และพนักงานขายมากขึน้
ซึ่งระบบงานสามารถแบ่งออกได้ดงั นี้
2.1.1 ข้อมูลลูกค้า ดังนี้ รหัสลูกค้า ชือ่ -นามสกุล ที่อยู่ วันที่เป็ นสมาชิก
2.1.2 ข้อมูลเบเกอรี่ ดังนี้ รหัสสินค้า จานวนสินค้า วันที่สงั ่ ซื้อ วันที่รบั สินค้า
2.1.3 ข้อมูลร้านเบเกอรี่ ดังนี้ ชือ่ เจ้าของร้าน ชือ่ ร้าน ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์
2.1.4 ข้อมูลพนักงาน ดังนี้ รหัสหนักงาน ชือ่ -นามสกุล เงินเดือน
การออกแบบระบบ
1. การออกแบบหน้าจอส่วนนาเข้าข้อมูล (Input Form)
1.1 ฟอร์มข้อมูลลูกค้า คือ การกรอกแบบฟอร์ดของลูกค้า
ดังนี้ มีรหัสลูกค้า ชือ่ -นามสกุล ที่อยู่ วันที่เป็ นสมาชิก
1.2. ฟอร์มข้อมูลเบเกอรี่ คือ การชือ้ -ขายเบเกอรี่ ดังนี้ มี
รหัสสินค้า จานวนสินค้า วันที่สงั ่ ซื้อ วันที่รบั สินค้า
1.3 ฟอร์มรข้อมูลร้านเบเกอรี่ คือ รายละเอียดเกี่ยวกับทาง
ร้าน ดังนี้ มีชอื่ เจ้าของร้าน ชือ่ ร้าน ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์
1.4 ฟอร์มข้อมูลพนักงาน คือ รายละเอียดเกี่ยวกับ
พนักงาน ดังนี้ มีรหัสหนักงาน ชือ่ -นามสกุล เงินเดือน
2. การออกแบบรายงานส่วนแสดงผล (Output Form)
การออกแบบรายงาน คือ การนาข้อมูลส่วนนาเข้ามาประมวลผล และแยกประเภท
ของรายงาน คือ รายงานข้อมูลลูกค้า รายงานข้อมูลการขาย รายงานข้อมูลรายละเอียด
การขาย รายงานข้อมูลสินค้า รายงานข้อมูลรายละเอียดสินค้า รายงานข้อมูลการสัง่ ซื้อ
โดยจะออกแบบให้สะดวกต่อการใช้งาน
3. การออกแบบความสัมพันธ์ระหว่างตารางฐานข้อมูล (E-R Diagram)
4. การออกแบบตารางฐานข้อมูล (Database)
การออกแบบตารางฐานข้อมูล คือ การออกแบบตารางการเก็บข้อมูล โดยในที่นี้จะ
เก็บ ข้อมูลลูกค้า ข้อมูลการขาย ข้อมูลรายละเอียดการขาย ข้อมูลสินค้า ข้อมูล
รายละเอียดของสินค้า และข้อมูลการสัง่ ซื้อ
4.1 ตารางข้อมูลลูกค้า ดังนี้ รหัสลูกค้า ชือ่ -นามสกุล ที่อยู่ วันที่เป็ นสมาชิก
4.2 ตารางข้อมูลเบเกอรี่ ดังนี้ รหัสสินค้า จานวนสินค้า วันที่สงั ่ ซื้อ วันที่รบั สินค้า
4.3 ตารางข้อมูลร้านเบเกอรี่ ดังนี้ ชือ่ เจ้าของร้าน ชือ่ ร้าน ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์
4.4 ตารางข้อมูลพนักงาน ดังนี้ รหัสหนักงาน ชือ่ -นามสกุล เงินเดือน
3. การพัฒนาระบบ
1. พัฒนาระบบการจัดการฐานข้อมูลร้านขายเบเกอรี่ กรณีศึกษา
ร้านปั งยิ้มๆ
2. ให้มปี ระสิทธิภาพมากขึน้ เพื่อนาไปใช้ในโรงงานที่ใหญ่ขึ้น
3. พัฒนาให้มคี วามทันสมัยขึน้ เรื่อยๆ ตามยุคสมัยนัน้ ๆ
4. การทดสอบและแก้ไขระบบ
1. การที่เราจะสร้างระบบขึน้ มานัน้ เราต้องมีการ ทดสอบว่าระบบที่เรา
สร้างขึน้ มาใช้ได้จริงหรือไม่และมีคณ
ุ ภาพมากแค่ไหน
2. ทดสอบว่ามีจดุ ผิดพลาดที่ไหนของระบบและแก้ไขให้ระบบทางานได้
ถูกต้องเหมือนเดิมหรือไม่
5. การบารุงรักษาระบบ
1. ควรบารุงให้ระบบการทางานนัน้ มีการทางานได้อย่างปกติไม่ให้เกิด
ความผิดพลาดหรือระบบขัดข้องได้
2. บารุงรักษาให้ระบบการทางานมีความเป็ นระเบียบ สมบูรณ์มากขึน้
E-R Diagram
ตารางข้อมูลลูกค้า
ตารางข้อมูลสินค้า
ตารางข้อมูลร้านเบอเกอรี่
ตารางข้อมูลลูกค้า
รายชือ่ สมาชิก
1. นาย กฤษกร
2. นาย ณภัทร
3. นาย ปริญญา
4. นาย วิฑรู ย์
ภูมถิ าวร
ม. 5/4 เลขที่ 1
วงษ์มาตย์
ม. 5/4 เลขที่ 2
ทองยินดี
ม. 5/4 เลขที่ 4
เกียรติสกุลทอง ม. 5/4 เลขที่ 6