Transcript Cetak – Soal – Kasus Hotel Xtra

SOAL ; KASUS
Sebuah perusahaan jasa perhotelan bintang 5, yang bernama :
Hotel “XTRA”. Dimana mempunyai prosedur penerimaan kas masih menggunakan
manual.
Bagian-bagian organisasi yang terlibat: Pelanggan/Tamu,
Penerima Tamu (Lobby), Kasir, Akunting,
Manajemen/Pimpinan, Bank, Kantor Pajak.
Anda seorang designer SIA diminta untuk mendesain SIA
Penerimaan Kas dari para pelanggan atau tamu yang menginap.
1. BUATLAH ;
- DIAGRAM ALIR DATA (DFD)  KONTEKS
- DFD  RINCI / DETAIL
2. BUATLAH JUGA DIAGRAM ALIR DOKUMENNYA.
NARASI : HOTEL “XTRA”
Prosedur proses penginapan di Hotel “XTRA” adalah sebagai berikut:
1. Prosedur Pengolah Data CUSTOMER
2. Prosedur Pengolahan Data LOBBY
3. Prosedur Pengolahan Data KASIR
4. Prosedur Pengolahan Data ACCOUNTING
5. Prosedur Pengolahan Data MANAJEMEN
1. CUTOMER (PELANGGAN)
- Pelanggan datang ke Bagian LOBBY untuk mengisi Formulir Pendaftaran (rangkap2) data pribadi.
- Menyerahkan kepada Bagian LOBBY formulir data tersebut.
- Membayar sewa hotel dimuka dan menerima Faktur Bukti Transaksi (FBT) dari
Bagian Kasir.
2. BAGIAN LOBBY
- Menerima formulir pendaftaran (rangkap-2) dari data pelanggan (customer).
- Menyerahkan formulir pendaftaran (lembar-1) ke Bagian Kasir.
- Mengarsip formulir pendaftaran (lembar ke-2) berdasarkan tanggal.
NARASI : HOTEL “XTRA”
4.
-
BAGIAN KASIR
Menerima Formulir Pendaftaran (lembar-1) dari Bagian Lobby.
Membuat Faktur Bukti Transaksi (FBT) rangkap – 3.
Menerima pembayaran dimuka sewa hotel dari pelanggan dan menyerahkan FBT
lembar -3.
Menyerahkan FBT lembar -1 ke Bagian Accounting
Mengarsip FBT lembar -2 sesuai tanggal.
5. BAGIAN ACCOUNTING
- Menerima FBT lembar-1 dari Bagian Kasir.
- Membuat , menyiapkan dan menyerahkan SSB (Slip Setoran Bank) rankap-3 ke
Bank yang ditunjuk.
- Membuat , menyiapkan dan menyerahkan SPT (Setoran Pajak Tahuan) rangkap-3
ke Kantor Pajak.
- Membuat , menyiapkan dan menyerahkan Laporan Keuangan kepada Pihak
Manajemen rangkap-2.
NARASI : HOTEL “XTRA”
6. PIHAK MANAJEMEN
- Menerima Laporan Keuangan dari Bagian Accounting rangkap-2.
- Mengarsip Laporan Keuangan tersebut sesuai tanggal
7. BANK
- Menerima uang dan bukti Slip Setoran Bank (SSB) rangkap-3 dari Bagian
Accounting.
- Memproses SSB lebih lanjut.
8. KANTOR PAJAK
- Menerima uang dan Setoran Pajak Tahuan (SPT) rangkap-3 dari Bagian Accounting
- Memproses SPT lebih lanjut.
9. SELESAI
Ket.: BT=Bukti Transaksi, SSB=Slip Setoran Bank, SPT=Setoran Pajak Tahunan (SPT).