Transcript Diasor26
A projektterv elkészítésének szakaszai Készítette: Szentirmai Róbert (minden jog fenntartva) A helyes projektterv elkészítésének elvei • Négy elvet kell betartani a helyes projektterv készítése érdekében: – – – – az eszközválasztás elve; a szabadság elve; a pontosság elve; a fokozatosság elve. Az eszközválasztás elve • Ezen elv lényege, hogy minden összefüggést a maga eszközével ábrázoljunk! Időtől való függést naptárakkal, mérföldkőhöz rendelt korlátokkal, logikai függőségeket kapcsolatokkal, kapcsolati időkkel, erőforrásokból eredő függőségeket erőforrás-kezelési lehetőségekkel stb. A szabadság elve • Ez az elv azt mondja ki, hogy kerülni kell a tervben az indokolatlan kötöttségeket! A pontosság elve • A tervnek a legjobb tudásunk szerinti várható állapotot kell tükröznie, és nem az elvárásokat! • Ez utóbbiakat persze nyilvánvalóan fel kell tüntetni, és törekedni kell az elérésükre is, de semmiképpen nem torzíthatják el a tervet. A fokozatosság elve • A fokozatosság elve alatt azt értjük, hogy a tervezés során az általánostól a konkrét, a korlátok figyelmen kívül hagyásától a korlátok figyelembe vétele felé haladunk. A tervezés általános menete • Fiktív kezdési dátum mellett nem számolunk semmilyen korláttal, csak a tevékenységek elvi összefüggéseivel foglalkozunk. Addig dolgozunk így, amíg össze nem áll a projekt „gerince”. • Átütemezzük a projektet egy elfogadható kezdésre, befejezésre. • Figyelembe vesszük a korlátainkat úgy idő, mint erőforrás vagy költségszinten. Lépések a korlátok figyelembe vétele nélkül • Naptárak meghatározása. • A főbb tevékenységek felvétele, elkülönítése, illetve felbontása. • Mérföldkőtervezés. • A logikai függőségek meghatározása. • A projekt átütemezése valós kezdésre. • Ha nem megfelelő a projekt átfutási ideje, pontosítunk a kapcsolatokon, vagy más technológiát választunk. • Hozzárendeljük a szükséges erőforrástípusokat. Lépések a korlátok figyelembe vételével • • • • • Határidők kezelése Erőforráskorlátok figyelembevétele Költségkorlátokkal való számolás A túlterhelések megszüntetése Szükség esetén átütemezzük a projektet, vagy egyes helyeken más technológiát választunk A tervezés folyamata Időtervezés Feladattervezés Erőforrás-tervezés Költségtervezés Időtervezés • Főbb problémák – Nem tudjuk határidőre befejezni a projektünket. – Bizonyos határidők nem tarthatók. – Bizonyos időintervallumokban nem áll rendelkezésünkre megfelelő mennyiségű erőforrás. – Az erőforrások felhasználása nem egyenletes. – Túlzottan szét vannak forgácsolva az egyes erőforrások munkái. – Az adott projektlépcsőhöz nem áll az adott időpontban megfelelő összeg rendelkezésre . Feladattervezés • A feladattervezés adja a későbbi időtervezés gerincét. • A feladattervezés elején nem veszünk figyelembe semmilyen idő- és erőforráskorlátot. Úgy kell gondolkodnunk a tervvázlat összeállítása során, mintha korlátlanul állnának rendelkezésünkre az erőforrások, és nem is volnának határidők. • Egyetlen korlát a választott technológia. • A megadott időtartamokhoz erőforrásigény (nem készlet) is tartozik! Erőforrás-tervezés • Az erőforrás-tervezés, erőforrás-gazdálkodás központi problémája a meglevő erőforrások optimális felhasználása, az esetleges túlterhelések elkerülése, elhárítása. • A program igen sokféle eszközzel és módszerrel támogatja ezt a munkát. Költségtervezés • A költségtervezés során különféle vizsgálati módszerek segítségével tervezzük, illetve figyeljük a projekt költségeit. • Ennek keretén belül kétféle költségtervezési, költségkezelési módszerrel, illetve ezek kombinációival számolhatunk. Az egyik a beépített költségkezelési képességek, a másik az egyéni és számolt mezők felhasználása.