Transcript KIGO og kommunernes opgaver af Line Abilgård

KIGO OG
KOMMUNERNES OPGAVER
SAPA netværksmøder februar 2015 v/
Line Abildgård, Sidsel Skovborg og
Christian Stig Hermansen
Hvad får I ud af denne time?
Hvad er KIGO?
Hvordan bruger I KIGO?
Hvilke opgaver kommer til at ligge i KIGO?
Hvordan får I yderligere info om kommunernes opgaver?
Hvad er KIGO
KIGO er KOMBITs værktøj til at udstille SAPA-opgaver. Kommunen vil
altid skulle tilknytte en ansvarlig/udfører på opgaverne
Hvorfor KIGO
KOMBIT anvender værktøjet til at udstille opgaver, som kommunerne
hver især skal løse under implementeringen af SAPA og
monopolbruddet i øvrigt. Det understøtter implementeringen i den
enkelte kommune ved at give overblik over hvad der skal løses,
hvornår og af hvem
Hvad er KIGO ikke
KIGO er ikke et kommunikationsværktøj mellem KOMBIT og kommunerne
Det er heller ikke et projektværktøj til egne projekter
KIGOs opbygning
De 5
projektforløb
STS er bygget
anderledes op
Temaerne, som
opgaverne er lagt
ind under i de
enkelte projekter
Hvem skal/kan bruge KIGO?
SAPA-projektlederen
har ansvaret for SAPA-projektet. I KIGO vil han/hun få overblik over
opgaver i projektet. I KIGO har han/hun rollen ”KIGO ansvarlig”.
Projektteamet
Medarbejdere, som er tilknyttet SAPA og som har opgaver, de skal udføre i
relation til projektet. I KIGO har de rollen ”KIGO bruger”.
Programlederen/-koordinatoren
har det overordnede ansvar for at koordinere monopolbrudsprogrammet.
I KIGO vil han/hun få et overblik over alle projekter og opgaver. I KIGO har
han/hun rollen ”KIGO ansvarlig”
Ledelsen
Hvis du ønsker det, kan du også oprette en leder i KIGO – og give
ham/hende læseadgang til KIGO. I KIGO vil de have rollen ”KIGO læser”
Tour de KIGO
Dit overblik over projekter og opgaver
Udtræk på projektets
opgaver til fx projekt- og
styregruppemøder
Overblik over en
projektmedarbejders
opgaver
Fra overbliksbilledet ”hurtig view” til gammeldaws
stistruktur - her vises temaerne i et projekt
Overblik over opgaver i et tema
En opgave
Hvordan løser jeg opgaven
Fanen ”hvordan” viser dokumenter og
links der relaterer sig til opgaven. Nye
dokumenter og links kan tilføjes
Som det første…
Når du er projektleder er du også KIGOansvarlig
Du skal som det allerførste oprette din egen
projektorganisation inde KIGO og påsætte ansvarlige og
udførere på opgaverne – så er du i gang.
Projektlederen
Han/hun har ansvaret for SAPA. I KIGO vil han/hun
få overblik over opgaver i SAPA. I KIGO har han/hun
rollen ”KIGO ansvarlig”.
Projektteamet
Medarbejdere, som er tilknyttet SAPA og som har
opgaver, de skal udføre i relation til projektet. I
KIGO har de rollen ”KIGO bruger”
Når du og din organisation er oprettet, er
næste trin…
- At vinge egne opgaver af ved påbegynd/fuldført
- Evt. tilføje lokale dokumenter
Du skal bede din egen projektorganisation om at gøre
ligeså. Og så er I virkelig i gang.
Hvad er næste skridt
- I slutningen af marts modtager du en aktiveringsmail og
en velkomstmail med KIGO- instruks og link til elearning.
- Får du brug for hjælp til KIGO? Så vil der være support
fra 9-12 på alle hverdage de første 2 måneder.
- Der vil løbende komme opgaver i KIGO. Projekt- og
programledere modtager en mail, når der kommer nye
opgaver
SAPA opgaver og temaer i KIGO
Opdeling i ca. 17 temaer og mange flere opgaver.
Temaer kommer fra KOMBITs implementeringsmodel.
Ca. de samme på tværs af SAPA, KY og KSD.
Skal sikre god struktur og genkendelighed.
Mange opgaver også de samme.
Temaer i SAPA implementering (foreløbig)
Projektstyring
Kontrakt- og
leverandørstyring
Kommunale strategier
Kommunikation
Kompetenceudvikling
Arbejdsgange og
organisering
Sagsklargøring/oprydning
Ibrugtagning af
løsningen
It-miljø og infrastruktur
Konfiguration og
brugeroprettelse
Integrationer og
snitflader
Konvertering og
migrering
Idriftsættelse af
løsningen
Ud af KMD Sag
Gevinstrealisering
Test og prøver
Drift og support
Opgave i SAPA implementering, ex (foreløbig)
Opgaverne beskrives på samme måde (samme overskrifter).
For nogle opgaver er nogle af overskrifterne ikke relevante og vil
så ikke fremgå.
Noget info i KIGO.
Opgave i SAPA implementering, ex (foreløbig)
Noget info i en skabelon i et vedhæftet dokument.
SAPA opgaveoverblik –
eller temaoverblik
Tager udgangspunkt i temaerne.
Minder om overblikket over KY/KSD.
Færdigt ca. marts.
SAPA procesdiagrammer
Materiale om kommunernes opgaver
(der supplerer hinanden)
KIGO:
Detaljerede beskrivelser af hver enkelt opgave i SAPA
implementering.
Opgave-/temaoverblik:
Overblik over temaerne i SAPA-implementeringen med angivelse
af fx formål, opgaverne i hovedtræk, redskaber….
Procesdiagrammer:
Grafisk overblik over opgaver og sammenhænge her imellem.
Obligatoriske implementeringsopgaver
Hvad skal kommunerne gøre?
2014 (andet halvår)
• Etablér og bemand projektorganisation (hyr en projektleder!)
• Snitflader (få styr på systemer og kontrakter, både as-is og to-be)
• Plan for exit (hvilke brugere og sager skal ud af KMD Sag?)
2015 (første halvår)
• Plan for entré (ibrugtagning: hvilke brugere i hvilken rækkefølge?)
• Dialog om Rettigheder (hvilke brugere må se hvad?)
• Lokale aftaler (er sagsbærende løsninger og systemejerne klar?)
Alle hjemmeopgaver er beskrevet i Kommunernes drejebog
bliver beskrevet i KIGO
KOMBIT: Opfølgning på fremdrift i hver kommune
SPØRGSMÅL?