Transcript SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PENGGAJIAN PADA CV
SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PENGGAJIAN PADA CV. GALA INDO MAKASSAR
DISUSUN OLEH : KELOMPOK IV Andi Rahmi Pramadani (2013.132.00.012) Muhammad Haider (2013.133.00.002) Riski Fajarwati (2013.141.00.042) Budiman (2013.133.00.013) Risman Suhendra (2013.141.00.032) Sunaryanto Najib (2013.232.00.127)
Elemen Suprastruktur
A.
Kepemimpinan
Cv. Gala Indo Makassar yang didirikan tanggal 25 Mei 2001 adalah perusahaan yang bergerak di bidang pengadaan barang yang beralamat di Jl. Rajawali II B4 No.18. Mulanya perusahaan ini hanya memiliki 4 karyawan saja, 2 org di bagian produksi, 1 org di bagian gudang, dan 1 org di bagian administrasi sedangkan bagian keuangan ditangani langsung oleh pemiliknya.
Seiring berjalannya waktu, perusahaan ini semakin berkembang dimulai dengan bertambahnya karyawan dan teknologi yang digunakan, yang mulanya dalam mengolah data gaji hanya dengan cara manual, sekarang karyawan telah menggunakan aplikasi MS. Visual Basic dalam mengelolah data gaji karyawan
B. Budaya Organisasi Budaya organisasi yang terjadi pada CV. Gala Indo Makassar, yaitu pemimpin menuntut setiap karyawan untuk menjadi profesional, tangguh, cekatan, cerdas, dan berpandangan ke depan, sehingga dalam mengikuti perkembangan zaman terutama di bidang teknologi karyawan cepat tanggap apalagi perusahaan ini adalah perusahaan di bidang pengadaan barang.
C. Peraturan Perundang – Undangan untuk menggunakan aplikasi MS. Visual Basic 6.0 pemimpin mengeluarkan keputusan Sesuai dengan Surat Keputusan Pimpinan Operasi Sumber Daya Nomor 26.A Tahun 2004 tentang penetapan Standar Pengolahan Gaji pada Cv. Gala Indo Makassar menggunakan MS. Visual Basic 6.0.
D. Sumber Daya Manusia
Pada penggunaan aplikasi Pengolahan Gaji karyawan di CV. Gala indo Makassar menggunakan MS. Visual Basic 6.0. yang biasanya diolah oleh tenaga pelaksana (Brainware) yaitu user (manusia yang terlibat langsung didalam pengoperasian computer dan yang akan melaksanakan semua kegiatan kegiatan yang berhubungan dengan hardware dan software. User (manusia) yang terlibat langsung dalam sistem computer di kategorikan dalam berbagai tingkatan, yaitu : 1.
Operator Adalah user (manusia) yang bekerja mengoperasikan memasukkan data atau menjalankan program yang sudah ada.
computer untuk 2. Programmer Yaitu user (manusia) yang bertugas membuat program atau software berdasarkan ketentuan yang sudah ada, meliputi : Menganalisa dan membuat program Membuat flowchart atau alogaritma Memeriksa dan memperbaiki kesalahan program 3. Sistem analis Yaitu user (manusia) yang bertugas mempelajari, menganalisa serta merancang sistem program untuk suatu masalah.
Elemen Infrastruktur
A.
Input Pada Pengolahan Data Gaji Karyawan Menggunakan aplikasi Ms. Visual Basic 6.0
Untuk memulai visual basic ada beberapa hal yang perlu di perhatikan antara lain : 1.
2.
3.
Perancangan interface (tampilan) Menentukan properties Pembuatan bahasa pemograman
login
Tampilan awal visual basic 6.0
Gambar memulai visual basic 6.0 untuk Mengolah Gaji
Gambar form.1
Kemudian buka Project (Tampilan) Project adalah sekumpulan modul atau form atau file bentukan dari proyek berektensi, jendela project berisi nama project dan form - form yang digunakan dalam project (aplikasi).
Gambar. Project 1 Kemudian masukan kode program yang akan di input lalu akan muncul gambar untuk penginputan Gambar Input Data jabatan
Untuk menginput data pegawai kembali lagi ke project 1 lalu masukan kode program data pegawai Untuk menginput data gaji karyawan pada form 1 , pilih form penggajian
Kelebihan menggunakan ms. Visual Basic 6.0
1 . Kurva pembelajaran dan pengembangan yang lebih singkat dibandingkan bahasa pemrograman yang lain seperti C/C++, Delphi atau bahkan powerbuilder sekalipun.
2. Menghilangkan kompleksitas pemanggilan fungsi windows API, karena banyak fungsi – fungsi tersebut sudah di embedded ke dalam syntax visual basic.
3. Cocok digunakan untuk mengembangkan aplikasi/program yang bersifat rapid application Development.
4. Sangat cocok digunakan untuk membuat program atau aplikasi bisnis.
5. Digunakan oleh hampir Microsoft office sebagai bahasa macro dan segera akan diikuti oleh yang lainnya 6. Dapat membuat activeX control 7. Dapat menggunakan OCX atau komponen yang disediakan oleh pihak ketiga sebagai tools pengembang 8. Menyediakan wizard yang sangat berguna mempersingkat atau mempermudah pengembangan aplikasi 9. Mendekati object oriented programming.
10. Dapat diintegrasikan dengan internet baik itu pada sisi client maupun pada sisi server 11. Integrasi dengan Microsoft transaction server 12. Dapat menjalankan server tersebut dari mesin atau computer yang lain .
Kekurangan menggunakan visual basic 6.0
1 . File distribusi runtime lebih besar dari C/C++ 2. Tidak mempunyai fungsi – fungsi untuk mengambil fitur – fitur dari operatingsystem sebanyak C/C++.
3. Lebih lambat dibandingkan bahasa pemrograman lainnya.
Analisa Sistem
Bentuk dari system jaringan kerja serta peralatan pendukung yang diterapkan suatu perusahaan merupakan factor yang mempengaruhi bentuk dan kecepatan pengolahan data dengan menggunakan computer, umumnya terbagi atas 3 tipe yaitu digolongkan atas : 1.
Manual Dalam metode manual semua operasi data dilakukan dengan tangan manusia dengan bantuan alat – alat penting seperti kertas, pensil, dll.
2.
Elektronikal Merupakan gabungan dari manusia dan mesin, misalnya seorang pegawai yang bekerja dengan menggunakan mesin pencetak barang.
3.
Peralatan Berlubang Metode ini menggunakan semua alat yang diperlukan, yang biasa disebut dengan suatu system warkat unit (unit record system).
lanjutan
Aliran Sistem Informasi
Bertujuan untuk mengetahui bagaimana terjadinya proses pengolahan data karyawan dan juga untuk mengetahui masalah – masalah yang ada serta kelemahan – kelemahan pada system yang sedang dipakai pada saat ini. Jika pada system lama terdapat kekurangan maka dapat disempurnakan dengan menggunakan system baru.
Prosesnya : Bagian administrasi menyerahkan data pegawai ke bendahara, kemudian dibuat laporan gaji karyawan. Setelah dibuat laporan gaji karyawan kemudian disetujui oleh pimpinan, setelah laporan gaji di ACC dibuatkan kwitansi pembayaran oleh bendahara untuk ditandatangani karyawan yang akan menerima gaji.
Database
Atau basis data adalah kumpulan dari data yang berhubungan antara satu dengan yang lainnya tersimpan di perangkat keras computer dan menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya, karena merupakan basis data dalam menyediakan informasi bagi para pengguna.
Rekomendasi terhadap sistem yang dianggap lemah
1. System keamanan data Meskipun ada anti virus pada perangkat computer tapi tidak menutup kemungkinan data yang telah disimpan bisa hilang. Itulah bagaimana kerja programmer bagaimana sehingga keamanan data dapat terjaga.
2. Jaringan Jaringan internet yang lambat juga dapat mempengaruhi system transfer data.
3. Komputer yang sering mati – mati Ini juga salah satu kelambatan dalam organisasi, jika computer sering mati biasanya disebabkan oleh tegangan listrik yang tidak cukup. Sehingga bisa menyebabkan kelambatan dalam program.