TAKLIMAT DASAR LATIHAN, CUTI SANGKUTAN INDUSTRI & CUTI SABATIKAL UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA Oleh; Khairuddin Hj.
Download
Report
Transcript TAKLIMAT DASAR LATIHAN, CUTI SANGKUTAN INDUSTRI & CUTI SABATIKAL UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA Oleh; Khairuddin Hj.
TAKLIMAT DASAR LATIHAN, CUTI
SANGKUTAN INDUSTRI & CUTI SABATIKAL
UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA
Oleh;
Khairuddin Hj. Alias
Bahagian Pengurusan Organisasi dan Kompetensi
Pejabat Pendaftar
DASAR LATIHAN
UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA
LATAR BELAKANG
Diluluskan oleh LPU di dalam Mesy LPU bil 1/2015 bertarikh 24
Feb 2015
Pindaan Jam Latihan kepada Hari Latihan
Kaedah tatacara pengurusan permohonan dan kelulusan
menghadiri latihan dan persidangan
Denda ketidak hadiran latihan setelah membuat pengesahan
DASAR LATIHAN
UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA
OBJEKTIF LATIHAN
Menyediakan staf yang berkelayakan, berkebolehan dan
berkompetensi
Mencapai hasil kerja yang berkualiti atau bermutu tinggi
Meningkatkan kompetensi dan produktiviti
Membentuk nilai-nilai murni dan sikap-sikap proaktif
Mewujudkan nilai cipta dan nilai tambah di dalam Universiti
Menyediakan hala tuju kemajuan kerjaya
DASAR LATIHAN
UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA
STRATEGI PELAKSANAAN DI UNIVERSITI
Penyediaaan peruntukan sekurang-kurangnya 1% daripada
peruntukan emolumen untuk tujuan latihan staf
Setiap Ketua PTj perlu pastikan staf masing-masing di semua
peringkat diberi peluang mengikuti latihan sekurangkurangnya 7 Hari Latihan setahun
Perancangan Analisis Keperluan Latihan (TNA) dan
keperluan semasa kompetensi staf
DASAR LATIHAN
UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA
STRUKTUR LATIHAN
Peringkat Pra Penempatan
Peringkat Asas
Peringkat Pertengahan
Peringkat Lanjutan
Peringkat Peralihan
DASAR LATIHAN
UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA
TANGGUNGJAWAB STAF
Memohon latihan yang bersesuaian dengan tugas, objektif jabatan dan pembangunan diri
Mengesahkan pendaftaran dengan pihak penganjur setelah diluluskan menghadiri latihan
Mendapatkan kelulusan pergerakan rasmi di luar kawasan
Mengemukakan Borang Permohonan Pembayaran Yuran
Mengisi Borang Tempahan Penerbangan (sekiranya berkaitan)
Menghadiri latihan yang telah diluluskan dengan jayanya
Mengisi dan menghantar Borang Laporan Menghadiri Latihan / Borang Penilaian Fasilitator dan
Program setelah selesai menghadiri latihan
Mengemukakan salinan sijil/dokumen berkaitan bagi tujuan pengesahan kehadiran untuk
tujuan rekod Hari Latihan dalam tempoh 14 hari selepas menghadiri latihan
Mengemukakan Borang Tuntutan Perjalanan dalam tempoh 14 hari bekerja selepas menghadiri
latihan
Staf yang telah mengesahkan kehadiran tidak dibenar membatalkan penyertaan tanpa sebabsebab yang munasabah. Tempoh pembatalan penyertaan atas sebab-sebab yang munasabah
hanya dibenarkan selewat-lewatnya dalam tempoh 2 hari bekerja sebelum latihan bermula.
Penalti akan dikenakan mengikut kadar berikut
- RM 50.00 sekiranya anjuran Pejabat Pendaftar (dalam Universiti),
- Mengikut Pakej Kursus sekiranya anjuran Pejabat Pendaftar (luar Universiti)
- Berdasarkan yuran sekiranya dianjurkan oleh agansi luar
DASAR LATIHAN
UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA
KEMUDAHAN-KEMUDAHAN
Layak dipertimbangkan Elaun Penginapan, Elaun Makan
Pembiayaan Yuran Penyertaan/Persidangan
Layak menggunakan pengangkutan udara sekiranya ia
lebih menjimatkan
Boleh menggunakan kenderaan sendiri dan boleh
menuntut Elaun Perbatuan/Tambang Gantian sekiranya
kenderaan rasmi tidak disediakan
Layak dibayar Elaun Pakaian Panas (sekiranya berkaitan)
DASAR LATIHAN
UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA
PERMOHONAN DAN KELULUSAN MENGHADIRI LATIHAN (KURSUS & BENGKEL) AM
Staf berjawatan tetap/sementara/pinjaman/kontrak
Berkaitan dengan bidang tugas
Staf sementara tidak layak menghadiri latihan anjuran agensi luar UTHM dengan
pembiayaan Peruntukan Latihan
Staf Akademik boleh diberi peluang menghadiri latihan berbayar (maksimum 2
persidangan dan 1 bengkel/kursus dalam setahun
Staf Pentadbiran boleh diberi peluang menghadiri latihan 3 kali setahun termasuk 1
latihan berbayar dalam setahun
Boleh dipertimbangkan untuk kelulusan sekiranya tidak melibatkan peruntukan
kewangan
Sekiranya staf dijemput oleh pihak penganjur sebagai Pemerhati/Panel/Penceramah
dsb, jika diluluskan hendaklah ditanggung oleh penganjur
Permohonan perlu menggunakan sistem e-kursus melalui Ketua Pusat Tanggungjawab
masing-masing (21 hari sebelum tarikh latihan)
Staf yang sedang CB/CS/CSI/ Post Doc tidak dibenar menghadiri latihan menggunakan
Peruntukan Latihan
Staf dibenar menghadir latihan secara persendirian yang diadakan di luar waktu pejabat
atas pembiyaan sendiri tanpa perlu memohon kelulusan Universiti
DASAR LATIHAN
UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA
PERMOHONAN DAN KELULUSAN MENGHADIRI LATIHAN (KURSUS/BENGKEL)
KE LUAR NEGARA
Telah disahkan di dalam perkhidmatan
Mempunyai kaitan dengan bidang tugas staf
Latihan ini tidak ditawarkan di dalam negara atau tiada kepakaran di dalam
negara
Maksimum 2 orang bagi satu-satu latihan
Staf yang telah mengikuti latihan jangka pendek atau panjang boleh
dipertimbangkan menghadiri latihan jangka pendek di luar negara selepas
genap satu tahun daripada tarikh latihan tersebut
Staf yang telah mengikuti latihan jangka pendek boleh dipertimbangkan
menghadiri latihan jangka panjang di luar negara selepas genap satu tahun
daripada tarikh latihan tersebut
Staf yang telah mengikuti latihan jangka panjang boleh dipertimbangkan
menghadiri latihan jangka panjang di luar negara selepas genap 2 tahun
daripada latihan tersebut kecuali staf yang diarah mengikuti pengajian di
peringkat PhD
Tempoh kurang daripada 4 hari adalah tidak digalakkan
DASAR LATIHAN
UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA
PERMOHONAN DAN KELULUSAN MENGHADIRI LATIHAN
(KURSUS/BENGKEL) ANJURAN PTJ
a) Sekiranya menggunakan Peruntukan Latihan
Calon yang belum memenuhi Hari Latihan
Maksimum pembiayaan RM3000 bagi satu-satu latihan
Sekiranya diadakan di luar UTHM, maksimum 4 orang atau 2
orang sekiranya diadakan di Sabah/Sarawak
a) Sekiranya tidak menggunakan Peruntukan Latihan
Maklumkan kepada Pejabat Pendaftar untuk menganjurkan
latihan serta kemukakan maklumat berkaitan nama peserta yang
hadir untuk tujuan pengemaskini rekod Hari Latihan.
DASAR LATIHAN
UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA
PERMOHONAN DAN KELULUSAN MENGHADIRI
LATIHAN (KURSUS/BENGKEL) ANJURAN AGENSI LUAR
UTHM
Lokasi di UTHM – maksimum 10 orang atau
maksimum RM3000 bagi satu-satu latihan
Lokasi luar UTHM – maksimum 4 orang atau
maksimum 2 orang (Sabah/Sarawak)
Tertakluk kepada peruntukan semasa Peruntukan
Latihan
DASAR LATIHAN
UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA
PERMOHONAN DAN KELULUSAN MENGHADIRI LATIHAN
(PERSIDANGAN)
Staf yang dilantik secara tetap/kontrak/pinjaman
Mempunyai kaitan dengan bidang pengkhususan staf
Tidak boleh mewakilkan pihak lain untuk membentangkan
kertas kerja sekiranya telah diluluskan
Perlu mohon di Sistem e-kursus melalui Ketua Pusat
Tanggungjawab masing (21 hari sebelum tarikh
persidangan)
Staf yang sedang CB/CS/CSI/Post Doc tidak dibenar
memohon menggunakan Peruntukan Latihan
DASAR LATIHAN
UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA
PERMOHONAN DAN KELULUSAN MENGHADIRI LATIHAN
(PERSIDANGAN) DI LUAR NEGARA
Mempunyai kaitan dengan bidang pengkhususan / tugas
staf yang boleh memberi faedah kepada Universiti
Persidangan berimpak tinggi
Satu kali setahun
Pembiayaan yuran persidangan sahaja
Diluluskan oleh Naib Canselor untuk ke luar negara
Permohonan 60 hari sebelum tarikh persidangan
DASAR LATIHAN
UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA
PERMOHONAN DAN KELULUSAN MENGHADIRI LATIHAN
(PERSIDANGAN) ANJURAN PTJ
Pembiayaan guna peruntukan Latihan
Keutamaan (membentang KK, belum pernah hadir
persidangan luar & belum memenuhi Hari Latihan)
Lokasi UTHM – maksimum 20 orang
Lokasi luar UTHM – maksimum 10 orang
Penganjur perlu hantar senarai nama cadangan
Tertakluk kepada peruntukan semasa Peruntukan Latihan
CUTI SANGKUTAN INDUSTRI
Program pembangunan kompetensi yang memberi
peluang latihan, pengalaman dalam bidang industri /
agensi lain mengikut bidang masing-masing
OBJEKTIF CSI
Membuka peluang untuk pertukaran ilmu dan
teknologi
Mendapatkan kelayakan Profesional
Menambah dan meluaskan pengalaman agar dapat
dilaksanakan di dalam pengajaran dan penyelidikan
yang menepati kehendak industri
Menjalinkan hubungan rangkaian kerjasama
SYARAT & KELAYAKAN CSI
Warganegara Malaysia
Disahkan di dalam perkhidmatan
Telah berkhidmat sekurang-kurangnya 3 tahun
Telah bertugas 2 tahun (24 bulan) setelah melapor diri daripada Cuti
Belajar atau cuti yang melebihi 6 bulan
Belum memiliki kelayakan Profesional
Bebas daripada pertuduhan dan tindakan tatatertib
Memiliki baki perkhidmatan selama 2 tahun (24 bulan) setelah
melapor diri daripada CSI
Mengajar sekurang-kurangnya 1 semester pengajaran dalam 1 sesi
pengajian sebelum memulakan CSI
TEMPOH CSI
Minimum 3 bulan
Maksimum 12 bulan
KEMUDAHAN
Layak dibayar elaun berdasarkan kadar yang ditetapkan oleh
Pekeliling Perbendaharaan Bil 3/2005
Dlm Negara – Elaun Sara Hidup RM900 / RM800 sebulan
Luar Negara – Elaun Sara Hidup – mengikut negara
- Insurans Kesihatan (Maksimum RM2500)
- Tambang Kapal Terbang (Pergi dan Balik)
- Elaun Pakaian Panas (Beriklim Sederhana Sejuk)
Tidak layak dibayar elaun keluarga
Sekiranya pemohon menerima bayaran (gaji / elaun dsb),
Universiti akan membuat penyelarasan semula elaun
Perlu menghabiskan semua baki cuti
Jika CSI di luar negara dan tempoh melebihi 9 bln boleh
memohon membawa maksimum 7 hari sblm CSI dan
mengambilnya setelah melapor diri
Perlu meletak semua jawatan Pentadbiran
PANDUAN PEMILIHAN TEMPAT
Sektor awam / sektor swasta
Sektor swasta – berdaftar dengan Suruhanjaya Syarikat
Malaysia (SSM)
Memiliki nilai tambah kepada pegawai dan Universiti
Mempunyai Structured Training Programme yang sesuai
dengan keperluan pegawai
Menyediakan pegawai yang memiliki kelayakan Profesional
untuk menyelia pegawai
Terlibat secara langsung dengan kerja-kerja projek samada
dalam atau luar negara
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI SEMASA CSI
Bertanggungjawab mematuhi undang-undang dan peraturan
yang ditetapkan oleh tempat CSI
Terikat kepada peraturan Perkhidmatan Awam
Menjaga nama baik UTHM
Tidak menukar tempat CSI kecuali dengan kebenaran
Jawatankuasa Eksekutif Universiti
Tidak mendedahkan maklumat sulit tempat CSI yang boleh
menjejaskan agensi tersebut
LAPORAN CSI
Dikemukakan dalam tempoh 30 hari setelah melapor diri
Mengikut format yang ditetapkan oleh Urusetia
Disemak dan disahkan oleh Ketua Jabatan
Dihantar ke Unit Pengembangan Kompetensi, Bahagian
Pengurusan Organisasi dan Kompetensi Pejabat Pendaftar
IKATAN
Mengisi Borang ikatan perjanjian dengan 2 orang penjamin
Akujanji akan berkhidmat dengan Universiti selama 12 bulan
(sekiranya CSI 3 – 6 bulan) atau;
Akujanji akan berkhidmat dengan Universiti selama 24 bulan
(sekiranya CSI melebihi 6 bulan)
Kadar tuntutan gantirugi akibat perlanggaran mana-mana
terma atau syarat dalam perjanjian CSI dikehendaki membayar
RM30,000 atau kos sebenar (mengikut mana yang lebih tinggi)
KUASA MELULUS
Diperaku oleh Jawatankuasa Cuti Belajar
Diluluskan oleh Jawatankuasa Eksekutif Universiti
HAK UNIVERSITI
Universiti berhak meminda apa-apa peraturan dan peruntukan
syarat-syarat seperti yang telah dinyatakan pada bila-bila masa
dan pegawai adalah tertakluk kepada pindaan tersebut
Berhak menarik balik kelulusan CSI atau menamatkan
perjanjian CSI pegawai dengan memberi notis pada bila-bila
masa tanpa memberi sebarang sebab
CUTI SABATIKAL
Satu tempoh masa yang diluluskan oleh Universiti untuk
staf Akademik bagi meningkatkan kebolehan,
pengetahuan dan kemahiran dalam bidang kepakaran
masing-masing.
BENTUK CUTI SABATIKAL
Pengajian
Penyelidikan
Sangkutan
Penulisan Buku
Mengajar di Universiti-universiti terkemuka luar
negara
SYARAT-SYARAT DAN KELAYAKAN
Warganegara Malaysia
Mempunyai sekurang-kurangnya baki perkhidmatan selama 24
bulan setelah tamat Cuti Sabatikal
Tidak digantung kerja
Tidak terlibat dengan mana-mana tindakan tatatertib atau
prosiding jenayah di mahkamah
Telah berkhidmat di dalam jawatan tetap secara terus-menerus
selama 3 tahun atau 5 tahun
TEMPOH
Genap perkhidmatan 3 tahun – 5 bulan dan hanya boleh
dilaksanakan di dalam negara
(Sekiranya masih ingin dilaksanakan di
luar negara,
tidak layak mendapat apa- apa pembiayaan kecuali
diberi elaun sara hidup mengikut kadar di Malaysia
sahaja)
Genap perkhidmatan 5 tahun – 9 bulan dan boleh dilaksanakan
di dalam dan luar negara
KEMUDAHAN DAN FAEDAH
Dalam Negara
Elaun Sara Hidup (RM900/RM800) setiap bulan
Elaun Buku RM500 sekali sahaja
Bench Fee (sekiranya ada)
Luar Negara Kali Pertama
Tambang penerbangan pergi/balik kelas ekonomi
Elaun Sara Hidup mengikut kadar kadar luar negara setiap bulan
Elaun Pakaian Panas (tidak pernah tuntut dalam tempoh 3 tahun)
Insurans Kesihatan maksimum RM2500
Elaun Buku RM500 sekali sahaja
Bench Fee (sekiranya ada)
Mendapat Cuti Rehat sebanyak 7 hari sebaik sahaja tamat Cuti Sabatikal
Luar Negara Kali Kedua
Elaun Sara Hidup mengikut kadar dalam negara sahaja setiap bulan
Maklumat lanjut:
Unit Pengembangan Kompetensi
Bahagian Pengurusan Organisasi dan Kompetensi
Pejabat Pendaftar
Samb: 7130/7126/7136
&
Unit Latihan
Bahagian Pengurusan Organisasi dan Kompetensi
Pejabat Pendaftar
Samb: 7130/7586/7133
Terima kasih
[email protected]