Transcript Manajemen Informasi Kesehatan 3 Pertemuan 11

Pertemuan ke-4
Petunjuk dalam pembuatan formulir :

Penggunaan informasi dalam formulir

Keuntungan bentuk formulir yang akan
dirancang

Urutan logis dari judul pokok dalam
form

Petunjuk penggunaan form
1
Tujuan instruksional
Umum:
Mahasiswa memahami petunjuk pembuatan
formulir
Khusus mahasiswa mampu memahami:
 Penggunaan informasi dalam formulir
 Keuntungan bentuk formulir yang akan dirancang
 Urutan logis dari judul pokok dalam form
 Mempersiapkan petunjuk penggunaan form
2
1.Penggunaan Informasi

Nilai setiap bentuk formulir:




Menjamin pentingnya informasi
Menghindari pencatatan ganda
Menjamin secara keseluruhan & keterkaitan dari
sistem pencatatan yg ada
Tentukan tujuan bentuk dg
memperkirakan, mempertimbangkan
informasi yg akan masuk ke form
3
2.Keuntungan Bentuk Formulir




Kenali keuntungan dari bentuk form yg
dirancang
Rancanglah bentuk  sederhana
Hindari kekacauan yg berhubungan dg
judul, perintah-perintah
Rencanakan semua bentuk form yg
digunakan utk mencatat ukuran
standar dan seragam
4
2.Keuntungan Bentuk Formulir


Tempatkan judul form dan identifikasi
pasien tetap tidak berubah-rubah di
setiap form
Buat ruang pencatatan yg cukup untuk:


Nama lengkap
Tanda tangan
5
2.Keuntungan Bentuk Formulir




Pertimbangkan penggunaan judul-judul dan
huruf tebal
Garis judul kemudahan mengisi data ke dalam
form
Gunakan kertas putih dengan kode warna di
tepinya mudah & cepat dikenal
Pertimbangkan untuk alih media  foto copy,
scanning  terbaca dengan jelas.
6
3.Urutan Logis Judul



Pertimbangkan urutan-urutan logis dari
judul pokok (utama)
Pilihlah penangkapan (caption) yg
menyatakan secara jelas mengenai
informasi apa yg akan dimasukkan
Kenali bagian-bagian tertentu yg
penggunaannya oleh kelompok/staf
tertentu
7
3.Urutan Logis Judul


Tempat cukup  td tgn yg memasukkan data
Ruangan sesuai dg pendokumentasian spesifik:




Pemasukkan data dg pengetikan sesuai jumlah baris
Pemasukkan data dg tulisan tangan, susunan baris yg
cukup terpisah agar mudah dibaca
Ukuran pencetakan dg menggunakan komputer
(marjin, ruangan dan tanda-tanda yg jelas)
Pertimbangkan jangka waktu penyimpanan formulir
8
4.Pengelolaan Penggunaan
Formulir





Pertimbangkan pencetakan kertas bolak-balik 
efisien
Penggunaan foto copy pada uji coba formulir
Penggunaan kertas yg bermutu baik agar untuk
pencetakan akhirhasil pencetakan bermutu
Hindari penimbunan formulir yg berlebihan
perhitungan cermat  6 bulan persediaan
Pentingnya panitia disain fomulir  multidisiplin
9
4.Pengelolaan Penggunaan
Formulir



Sosialisasi bentuk formulir baru unit
terkait
Tata cara pengisian jelas seragam
Pastikan setiap formulir telah memuat:



Judul yg sederhana dan jelas
Nomor formulir
Tanggal, bulan, tahun pencetakan dan revisi
10
Pertanyaan dalam menciptakan
dokumen efektif




Dari mana formulir berasal  pertama
memasukkan data
Informasi apa yg seharusnya ada pd form
Informasi apa yg akan dimasukkan pd
formulir tsb secara langsung
Siapa yg akan menentukan/memastikan
kelengkapan data yg masuk
11
Pertanyaan dalam menciptakan
dokumen efektif




Di mana formulir tsb akan disimpan
Siapa yg akan menggunakan informasi yg
terdapat pd formulir tsb
Siapa yg akan menerima salinan-salinan
formulir tsb
Berapa lama seharusnya formulir tsb akan
disimpan.
12
Quiz
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Apa tujuan dibuatnya formulir ?
Bagaimana formulir dirancang agar mudah
digunakan ?
Apa pengertian formulir ?
Bila formulir yang dirancang kurang baik akan
menyebabkan apa saja ?
Sebutkan ukuran marjin dari sebuah formulir
yang baik dan sebutkan alasannya
Sebutkan 4 teknik dasar merancang formulir
13