Transcript IKO125-4 Penyusunan staf

OMPE DASAR
Materi 4
Penyusunan staf
OMPE DASAR
Disusun oleh
Drs. Mulyo Wiharto, MM, MHA
OMPE DASAR
Kemampuan Akhir yang Diharapkan
Mahasiswa mampu menghitung
kebutuhan tenaga dalam
pengorganisasian
MATERI BELAJAR
Perencanaan tenaga
• Suatu proses dimana manajer
memastikan bahwa mereka
mempunyai jumlah dan jenis orang
yang tepat pada tempat dan waktu
yang tepat untuk melaksanakan tugas
secara efektif dan efisien
MATERI BELAJAR
Penyusunan staf
• Penyusunan staf adalah menyusun
tenaga kerja sedemikian rupa sehingga
tersedia tenaga kerja dalam kuantitas
dan kualitas yang dibutuhkan (M.
Manullang)
MATERI BELAJAR
Proses penyusunan staf
• Melakukan analisis pekerjaan
• Melakukan analisis tenaga kerja
• Menentukan sumber tenaga
• Recruitment dan seleksi
MATERI BELAJAR
Analisis pekerjaan
• Analisis pekerjaan (Job analysis)
menghasilkan uraian pekerjaan (Job
description) dan persyaratan jabatan
(Job spesification)
• Uraian pekerjaan memuat nama pekerjaan
dan unit kerja, ikhtisar jabatan, tugas
rutin, tugas berkala, hubungan jabatan,
wewenang, tanggung jawab dan
persyaratan jabatan
MATERI BELAJAR
• Persyaratan pekerjaan merinci syarat
yang diperlukan pemegang jabatan,
umumnya berupa pendidikan dan
pengalaman
• Persyaratan pekerjaan dapat
dipergunakan untuk pengadaan,
penempatan, pemindahan dan kenaikan
pangkat
MATERI BELAJAR
Analisis tenaga kerja
• Analisis tenaga kerja (Work force
analysis dilakukan untuk menentukan
jumlah tenaga yang dibutuhkan
• Hitung jumlah waktu untuk
menyelesaikan aktivitas yang
berhubungan langsung dengan
pekerjaan (Cyclical time)
MATERI BELAJAR
• Hitung jumlah waktu untuk
menyelesaikan aktivitas yang tidak
berhubungan langsung dengan
pekerjaan (Non cyclical time)
• Hitung waktu untuk menghilangkan
kelelahan (Fatigue time)
• Hitung waktu untuk keperluan pribadi
(Personnal time)
MATERI BELAJAR
• Jumlahkan cyclical time, non cyclical
time, fatigue time, personnal time,
kemudian dibagi jam kerja per hari
dikalikan dengan hari kerja per bulan
• Hasilnya ditambah dengan prosentase
absensi pekerja per bulan
• Hasil akhir menunjukan jumlah tenaga
yang diperlukan
MATERI BELAJAR
• Cyclical time = 2000 jam
• Non cyclical time= 40%
• Fatigue time = 20 %
• Personnal time = 20 %
• Jam kerja = 8 jam
• Hari kerja = 25 hari
MATERI BELAJAR
• 2.000 + (0,4x2.000) + (0,2x2.000) +
(0,2x2.000) = 3.600
• 3.600 : (8 x 25) = 18
• 18 + (0,1x18) = 19,8
• Tenaga yang dibutuhkan 20 orang
MATERI BELAJAR
Manentukan sumber tenaga kerja
• Sumber internal diperoleh dari
penataran (Up grading), pemindahan
(transfering), pengangkatan
(Promoting)
• Sumber ekternal berasal dari lamaran
pribadi, organisasi karyawan, kantor
penempatan tenaga, lembaga
pendidikan, kursus, pesaing, migrasi
MATERI BELAJAR
• Makin banyak sumber makin berpeluang
menemukan tenaga yang sesuai dengan
kualifikasi
• Sumber internal lebih disukai karena
memberi motivasi kepada pegawai,
namun tenaga yang sesuai kualifikasi
sering ditemukan dari sumber
eksternal
MATERI BELAJAR
Recruitment dan seleksi
• Recruitment atau penarikan tenaga
kerja dilakukan dengan menunggu
lamaran, pengiklanan, leasing,
rekomendasi karyawan, lembaga
pendidikan, kursus, serikat pekerja,
internet
MATERI BELAJAR
• Seleksi dilakukan dengan wawancara
pendahuluan, pengumpulan data,
pengujian (tes tulis, lisan, praktik,
integensi, kecakapan khusus, kecakapan
kerja), wawancara mendalam,
pemeriksaan referensi / prestasi,
pemeriksaan kesehatan, keputusan
(menentukan calon terbaik), orientasi
Sekian
Dan
Terima Kasih
Latihan 4
LATIHAN
Jawablah latihan soal di bawah ini
1. Apakah yang dimaksud dengan
penyusunan tenaga kerja?
2. Apakah yang dimaksud dengan analisis
pekerjaan?
3. Jelaskan cara menghitung tenaga yang
diperlukan!
4. Mengapa sumber internal lebih disukai?
5. Jelaskan proses penarikan dan seleksi!
LATIHAN
Kunci Jawaban
Jawablah latihan di atas dengan
singkat dan jelas kemudian
cocokkan jawaban anda dengan
rangkuman materi 4.
Selamat bekerja