Transcript ppt

Модернизацията на библиотеката
на Икономически университет – Варна : Решения и проблеми
19 септември 2012 г.
XIX-ти есенен семинар „АБ – днес и утре“
Модернизацията на библиотеката на ИУ-Варна, в основната си част, беше осъществена
през 2011 година. Подготвителните дейности стартираха още в края на 2010 година, с
изготвянето на план и стратегия за пренасянето, прочистването и реорганизацията на
фондовете. Строително-монтажните работи по реконструкцията продължиха от юни до август
2011 година и за началото на учебната година, на 26 септември 2011 година, обновената
библиотека беше открита с приключени СМР и обзавеждане, а цялостната инсталация и
внедряването на техниката приключи през ноември 2011 г.
Основните параметри на проекта, по който беше модернизирана библиотеката са:
» Заглавие на проекта -”Интегриран проект за подобряване условията за предоставяне на
образователни услуги в ИУ-Варна” , финансиран по схема на оперативна програма „Регионално
развитие“;
» „Договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG161PO001/1.1-07/2009/004 по ОП
„Регионално развитие” 2007-2013, подписан на 2.06.2010 г.
» Стойност на проекта: 3494 243 лв. (съфинансиране от ЕФВР 85 % от стойността, държавно
съфинансиране 10 % от стойността и собствено съфинансиране 5% от стойността)
» Срок за реализация на проекта 24 месеца (2.06.2010 г. – 1.06.2012 г.)
Средствата за модернизация на университетската библиотека, като част от проекта, възлизат
на повече от 1 600 000 лв. Дейностите, които бяха реализирани са:
- строително-монтажни работи – нови подови настилки, окачени тавани и осветление,
климатична и вентилационна инсталация, асансьори и рампи за достъпна среда, ремонт на
санитарни помещения, боядисване и пр.;
- изцяло беше подновено обзавеждането в библиотеката – стелажи, бюра, секционни
шкафове, маси и столове за читателите и пр.;
- доставена беше нова техника и техническо оборудване;
Модернизацията на библиотеката
на Икономически университет – Варна : Решения и проблеми
Реконструкцията в помещенията на библиотеката e по архитектурен проект на
арх. Иванка Караджова и е съобразена с концепцията за нова технология на обслужване и
създаване на условия за самостоятелна работа на потребителите, отговарящи на всички
съвременни изисквания. Хранилището до Заемна служба е изцяло на свободен достъп, при
който студентите сами търсят в електронния каталог необходимото им заглавие, заемат
и връщат книги на автоматите за самообслужване.
»
»
»
Пространството в читалнята е разделено в 3
обособени сектора със 170 читателски места,
което осигурява спокойствие и уют при
работата с книгите.
Обособена е и читалня за преподаватели с 16
читателски места, 6 от които с компютри
тип „тънки клиенти“ и кът за творчески
разговори.
Има отделни кътове за отдих и разговори,
просторни и удобни фоайета с гардеробни
шкафчета на самообслужване.
»
В читалнята на библиотеката има
обособени секции с 22 компютъра, тип
„тънки
клиенти“,
които
са
за
самостоятелна работа на потребителите
и търсене на информация в платените бази
и други електронни ресурси.
»
Други 7 „тънки клиента“ са разположени на
различни места в библиотеката и се
ползват за бързи справки в електронния й
каталог.
Новото техническо оборудване отговаря на въвеждането на RFID (Radio-frequency identification)
технология за контрол на фонда от книги и достъп до библиотеката, за обслужване на читателите
(заемане и връщане), копирни услуги, статистика и управление. Смяната на технологията е само по
себе си рисковано и трудоемко мероприятие и за да бъдат избегнати поне част от проблемите, както
и за да се спестят излишни средства и усилия, много внимателно беше огледан и прецизиран /редуциран
фонда на свободен достъп в читалня и заемна за дома.
»
Технически оборудвани бяха няколко типа специализирани работни места:
- работно място за издаване на безконтактни читателски карти, със специален принтер и
камера за снимки на място и необходимите консумативи към тях;
- две работни места за обработка на книгите с RFID етикети, оборудвани със съответния
софтуер и екрани за запис на информация и активиране на етикетите;
- две служебни работни места за заемане и връщане на книги, оборудвани със софтуер и екрани
за активиране и деактивиране на етикетите;
- работно място със софтуер и четец за зареждане на читателските карти с кредити за
ползване на копирните машини.
»
За да се внедри напълно и ефективно новата технология трябваше да се извърши огромна по
обем специализирана работа в две направления:
1.
2.
Да се обработят с RFID етикети 60 000 тома книги и периодични издания , т. е. целият библиотечен
фонд, който е на свободен достъп в читалнята и заемна служба на библиотеката. Тази дейност беше
предвидена в проекта и се осъществи за период от 3 месеца от 4 вече пенсионирани колежки от
библиотеката. Ползването на бивши колеги ни спести излишни проблеми и губене на време в обучение,
тъй като те познаваха добре работата с библиотечните програми на АБ и оставаше само
физическата обработка с RFID етикетите , намиране и проверката на заглавието в АБ каталога и
записа му на етикета.
Другата важна и трудоемка дейност беше издаването на нови, безконтактни читателски карти за
всички читатели. Тя беше осъществена в началото на летния учебен семестър (през февруари 2012) за
всички студенти, костваше доста напрежение и усилия, особено на колегите от заемна служба на
библиотеката.
Обработката на всички учебници и
книги и издаването на нови читателски
карти позволява пълноценно да се
използват закупените две машини за
заемане и връщане на книги за
самообслужване от читателите, както и
денонощната система за връщане на
книги, която е извън библиотеката и не
зависи от работното й време.
Благодарение на RFID технологията,
сензорните екрани и познатата от
банкоматите логика при обслужване,
станциите за самообслужване са лесни и
удобни за ползване. Въпреки това при
издаването на читателските карти и
първото търсене и заемане на книги е
необходимо въвеждащо обучение на всеки
студент или група студенти.
»
»
»
Опазването и контролът на библиотечния фонд се осъществява чрез две врати – детектори за
ограничаване на кражби, които подават светлинен и звуков сигнал при изнасяне на книга с
активен RFID етикет.
Допълнителен контрол при влизане и излизане в читалнята на библиотеката осигурява
електромеханичен турникет за двупосочен контрол на достъпа, който се активира чрез
безконтактните читателски карти.
Устройството дава възможност и за точна статистика на посещенията, която освен брой и
вид читатели – преподаватели, студенти, външни и пр., извежда информация за студентите
по пол и специалности. Тази статистика за посещаемостта позволява подробен анализ при
вземане на решения, отнасящи се както за дейностите в библиотеката, така и за учебния
процес в университета.
В читалнята на библиотеката е оборудвана секция с три копирни машини с контрол на
достъпа, които са на самообслужване и също работят с новите безконтактни читателски
карти. След заплащане на известна сума в касата на университета, срещу представен касов
бон, читателската карта се зарежда с брой кредити, които съответстват на платената сума
и определената цена за една копирна страница.
»
Зареждането на картите става на работно място в читалнята, оборудвано със
съответния софтуер и периферен хардуер. Така потребителите, с помощта на картите си,
могат сами да копират части от материали, без да ги изнасят от библиотеката. Ежедневно,
на посочен e-mail, се получава статистика за ползването на копирните машини и брой
копирани страници по потребители.
»
»
»
Закупен е роботизиран скенер „Kabis I“ на фирма
„Kirtas“, който има скорост на сканиране 1600
страници на час и функционалност за повдигане и
прелистване на страниците. За работата с
роботизирания
скенер,
сериозно
обучение
преминаха
част
от
специалистите
в
библиотеката, тъй като това е доста сложна за
обслужване техника и изисква достатъчна
степен на компютърна грамотност и умения.
Преди
стартирането
на
процеса
на
дигитализация на част от фонда на
библиотеката
известно
време
отне
подготовката и съгласуването на списъците със
заглавия за сканиране, определянето на правила и
процедура за сканиране с цел спазване на Закона за
авторско право и сродните му права. Реално
сканирането започна на 1.08.2012 година, като се
надяваме до началото на летния учебен семестър
да сме осигурили достъп до електронни версии на
основните учебници и учебни помагала по всички
преподавани дисциплини.
»
Оборудвано с необходимата техника и
софтуер е работно място за незрящи или
читатели със зрителни проблеми. Към него
има скенер, устройство за сканиране и
четене на материали, които все още не са
дигитализирани, слушалки, софтуер за
екранно четене, синтезатор за реч,
софтуер за разпознаване на символи. Това
позволява всеки потребител със зрителни
проблеми да може самостоятелно и
пълноценно
да
ползва
фонда
на
библиотеката при своята подготовка.
»
»
»
Закупен беше софтуер и хардуер за инвентаризация на фонда, който позволява, с помощта на
преносима система с компютър и RFID четец, да се извършва инвентаризация на определена част
от фонда, като след прочитане на RFID етикетите на наличните по стелажите книги (което
става без да се отваря всяка книга поотделно), програмно се прибавят заетите от читатели
книги от проверявания диапазон, книгите в други фондове (архивен, подръчен, читалня) и като
резултат остават липсващите книги от диапазона. Системата позволява и търсене на
конкретна, липсваща на място, книжна единица, което изисква обхождане и прочитане с четеца
на цялата или по-голяма част от фонда.
В помощ на библиотеката и като част от проекта е оборудвана и компютърна зала с
мултимедия и 45 стандартни компютърни конфигурации, която ще се ползва за провеждане на
обучения по информационна грамотност – търсене на информация, работа с електронни
каталози, пълнотекстекстови бази и други електронни ресурси.
Сървърна система с 5 сървърни подсистеми и външен сторидж осигурява ефективната работа на
всички процеси по управление на потребителските тънки клиенти, на библиотечните модули и
програми, осигуряване на архиви и пр.
Работата в архитектурно, технически и технологично обновената среда е не само
удоволствие, но и отговорност, както и огромно допълнително натоварване, защото
новата техника и технология на обработка на книгите и обслужване на читателите
изискват усвояването на нови знания и умения.
Една година след обновяването на библиотеката, мога убедено да кажа, че усилията
си струват.
Видими са промените в поведението на голяма част от читателите, удоволствието,
уважението и респекта, с които влизат и работят тук, отношението им към
работещите в библиотеката, увеличението на посещенията в читалнята и особено на
броя на заеманите за дома книги. Това естествено се отрази и в оценката на студентите
в последното анкетно проучване за дейността на обслужващите звена, където
библиотеката е безспорен отличник.
Специално искам да благодаря и на ББИА, която забеляза и оцени положените от
колектива усилия и постигнатите резултати и награди библиотеката на ИУ със званието
„Библиотека на годината 2011“.
Благодаря Ви за вниманието !
Р. Заркова