Transcript taller de motivación para la búsqueda de empleo

TALLER DE MOTIVACIÓN PARA LA
BÚSQUEDA DE EMPLEO
Bloque II: técnicas para la
administración el tiempo
Gestionar el tiempo nos permite:
• No malgastarlo
• Estar preparado para las reuniones
• Rehusar excesivas cargas de trabajo
• Analizar la evolución de nuestro proyecto
• Dedicar tiempo de acuerdo a la importancia de
cada cosa
• Asegurar que los proyectos a largo plazo NO son
abandonados.
• Planear cada día y cada semana eficientemente.
Bloque II: técnicas para la
administración el tiempo
La buena gestión no sólo permite esto sino
también:
• FIJARNOS METAS, para así determinar qué
tareas son más importantes.
• ESTABLECER PRIORIDADES DIARIAS.
• ADMINISTRAR LAS INTERRUPCIONES.
Bloque II: técnicas para la
administración el tiempo
DINÁMICA DE GRUPO
Describir cómo organizáis vuestra agenda, qué
sistema seguís para desarrollar vuestras tareas
y gestionar vuestro tiempo.
Bloque II: técnicas para la
administración el tiempo
¿cómo gestionar bien nuestro tiempo?
1º COMENZAR CON UN FIN EN MENTE:
“FRACASAN MÁS HOMBRES POR FALTA DE
OBJETIVOS QUE POR FALTA DE TALENTO” George
Elliot.
¡! Fijemos objetivos!! Específicos, medibles,
alcanzables, motivantes y limitados en el tiempo.
Bloque II: técnicas para la
administración el tiempo
Bloque II: técnicas para la
administración el tiempo
2º HACER PRIMERO LO PRIMERO
“SI FALLAS HACIENDO PLANES, HACES PLANES
PARA FALLAR”
• ¿Cómo decidimos qué hacer primero?
• La habilidad para priorizar es clave
• ¿Eres capaz de decir NO?
Bloque II: técnicas para la
administración el tiempo
ROLE PLAYING: PRACTIQUEMOS
Bloque II: técnicas para la
administración el tiempo
ROLE PLAYING:
Bloque II: técnicas para la
administración el tiempo
3º SEPARAR LO URGENTE DE LO IMPORTANTE
“LA MALA NOTICIA ES QUE EL TIEMPO VUELA.
LA BUENA ES QUE TU ERES EL PILOTO”
Bloque II: técnicas para la
administración el tiempo
ACTIVIDAD: Elabora 3 lista de tareas que tengas
que hacer:
- ESTA SEMANA ( a corto plazo)
- ESTE MES (a medio plazo)
- ESTE AÑO (a largo plazo)
Bloque II: técnicas para la
administración el tiempo
Establece 4 objetivos para cada temporalización
por orden de prioridad, siendo el 1º el más
importante:
OBJETIVOS SEMANALES
OBJETIVOS MENSUALES
OBJETIVOS ANUALES
Bloque II: técnicas para la
administración el tiempo
• Configura una nueva lista con los dos primeros
objetivos de cada una de las listas elaboradas
anteriormente.
• Esta lista de 6 objetivos representan tus
prioridades más deseadas en este momento.
Bloque II: técnicas para la
administración el tiempo
OTRA MANERA DE PRIORIZAR ES UBICANDO
CADA ACTIVIDAD DENTRO DE LA MATRIZ,
SEGÚN LA IMPORTACIA Y LA URGENCIA:
URGENCIA /
IMPORTANCIA
ALTA
BAJA
ALTA
1
2
BAJA
3
4
Bloque II: técnicas para la
administración el tiempo-GANAR
TIEMPO-
HAY 4 REGLAS “OBLIGATORIAS” Y 9 opcionales:
Las “obligatorias” son:
1. Aprender a decir NO
2. Ignorar los objetivos del final de la lista.
3. Incluir en nuestro horario un espacio para las
interrupciones e imprevistos.
4. Destine distintos momentos del dia para
descansar.
Bloque II: técnicas para la
administración el tiempo
Las 9 reglas opcionales para ganar tiempo. Elige 3 que vayan a resultarte más útiles.
Comienza ahora mismo a desarrollar el hábito de cumplir las reglas que acabas de
elegir:
1.- Lleva una lista de cosas de corta duración, que puedan hacerse mientras espera o en
medio de otras cosas.
2.- Aprende a hacer dos cosas al mismo tiempo.
3.- Delega en otros los trabajos no prioritarios.
4.- Levántate media hora o una hora antes de lo acostumbrado.
5.- La televisión constituye una forma enorme de perder el tiempo. Si la ves, comprométete
a escribir un resumen de una frase de cada anuncio que aparezca.
6.- Cuando tengas que cumplir una obligación prioritaria, procura evitar aquello que te
pueda distraer:
7.- Reduce tanto como sea posible las actividades que no sean productivas.
8.- Conteste todo el correo que pueda.
9.- Olvídate de los perfeccionismos, simplemente haz las cosas. Todo el mundo comete
errores.
Bloque II: técnicas para la
administración el tiempo. MATERIAL
ON-LINE
• 1º EJERCICIO: Observa tu distribución del
tiempo.
• 2º EJERCICIO: Ladrones del tiempo.
• 3º EJERCICIO: Elabora un horario semanal.
• 4º EJERCICIO: Uso de la agenda.