Transcript lihat isi ppt - official bem fkm ua

SOP Magang Mahasiswa Baru
Dept. PSDM
BEM FKM UA 2013
Definisi
Sebagai perkenalan dan latihan mahasiswa
baru tentang organisasi mahasiswa yang ada
di fakultas sesuai dengan minat mahasiswa
baru sekaligus sebagai media pencari generasi
penerus departemen tempat mahasiswa baru
tersebut magang.
Alur Magang Mahasiswa Baru
Pendaftaran
Pendataan oleh
Dept. PSDM
Proses Magang
Controlling
Penilaian
Upacara
Penutupan
Penerimaan Peserta Magang
• Pencatatan dan pendaftaran peserta magang
dilakukan pada Display Ormawa setelah Ospek
Fakultas dengan mengisi formulir pendaftaran
magang yang disiapkan oleh PSDM BEM FKM UA
• Setiap peserta magang hanya diperbolehkan
untuk magang pada maksimal 2 departemen
(dept/ dept umum dan khusus)
• Waktu magang dilaksanakan sejak
dilaksanakannya Display Ormawa sampai akhir
kepengurusan BEM FKM UA 2013
Follow Up Magang
Peserta magang diwajibkan mengikuti
minimal satu kegiatan departemen yang
bersangkutan dengan urutan prioritas sebagai
berikut:
- Sebagai panitia kegiatan
- Sebagai pengurus CLUB
- Sebagai peserta kegiatan departemen/club
Penilaian Magang
Penilaian kinerja peserta magang dilakukan
oleh kepala departemen masing-masing melalui
form yang disediakan oleh PSDM BEM FKM UA
2013.
Komponen penilaian peserta magang adalah
sebagai berikut:
a. Keaktifan
b. Komitmen
c. Tanggung Jawab
d. Kreatifitas
Peraturan Magang
Dikarenakan kebutuhan transparasi data dan informasi
agar mahasiswa baru mendapatkan perhatian dari
departemen yang dituju dan mahasiswa baru mentaati
peraturan yang telah ditetapkan, maka setiap Departemen
yang berada di bawah komando BEM FKM UNAIR wajib:
1. Membuat presensi sebagai tanda bukti mahasiswa baru
aktif dalam semua kegiatan Departemen
2. Wajib melakukan penilaian magang sesuai yang telah
diatur terhadap setiap mahasiswa baru sebagai bentuk
konsekuensi dan tanggung jawab atas amanah mendidik
dan mengarahkan mahasiswa baru agar lebih paham
dengan dunia organisasi kampus
Bentuk Output dari Magang
Sebagai bentuk apresiasi atas usaha
mahasiswa baru dan salah satu usaha untuk
mewujudkan mahasiswa baru sadar akan
peraturan maka setelah melakukan berbagai
kegiatan magang dan penilaian dari setiap
departemen yang dituju maka Departemen PSDM
memberikan apresiasi berupa sertifikat lulus
magang yang nantinya akan digunakan sebagai
tanda bukti pengambilan sertifikat OSPEK
Fakultas dan dapat digunakan sebagai syarat
masuk ke organisasi kemahasiswaan fakultas.
Acara Penutupan
Penutupan sebagai evaluasi, ucapan
terima kasih kepada mahasiswa baru atas
kontribusinya selama magang sekaligus
memotivasi mereka agar mendaftar di
kepengurusan BEM selanjutnya.
Acara penutupan dilaksanakan oleh PSDM
BEM FKM UA bekerja sama dengan seluruh
departemen di BEM FKM UA.
 Terima Kasih 