PDCA管理循环

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Transcript PDCA管理循环

CADAL项目图书加工
质量管理与控制
点通数据
郑传双
2011年11月21日 于 杭州
提要
1、质量管理基本理念
2、CADAL各流程质量控制
3、点通公司质量控制经验分享
1、质量管理基本理念
1.1、质量——项目成功的关键

质量对企业来说,质量是企业生存与营利的关键


上世纪60年代以前,日本产品在欧美市场,代表的是低质量产品,
事隔30年,到上世纪90年代,日本产品俨然摇身一变成为“高质
量”的戴名词。
上世纪后期,日本通过品质管理改善,从美国手中,将纺织、电
子、钢铁、造船、汽车的王牌一张张的抢到手,所凭藉的就是
“质量”。

质量是大型工程成功的关键

大型工程主要特点:
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
涉及面广
参与人员多
工程工作量繁杂
质量问题可能导致的后果:
 产生大量的不合格品,导致大面积返工
 产生大量格式不统一的数据,数据整理与维护工作巨大
CADAL项目工程浩大,投入人力大、时间长,任何质量
问题都可能导致灾难性的后果
1.2、规范——质量管理的基础

建立规范是质量管理工作的基础



质量的评定需要依一定的规范
质量问题分析与追踪需要能重现操作过程,只有规范的操作过程
才能被完全重现
CADAL项目的规范

有完善的规范体系:



加工对象、加工方法、数据管理、质量管理
管理规范的规范
有落实规范的基础:技术、人员
1.3、培训——规范实施的基础

培训可以确保项目参与人员准确理解规范

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

培训记录可以确保每个参与项目的人员都学习过规范(上岗证)
规范一般以抽象的语言存在,对一些具体问题的解释需要统一
质检报告问题的分析与培训,保证质量持续改善
培训考核确保培训质量
1.4、质量管理需要持续改善

规范不可能罗列所有问题

新情况需要确定处理原则、调整规范等

质量管理过程本身也可能存在遗漏

加工规范本身可能随计算机技术的发展而调整
1.5、质量管理需要执行力

没有执行力就没了一切




领导的支持
需要从上到下各层的决心
需要项目组人员的积极参入
不能由成本来决定质量管理
 需要准备足够的质量成本
2、CADAL各流程质量
控制方法
CADAL图书加工流程图

图书编号(查重)→扫描→图像处理
→djvu制作→目录制作→元数据制作→
成品打包
2.1、编号(文件名)质量控制

文件名的正确命名控制:





各图书馆提交的每本图书的目录名均应按照技术中心分配的唯一
编号命名。
图书编号统一长度为8位,分为2段,格式为“AADDDDDD”。其
中,AA代表资源加工中心代号;DDDDDD为6位流水号。
图书编号由管理中心查重系统自动生产,不可以更改,需确保每
个编号内的图书与提交查重时是一致的。
每册图书的OTIFF及PTIFF的文件名都是从00000001编号至
0000000N。
文件名中的英文字每全部用小写字母
2.2、图像质量要求
1、图像必须与原页面一一对应,不得出现颠页、缺页、多页、
重页或错页的情况,不得有删除页面任何有用信息,包括
正文内容、页眉、页脚、手写注释和印鉴等(图书馆藏书
章除外)。
2、图像文件名正确。
3、利用平板或高速扫描仪的加工时,分辩率采用600DPI、照
像式全彩扫描分辩率不低于300DPI。
4、图像整体倾斜不得超过1度;不得出现图像的一部分倾斜或
扭曲而影响阅读的现象。对装订线较近的书本或较厚书本,
边角的几个字会产生扭曲现象,但需保证正文文字能看清
楚。
5、图像字迹清晰、颜色恰当,不宜过浅或过深,并且不得出
现字迹笔画残缺或字迹笔画叠合而影响阅读的情况,即使
原书本存在锈斑变质、颜色过浅或深浅不一致,也应保证
扫描图像可读。由于书本页太薄或颜色过浓,扫描时会倒
映反面文字,其文字上的污点无法去污,但需保证正文文
字能看清楚。
2.2.1、图书扫描质量控制

平板或高速扫描仪的分辩率、格式控制:

黑白二值页面:分辨率标准为600dpi、B/W二值扫描


灰度页面,600dpi、256级灰度扫描;


图像保存文件采用JPG格式,使用最高品质的JPEG压缩。
彩页:600dpi,24位以上的真彩色扫描;


图像保存文件采用TIFF格式,黑白二值图象使用CCITT Group 4压缩。
图像保存文件采用JPG格式,使用最高品质的JPEG压缩。
全彩色照像扫描:



分辩率>300DPI
成像时采用高保真RAW格式
生成OTIFF时采用JPEG2000格式压缩


Kakadu 6.3中Slope取51000
Kakadu 6.4中Slope取42800

照像式扫描的色彩管理




需要对拍摄环境做人工白平衡处理
采用标准的ColorChecker标准24色色卡比照
每本书拍摄前后都需要附一张色卡图
书前色卡文件名为00000000.jp2

缺页、多页、重页、按序的控制:



扫描图像必须与原页面一一对应,
不得出现颠页、缺页、重页、多页
或错页情况。扫描的图像按顺序方
式和正确命文件名,比如
00000001.tif为整本书中第一个被扫
描图片,同样的,00000341.tif为整
本书中第341个被扫描图片。
原书缺页需要插入一个标识页面
占页码的空白页需要原样扫描


倾斜度的控制:
扫描图像整体倾斜不得超过1度;不得出现图像的一部分倾斜或扭
曲而影响阅读的现象。对装订线较近的书本或较厚书本,边角的
几个字会产生扭曲现象,但需保证正文文字能看清楚。
扫描字迹、颜色的控制:
扫描图像字迹清晰、颜色恰当,不宜过浅或过深,并且不得出现字
扭曲变形、字迹笔画残缺或字迹笔画叠合而影响阅读的情况,即
使原书本存在锈斑变质、颜色过浅或深浅不一致,也应保证扫描
图像可读。由于书本页太薄或颜色过浓,扫描时会倒映反面文字,
其文字上的污点无法去污,但需保证正文文字能看清楚。扫描留
下的黑迹宽度不得超过0.5厘米,并且指印和黑线不能覆盖或影响
书本正文内容。
2.3、图像处理的质量控制

页面内容完整:




所有扫描留下的黑线、污点、指印或阴影都必须清除干净。
如果扫描的图书本身存在污点、缺损、锈斑,那么扫描图
像的可读性应不低于原书。
图像处理后必须保证图像信息与原书本内容完全一致,不
得删除页面任何有用信息,包括正文内容、页眉、页脚、
手写注释和印鉴等(图书馆藏书章除外)。
保持页面图像相对位置:


倾斜度:图像页面的倾斜度不得超过3度。
2.3.1、黑白图像处理的质量控制

图像的页面内容基本居中显示,不可出现明显偏左或
偏右的现象。

清理明显污点
2.3.2、灰度与彩色图像质量控制

图像颜色:图像处理后的颜色要基本与原书一致,不得
出现明显的颜色偏差。

整体美观:要保证图像的整体美观,不倾斜、页面大小
基本同原书大小一致,不得将页面明显切得太小。
2.4、图像双层djvu制作

检查每本书DJVU格式是否正确



是不是双层
能不打开
识别的区域是否完整
2.5、图书目录制作


目录首先要保证文字的正确率。
其次需按正确格式进行目录页的文本排版,即:
(1)一级目录应顶格排,二级目录空一个半角空格,
三级目录空二个半角空格。
(2)文本输入的格式为“章节内容 页码 文件名”,
每个字段之间用“空格”隔开。
(3) 在章节内容中如果出现“空格”,则输入时一律
用字符“\ ”代替。
(4)文本输入方式允许表示层次结构,表示方式是在
“章节内容”之间加“空格”,一个“空格”代表一
个子节点。
2.6、元数据制作

DC元数据
title 标题
alternative 交替题名
creator 作者
subject 主题词或关键词
description 资源描述
publisher 出版者
date 出版日期
created 创建日期
type书籍类型
format PTIFF文件类型
identifier 标识(ISBN号;包名)
source 来源
language书籍语言类型
edition 版本信息
rights 权限管理
relation 相关资源
coverage 时空范围
contributor 次要责任者
datesubmitted 提交日期

结构性元数据
封面:cover
标题页:title
扉页:flyleaf
目录:contents
题跋:
引语:
贡献:Contribution
注释:Notes
内容提要:Abstract

结构性元数据
序:preface\foreword\prologue
前言:introduction
内容:contents
索引:index
术语表:glossary
致谢:acknowledgement
参考书目:reference\bibliography
版权页:copyright
献辞:dedication
题词:inscription
插图列表:illustration list
表格列表:table list
附录:appendix
2.7、图书打包、成品质量检查

首先要保证成品的完整性。即:成品包含以下
4个文件
otiff(图像质检以后的数据)
ptiff(为双层的djvu数据)
meta(dc.xml,a.opf,catalog.xml)
oebbrowser.html

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

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



其次,保证质检的步骤,以免有漏检项。
(1)检查成品是否包含以上文件。
(2)核对otiff与ptiff的个数是否相同。
(3)打开oebbrowser.html,左侧目录树状栏分别列出了以下数据
信息:
A.元数据信息:即元数据
B,目录浏览:即目录
C.其它信息:即内容导向
首先检查A是否录入正确(即导航信息:正确率要求在100%)。
然后检查B的链接是否正确,以及章、节、小节等是否分级有误。
最后检查C是否有漏链,错链等。
如检查中发现错误,可打开CADAL电子书OEB制作工具
\MDIAPP.exe程序进行相应的修改。
3、CADAL质量管理的
一些经验分享
3.1、如何管理质量
1、重视制度,实施标准化。

在公司组织内应给予品管部门一级部门的位阶,并
明订品管部门工作职责及运作系统。
2、重视执行






质量管理涵盖4个步骤:
制定质量标准
检验与标准是否一致
采用纠正措施并追踪效果
修订新标准
尤其第三项重在执行
3、重视分析



近代质量控制应用突发猛进,主要得力于统计分析
手法的应用。企业的质量要做好,应配置对质量控
制手法熟练的人员。
重视不断的改善
质量控制在于三个层次:




质量开发
质量维持
质量突破
藉标准化维持质量,藉不断的改善来突破质量,以
达到提高质量、提高效率、降低成本的目标。
4、重视教育训练

质量控制的成败植基于质量意识及危机意识。品
管人员及全体员工应经常有计划的接受品管训练,
推行质量控制方易奏效
5、改善循环与维持循环

P(规划---工程设计)D(执行---生产制造)C
(查核---检验测试)A(矫正措施)
6、推行5S运动

因为它是养成“好习惯”,摒弃“草率”建立
“讲究”的基础工程,也是做好 品管工作、提高
工作效率、降低生产成本的先决条件。
7、制订企业质量月活动

藉着企业质量月活动,自供应商至客户连成一个
大的生命共同体,并一波一波推动品管相关活动,
使之成为企业改造运动变成一种风气。
8、高层主管的重视

高层主管重视什么事情,下属员工也会跟着关心
什么事,这是很自然的。有些企业老板们的发货
概念是出了这一批货,他就可赚多少钱,在这种
心态的指引下,他给下属带来的讯息是“出货优
先”,其他再考虑。也有更多高明的老板,他的
考虑是每向顾客发一批货,他能保证带给顾客多
少利益。不同的思维产生不同的做法,前者是精
明,后者是高明,当然会影响下属的行动准则。
3.2、点通质量管理经验分享
1、独立的质量控制部门


高层直接领导
完善的编制




QC
QA
QE
明确的职责
2、完善明晰的操作规范
3、培训以及培训的效果


培训后的考核
进一步巩固
4、质量部内部标准掌握的统一

发散到各个操作员
5、质量奖惩制度
6、具体质检的手段

预防为主




培训
首件质检
在线巡视、抽检
过程控制




质检工序
查检表
交叉质检
质检的比例控制
3.3、ISO9000在点通公司的应用
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

规范化
体系化
持续改进
7、反馈、纠正
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
质检报告
错误分析
谢谢大家!