Transcript 49908209 林佩妤

圖解如何辦會展活動
SOP標準流程和案例分析
第7.8.9章
第七章-什麼是展覽
一、展覽是什麼
二、展覽歷史為何
三、什麼是世界博覽會
四、參展的資格為何
一、展覽是什麼
展覽的定義:
「為了發展貿易而組織的臨時市場，讓買賣
方聚集在一起而進行交易」
但不是每個展覽都是進行交易像是:
美術展.博物館.科學博物館等等
(一)最早的展覽
起源於1165位於德國的萊比錫，當時萊比
錫建立的一座市場，每年都要辦理春.秋兩
次的商業性的集會，現場以現金進行交易，
是世界史上記載最早的市集
二、展覽歷史為何
最原始形態的展覽皆指向與「市集」及
「廟會」有關，藉由豐收.宗教.節慶活動
舉行交易。
古埃及時期、希臘文明時期及羅馬帝國時
期，商品製造者及商人，經常聚集形成市
場及市集以從事交易活動。
三、什麼是世界博覽會
世界博覽會又稱萬國博覽會
透過一個國際性的展覽平臺，以促進世界經
濟.文化和科學技術交流與發展。
國際展覽局成立於1939年，總部設在法國黎
(一)世界博覽會起源
中世紀歐洲商人定期的市集，市集起初只
牽涉到經濟貿易。到19世紀，商界在歐洲
地位提升，市集的規模漸漸擴大，商品交
易的種類和參與的人員愈來愈多到了20年
代，這種具規模的大型市集便稱為博覽會。
(二)世界博覽會的歷史
第一屆世界博覽會於1851年英國倫敦舉行。
當時英國是最早工業革命的強國，因此英
國便計劃透過一個大型的展覽，以展示其
國力及工業生產力。發起人是維多利亞女
王的丈夫—阿爾伯特親王。展出約10萬件
展品期中蒸汽機、農業機械、織布機等推
動工業革命的機械引人矚目
四、參展的資格為何
參展者可以是國家.團體.
看展覽的參展條件
EX.2012年巴西國際機器展參加
廠商資格：必須為我國政府立案之廠商
2010年上海世博覽會
則是代表國家，挑選出來的服務員然後訓練
第八章-展覽如何籌備
一、如何向國際申出國展覽
二、如何向國內展覽中心申請展覽
三、展覽活動的組織型態為何
四、展覽籌備得流程圖為何
五、展覽會應如何計價
一、如何向國際申出國展覽
申請國際展覽是將商品運到國際展示的行為
1.取得邀請函
2.國際性專業博覽會:提前6~8個月開始報名
申請
3.一般國際展覽:3個月前進行報名
4.網路進行報名.支付展場訂金
5.展前兩個月將產品運送至參展地點
(一)參展流程
1.三個月前申請參展:PEO協助參展者填寫申
請表，向主辦單位報名
2.報名成功:確認後支付訂金
3.規劃商品:同意確認PEO規劃設計服務建議
書，包含攤位.裝潢等
4.運送商品:列出展品清冊.申請商品驗檢
5.申請出國:申請護照及簽證
6.結清費用:結清參展費用
(二)需注意事項
1.智慧財產權
2.準備商標專利.版權證明文件
申請在德國展覽經常有展品被扣押，以法蘭
克福為展覽館為例包括:服裝.手表.珠寶等
以免發生商品無法準時運到
二、如何向國內展覽中心申請展覽
申請國內是展覽是參展商將商品在國內展示
每年舉辦展覽的次數，通常是依照市場的供
給和需求來決定，國內展又有分國際性的專
業展和消費展
(一)參展流程
1.兩個月前進行報名參展
2.一個月前確認報名是否成功
3.攤位規劃:預定數分配攤位，進行裝修規劃
4.規劃商品:挑選展品.確保智慧財產權沒問題
5.客戶邀請:寄發客戶邀請通知
6.運送展品:在開幕前展品以放置展為中
三、展覽活動的組織型態為何
(一)以部門為基礎的會展組織結構
區分為會計部門.工程部門.客房部門.安全部
門.餐飲部門.行銷及售價部門
(二)以服務產品為基礎的會展組織結構
服務商品為基礎組織結構，協調展覽規劃和
行銷為主要業務
將會展銷售部門.作業部門.活動部門.以秘書
部門分為別類，並規劃為行銷及銷售及活動
四、展覽籌備得流程圖為何
展覽籌備的流程由PEO策劃
1.案子接洽→展場設計:取得活動消息.客戶資
訊.展館平面圖.攤位製作預算等
2.簽訂合約→工廠製作:將案子交給設計師，
進行攤位設計.進行工程報價
3.工廠製作→現場施工:定稿簽約.進行木工結
構.地毯.其他美工項目製作
4.展覽期間:現場水力.電力設備測試.攤位搭
建完工拍照存證
5.攤位撤除攤位保固.展品璃商及現場拆除
6.後續服務:主辦單位返還押金.後續相關服
務
五、展覽會應如何計價
展覽計價包括攤位租金20%(依照攤位位置
不同而計算).裝潢39%(設備.建材).服務
12%(施工人員.活動服務費).產品運輸3%(報
關.結稅).人事成本21%(人員招募).其他成本
5%(器具或零件短少)
第九章-展覽如何設計
一、展覽會場應如何設計
二、展覽裝潢應如何組裝
三、展覽應如何設計照明
四、展覽品應如何運送
一、展覽會場應如何設計
一個展覽會的設計要先從攤位做起
攤位分成:標準攤位.半島式攤位.島式攤位.背
板攤位
標準攤位:包含攤位分隔牆.投射三盞等
島行:四周無與其他攤位接連
(一)會場設計
先以運用空間原理，以平面效果圖的做法
將展區的環境布置.空間分配.色彩配置.燈光
搭配.展品進行有組織.有系統的陳列。
(二)處理會場設計
考慮到整體布置.造型美觀.動線流暢.設施安
全.合理成本.施工難易度.使用環保.耐火嚴
禁使用不合規定的材料.設置仿冒商標及仿冒
專利的材料和展出商品
二、展覽裝潢應如何組裝
組裝的工作不是在展覽場，而是在製作工場
就已決定順序，PEO及DMC進行會場的攤位
測量和需求，接洽木工.金工.展版工程.地毯
供應商.水電工程
(一)展覽場技術人員的施工安裝流程
計畫開始→主要材料完成採購→展場開工→
展場搭建結構完成→設備開始安裝→管線安
裝→電力設備安裝→管線安裝完成→開始測
試→是營運開始→移交參展
三、展覽應如何設計照明
直接照明:直接投射在展覽品上(適合大面積)
呈現:表現出明亮的感覺
間接照明:透過照明燈具的燈罩，減少紫外線
輻射的特殊過濾網
呈現:柔和的感覺
局部照明:透過聚光燈的效果
呈現:突出展覽品
四、展覽品應如何運送
出口展覽應該注意展覽品的保護
產品可能來自於海外，牽涉到進出口保險.
海關申報.展覽品保險
(一)如何為商品保險
為避免貨運運入時損失，保險時間包括出口
進口的海上運輸時間.在各國展覽地點的停留
時間.陸路運輸都必須涵蓋在內。
(二)如何運送
1.不應該僅以運費的價格來決定海運或空運
(1)海運:注意商品是否容易受潮
(2)先行擬定抵達港口時間，聯繫代理商
2.需找主辦單位指定展覽品運輸商辦理進口
報關