Que es un Almacén?
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Transcript Que es un Almacén?
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SIGA – ALMACENES
LA GESTION DE LOS ALMACENES GUBERNAMENTALES
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EL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO
GUBERNAMENTAL Y
SUS PROCESOS TECNICOS
El Decreto Ley Nº 22056
1. Catalogación
2. Registro de proveedores
3. Programación del
abastecimiento
4. Registro y control
5. Adquisiciones
6. Recuperación de bienes
7. Almacenamiento
8. Distribución
9. Mantenimiento
10.Seguridad y
11.Disposición final
PROCESOS
TECNICOS
RELACIONADOS
CON EL
ALMACENAMIENTO
CATÁLOGO: LENGUAJE
HOMOGÉNEO
PROVEEDORES
ALMACÉN
COMPRAS
USUARIOS
Catálogo Único de Bienes, Servicios y Obras
El catálogo a cargo del OSCE. El actual se
estructura de acuerdo a:
Grupos
Clases
Familias
Ítems.
Esta estructura corresponde a la del
Catálogo que ha venido utilizando el MEF
en la implementación del SIGA.Art. 6º Reg
Catálogo Único de Bienes, Servicios y Obras
Ejemplo:
13.30.0020.0001
13.30.0020.0003
Insecticida líquido, galón.
Insecticida en gel 30 g
GRUPO / CLASE / FAMILIA / ITEM
13 Aseo limpieza y tocador
30 Desinfectantes abrillantadores detergentes
0020 Insecticida líquido
0001 Insecticida líquido, galón.
0003 Insecticida en gel 30 g
Programación elaboración del PAC
Determinación de Necesidades
Análisis de
Coberturas
Stock Real
Pronostico
Consumos
corregidos
Consumos
Históricos
La Planificación de las necesidades se realiza en base a los consumos y
pronósticos para cada material.
Antes de ejecutar la planificación es necesario sincerar los stock
existentes en cada Área usuaria.
Determinación de Necesidades
A.U 3
A.U 2
A.U 4
A.U 1
A.U 5
CONSOLIDADO DE
REQUERIMIENTO DE AREAS
USUARIAS
EL CONTRATO
Es el acuerdo para regular, modificar o
extinguir una relación jurídica dentro de
los alcances de la ley y el reglamento.
Cláusulas Obligatorias
Garantías
Solución de Controversias
Resolución de Contrato por
incumplimiento
Art. 40º Ley
Formalización del Contrato
Una vez que la buena pro ha quedado consentida
(8 días hábiles), la entidad y el postor ganador,
están obligados a suscribir el contrato respectivo.
Formalidad:
Por Escrito (mediante la suscripción del
documento contractual)
Mediante orden de compra o de servicios (En
Menor Cuantía, distinta a la ejecución o
consultoría de obras)
Art. 138º Reg.
Ordenes de compra o de servicios|
En las ordenes de compra o de servicios,
figurará como condición que el contratista se
obliga a cumplir las obligaciones que le
corresponden, bajo sanción de quedar
inhabilitado para contratar con el Estado en
caso de incumplimiento.
Art 138º Reg
Requisitos para suscribir el
Contrato
Ganador de Buena Pro debe presentar:
Constancia vigente de no estar inhabilitado, salvo
M.C.
Garantías, salvo excepciones
Contrato de Consorcio con firmas legalizadas de
los asociados, designando al apoderado común.
Otros de acuerdo con la naturaleza del contrato
establecidos en las Bases
Art. 141º Reg
Procedimientos para
suscribir el contrato
Citación:
La Entidad cita dentro de los 2 días hábiles
siguientes de consentida la Buena Pro.
Plazo:
El postor adjudicado debe apersonarse a suscribir
el contrato dentro del plazo establecido por las
bases (no menor a 5 ni mayor a 10 días hábiles),
acompañando toda la documentación requerida.
Art. 148º Reg.
Efectos de la NO suscripción del
contrato
Negativa del postor a suscribir el contrato:
El ganador no se presenta: pierde la Buena Pro.
Se cita al postor que ocupó el 2º lugar.
Si éste no se presenta: PROCESO DESIERTO.
Vigencia del Contrato:
Desde el día siguiente de la suscripción del contrato o de la
recepción de la orden de compra o de servicios.
Rige hasta la conformidad de recepción (Bs. y Ss.) y se
efectúe el pago.
En el caso de ejecución y consultoría de obras, el plazo
contractual corresponderá al previsto para su culminación.
Art. 148º y 149ºº Reg.
ENTREGA DEL CONTRATO AL POSTOR
GANADOR
Luego de la suscripción del contrato
y, en el mismo acto, la entidad
entregará un ejemplar del contrato al
contratista.
Art. 141º Reg
Prestaciones Adicionales y
Reducciones
ADICIONALES
Excepcionalmente y previa sustentación del usuario, la entidad mediante
resolución del titular, podrá disponer prestaciones adicionales en bienes y
servicios hasta el 25% del monto del contrato original.
Costos de los adicionales se determina sobre la base de las
especificaciones técnicas, precio pactado o acuerdo entre las partes.
REDUCCIONES.
La entidad puede disponer la reducción de las prestaciones hasta el 25%
del monto del contrato original.
Art. 41º de la Ley Art. 174º Reg
Penalidades por incumplimiento
Por mora:
Retraso injustificado
Máximo a cobrar 10% del monto del contrato
vigente o del ítem que debió ejecutarse.
Se aplica fórmula:
Penalidad diaria = (0.10 x Monto)/(FxPlazo)
Otras penalidades:
Distintas a mora
Razonables y objetivas, hasta el 10% del
monto del contrato vigente o del ítem que
debió ejecutarse.
Art. 165 y 166º Reg
Procedimiento para la
resolución del Contrato
Carta Notarial requiriendo el cumplimiento de la
obligación, bajo apercibimiento.
No es necesario el requerimiento previo, cuando se
deba a la acumulación del monto máximo por mora o
por otras penalidades. La carta notarial comunica la
resolución del contrato.
Plazo:
Ordinariamente : No mayor a 5 días
Casos complejos y obras: No mayor a 15 días.
Carta Notarial de resolución.
La Controversia relacionada con la resolución, puede
ser sometidas a conciliación y/o arbitraje dentro de
los 15 días hábiles de comunicada la resolución.
Art. 169º Reg.
Nulidad del Contrato
Se declara de oficio por la Entidad:
En caso que el contratista esté incurso dentro de los supuestos
del Art. 10º de la Ley.
En caso se transgreda el principio de presunción de veracidad.
Se suscribió, cuando existía un recurso de apelación.
No se ejecutó el proceso de selección correspondiente.
Plazo para someter a conciliación y/o arbitraje: 15
días hábiles.
En otros supuestos, previo procedimiento arbitral.
Art. 56º de la Ley Art. 144º Reg.
Culminación del Contrato
Recepción y Conformidad:
Conformidad (necesaria para proseguir con el
pago)
En caso de observaciones, el plazo puede ser de 2
a 10 días, para subsanarlas.
Efecto de la Conformidad:
Genera el derecho de pago
Culmina el contrato
Se cierra expediente respectivo
Controversias:
A vía conciliatoria y/o arbitral (incluye defectos o
vicios ocultos)
Art. 176º - 177º Reg
Contratación Complementaria
(Contrato nuevo)
Condiciones para su procedencia:
Que se celebre dentro de los 3 meses de culminado el
contrato.
En tanto culmine el proceso de selección convocado
Con el mismo contratista.
Por los mismos bienes y/o servicios.
Por única vez.
Hasta por un máximo del 30% del contrato original.
Que se preserven las condiciones que dieron lugar a la
adquisición o contratación
Art. 182º Reg.
MANUAL DE ADMINISTRACION DE
ALMACENES PARA EL SECTOR
PUBLICO NACIONAL
RESOLUCION JEFATURAL Nº 335-90-INAP/DNA
25 de Julio de 1990
¿Que
es un Almacén
?
Un ALMACEN, es simplemente el
Area de Deposito Temporal,
para las Mercaderías que en ella se
guardan, para luego ser distribuidas
Constituido por …
Infraestructura, recursos humanos y procesos
empleados para realizar las actividades de
almacenamiento y el manejo de inventarios
TIPO DE ALMACENES
ALMACENES CERRADOS
Provisto de paredes y techos
Producto de mayor control
Condiciones especiales (Protegidos de la luz)
Simples ( un cuarto)
Especiales
Temperatura ( cámara refrigerada)
Presión
Humedad
ALMACENES AL AIRE LIBRE
Materiales de gran volumen
Materiales Combustibles, Explosivos o Contaminantes
Requiere de una Loza de Cemento y limpia
Alto riesgo de deterioro, perdidas y robos.
ALMACENES EN COBERTIZOS
Construido en material ligero( solo Techo)
Materiales de Máxima ventilación
Expuestos a factores climatológicos.
Protección con mallas metálicas
Recomendado para productos de alta rotación
ALMACENES ESPECIALES
Establecido por organismos internacionales (IATA) (IMO)
Altamente peligrosos( Compatibilidad y etiquetados)
Explosivos
Químicos Corrosivos
Químicos Contaminantes
Gases Presurizados
Materiales Radioactivos
Medidas Extremas de Manipuleo y Transporte.
ACTIVIDADES EN
EL SERVICIO
DE ALMACENES
CICLO DEL ALMACENAMIENTO
ALMACEN
PROVEEDOR
Requerimiento
Entrega
RECEPCION
Ingreso
Recibe
ESTIBA
COMPRAS
Solicita
USUARIO
Ubica y Traslada
Salida
Entrega
Entrega
DESPACHO
SERVICIO DE ALMACEN
ALMACENAJE
RECEPCION
CONTROL
Inspección
DESPACHO
DISTRIBUCION
Entrega
EL ALMACENAMIENTO
Este proceso técnico tiene
por
objetivo, el de ubicar en un espacio
físico con fines de custodia temporal,
los bienes que ingresan a la ENTIDAD,
como
vía
para
trasladarlos
posteriormente
a
quienes
lo
necesitan.
PROVEEDOR
ALMACÉN
USUARIO
EL ALMACEN
El almacén es un área física, seleccionada
bajo criterios y técnicas adecuados.
destinado a la custodia y conservación de
bienes.
Responsabilidades del jefe
del almacén
Presenciar, verificar y suscribir la
conformidad.
Proteger y controlar los stocks.
Velar por la seguridad y manten del
local y equipos.
Efectuar la distribución.
Coordinar la reposición de stocks.
Emitir reportes de control.
Factores para la selección del
local
Area requerida.
Seguridad.
Facilidad de recepción
Características de los materiales
a almacenar.
Distancia a los usuarios.
Centros de abastecimiento.
Vías de comunicación.
Capacidad económica de la
entidad.
Distribución del local
Oficina.
Recepción y
despacho.
Zona de
almacenaje.
Vestuarios.
Servicios higiénicos.
Zonas para
ampliaciones
Areas de
estacionamiento
exterior.
Selección del mobiliario y equipos
capacidad y
resistencia de pisos.
Peso y/o volumen del
material a almacenar.
Tamaño conveniente.
Disponibilidad de
repuestos y servicios.
Costo de operación
Equipos de seguridad
Zona de almacenaje
Espacio disponible.
Ctd. Prevista de
bienes por almacenar.
Manipulación que
necesitan.
Condiciones
ambientales que
requieren.
Seguridad y Control.
Frecuencia de
demanda de c/u.
Código de ubicación.
CLASES DE FUEGO
MANEJO DE EXTINTORES