Transcript 臺灣科技大學機構典藏經驗分享

臺灣科技大學機構典藏系統
建置經驗分享
鄧惟中
臺灣科技大學
圖書館系統資訊組 組長
臺科大機構典藏重要歷程
• 96年9月參與台灣大學IR30計畫
• 97年5月購入機構典藏系統專用伺服器並完成系統安裝
• 97年11月圖書館委員會議通過「國立臺灣科技大學機構
典藏系統作業規則」
– 規則中提出單位聯絡員協助業務協調與資料上傳之維運模式。
• 98年3月正式上線
• 98年5月行政會議通過於「國立臺灣科技大學最佳專題獎
設置辦法」增列
– 『第八條：獲獎各組應於畢業離校前，備妥授權同意書及實務專題報告電子檔案，
交由所屬單位聯絡員上傳至本校機構典藏系統，俾利永久典藏。』
• 98年5月開始由系所聯絡員協助上傳最佳專題等資料
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國立臺灣科技大學機構典藏系統作業規則
圖書館得以徵集
校內資料
提出本校機構典藏
系統維運模式
臺科大特色文獻
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臺灣科技大學最佳專題設置辦法
增列項目
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臺灣科技大學最佳專題授權同意書
由該組學生及指導老
師自行勾選是否需要
延後公開。
本授權書需掃描後放入專題報告電子檔最後一頁。
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臺科大機構典藏維運模式
只能對所屬單位的資料進行維護
電機系聯絡員
電子系聯絡員
資工系聯絡員
設計系聯絡員
其他單位聯絡員…
圖書館
圖書館協助為各單位聯絡員建立機構典
藏系統帳號，系所聯絡員可協助上傳最
佳專題等資料。
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臺科大機構典藏維運模式(現況分析)
• 優點：
– 圖書館不需承擔透過聯絡員上傳資料的風險。
– 減少圖書館徵集資料的負擔。
• 缺點：
– 除每年最佳專題強制要求提交，實際上少有資料
是由單位聯絡員主動上傳。
– 聯絡員擔心著作權問題而減少上傳意願。
– 聯絡員誤將保密資料公開。
• 現況：99%以上的資料仍由圖書館徵集上傳。
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函請各系協助資料徵集
職務變動才需填寫
每年4月發文各系提醒聯絡員職責，另
以回覆單掌握聯絡員職務變動情況。
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臺科大機構典藏主要資料來源
• 碩博士論文：每學期自學位論文系統轉入
• 國科會計畫：由GRB系統轉入，暫不更新
• 校內出版品：技術學刊、人文社會學報、英語語言與文
學學刊(無全文連結至館藏目錄)
• 專利：中華民國專利資訊網及本校專利商品網
• 期刊論文及會議論文：少部分系所提交，WOS、
SCOPUS、IEL資料庫轉入書目及DOI連結或館藏目錄
• 實務專題報告：每年5月教務處公布最佳專題名單後開始
繳交
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各類資料徵集現況
累積全文筆數/總筆數:24971/30871筆
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歷年累積典藏資料量
35000
30000
25000
20000
15000
10000
5000
0
全文筆數
98年
9646
99年
12059
100年
15598
101年
22688
102年9月
24971
總筆數
11772
15930
21374
28580
30871
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歷年到訪人次
累積到訪總數為：5503821人次
1800000
1600000
1400000
1200000
1000000
800000
600000
400000
200000
0
到訪人次
98年
574622
99年
1793502
100年
838363
101年
1324689
102年9月
972736
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宣傳機構典藏辦理概況
• 每2個月寄送大宗郵件告知機構典藏辦理概況
帶有機構典藏系統網址
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臺科大機構典藏成效1
網路大學排名
世界：605
臺灣：13
機構典藏系統排名
世界：386
臺灣：8
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臺科大機構典藏成效2
◎本校在全文筆數及總筆數典藏量約3萬筆
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臺科大機構典藏成效3
◎造訪次數表現超乎預期
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系統更新記錄
◎掌握系統更新資訊享受最新功能
2012年4月
2011年1月
2010年1月
2010年1月
2008年5月
RC1
RC2
RC3.2
RC4
RC5
配合RC5新增功能
• [資料類型]之查詢與瀏覽：
• 原資料透過文件管理功能補填
type欄位
• 引用資料顯示ISI(Web of knowledge)
介接API
• 透過資料庫轉入的期刊論文及會
議論文補填DOI欄位
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RC5新增功能呈現
以資料類型瀏覽
WOS引用資料顯示
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臺科大機構典藏現行困難
•
•
•
•
資料蒐集不易
圖書館人力資源有限
協助教師、聯絡員釐清著作權問題
新技術不見得願意被揭露
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臺科大機構典藏未來目標
• 增加台科大特色資料典藏(如校園佈置競賽
作品)
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