Transcript TEMA 1 INTRODUCCIÓN ver_al

EL PAPEL DE LA INFORMACIÓN
CONTABLE EN LA
ADMINISTRACIÓN DE LAS
EMPRESAS
CONTABILIDAD GERENCIAL
Tema 1
Universidad del Valle de México
Miguel Gutiérrez Banegas
1
I.
Nuevas Tendencias en la
Administración de los Negocios
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2
Nuevas Tendencias en la
Administración de los Negocios

La competitividad que se vive, aunada al
proceso de globalización, ha provocado
cambios en los estilos de administración de
las empresas para poder sobrevivir a largo
plazo.
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3
Cambios Irreversibles

Entre los principales detonadores que han
propiciado los cambios en los sistemas de
información para facilitar la toma de
decisiones, están los siguientes:
 Control total de calidad
 Orientación hacia los clientes
 El tiempo como factor clave
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Control total de calidad

Es la filosofía de una
cultura de trabajo que
compromete al recurso
humano con el
mejoramiento continuo,
de tal manera que a través
del tiempo se logre la
productividad y se consiga
un liderazgo en costos
que haga competitiva a la
empresa.
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Orientación hacia los clientes



Las últimas décadas se han
caracterizado por una fuerte
disposición a escuchar al cliente.
Se le ofrecen productos y
servicios que lo satisfagan
plenamente.
Este comportamiento obliga a
eliminar todos aquellos
procesos o actividades que
consumen recursos pero no
generan valor agregado al
cliente.
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El tiempo como factor clave
El tiempo es la variable más relevante para el
proceso de toma de decisiones.
 Las organizaciones requieren diseñar,
producir, vender, entregar y cobrar, tratando
de minimizar el tiempo a fin de aumentar la
liquidez, eliminar almacenajes innecesarios,
reducir la cobranza vencida, entre otros
aspectos.

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Importancia de los
Sistemas de Información

El uso de diferentes
aplicaciones
computacionales para
asistir a los procesos de
manufactura y
administración adquieren
cada día mayor relevancia a
través de los que denomina
tecnología de información
(TI).
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Para lograr una estrategia
competitiva es necesario:

Que la utilidad que generan los diferentes
sectores industriales muestran que no todos
los factores son igualmente importantes.
Existen 5 factores que afectan las utilidades:
1. Entrada de nuevos competidores
2. Productos o servicios sustitutos
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Para lograr una estrategia
competitiva es necesario:
3. Poder de negociación con los compradores.
4. El poder de negociación de los proveedores.
5. Competidores existentes.

Los 5 factores anteriores determinan la
capacidad de generar utilidades.
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2a. variable
Al ubicar la posición de la empresa dentro de su
sector industrial, se verá si su utilidad es superior o
inferior a la utilidad promedio del sector.
 El que una empresa se ubique bien dentro de su
sector depende fundamentalmente de tres
factores:

 Liderazgo en costos
 Diferenciación
 Enfoque respecto a los dos primeros.
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II.
INTRODUCCIÓN A LA FUNCIÓN FINANCIERA Y
LA TOMA DE DECISIONES
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Introducción a la Función Financiera
y la Toma de Decisiones

¿Por qué se le paga a un
ejecutivo?

¿Qué determina que una
persona en el mundo de
los negocios pueda
ganar más o menos
dinero?
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Introducción a la Función Financiera y
la Toma de Decisiones
A un alto ejecutivo, a un director de
empresas, se le paga por una sola razón:
tomar decisiones.
 El éxito de un hombre o una mujer de
negocios, ya sea ejecutivo de una empresa
o dueño de su propio negocio, es su
capacidad para tomar decisiones.

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Introducción a la Función Financiera y
la Toma de Decisiones
Las decisiones que toma cualquier
persona día a día, son decisiones
operativas que no requieren de ninguna
cualidad especial.
 La toma de decisiones de un alto
ejecutivo tiene una característica común:
son decisiones estratégicas.

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¿Qué Requiere una Mujer o un Hombre
de Negocios para Ser un Buen Tomador
de Decisiones?
INFORMACIÓ
N
EXPERIENCIA
CONOCIMIENTOS
LIDERAZGO
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Información

La información es uno
de los recursos más
valiosos que se pueden
tener para tomar las
mejores decisiones.

Puede ser información
interna o externa.
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Conocimiento

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El conocimiento que tiene
un tomador de decisiones
es lo que le permite
relacionar las diversas
variables que encuentra
dentro de su empresa y en
su entorno.
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Experiencia

La experiencia, la sensibilidad de los
negocios, la suspicacia propia de los
grandes hombres y mujeres de empresa,
puede ser esencial para tomar cualquier
decisión.

Una mezcla ideal es el conocimiento con
experiencia.
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Liderazgo

El liderazgo es como la belleza: difícil de
definir, pero la reconocemos cuando la
vemos.

Es importante para lograr que la toma de
decisiones se concluya.

Sin el líder, la toma de decisiones se
quedará en un simple plan.
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20
¿Qué hacer si no se cuenta con todas
estas características?

Busque rodearse de
gente que sea fuerte
en lo que Usted no
es.

Es posible que en
equipo logren más.
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Áreas Funcionales del Negocio

La toma de decisiones dentro de una empresa
se realiza sobre cuatro áreas funcionales:
Mercadotecnia
Finanzas
Áreas
Funcionales
Producción
Recursos Humanos
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La Función Financiera.
¿Por qué hasta el final?

Porque la función financiera consiste en
evaluar en términos monetarios la
actividad de toda la empresa.

Es quien determina finalmente si la
factibilidad de las otras tres funciones de
negocio es rentable o no.
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III.
LA INFORMACIÓN FINANCIERA
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Propósitos de la Contabilidad

La información contable puede ser útil a los
administradores en todos los tipos de
organizaciones para responder preguntas
vitales como:
◦ Un banco ofrece el manejo gratuito de la cuenta de
cheques a los clientes que mantiene un saldo mínimo
de $300 en su cuenta. ¿Cuánto le cuesta la banco
proporcionar este servicio?
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Propósitos de la Contabilidad
◦ Una cafetería que solo funciona por las tardes está
considerando abrir durante las mañanas. Para ser
competitivo, el desayuno debe costar alrededor de
$20 y se puede atender alrededor de 40 clientes.
¿Puede el restaurante producir un desayuno que
cumpla con sus estándares de calidad a un costo
promedio inferior a $20?
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La Información Financiera
La materia prima para el análisis financiero
es la información.
 Por esto es imprescindible el conocimiento
necesario para interpretar la información
contable-financiera.
 En el flujo de información se puede
distinguir el proceso contable y el análisis
financiero.

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Proceso Contable
Controla los
Recursos
La
Contabilidad
Que el
Usuario
necesita
Para la Toma
de Decisiones
Produce
Información
Financiera
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Proceso Contable
Información
Financiera
Evaluación y
Retroalimentación
Revisa y
Comrprueba
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Procesa y Genera
Información
Financiera, Costos
y Administrativa
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IV.
Tipos de Contabilidad
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¿Por qué Existen Diversos Tipos de
Contabilidades?
 Por
que en cada tipo de negocios
existen intereses distintos, es
necesario preparar y presentar
diferentes tipos de información que
satisfagan tales necesidades.
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
Por tanto existe:
Contabilidad Financiera,
Contabilidad Administrativa,
Contabilidad de Costos,
Contabilidad Fiscal, y
Contabilidad Gubernamental.
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Contabilidad Financiera

Su objetivo es presentar información
cuantitativa de uso general.

Comprende la preparación y la presentación
de estados financieros para audiencias o usos
externos.
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Contabilidad Financiera

Esta información normalmente es similar en
todos los países y su distribución es amplia y
general: Esta es la información que utilizamos
fundamentalmente en el análisis financiero.
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Contabilidad Administrativa

La Contabilidad Administrativa es la que
genera
información
de
costos
y
presupuestos.
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Contabilidad Administrativa

Su detalle es alto, no existen reglas escritas
para su generación, impera el sentido común
y un enfoque de ingeniería, se prepara
normalmente con base en los requerimientos
de la gerencia y su necesidad de detalle para
la toma de decisiones, y es información
interna que normalmente no debe salir de la
empresa.
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Contabilidad de Costos

Utilizada por
empresas
industriales.

Permite el control de
la materia prima,
mano de obra y los
gastos de
fabricación.
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Contabilidad de Costos

Permite conocer el costo de producción
de sus productos, así como el costo de
venta y, fundamentalmente, la
determinación de los costos unitarios.
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Contabilidad Fiscal
Contabilidad fiscal, tiene dos
objetivos: cumplir con la ley y
pagar los menores impuestos
posibles.
 A través de la contabilidad fiscal
buscamos clasificar la información
de tal forma que estemos
cumpliendo perfectamente con la
legislación fiscal.
 Su uso es prácticamente nulo
para la toma de decisiones.

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Contabilidad Gubernamental
Es la contabilidad que llevan las
dependencias y entidades del
sector público de manera interna;
mediante la cual resumen todas las
actividades del país.
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Diferencias entre Contabilidades
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Diferencias entre Contabilidad
Financiera y Fiscal
Contabilidad Financiera
- Uso interno y externo.
- Detalle medio.
- Enfoque al pasado.
- Atiende a los NIF (antes
PCGA).
Genera 4 estados
financieros.
- Reportes periódicos y
obligatorio anual.
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Contabilidad Fiscal
Uso externo (legal)
- Detalle mucho.
- Enfoque al pasado.
- Atiende a las normas
fiscales.
- Genera diversos reportes,
con distintas periodicidades.
-
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Ejemplo de Diferencias entre
Contabilidad Financiera y Fiscal
Contabilidad
Fiscal
Contabilidad
Financiera
INGRESOS
(GASTOS)
______________________________________________
UTILIDAD
CONTABLE
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Ingresos
Acumulables
(Gastos Deducibles)
_________________________________________
Base Gravable
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Diferencias entre Contabilidad
Administrativa y Financiera
Contabilidad
Administrativa
Contabilidad
Financiera
-
Uso interno.
-
Detalle alto.
-
Enfoque al pasado,
presente y futuro.
-
-
No atiende reglas escritas.
-
-
Reportes variables de
acuerdo a las necesidades
de las áreas.
-
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-
-
Uso interno y externo.
Detalle medio.
Enfoque al pasado.
Atiende a las NIF*.
Genera 4 estados
financieros.
Reportes periódicos y
obligatorio anual.
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Usuarios de la Información
Contable

En general los usuarios de la información
contable caen dentro de tres categorías:
1. Administradores internos
2. Personas directamente relacionadas con la
empresa.
3. Inversionistas y gobierno.
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Usuarios de la Información
Contable

Tanto los usuarios internos, los directamente
relacionados y los externos comparten un
interés común en la información contable,
pero el uso que le dan es diferente.
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Definición de
Contabilidad Administrativa

Es el proceso de identificar, medir, acumular,
analizar, preparar, interpretar y comunicar la
información que ayuda a los administradores
a cumplir con los objetivos de la
organización.
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47
El Proceso Administrativo y la
Contabilidad

Independientemente del tipo de
organización, los administradores se ven
beneficiados cuando la contabilidad les
proporciona información que les ayuda a
planear y a controlar las operaciones de la
organización.
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El Proceso Administrativo y la
Contabilidad
El proceso administrativo consiste de una
serie de actividades en el ciclo de la
planeación y el control.
 La toma de decisiones es el núcleo del
proceso administrativo.
 Las decisiones en una organización a
menudo se encuentran divididas en dos
tipos: Relativas a la Planeación y al Control.

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El Papel de la Contabilidad
Administrativa en la Planeación

La planeación se hace necesaria por
diferentes motivos:
◦ Para prevenir los cambios del entorno.
◦ Para integrar los objetivos y las decisiones de la
organización.
◦ Como medio de comunicación, coordinación y
cooperación entre las diferentes áreas que
integran a la empresa.
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El Papel de la Contabilidad
Administrativa en la Planeación

La planeación que recibe ayuda de la
contabilidad administrativa es básicamente la
operativa, que consiste en el diseño de
acciones cuya misión es alcanzar los
objetivos que se desean en un periodo
determinado, sobre la operación de la
empresa.
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La Posición de la Contabilidad en las
Organizaciones

Para ayudar a otros administradores en la toma
de decisiones vitales para el éxito de una
organización, la mayoría de las compañías
emplean una variedad de personal contable de
varios tipos de autoridades y responsabilidades.
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