Transcript Kuliah Tool for school Improvement

TOOLS FOR SCHOOL
IMPROVEMENT
Jabatan Pentaksiran
Pemimpin Sekolah
INSTITUT AMINUDDIN BAKI
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Objektif
Pemimpin dapat:
• menggunakan Tools for School Improvement;
• mengenalpasti aspek-aspek yang memerlukan
penambahbaikan di sekolah (jurang);
• menentukan keutamaan dalam merancang programprogram (sPeCt); dan
• memahami dan menggunakan OPPM untuk merancang
penambahbaikan sekolah.
Apa yang dimaksudkan alat untuk
penambahbaikan sekolah?
• Alat yang direkabentuk untuk
penambahbaikan sekolah bagi membantu
pemimpin mengenalpasti kekuatan dan
kelemahan yang wujud di sekolah.
• Alat-alat ini juga membantu pemimpin
memilih program yang bersesuaian dan
mengatasi kelemahan yang dihadapi.
AKTIVITI : PERBINCANGAN
1. Peserta dikehendaki membincangkan tools
yang pernah digunakan untuk meningkatkan
prestasi sekolah.
2. Bincangkan kegunaan menggunakan tools
tersebut.
Surat siaran
Penegasan Penggunaan SKPM
• Penilaian yang tepat dan objektif.
• Mengesan kekuatan dan kelemahan sekolah.
• Menentukan ranking sekolah.
JUJUR
BEZA ANTARA SKPM 2003 & 2010
SKPM 2003
DIMENSI 1
HALA TUJU
KEPIMPINAN
SKPM 2010
STANDARD 1
KEPIMPINAN DAN
HALA TUJU
STANDARD 2
PENGURUSAN
ORGANISASI
STANDARD 3
PENGURUSAN
KURIKULUM,
KOKURIKULUM DAN
SUKAN, DAN HAL
EHWAL MURID
STANDARD 4
PEMBELAJARAN DAN
PENGAJARAN
KEMENJADIAN MURID STANDARD 5
KEMENJADIAN MURID
DIMENSI 2 PENGURUSAN
ORGANISASI
PENGURUSAN
DIMENSI 3 PROGRAM
PENDIDIKAN
DIMENSI 4
PECAHAN ASPEK DAN ITEM SKPM 2003
DIMENSI
ASPEK SKPM 2010
ASPEK
PECAHAN
ITEM
DIMENSI 1
8
39
STANDARD
1
8
DIMENSI 2
24
188
STANDARD
2
8
STANDARD
3
15
STANDARD
4
12
300
STANDARD
ASPEK
DIMENSI 3
42
TERMASUK
ELEMEN 9(74)
DIMENSI 4
32
205
STANDARD
5
50
JUMLAH
106
732
JUMLAH
93
Proses Penambahbaikan Sekolah
Proses 2
Proses 3
Analisis
Jurang
Semak
Program
Pelan
Tindakan
(Graf)
(sPeCt)
(OPPM)
Proses 1
Analisis
Jurang
(Graf)
Semak
Program
(sPeCt)
Pelan
Tindakan
(OPPM)
Sumber SKPM 3 (2007)
Proses Penambahbaikan Sekolah
Proses 2
Proses 3
Analisis
Jurang
Semak
Program
Pelan
Tindakan
(Graf)
(sPeCt)
(OPPM)
Proses 1
Langkah: 1
• Peserta dikehendaki mengisi borang rumusan
Standard Kualiti Pendidikan Malaysia 2010.
• Skor yang perlu diisi adalah skor sebenar yang
telah diisi dalam SKPM 2010.
• Contohnya, standard 1 dan standard 2
7.9/10 x 100 = 79%
11.5/15 x 100 = 76%
Graf Analisis Jurang (Standard SKPM)
Skor Sebenar
Langkah: 2
1. Pemimpin perlu mengisi skor pelunjuran.
Skor pelunjuran adalah mengikut keperluan
pihak sekolah dan kebolehcapaian masingmasing. Di bawah ini diberikan contoh skor
pelunjuran maksimun yang perlu dicapai
oleh pihak sekolah.
Graf Analisis Jurang (Standard SKPM)
Skor Unjuran
Skor Sebenar
Langkah: 3
• Pemimpin dikehendaki melihat/meneliti
perbezaan nilai skor sebenar dengan
skor pelunjuran.
• Perbezaan terbesar tersebut
membuktikan standard yang perlu
diberi keutamaan dalam merancang.
Graf Analisis Jurang (Standard SKPM)
Skor Unjuran
Skor Sebenar
Langkah: 4
• Pemimpin dikehendaki melihat/meneliti
perbezaan nilai skor sebenar dengan skor
pelunjuran untuk standard 3.
• Perbezaan terbesar tersebut membuktikan
standard 3 yang perlu diberi keutamaan dalam
merancang.
Graf Analisis Jurang (SKPM Standard 3)
Skor Unjuran
Skor Sebenar
Langkah: 5
• Pemimpin dikehendaki memilih aspek yang
terdapat di dalam standard 4 berdasarkan
perbezaan jurang yang telah dibuat di atas.
• Skor yang perlu diisi adalah skor sebenar yang
telah diisi dalam SKPM 2010.
Langkah: 6
• Pemimpin dikehendaki mengisi skor
pelunjuran. Skor pelunjuran adalah
berdasarkan kebolehcapaian sekolah. Di
bawah diberikan contoh skor maksimum yang
perlu dicapai oleh pihak sekolah.
Graf Analisis Jurang (Aspek SKPM)
Standard 4
Skor Unjuran
Skor Sebenar
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
Langkah: 7
• Pemimpin dikehendaki mendapatkan
perbezaan nilai skor sebenar dengan skor
pelunjuran daripada graf.
• Perbezaan tersebut membuktikan aspek yang
perlu diberi keutamaan dalam merancang
program-program dan mengubahsuai teknik
pengajaran dan pembelajaran.
Proses Penambahbaikan Sekolah
Proses 2
Proses 3
Analisis
Jurang
Semak
Program
Pelan
Tindakan
(Graf)
(sPeCt)
(OPPM)
Proses 1
Langkah: 8
• Pemimpin dibekalkan grid sPeCt untuk melihat
program-program yang perlu di singkirkan,
ditambah, dikurangkan, diwujudkan dan
dikekalkan.
• Semua aspek di dalam aspek 4 perlu dicatat ke
dalam ruangan Isu/Cabaran Dalam
Penambahbaikan dan disusun mengikut jurang
yang terbesar. Aspek yang mempunyai jurang
terbesar akan berada pada ruangan paling atas.
Langkah: 9
• Langkah 9 akan memberi peluang kepada
pentadbir untuk menyenaraikan semua
program yang telah dijalankan.
• Pentadbir kemudian akan memadankan
semua program yang telah dijalankan ke
dalam ruangan Eliminate, Raise, Reduce,
Create dan Sustain.
Langkah: 10
• Langkah ini akan memberi peluang kepada
pemimpin menilai adakah semua program
pernah yang dijalankan meliputi keutamaan
aspek yang perlu diberi perhatian.
• Seterusnya pemimpin dapat melihat aspek
yang penting tetapi belum diberi perhatian
dalam pelaksanaan program.
Langkah: 11
• Langkah terakhir ialah pemimpin merancang
program baru agar aspek yang lemah tersebut
dapat dibaiki dengan sebaik mungkin.
4.3 Hasil Kerja Murid
1. Kaedah Pedagogi Guru
Cemerlang
4.5 Kaedah Penyampaian
2. Kursus Menanda Kertas
3
1
4.6 Kemahiran Komunikasi
3. Kem Motivasi Murid
4.10 Penguasaan Isi Kandungan
4. Program Sentuh Hatimu
(Pelajar Lemah)
4.11 Pengurusan Kelas
5. Kursus Pengurusan Kelas
2 ,4
1. Pemantauan
Berkala
2. Kursus
Komunikasi
5
Proses Penambahbaikan Sekolah
Proses 2
Proses 3
Analisis
Jurang
Semak
Program
Pelan
Tindakan
(Graf)
(sPeCt)
(OPPM)
Proses 1
One Page Project
Manager
Clark Addison Campbell has published the
book (2007, John Wiley & Sons)
Objektif
 Memahami
bagaimana OPPM boleh
digunakan sebagai alat untuk merancang,
mengawal, memantau dan mengkomunikasi
maklumat dan status projek.
 Menggunakan
OPPM untuk merancang
pelaksanaan PrOD di sekolah
OPPM
Merumuskan projek dalam satu muka surat
ringkas yang mengandungi segala maklumat
penting mengenai projek. Boleh digunakan
sebagai alat untuk memantau status projek
dan boleh dikongsi bersama pihak
pengurusan dan juga ahli kumpulan yang
lain..
OPPM
• Praktikal
• Jimat masa dan tenaga
• Mengenalpasti maklumat penting projek
• Memaklumkan status projek kepada ahli
.
One Page Project Manager (OPPM)
One Page Project Manager (OPPM)
Analisis
Jurang
(Graf)
Semak
Program
(sPeCt)
Pelan
Tindakan
(OPPM)
Sumber SKPM 3 (2007)
SEKIAN
TERIMA KASIH