Convention client Aareon Thème: La dématérialisation

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Lecture Automatique des Demandes de logement Lecture Automatique des Enquêtes SLS/OPS

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Le Groupe BELINK

Présentation Groupe Belink

Le groupe Belink propose une

offre complète de dématérialisation

des documents et d'automatisation des processus métier. Une

couverture nationale développement international

avec des implantations de proximité, un en particulier en Afrique

fort

Une équipe de près de territoire national

100 ingénieurs et consultants

présents sur tout le Un chiffre d’affaire de

9M€

et Plus de

500 clients

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Projets & Solutions Métiers Portail documentaire et décisionnel Full Web Dématérialisation des Demandes de logements, Enquêtes SLS/OPS, Factures fournisseurs PROJETS GED & WORKFLOW Approche multisectorielle Archivage documentaire et Workflow de validation des procédures

Ventes, Achats, Logistique, Production, Règlements, Qualité, RH, …

IMMOBILIER DEMATERIALISATION Collaboration Gestion des dossiers locataires

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FACTURES FOURNISSEURS - Lecture Automatique des factures fournisseurs - Plan de classement Fournisseur - Workflow de validation des factures fournisseurs

Un fort positionnement sur l’habitat social

Près de 50 clients dans l’habitat social 10 ans d’expérience sur ce secteur d’activité

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Nos Solutions Progiciel BELINK Solutions

depuis 1997 et est éditeur de la gamme CODEXIA intégrateur depuis 2002 de la suite LAD ReadSoft DOCUMENTS .

LAD - ReadSoft DOCUMENTS Numériser Capturer Contrôler Transférer CODEXIA GED-WORKFLOW-REPORT TRAITER VALIDER GERER STOCKER

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Nos solutions métiers dédiées à l’habitat social

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Demandes de logements

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Enquêtes SLS/EOS

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Factures fournisseurs

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Attestations d’assurance

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Dossiers locataires/patrimoine

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Chèques

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Partenariat Aareon

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Partenaire depuis 2008

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25 références communes

Espace Habitat, Le Toit (Opievoy, Loire Habitat, Famille et Provence, Valophis, Neolia, Office 64, Opac 36, Vendée Habitat, Opsom, Mon Logis, Logis Metropole, Emeraude Habitation, Actis, Forézien, OPH Orléans, SIP, Habitat du Nord, Promologis …) 

Solutions certifiées par Aareon

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Interfaces et contrôles intégrées

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Partenariat LAD ReadSoft Editeur de logiciel d’automatisation des documents

• Leader Mondial • 6500 clients dans le monde • 400 clients en France • + de 2 Milliards de documents traités par an • CA 2010 : 70 Millions d’€ • 16 Filiales • 450 employés

Un partenariat fort et abouti

• BeLink, seul interlocuteur • Plus de 50 projets réalisés avec leur solutions • Premier partenaire en France • 15 consultants/chefs de projets formés et certifiés par l’éditeur © Aareon France 9

Dématérialisation des DL et des Enquêtes SLS/EOS

ENJEUX ET BENEFICES

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Pack LAD Demandes de logement

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Pack LAD Demande de logement Mise à disposition d’une solution LAD unifiée et packagée pour l’intégration de ces formulaires papier et PDF Avantages

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Simple et rapide à mettre en œuvre

: 4 jours de prestations 

Paramétrage éprouvé auprès de nombreux clients:

15 clients 

Des gains de productivité mesurés

: Temps de saisie divisé par 3 en moyenne) 

Maintenance évolutive:

Evolution garantie du pack si la législation ou le formulaire change 

Contrôles métiers et intégration garantis avec Prem’Habitat et Portallmmo

Transfert automatique des demandes et des pièces jointes Tables de correspondances en lien avec l’ERP © Aareon France 11

Enquêtes SLS/EOS

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SLS/OPS 2 hypothèses:

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Mise à disposition d’un package LAD SLS/OPS existant Adaptation et Paramétrage de votre formulaire Avantages

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Simple et rapide à mettre en œuvre

(entre 1 semaine et 1 mois selon l’hypothèse) 

Evite les coûts récurrents liés à l’embauche d’intérimaires ou la sous traitance de l’enquête

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Données plus sécurisées

qu’une saisie manuelle ou un traitement externalisé  

Contrôles métiers et intégration garantis

avec Prem’habitat et Portallmmo habitat

Transfert automatique des enquêtes :

Contrôles métiers et Tables de correspondances en lien avec votre ERP © Aareon France 12

Reprises des dossiers locataires

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Reprise des Archives locataires

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Principe/Processus de traitement

o Numérisation des dossiers avec la solution ReadSoft DOCUMENTS o for Forms Lecture des codes-barres sur les séparateurs  1 er niveau de séparateur: N° Dossier Locataire  2 nd niveau de séparateur: Type de documents o Transmission du flux (xml, txt …) à l’ERP et les images à la GED 

Avantages

o Bénéficier de l’ensemble de vos dossiers locataires sous format numériques o Plus de risques de destruction (Incendies, Crues…) o o Modernisation de l’image votre organisme Amélioration de la qualité de service rendu aux locataires © Aareon France 13 ETC

Attestation d’Assurance



Attestations d’Assurance

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Objectifs:

o Automatiser l’intégration des attestations d’assurance dans les progiciels métiers Prem’Habitat et Portallmmo 

Avantages

o Diminuer considérablement le temps de saisie de ces attestations d’assurance o Une solution capable de lire les informations quelque soit la société d’assurance sans modélisation préalable (lecture de mots clés) © Aareon France 14

Dématérialisation des DL et des Enquêtes SLS/EOS

PRÉSENTATION DE LA SOLUTION

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La chaîne de traitement des documents Formulaires incomplets Formulaires complets Systè me cible

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4 modules de production: SCAN

Il pilote le scanner de production : • Identification du formulaire (possibilité de traiter différents formulaires sans tri préalable) • Gestion des lots (pour un lien entre l’image numérique et le document papier) • Filtres d’images 17

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4 modules de production: INTERPRET Transparent pour les opérateurs

• il interprète les données : • Lecture de caractères (manuscrits ou dactylographiés) • Identification de cases à cocher ou à encercler • Lecture de codes à barres • Détection de signature • il vérifie les données : • Contrôle de l’existence de la valeur dans une table (interne ou externe) • Contrôle de bornes • Contrôle de sommes • Contrôle de cohérence entre champs 18

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Capture de tout type de données

Capture des caractères manuscrits ou imprimés :

 Numériques  Alphanumériques

Cases à cocher :

 Plusieurs réponses  Une seule réponse

Matrice, lignes multiples, tableaux

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Contrôle des données

Validation avec une table de référence

(traitement etc..)

Plusieurs cases cochées Une seule case cochée Bornes Biffage

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4 modules de production: VERIFY

Interface de validation utilisée par les opérateurs pour la saisie des anomalies : • Différentes interfaces possibles pour gagner en productivité sur la saisie • Possibilité d’orienter le document en anomalie vers un opérateur donné en fonction du type de document ou du type d’anomalie (doute de lecture, erreur de validation…) 21

Différentes interfaces de vidéo-codage

Affichage classique

Correction des données dans leur contexte

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Différentes interfaces de vidéo-codage

Affichage avec zoom sur l’anomalie

Correction des données dans leur contexte avec un zoom sur le champ et une surbrillance du caractère en erreur

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Différentes interfaces de vidéo-codage

Mode rapide

Affichage de tous les champs en erreur dans un lot de formulaires

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Différentes interfaces de vidéo-codage

Vérification en Masse

Présentation de tous les caractères triés par valeur

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4 modules de production: TRANSFER

Transparent pour les opérateurs, le module Transfer se déclenche automatiquement pour : • Exporter les données : • Fichier texte • Fichier XML • Ecriture directe dans des bases de données • Envoyer les fichiers image sous différents formats (TIFF, JPG, PDF…) 26

Dématérialisation des DL et des Enquêtes SLS/EOS

DEMONSTRATION DE LA SOLUTION

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