Transcript نحوه تنظیم microsoft office outlook2007

‫سال تولید ملی‪ ،‬حمایت از کار و سرمایه ایرانی‬
‫همکاران محترم‪ ،‬سامانه ایمیل دانشگاه تبریز یکی از‬
‫معتبرترین سرویس های ایمیل در حوزه ‪ IT‬می باشد‪.‬‬
‫بررس ی های بعمل آمده نشان میدهد که این سامانه در‬
‫حد استانداردهای جهانی بوده و این راهنما برای‬
‫استفاده هر چه بهتر شما تهیه شده است‪.‬‬
‫مرکز فناوری اطالعات دانشگاه تبریز‬
‫کارشناس‪ :‬رحمتی‬
‫فهرست مطالب‬
‫‪‬‬
‫طریقه ورود به سامانه ایمیل دانشگاه تبریز‬
‫‪‬‬
‫امکانات بخش ‪Setting‬‬
‫‪‬‬
‫وارد کردن مشخصات شخص ی‬
‫‪‬‬
‫تعویض کلمه عبور )‪(password‬‬
‫‪‬‬
‫مشاهده فضای اشغال شده ‪ Inbox‬و فضای باقیمانده‬
‫‪‬‬
‫امضای الکترونیکی (‪)Signature‬‬
‫‪‬‬
‫نحوه استفاده از ‪Address Book‬‬
‫‪‬‬
‫امکان جلوگیری از ورود ایمیل های مزاحم‬
‫‪‬‬
‫‪( Forward‬انتقال) ایمیل های دانشگاه به ایمیل دیگری‬
‫‪‬‬
‫مشکل در مشاهده نشدن ایمیل های ‪ inbox‬یا باز شدن صفحات‬
‫‪‬‬
‫نحوه تنظیم ‪Microsoft Office Outlook2003‬‬
‫‪‬‬
‫نحوه تنظیم ‪Microsoft Office Outlook2007‬‬
‫‪‬‬
‫تهیه ‪ Backup‬از اطالعات توسط ‪Outlook‬‬
‫‪‬‬
‫تنظیم ‪ outlook express‬در ویندوز ‪XP , 7‬‬
‫طریقه ورود به سامانه ایمیل دانشگاه تبریز‬
‫توسط یکی از دو روش زیر‪:‬‬
‫‪.1‬‬
‫تایپ آدرس‪:‬‬
‫برای اعضای هیئت علمی‪-‬کارمندان‪-‬دانشجویان دکتری‬
‫برای دانشجویان کارشناس ی ارشد‬
‫‪.2‬‬
‫‪http://mail.tabrizu.ac.ir‬‬
‫‪http://ms.tabrizu.ac.ir‬‬
‫ورود از طریق سایت دانشگاه تبریز‪:‬‬
‫‪‬‬
‫ورود به سایت دانشگاه با آدرس ‪ http://www.tabrizu.ac.ir‬و انتخاب لینک‪:‬‬
‫خدمات رایانه ای‬
‫‪‬‬
‫پست الکترونیک‬
‫ورود به سامانه ایمیل در پایین صفحه وب سایت‬
‫‪Back‬‬
3
5
1
2
4
‫اجرای موارد زیر برای کلیه کاربران الزامی است‪:‬‬
‫‪1‬‬
‫‪ ‬خالی کردن ‪ Spam Folder‬بطور مرتب بصورت زیر ‪:‬‬
‫کلیک راست روی ‪ Folder‬و انتخاب ‪ Empty Folder‬و ‪ok‬‬
‫‪2‬‬
‫‪ ‬خالی کردن ‪ Trash Folder‬بطور مرتب بصورت زیر ‪:‬‬
‫کلیک راست روی ‪ Folder‬و انتخاب ‪ Empty Folder‬و ‪ok‬‬
‫‪Back‬‬
‫‪3‬‬
‫ورود به تنظیمات بخش ‪Setting‬‬
‫‪Back‬‬
‫وارد کردن مشخصات شخص ی الزامی است‬
‫‪ -1‬مراجعه به بخش ‪ Setting‬در باالی صفحه‪:‬‬
‫‪ -2‬کلیک روی ‪ General‬و تکمیل نمودن موارد مهم‬
‫‪Back‬‬
‫تعویض کلمه عبور )‪(PASSWORD‬‬
‫‪ -1‬مراجعه به بخش ‪ Setting‬در باالی صفحه‪:‬‬
‫‪ -2‬کلیک روی ‪ General‬و رجوع به بخش ‪Password change‬‬
‫‪Back‬‬
‫مشاهده فضای اشغال شده (‪)USED QUOTA‬‬
‫(شما چقدر جا دارید؟)‬
‫با کلیک روی بخش ‪ Setting‬و رجوع به بخش ‪ ،info‬حجم مصرفی و سهمیه باقیمانده هر کاربر (‬
‫‪ )Used quota‬مشاهده می شود‪ .‬اگر کاربر به این بخش توجه ننماید‪ ،‬در صورت نزدیک شدن به‬
‫حداکثر حجم باقیمانده‪ ،‬ایمیل ها ارسال و دریافت نخواهند شد‪.‬‬
‫‪Back‬‬
‫مشاهده فضای اشغال شده (‪)USED QUOTA‬‬
‫(شما چقدر جا دارید؟)‬
‫اگر به حجم باقیمانده خود توجه نکنید‪ ،‬ایمیل های شما ارسال نخواهد شد و هیچ ایمیلی دریافت نخواهید‬
‫کرد‪ .‬در صفحه کاربری خود به آالرمی که به معنی پرشدن فضای شماست دقت نمایید‪:‬‬
‫این قسمت نارنجی رنگ میشود‬
‫با خالی کردن ‪ spam‬و ایمیل های اضافی و در نهایت ‪ trash‬این مشکل به راحتی حل می شود‪.‬‬
‫‪Back‬‬
‫امضای الکترونیکی (‪)SIGNATURE‬‬
‫‪Back‬‬
‫‪4‬‬
‫نحوه استفاده از ‪ADDRESS BOOK‬‬
‫(به چند نفر یکجا ایمیل بفرستیم)‬
‫‪‬‬
‫کلیک روی ‪Contacts‬‬
‫‪‬‬
‫کلیک روی ‪New‬‬
‫‪‬‬
‫تایپ یا کپی آدرس مورد نظر‬
‫در جلوی ‪ Email:‬و زدن‬
‫‪Save&Close‬‬
‫‪Back‬‬
‫نحوه استفاده از ‪ADDRESS BOOK‬‬
‫(به چند نفر یکجا ایمیل بفرستیم)‬
‫‪‬‬
‫باز کردن ‪ New‬برای فرستادن یک ایمیل جدید‬
‫‪‬‬
‫کلیک روی ‪Address Book‬‬
‫‪‬‬
‫انتخاب آدرس مورد نظر از لیست موجود‬
‫‪‬‬
‫کلیک روی ‪ok‬‬
‫‪Back‬‬
‫امکان جلوگیری از ورود ایمیلهای مزاحم‬
‫‪.1‬‬
‫امکان حذف ایمیل های مزاحم و تکراری و اضافی بطور دائمی با اضافه نمودن آدرس آنها به ‪ Blacklist‬و در انتها‬
‫‪ save‬کردن آن‪.‬‬
‫‪.2‬‬
‫اضافه نمودن مشخصات کامل فردی‪،‬‬
‫تا در کنار آدرس ایمیل ارسال شده شما‪،‬‬
‫آن مشخصات هم دیده شوند‪ .‬مثل نام و‬
‫نام خانوادگی کامل فرد و عکس و تلفن و‬
‫یک ایمیل دیگر‪.‬‬
‫‪Back‬‬
‫‪5‬‬
‫مشکل در مشاهده نشدن ایمیل های ‪ INBOX‬یا باز شدن صفحات‬
‫در صورتیکه در باز شدن صفحات داخلی ایمیل خود دچار مشکل شدید و یا ایمیل های درون ‪inbox‬‬
‫خود را مشاهده ننمودید ‪ internet explorer ،‬شما دچار مشکل شده است‪.‬‬
‫برای حل این مشکل ‪ ،‬به صورت تصویر زیر و با کلیک روی یک لینک‪ ،‬به نسخه استاندارد مراجعه‬
‫کنید‪ .‬در این صورت مشکل شما حل خواهد شد‪.‬‬
‫‪Back‬‬
‫‪( FORWARD‬انتقال) ایمیل های دانشگاه به ایمیلی دیگر‬
‫‪‬‬
‫ورود به بخش ‪ setting‬و ‪ filters‬و انتخاب محل عالمت گذاری شده و تایپ آدرس ایمیل فعلی خود و زدن ‪next‬‬
‫‪Back‬‬
‫‪( FORWARD‬انتقال) ایمیل های دانشگاه به ایمیلی دیگر‬
‫‪‬‬
‫انتخاب ‪ forward‬و تایپ آدرس ی که می خواهیم ایمیل ها به آنجا منتقل شوند و زدن ‪finish‬‬
‫‪Back‬‬
MICROSOFT OFFICE OUTLOOK2003 ‫نحوه تنظیم‬
Email ‫ گزینه‬Tools ‫ از منوی‬Microsoft Outlook ‫پس از اجرای برنامه‬
‫ را‬Add a New E-mail account ‫ را انتخاب کنید و سپس گزینه‬Accounts
.‫انتخاب کنید‬
Back

‫نحوه تنظیم ‪MICROSOFT OFFICE OUTLOOK2003‬‬
‫‪‬‬
‫در مرحله بعد گزینه ‪ POP3‬را انتخاب کنید‪.‬‬
‫‪Back‬‬
‫نحوه تنظیم ‪MICROSOFT OFFICE OUTLOOK2003‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫سپس اطالعات زیر را مطابق شکل تکمیل نمایید‪.‬‬
‫در ادامه کلید ‪ Next‬و سپس ‪ Finish‬را کلیک نمایید‪.‬‬
‫‪Back‬‬
MICROSOFT OFFICE OUTLOOK2007 ‫نحوه تنظیم‬
‫ روی‬،‫ از قسمت منو‬، Microsoft Office Outlook2007 ‫پس از اجرای برنامه‬
‫ در این‬.‫ کلیک نمایید‬New ‫ روی‬.‫ را کلیک کنید‬Account Settings ‫ و سپس‬Tools
.‫ را تیک بزنید‬Manually configure server settings or ....... ‫صفحه‬
Back

‫نحوه تنظیم ‪MICROSOFT OFFICE OUTLOOK2007‬‬
‫‪‬‬
‫در این قسمت گزینه اول را انتخاب کنید و ‪ Next‬را بزنید‪.‬‬
‫‪Back‬‬
‫نحوه تنظیم ‪MICROSOFT OFFICE OUTLOOK2007‬‬
‫‪ ‬در بخش بعدی فرم را بصورت زیر تکمیل نمایید‪ .‬برای اطمینان از درستی تنظیمات می توانید ‪Test‬‬
‫‪ Account Settings‬را انتخاب و صبر نمایید‪ .‬در صورت اطمینان از صحت تنظیمات ‪ Next‬را زده و‬
‫‪ Finish‬پایان تنظیمات می باشد‪.‬‬
‫در این نسخه تنظیمات دیگری نیاز نمی باشد‪.‬‬
‫‪Back‬‬
‫تهیه‬
‫‪ BACKUP‬از اطالعات توسط ‪OUTLOOK‬‬
‫با ورود به محیط ‪( Outlook‬مربوط به تمامی نسخه ها) مراحل زیر را دنبال نمایید‪:‬‬
‫‪.1‬‬
‫کلیک روی ‪tools‬‬
‫‪.2‬‬
‫سپس ورود به ‪account setting‬‬
‫‪.3‬‬
‫کلیک روی آدرس و زدن ‪ change‬و بعد‬
‫‪ more setting‬تا پنجره ‪ setting‬باز شود‪.‬‬
‫‪.1‬‬
‫ورود به بخش ‪Advanced‬‬
‫‪.2‬‬
‫مطابق شکل‪ ،‬انتخاب گزینه ذکر شده‪.‬‬
‫اگر این تیک را نزیند تمامی ایمیلهای شما از‬
‫‪ Inbox‬دانشگاه به ‪ outlook‬منتقل شده و‬
‫‪ Inbox‬دانشگاه شما خالی خواهد شد‪.‬‬
‫یعنی کپی از آنها نخواهد ماند و همه به‬
‫ً‬
‫‪ outlook‬می آیند‪ .‬پس حتما تیک را بزنید‪.‬‬
‫‪Back‬‬
‫نحوه تنظیم ‪OUTLOOK EXPRESS‬‬
‫در ویندوز ‪XP‬‬
‫‪‬‬
‫پس از اجرای برنامه ‪ ، Outlook Express‬از قسمت منو‪ ،‬روی ‪ Tools‬و سپس‬
‫‪ E-mail Accounts‬را کلیک کنید‪.‬‬
‫‪Back‬‬
‫نحوه تنظیم ‪OUTLOOK EXPRESS‬‬
‫در ویندوز ‪XP‬‬
‫‪‬‬
‫در ‪ ،Display name‬نام و نام خانوادگی خود را وارد نمایید‪.‬‬
‫‪Back‬‬
‫نحوه تنظیم ‪OUTLOOK EXPRESS‬‬
‫در ویندوز ‪XP‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫در قسمت ‪ E-mail Address‬آدرس ایمیل دانشگاه تبریز خود را وارد کنید‪.‬‬
‫در قسمت ‪ Incoming Mail Server‬گزینه ‪ Pop3‬را انتخاب کنید و اطالعات را به‬
‫صورت زیر تکمیل نمایید‪.‬‬
‫‪Back‬‬
‫نحوه تنظیم ‪OUTLOOK EXPRESS‬‬
‫در ویندوز ‪XP‬‬
‫‪‬‬
‫‪Back‬‬
‫در قسمت بعد ‪username‬و پسورد ایمیل خود را وارد نمایید‪.‬‬
‫نحوه تنظیم ‪OUTLOOK EXPRESS‬‬
‫در ویندوز ‪XP‬‬
‫‪‬‬
‫از قسمت منو‪ ،‬روی ‪ Tools‬و سپس ‪ Accounts‬کلیک کنید‪ .‬پنجره زیر باز می شود‪ .‬دکمه‬
‫‪ Properties‬را کلیک کنید ‪.‬‬
‫‪Back‬‬
‫نحوه تنظیم ‪OUTLOOK EXPRESS‬‬
‫در ویندوز ‪XP‬‬
‫‪ ‬صفحه ‪ Servers‬را انتخاب‬
‫نمایید و اطالعات را بصورت‬
‫مقابل تکمیل نمایید‪.‬‬
‫‪Back‬‬
‫نحوه تنظیم ‪WINDOWS LIVE ESSENTIALS2011‬‬
‫در ویندوز ‪7‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫(همان ‪)OUTLOOK EXPRESS‬‬
‫در ویندوز ‪ 7‬جهت استفاده از نرم افزار فوق از اینترنت ‪ Windows live essentials2011‬را دانلود کرده (این فایل در‬
‫سایت دانشگاه تبریز>خدمات رایانه ای > پست الکترونیک > راهنمای ایمیل و همچنین در اتوماسیون به پیوست همین راهنما‪،‬‬
‫وجود دارد) و نصب می نماییم‪.‬‬
‫ابتدا به اینترنت متصل شده و در هنگاه نصب پس از رسیدن به مرحله زیر گزینه دوم را انتخاب می نماییم‪.‬‬
‫‪Back‬‬
‫نحوه تنظیم ‪WINDOWS LIVE ESSENTIALS2011‬‬
‫در ویندوز ‪7‬‬
‫‪‬‬
‫(همان ‪)OUTLOOK EXPRESS‬‬
‫در مرحله بعدی فقط گزینه عالمت گذاری شده را انتخاب نمایید‪ .‬چون نصب بقیه موارد باعث کندی سیستم شما خواهد شد و سپس‬
‫‪ Install‬را‬
‫بزنید‪.‬‬
‫‪Back‬‬
‫نحوه تنظیم ‪WINDOWS LIVE ESSENTIALS2011‬‬
‫در ویندوز ‪7‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫(همان ‪)OUTLOOK EXPRESS‬‬
‫پس از اجرا وارد محیط می شوید‪.‬‬
‫روی ‪ Accounts‬کلیک نمایید‪.‬‬
‫روی ‪ Email‬کلیک نمایید‪.‬‬
‫شکل زیر ظاهر می شود‪.‬‬
‫‪ Email address‬و ‪ Password‬خود را در مکان مربوطه تایپ نمایید و ‪ next‬را بزنید‪.‬‬
‫‪Back‬‬
WINDOWS LIVE ESSENTIALS2011 ‫نحوه تنظیم‬
)OUTLOOK EXPRESS ‫(همان‬
Back
7 ‫در ویندوز‬
‫نحوه تنظیم ‪WINDOWS LIVE ESSENTIALS2011‬‬
‫در ویندوز ‪7‬‬
‫‪‬‬
‫(همان ‪)OUTLOOK EXPRESS‬‬
‫ً‬
‫دقیقا مطابق شکل فقط موارد عالمت گذاری شده را تایپ نمایید و ‪ next‬را بزنید‪ .‬حال نرم افزار آماده‬
‫استفاده‬
‫می باشد‪.‬‬
‫‪Back‬‬
‫با تشکر از توجه و مطالعه کلیه کاربران محترم‬
‫کاربران محترم توجه به موارد ذکر شده در این راهنمای تهیه شده‪ ،‬باعث کاهش‬
‫بروز مشکالت خودتان خواهد شد‪ .‬بنابراین خواهشمندیم موارد ذکر شده را‬
‫مطالعه و اجرا نمایید‪.‬‬
‫در صورت مطالعه و برطرف نشدن مشکل‪ ،‬با شماره های ‪ 2213‬و ‪ 2211‬و ‪ 2245‬تماس حاصل فرمایید‪.‬‬
‫مرکز فناوری اطالعات دانشگاه تبریز‬
‫تهیه در تیر ماه سال ‪ – 1391‬خانم مهندس رحمتی‬
‫‪Back‬‬