Transcript หมวดที่ 4 การชำระเงินลงทะเบียนเรียน

หมวดที่ 4 การชาระเงินลงทะเบียน
ระเบียบทีเ่ กีย
่ วกับการชาระเงิน
การชาระเงินระบบเหมาจ่าย ภาคการศึกษาแรก
จานวนเงิน 13,100 – 14,100 บาท
ค่าขึน
้ ทะเบียนเป็นนักศึกษาใหม่
3,000 บาท
ค่าทาบัตรประจาตัวนักศึกษา
100 บาท
ค่าลงทะเบียนเรียนเหมาจ่าย ภาคการศึกษาถัดไป
- สาขาวิชาการศึกษา (ค.บ.)
- สาขาวิชาบริหารธุรกิจ (บธ.บ.)
- สาขาวิชาศิลปศาสตร์ (ศศ.บ.)
- สาขาวิชานิติศาสตร์ (น.บ.)
- สาขาวิชาวิทยาศาสตร์ (วท.บ.)
- สาขาวิชาสถาปัตยกรรม (สถ.บ.)
10,000
10,000
10,000
10,500
11,000
11,000
บาท
บาท
บาท
บาท
บาท
บาท
ระเบียบทีเ่ กี่ยวกับการชาระเงิน
ค่าออกเอกสารในขณะเป็นนักศึกษา ฉบับละ 30 บาท
ค่าออกเอกสารต่างๆ ที่มหาวิทยาลัยเคยออกให้แล้ว
ฉบับละ 100 บาท
ค่าธรรมเนียมการขอรับใบปริญญาบัตรเกินกว่า 2 ปี
นับตั้งแต่วน
ั ที่สภามหาวิทยาลัยอนุมัติ 500 บาท
ค่าธรรมเนียมการลงทะเบียนบัณฑิตเมือ
่ สาเร็จการศึกษา
500 บาท
ค่าปรับกรณีลงทะเบียนช้ากว่ากาหนด วันละ 20 บาท
ในวันทาการ ทั้งนี้ไม่เกิน 500 บาท ต่อภาคการศึกษา
รายงานตัวชาระเงินลงทะเบียนแล้ว
แต่ไม่สามารถเรียนได้
จะขอรับเงินคืน ได้หรือไม่ ?
ตอบ ได้คืน เฉพาะค่าเงินลงทะเบียนเรียน
(10,000-11,000)
*** แต่ต้องยืน
่ คาร้องฯ ภายใน 15 วัน
หลังจากที่ได้ชาระเงินไปแล้ว
การชาระเงินลงทะเบียนเรียน
ในแต่ละภาคการศึกษา จะผ่อน
ชาระเป็นงวด ได้หรือไม่ ?
ตอบ ไม่สามารถผ่อนชาระเป็นงวดได้ เพราะ
1. มหาวิทยาลัยได้กาหนดวิธก
ี ารชาระเงินเป็นแบบเหมา
จ่ายตลอดหลักสูตร โดยให้ชาระเป็นงวด งวดละเท่าๆกันในแต่
ละภาคการศึกษา
2. การออกใบเสร็จรับเงินไม่สามารถออกหลายครัง้ ได้
และจะทาให้เกิดความยุง่ ยากในการตรวจสอบบัญชี
เมื่อได้รบ
ั ใบแจ้งชาระเงินแล้ว
(Pay-in Slip) ทาอย่างไร ?
 ตรวจสอบ ชื่อ-นามสกุล รหัสประจาตัว โปรแกรมวิชา
รายวิชา รหัสวิชา หมู่เรียน จานวนเงิน ให้ถูกต้อง
ก่อนนาไปชาระเงินธนาคารที่กาหนด เท่านั้น
ตรวจสอบกาหนดวันชาระเงินที่แจ้งไว้ในใบ Pay-in Slip
ว่าช่วงวันที่เท่าใด ? ที่ชาระเงินโดยไม่เสียค่าปรับ
*** การชาระเงินล่าช้ากว่ากาหนดโดยเสียค่าปรับ จะมีระยะ
เวลา ๓o วัน นับตั้งแต่วน
ั สุดท้าย ของการชาระเงินปกติ ***
ใบแจ้งชำระเงิน หำย
จะทำอย่ำงไร?
การขอชาระค่าลงทะเบียนล่าช้า ทาไม
ต้องเขียนบันทึกข้อความด้วย?
ตอบ การให้เขียนบันทึกข้อความเป็นการให้โอกาส
นักศึกษาชี้แจงเหตุผลในการขอชาระเงินล่าช้า
และการอนุมต
ั ใิ ห้ชาระเงินได้หรือไม่ได้ ทั้งนี้
ขึ้นอยูก
่ บ
ั เงื่อนไขของปัญหาและเหตุผลทีไ่ ม่
สามารถดาเนินการในเวลาได้ (มหาวิทยาลัยจะ
พิจารณาเป็นรายกรณี)
ชาระเงินลงทะเบียนแล้ว แต่ยังมี
ชื่อขึ้นว่าค้างชาระค่าลงทะเบียน
เป็นเพราะเหตุใด?
ตอบ สาเหตุ... อาจเกิดจาก ไม่ได้ชาระเงินค่าปรับ
หรือชาระเงินค่าปรับไม่ครบตามจานวนทีต
่ อ
้ ง
ชาระเป็น ผลทาให้กองคลังไม่สามารถปลดล็อค
สถานภาพนักศึกษาพ้นสภาพการเป็นหนีไ
้ ด้
ชาระเงินลงทะเบียน แต่ล่าช้ากว่าวัน
ที่กาหนดไว้ และไม่ได้เสียเงินค่าปรับ หรือ
ชาระไม่ครบตามจานวนเงินที่ต้องชาระ
จะเกิดผลกับนักศึกษาอย่างไร ??
ตอบ สถานภาพของนักศึกษา ยังปรากฏเป็นผูค
้ า้ งชาระหนี้
และถ้าไม่ดาเนินการก่อนสอบปลายภาค จะมีผลต่อ
นักศึกษา ดังนี้...
- ไม่มีสิทธิส
์ อบปลายภาคในวิชาทีเ่ รียน
- จะไม่ได้รบ
ั หนังสือเรียนและ Account number ใน
รายวิชาหมวดศึกษาทัว่ ไป
- ไม่มีรายชือ
่ ให้อาจารย์สง่ ผลการเรียนในระบบออนไลน์
- ทุกรายวิชาทีเ่ รียนในภาคการศึกษานัน
้ ๆ อาจเป็นโมฆะ
ชาระเงินลงทะเบียนเรียน
ผ่านธนาคารไม่ทันตามวันทีก
่ าหนด
ไว้ในใบแจ้งชาระเงิน (Pay in slip)
จะทาอย่างไร?
ตอบ 1) กาหนดวันชาระเงินที่ระบุอยูใ
่ นใบแจ้งชาระเงินจะ
กาหนดไว้เป็น 2 ช่วง คือ
- ช่วงแรก ชาระเงินโดยไม่เสียค่าปรับ
- ช่วงที่ 2 การชาระเงินล่าช้า โดยเสียค่าปรับ
(วันๆ ละ 20 บาท) ทั้งนี้จะต้องไม่เกิน 30 วัน นับจาก
วันทีค
่ รบกาหนด(โดยไม่เสียค่าปรับ)
2) กรณีชาระเงินไม่ทน
ั นักศึกษาต้องเขียนบันทึกและ
ชี้แจงเหตุผล การได้รบ
ั อนุญาตหรือไม่อนุญาต
มหาวิทยาลัยจะพิจารณาเป็นรายกรณี
เมื่อครบกาหนดวันผ่อนผันการชาระเงิน
โดยเสียค่าปรับ แล้วแต่ยงั ไม่ได้ชาระเงิน
นักศึกษาจะทาอย่างไร?
ตอบ ต้องยืน
่ คาร้องรักษาสถานภาพการเป็น
นักศึกษาไว้ โดยชาระเงิน 500 บาท
(ภาคปกติ) และ1,000 บาท (ภาคพิเศษ)
ชาระเงินลงทะเบียน
มีใบเสร็จแล้ว ทาไมดูเกรด
ผ่านระบบออนไลน์ ไม่ได้ ?
ตอบ สาเหตุ คือนักศึกษาชาระเงินล่าช้ากว่าวันทีก
่ าหนดไว้ และเป็น
การชาระเงินภายหลังจากการโอนรายชื่อนักศึกษาทีช
่ าระเงิน
แล้ว เข้าระบบออนไลน์ เพื่อให้อาจารย์บน
ั ทึกผลการเรียนในระบบ
การแก้ปญ
ั หา ควรดาเนินการ ดังนี้...
สาเนาใบเสร็จรับเงิน ให้อาจารย์ผส
ู้ อนส่งผลการเรียนให้
ภายหลัง ซึ่งนักศึกษาต้องมั่นใจว่าได้เข้าเรียน ทากิจกรรม
และได้สอบปลายภาค ***ต้องให้เวลากับการรอผลการเรียนทีจ
่ ะ
ปรากฏภายหลังจากทีอ
่ าจารย์สง่ ฯ มาที่งานทะเบียนเพือ
่ บันทึกผลการ
เรียนเข้าระบบ MIS ของงานทะเบียน
อาจารย์สง่ ผลการเรียนออนไลน์แล้ว
แต่ทาไมผลการเรียนของนักศึกษา
จึงยังไม่เข้าระบบการตรวจสอบ
ผลการเรียน ของงานทะเบียน
(กรณีที่นก
ั ศึกษาชาระเงินตามกาหนดเวลา)
ตอบ อาจารย์สง่ ผลการเรียนออนไลน์แล้ว จะต้องส่งผลการเรียน
ยืนยันเป็นเอกสารทีม
่ ีการ ลงนามผูส
้ อน ส่งประธานกรรมการ
บริหารหลักสูตร และผ่านคณบดีลงนามรับรองผลการเรียน
ทะเบียนฯ จะถือว่าเป็นหลักฐานทีถ
่ ก
ู ต้องสมบูรณ์ และหลังจาก
ที่ทะเบียนได้ตรวจสอบความถูกต้องผลการเรียนในระบบ
ออนไลน์ตรงกับเอกสารฯ จึงจะโอนผลการเรียนขึน
้ ระบบ MIS
ของงานทะเบียน
ชาระเงินลงทะเบียนเรียน
ตามวันที่กาหนด
แต่ทาไมเกรด ออกช้ามาก ?
ตอบ ทุกรายวิชา อาจารย์ผส
ู้ อนต้องส่งผลการเรียนในระบบ
ออนไลน์ตามวันทีม
่ หาวิทยาลัยกาหนด นักศึกษาสามารถ
ดูได้จากระบบ Internet
*** สาเหตุ อาจเกิดจาก.....
- ถ้ารายวิชานั้น นักศึกษาไม่ทราบผลการเรียนทั้งหมูเ่ รียน
แสดงว่าอาจารย์ยงั ไม่สง่ ผลการเรียน
- แต่ถ้าเป็นรายบุคคล ให้ติดต่ออาจารย์ผส
ู้ อน
เป็นนักศึกษาเงินกู้ (กยศ.) ต้อง
รอเงินโอน (ล่าช้า) นักศึกษา
จะต้องทาอย่างไร ?
ตอบ สถานภาพของนักศึกษา ขึ้นอยูก่ บ
ั ระบบการชาระเงินของนักศึกษา ดังนัน
้
อาจเป็นผลทาให้
1) นักศึกษาไม่ได้รบ
ั สิทธิใ
์ นการรับหนังสือเรียนรายวิชาศึกษาทัว
่ ไป พร้อม
Account number
2) อาจไม่ได้รบ
ั อนุญาตให้เข้าสอบปลายภาค และไม่มช
ี อ
ื่ ในการส่งผลการ
เรียนออนไลน์
ดังนัน
้ นักศึกษาควรติดต่อประสานกับหน่วยงานกองทุนนักศึกษา (อาคาร 20)
และ/หรือสานักส่งเสริมวิชาการฯ อาคาร 4 ช่องบริการที่ 3 ให้ข้อมูลสถานภาพเป็น
นักศึกษาเงินกู้ ในกรณีทผ
ี่ า่ นขัน
้ ตอนการอนุมต
ั แ
ิ ล้วเพียงรอการโอนเงินเท่านัน
้
ซึ่งจะอนุโลมให้นก
ั ศึกษาเข้าสอบและมีผลการเรียน
ทาไม ? ไม่มีชื่อในระบบ
การส่งผลการเรียน
ออนไลน์?
ตอบ 1) ไม่ได้ลงทะเบียนเรียนในรายวิชานัน
้ ตามขัน
้ ตอนที่
ถูกต้อง
2) ไม่ได้ชาระเงินตามกาหนดเวลา
3) นักศึกษาตกค้าง ที่ลงทะเบียนเรียน และไม่ได้ตด
ิ ต่อ
หรือ แจ้งความจานงขอลงทะเบียนเรียน โดยไม่ตอ
้ ง
ชาระเงิน(เรียนฟรี) สาหรับผูท
้ ช
ี่ าระเงินแบบเหมาจ่าย
และจ่ายครบทุกภาคการศึกษาแล้ว แต่ยังมีรายวิชาที่
ยังเรียนไม่ครบหลักสูตร หรือติด E หรือ W บางรายวิชา
ค้างชาระเงินลงทะเบียน 1 หรือ 2 ภาค
การศึกษา จะสามารถลงทะเบียนเรียน
ในภาคการศึกษาถัดไปได้หรือไม่
ตอบ 1)ไม่สามารถกระทาได้...เพราะตามระเบียบฯ นักศึกษา
ต้องชาระเงินก่อนการลงทะเบียนเรียน และต้องชาระเงิน
ตามลาดับภาคการศึกษา
2) การค้างชาระเงินลงทะเบียนในภาคการศึกษาถัดไป
นักศึกษาจะไม่สามารถเพิ่ม-ถอนรายวิชาในระบบออนไลน์
นักศึกษาอาจเข้าไปนัง่ เรียนได้ แต่จะไม่มรี ายชือ
่ ใน
รายวิชาทีเ่ ข้าเรียน และไม่มผ
ี ลการเรียน
3) ไม่ชาระเงินตามวันทีก
่ าหนด และไม่รก
ั ษาสถานภาพจะ
พ้นสภาพการเป็นนักศึกษา
นักศึกษาเข้าเรียนตามปกติ ในภาคการศึกษานั้นๆ
แต่ไม่มีเงินชาระเงินลงทะเบียน และต้องการ
- รักษาสถานภาพนักศึกษาไว้กอ
่ น เมื่อมีเงินมา
ชาระลงทะเบียน และ
- จะขอยกเลิกการรักษาสถานภาพ เพื่อให้มีผล
การเรียนในภาคการศึกษาที่ได้รก
ั ษาสถานภาพ
ไว้ จะได้หรือไม่?
ตอบ ไม่สามารถกระทาได้ เพราะรายวิชาทัง้ หมดในภาคการศึกษาที่
นักศึกษารักษาสถานภาพไว้นน
ั้ จะถูกยกเลิกรายวิชาทีล
่ งทะเบียน
ทั้งหมดในภาคการศึกษานัน
้ ๆ และจะไม่มผ
ี ลการเรียน
เรียนครบทุกรายวิชาในหลักสูตร
แต่ค้างชาระเงินลงทะเบียนหลาย
ภาคการศึกษา และต้องการสาเร็จ
การศึกษา จะต้องทาอย่างไร?
ตอบ 1) การค้างชาระเงินลงทะเบียน โดยไม่รก
ั ษาสถานภาพ
นักศึกษาไว้ ตามระเบียบฯ จะต้องพ้นสภาพการเป็น
นักศึกษา
2) การพิจารณาผ่อนผันให้ชาระเงินลงทะเบียน ย้อนหลัง
ได้นั้น ขึ้นกับเหตุผลและความจาเป็น มหาวิทยาลัยจะ
พิจารณาเป็นรายกรณี