Transcript Presentasi SIA – Kelompok 15

1. Ayub Sukresno
2. Fitriana Zeni F.
3. Yunisa Nurindah
4. Evan Andros S.
3109 23152
3109 23160
3109 23162
110922999
 TAHAP - TAHAP PENGEMBANGAN SISTEM
1. Analisis Sistem
2. proses rancangan sistem konseptual
3. proses rancangan sistem fisik
4. implementasi sistem dan proses konversi
5. operasi dan proses pemelihara
1.Analisis Sistem
 Langkah – langkahnya yaitu :
1. Penyelidikan awal
2. Survey Sistem
3. Study kelayakan
4. Kebutuhan informasi dan syarat sistem
5. Kebutuhan informasi dan syarat sistem
2. proses rancangan sistem
konseptual
 Pada tahap ini kerangka umum dikembangkan untuk
mengimplementasi kebutuhuan pengguna dan
menyelesaikan masalah yang telah diidentifikasi pada
tahap analisis
 Tahapan pada rancangan konseptual:
a)Mengevaluasi alternatif rancangan
b)Menyiapkan spesifikasi rancangan
c) Menyiapkan laporan rancangan sistem konseptual
Desain konseptual desain
Analisi sistem
Evaluasi
desain alternatif
Prepare
design
specifications
©2003 Prentice Hall Business Publishing,
Accounting Information Systems, 9/e,
Romney/Steinbart
Prepare
conceptual
systems
design report
18-5
a. Evaluasi sistem alternatif
Seberapa baik sistem tersebut mempertemukan
antara organisasi dengan tujuan – tujuannya.
2. Seberapa baik sistem tersebut memenuhi kebutuhan
pengguna
3. Apakah sistem tersebut cukup ekonomis
1.
b.Menyiapkan spesifikasi desain
 Dari berbagai desain sistem alternatif, harus dipilih
salah satu, pemilihan desain sistem tersebut
didasarkan atas beberapa spesifikasi – spesifikasi yang
memuat beberpa elemen, yaitu :
1. Output
2. Penyimpan data
3. Input
4. Prosedur proses dan operasi
c.Menyipakan laporan konseptual
desain sistem
 Merupakan tahap akhir dari rancangan konseptual,
tujuannya:
1. Sebagai petunjuk awal dalam aktifitas rancangan
sistem fisik
2. Untuk mengkomunikasikan kebutuhan manajemen
dan pemakai informasi
3. Untuk membantu menaksir apa yang mungkin akan
terjadi dalam sistem
3.sistem fisik desain aktivitas
 Sistem desain fisik merupakan penejelasan secara luas
dari konseptual desain tentang kebutuhan para
pengguna sistem informasi yang dijelaskan secara
terperinci tentang bagaimana menggunakan dan
menilai suatu program komputer.
Desain sistem
konseptual
Desain sistem
Fisik
Desain sistem fisik
Desain
output
Desain
program
File dan data
Desain
Desain
prosedur
Desain
inpur
Desain
kontrol
a.Desain Output
 Tujuan desain output adalah untuk menentukan
karakteristik dari sebuah laporan, dokumen, dan
tampilan laporan
 Hasil output, sesuai dengan salah satu kategori –
kategori berikut :
1. Laporan jadwal
2. Analisis tujuan spesifik
b. Desain File dan data base
 Pertimbangan – pertimbangan dalam penyusunan
desain file dan data base :
1. media penyimpanan
2. pengorganisasian dan akses
3. bentuk pemprosesan
4. perawatan
5. ukuran dan tingkatan aktivitas
c. Desain input
 Sebelum membuata desain input, telebih dahulu team
penyusun desain mengidentifikasi perbedaan tipe data
input dan metode input yang optimal
 Dua prinsip data input :
1) Bentuk isian hard copy
2)Bentuk isian soft copy
d. Desain Program
 Merupakan aktivitas yang paling banyak memerlukan
banyak waktu dalam sdlc
 Harus didesain menjadi sub – sub yang lebih kecil, dan
harus didesain dengans seksama untuk mengurangi
kerumitan
e. Desain Prosedur
 Desain prosedur harus bisa menjawab pertanyaan : apa,
siapa, dimana, dan bagaimana sehubungan dengan
aktifitas SIA
 Prosedur apa yang harus dibahas :
i. Menyiapkan input
ii. Pemprosesan transaksi
iii.Deteksi kesalahan dan pembetulan
iv.Kontrol
v. Neraca rekonsiliasi
vi.Akses database
vii.Persiapan output dan distribusi
viii.Instruksi penggunaan komputer
f.Laporan Desain
 Laporan ini menjadi dasar bagi manajemen dalam
proses pengambilan keputusan untuk pemprosesan
fase implementasi
4.Implementasi Sistem Dan
Konversi
 Adalah proses pemasangan harware dan software serta
penjalanan sia
Implementation planning
Develop and
test software
programs
Prepare site;
install and
test hardware
Complete
documentation
Select
and train
personnel
Test system
Conversion
Tahap - tahap Implementasi Sistem
Implementasi → tugas implementasi, jadwal
:1.Perancangan
implementasi, perkiraan biaya, penanggung jawab
2.Pengembangan dan uji coba software
a) Menentukan kebutuhan pemakai
b) Rencana pengembangan
c) Menulis progam
d) Uji coba progam
e) Pendokumentasian progam
f) Meneliti pemakai
g) Install dan digunakan
3.Memilih dan melatih pemakai → pemakai sistem perlu
dilatih agar dapat menggunakan dengan benar
Lanjutan...
4. Dokumentasi
Tipe dokumentasi :
a) Dokumentasi pengembangan → berisi penjelasan sistem ,
salinan output, input, file dan database, flowchart progam
dan hasil uji coba.
b)Dokumentasi operasi → penjadwalan operasi, hasil akses
file, dan database, alat yang digunakan, keamanan dan
penyimpanan file.
c) Dokumentasi pemakai → prosedur manual dan materi
pelatihan.
5. Melakukan uji coba → sistem harus diuji coba terlebih
dahulu sebelum dijalankan, meliputi: walkthrough, proses
uji coba, dan penerimaan uji coba
6.Konversi → perubahan dari cara lama ke cara baru.
Ada empat pendekatan. Yaitu :
1. Konversi Langsung
Old system
New system
2. Konversi Paralel
Old system
New system
3. Konversi Bertahap
Old system
New system
 4. Konversi Pilot
1
2
3
1
Old Old Old
1
2
3
Old Old New
2
3
Old New New
1
2
3
New New New
5. Operasi Dan Pemeliharaan
 Sebuah post implementasi harus diarahkan pada
sebuah sistem baru yang baru saja diterapkan

Implementation
and conversion
Operation and
maintenance
Faktor apa saja yang perlu dipertimbangkan
dalam peninjauan post implementasi :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Maksud dan tujuan
Sasaran
Keuntungan
Biaya
Keandalan
Pendokumentasian
Waktu
Kontrol dan keamanan
Kesalahan
Latihan
Komunikasi
Perubahan organisasional
Akurasi
Kesesuaian
Alasan mengapa sistem perlu dirawat
karena beberapa hal yaitu:
Sistem mengandung kesalahan yang dulunya belum
terdeteksi, sehingga kesalahan sistem perlu
diperbaiki
2. Sistem mengalami perubahan-perubahan karena
permintaan baru dari pemakai sistem
3. Sistem mengalami perubahan lingkungan luar
4. Sistem perlu di tingkatkan
1.
KASUS 11.5
 Perusahaan telah menggunakan sistem manajemen
database dalam siklus pendapatan perusahaan dan
saat ini mulai mengembangkan REA data model.
a)Informasi yang diperlukan untuk mengubah sistem
pada F11-13:
1. Perusahaan menggunakan metode garis lurus.
2. Pelanggan dapat membayar semua maupun dengan
kredit dari tagihan tiap bulan untuk setiap transaksi.
3. Tidak ada order tambahan.
4. Perusahaan ingin memantau kinerja customer service
dalam menanggapi permintaan pelanggan
lanjutan
5. Perusahaan ingin mencantumkan retur pembelian.
Pelanggan dapat mengembalikan barang yang tidak
disukai dan menukarnya dengan uang. Dalam kasus ini
perusahaan harus mengidentifikasi barang mana yang
dikembalikan dan alasan pengembalian. Diperlukan juga
untuk menulis identitas karyawan yang menerima retur
dan jumlah bon yang disesuaikan pada account pelanggan.
Dalam kasus tertentu pelanggan dapat memilih untuk
menyimpan barang yang rusak dan mendapatkan
pengembalian uang sebesar pembelian.
6. Perusahaan menjual barang dan jasa, misal informasi
tentang servis disimpan dalam tabel servis. Contaoh lain,
misal penjualan dapat melibatkan barang dan jasa, barang
saja atau jasa saja.
lanjutan
b. Daftarlah atribut yang berkaitan dengan customer service
event. Identifikasi atribut apa yang harus dijadikan primary
key jika ada dan foreign key.
c. Daftarlah atribut apa saja yang terdapat dalam retur
penjualan.
Kasus 11.5
Perusahaan telah menggunakan sistem manajemen
database dalam siklus pendapatan perusahaan dan
saat ini mulai mengembangkan REA data model.
a. Informasi yang diperlukan untuk mengubah
sistem pada F11-13:
1. Perusahaan menggunakan metode garis lurus.
2. Pelanggan dapat membayar semua maupun
dengan kredit dari tagihan tiap bulan untuk
setiap transaksi.
3. Tidak ada order tambahan.
4. Perusahaan ingin memantau kinerja customer
service dalam menanggapi permintaan pelanggan.
Lanjutan.....
5.
6.
Perusahaan ingin mencantumkan retur pembelian.
Pelanggan dapat mengembalikan barang yang tidak
disukai dan menukarnya dengan uang. Dalam kasus
ini
perusahaan harus mengidentifikasi barang
mana yang dikembalikan,
jumlah
yang
dikembalikan,
dan
alasan
pengembalian.
Diperlukan juga untuk menulis identitas karyawan
yang menerima retur dan jumlah bon yang
disesuaikan pada
account pelanggan. Dalam kasus
tertentu pelanggan dapat memilih
untuk
menyimpan
barang
yang
rusak
dan
mendapatkan pengembalian uang sebesar pembelian.
Perusahaan menjual barang dan jasa, misal informasi
tentang servis disimpan dalam tabel servis. Contaoh
lain, misal penjualan dapat melibatkan barang dan
jasa, barang saja atau jasa saja.
b. Daftarlah atribut yang berkaitan dengan customer
service event. Identifikasi atribut apa yang harus
dijadikan primary key jika ada dan foreign key.
c. Daftarlah atribut apa saja yang terdapat dalam retur
penjualan.