Transcript T2 CLASIFICACIÓN DE COSTOS

Tema 2
Conceptos, clasificaciones y
comportamiento de los costos
Universidad del Valle de México
Miguel Ángel Gutiérrez Banegas
1
Introducción.
¿Cómo cambian los costos y los ingresos de un
hospital, cuando un paciente se interna durante
4 días?
 ¿Cómo se ven afectados los costos y los ingresos
de una aerolínea cuando un pasajero adicional
se sube al avión al último momento, o cuando
se agrega un vuelo más al itinerario?

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2
El comportamiento de los costos significa
la manera en que las actividades de una
organización afectan sus costos.
 El conocimiento de los patrones del
comportamiento de los costos proporciona
claves valiosas para la planeación y el
control de operaciones a corto y largo
plazo.

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3
Definición de
Contabilidad de Costos
Es un sistema de información que clasifica,
acumula, controla y asigna los costos para
determinar los costos de actividades,
procesos y productos con el fin de facilitar la
planeación, el control y el proceso de toma
de decisiones.
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4
Definición de Costo.
Es la suma de erogaciones
en que incurre una
persona física o moral
para la adquisición de un
bien o de un servicio, con
la intención de que genere
ingresos en el futuro.
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5
Diferencia entre Costo y Gasto


Costo.
Representa un
decremento de
recursos; estos
recursos se han de
consumir durante el
proceso de fabricación
de un artículo.
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Gasto.
Es el decremento bruto de
activos o incremento de
pasivos que experimenta
una entidad como resultado
de las operaciones que
constituyen sus actividades
normales encaminadas a la
generación de ingresos.
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Objetivos de los Costos
Generar informes para medir la utilidad.
 Valuar los inventarios.
 Proporcionar reportes para ayudar a ejercer
el control administrativo.
 Ofrecer información para:

◦ Fundamentar la estrategia competitiva.
◦ Ayudar en el proceso de mejora continuo.
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Clasificación de los Costos
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De acuerdo con la función en la que se
incurren:
Costos de Producción.
Costos de Distribución o venta.
Costos de Administración.
Costos de Financiamiento.
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9

De acuerdo con su identificación a
una actividad, departamento o
producto:
Costos Directos
Costos Indirectos
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10

De acuerdo con el tiempo en que
fueron calculados:
Costos Históricos
Costos Predeterminados
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11

De acuerdo con el tiempo en que se
registran o se enfrentan a los
ingresos:
Costos del Periodo
Costos del Producto
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12

De acuerdo con su
comportamiento:
Costos Variables.
Costos Fijos.
Costos SemiVariables o Semifijos.
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13

De acuerdo con su importancia para
la toma de decisiones:
Costos Relevantes.
Costos Irrelevantes.
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14

De acuerdo con su relación a una
disminución de actividades:
Costos Evitables.
Costos Inevitables.
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15
Ejemplo
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Comportamiento de los Costos
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17
El Comportamiento de los Costos

El comportamiento de los costos tiene relación
con los cambios que sufre la actividad con que se
trabaja.

Para entender el comportamiento de los costos,
es necesario que se analicen las variables que
intervienen en su comportamiento: el tiempo, el
uso de los recursos en las actividades y la medida
utilizada en las mismas.
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18
El Tiempo.

Según los economistas, todos los costos
son variables en el largo plazo, mientras
que en el corto plazo se pueden detectar
costos fijos y variables.
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19
El Uso de los Recursos
en las Actividades

Normalmente las empresas requieren
trabajar a un volumen determinado que les
permita ser eficientes (Capacidad práctica).

Cuando no se trabaja a toda la capacidad, la
parte no utilizada se denomina capacidad
ociosa.
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20
Medida Utilizada en las Actividades.

Los costos fijos permanecen sin cambio
independientemente de que cambie la
actividad dentro de un determinado rango.

Los costos variables cambian en función
de las modificaciones que sufre la actividad.
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Costos Variables, Fijos y Totales
GRÁFICA DE LOS COSTOS
12
10
8
6
4
2
0
1
2
3
4
COSTO VARIABLE
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5
6
COSTO FIJO
7
8
9
COSTO TOTAL
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¿Qué son los Costos Generadores?

Son aquellos costos que se utilizan para medir
el efecto de los cambios en los costos variables.

Explican los cambios que experimentan los
costos en las actividades, según el nivel en el
que se trabaje al medir los cambios realizados.
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23
Los Costos Generadores Pueden
Clasificarse en Dos Categorías:

Los basados en unidades.
Ejemplo: Materia prima, Energía, Comisiones.

Los que no utilizan las unidades como base
y que se modifican en función de otros
factores.
Ejemplo: # de órdenes, Horas de inspección, # de
movimientos.
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24

Es importante aclarar que no siempre la
función de costos se comporta de una
manera continua.
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25
¿Qué es una Función Escalonada?

Una función de costos escalonada tiene
como característica que mantiene un
determinado costo sin cambio en un rango
específico, a través del cual se puede mover
el nivel de actividad; sólo al llegar al nivel
alto o superior del rango, los costos se
modifican.
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26

En las funciones de costos discontinuas,
se necesita determinar el costo fijo
necesario para poder trabajar dentro de
un rango determinado, que a su vez es
necesario para determinar el costo o tasa
por cada generador de costo.
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Ejemplo
Una empresa necesita una capacidad instalada para realizar 1,000
soldaduras mensuales, cada trabajador puede realizar 100
soldaduras por mes y el sueldo de cada uno es de $2,500. Si se
quiere determinar el costo de los recursos utilizados suponiendo
que se realizaron sólo 800 soldaduras durante el mes.
◦ ¿Cuál sería el costo de la capacidad no utilizada?
◦ ¿Cuál sería el costo total de efectuar las 800 soldaduras, bajo el supuesto
de que cada soldadura consume de materiales y energéticos $10?
◦ Si se realizaran 750 soldaduras ¿Cuál sería el costo total?
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Métodos para Segmentar
los Costos Semivariables o
Semifijos
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29
Métodos para Segmentar los Costos
Semivariables

Estos métodos pueden clasificarse en cuatro
categorías:
 Método de Estimación Directa.
 Método de Punto Alto-Punto Bajo.
 Método a través de Diagramas de Dispersión.
 Métodos Estadísticos.
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Método de Estimación Directa.
Se aplica en ciertos casos específicos.
 Se clasifica en:

◦ Basados en estudio de tiempos y
movimientos.-Se utiliza cuando no se tiene un
buen registro de costos históricos o cuando se
trata de una situación nueva en la organización.
◦ Basados en el análisis de la administración de
los datos históricos.
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¿Cuándo Aplicar el
Método de Estimación Directa?
Cuando existe alguna partida que por su naturaleza
no puede estar sujeta a análisis estadístico.
 Cuando se crean nuevos departamentos que
originen costos.
 Cuando se adquiere nuevo equipo o maquinaria
que origine un costos.
 Cuando se producen cambios en los métodos.

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Método de Punto Alto-Punto Bajo.
Es un método sencillo de calcular.
 No requiere información histórica.
 Metodología:

◦ Seleccionar la actividad que servirá como
denominador, que puede ser: horas máquina,
horas de mano de obra.
◦ Identificar el nivel relevante dentro del cual no
hay cambios de los costos fijos.
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◦ Determinar el costo total en los dos diferentes
niveles.
◦ Interpolar, entre los dos niveles, para determinar
la parte fija y variable de la siguiente manera:




Diferencia en Volumen= Vol. máximo – Vol. mínimo
Diferencia en Costo= Costo máximo - Costo mínimo
Costo Variable = DC / DV
Costo Fijo Total = Costo Total – Costo Variable Total
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Ejemplo
Con la siguiente información se pide calcular el
costo variable total y el costo fijo total.
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Costo Total
Horas Máquina
$1 200
100 000
1 300
150 000
1 400
200 000
1 500
250 000
1 600
300 000
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35
Método a través del Diagrama de
Dispersión.
Este método permite a la administración
seleccionar dos puntos representativos de la
función de costos que se analiza.
 Metodología:

◦ Graficar en el eje x los diferentes niveles de
actividad. y en el eje y los diferentes costos.
◦ Suponiendo que la función es lineal, se
seleccionan dos puntos representativos.
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
La posibilidad de ver el diagrama permite
seleccionar los puntos representativos
que representan correctamente la
relación entre el costo y la actividad que
da origen o detona el consumo de dicho
insumo.
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Ejemplo de la Gráfica de Dispersión
Costo Total
1,400
y = 29.405x + 509.91
1,200
1,000
800
600
400
200
0
0
5
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10
15
20
25
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38
Método Estadístico.

El análisis de regresión es una herramienta
estadística que sirve para medir la relación
entre una variable dependiente y una o más
variables independientes.
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39

Cuando la relación entre una variable
dependiente y una independiente se llama
Regresión Simple.
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Ejemplo de un
Análisis de Regresión
SUMMARY OUTPUT
Regression Statistics
Multiple R
0.9845229
R Square
0.9692854
Adjusted R Square
0.9616067
Standard Error
32.196567
Observations
6
ANOVA
df
SS
MS
F
Regression
1
130853.52
130853.52
Residual
4
4146.4758
1036.6189
Total
5
135000
Coefficients
Standard
Error
t Stat
Significance F
126.23108
P-value
0.0003575
Lower 95%
Upper 95% Lower 95.0% Upper 95.0%
Intercept
509.91189
45.557888
11.192615
0.0003628
383.42266
636.40113
383.42266
636.40113
X Variable 1
29.405286
2.6172323
11.23526
0.0003575
22.138669
36.671903
22.138669
36.671903
Ecuación del Costo Total
Y= 29.40529 x + 509.9119
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
Este análisis trata de mostrar la relación entre ambas
variables, y la manera en que las variables
independientes repercuten en la dependiente,
expresando dichos efectos en forma de ecuación:
Y = a + bx
donde:
Y= Costo Total, a= Costos Fijos
b= Costo Variable por Unidad
x= Variable Independiente.
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Ejemplo
Una compañía automotriz, desea conocer el componente
fijo y variable de los costos del departamento de reparación.
A continuación se muestra la información de los seis meses
anteriores:
Horas de Reparación
Costo Total de
Reparación
10
$800
20
1 100
15
900
12
900
18
1 050
25
1 250
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Se pide:
Determinar el costo total del departamento de reparación, si se
trabajan 14 horas, utilizando el método de diagrama de
dispersión y el estadístico.
2. Utilizando el método de diagrama de dispersión:
3. Determinar si existe una relación lineal entre el total de costos
de reparación y el número de horas.
4. Suponiendo que el administrador de la compañía ha
determinado que el punto (18 horas-$1 050) y (20 horas-$1
100), es el que mejor describe la relación entre el costo y las
horas. Determinar el costo total del departamento si se
trabajan 14 horas.
5. Comparando los resultados según los tres métodos, ¿cuál es el
mejor y por qué?
1.
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Bibliografía
Ramírez Padilla, David Noel
Contabilidad Administrativa
México. Mc Graw Hill
7a. Edición.
2004
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