Transcript MANAJEMEN SUMBERDAYA MANUSIA

MANAJEMEN SUMBERDAYA MANUSIA

Penyusunan SDM adalah fungsi manajemen yang berkenaan dengan penarikan,
penempatan, pemberian latihan dan pengembangan anggota-anggota organisasi

Proses penyusunan SDM (staffing process) adalah serangkaian kegiatan yang dilaksanakan
terus menerus untuk menjaga pemenuhan kebutuhan personalia organisasi yang tepat
dalam posisi-posisi tepat dan pada waktu yang tepat

Fungsi ini dilakukan dalam dua tipe lingkungan yang
berbeda :

Lingkungan eksternal yang meliputi seluruh faktor di
luar organisasi yang secara langsung atau tidfak
langsung mempengaruhinya

Lingkungan internal, yang terdiri dari unsur-unsur di
dalam organisasi
PROSES PERSONALIA
Perencanaan
Sumber daya
manusia
Perekrutan
Seleksi
Pengenalan dan
orientasi
Pemeliharaan
Kesehatan dan
keamanan
Perencanaan
Dan
Pengembangan
karir
Pemberian
Balas jasa dan
penghargaan
Penilaian
Pelaksanaan
kerja
Latihan dan
Pengembangan
karyawan
PERENCANAAN SDM
1.
Penentuan kebutuhan jabatan
2.
Pemahaman pasar tenaga kerja di mana karyawan
potensial ada
3.
Pertimbangan kondisi permintaan dan penawaran
karyawan
Penentuan kebutuhan jabatan :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Penentuan tujuan dan rencana-rencana organisasi
Menentukan spesifikasi jabatan, jenis-jenis jabatan yang
dilaksanakan
dan
ketrampilan-ketrampilan
yang
dibutuhkan untuk melaksanakannya
Mengestimasi jumlah karyawan total yang dibutuhkan
selama periode tertentu di masa mendatang
Mempertimbangkan persediaan karyawan yang telah
tersedia untuk melaksanakan berbagai pekerjaan.
Estimasi jumlah orang yang harus ditarik dan kapan
mereka akan dibutuhkan
Penentuan program kegiatan .
PENENTUAN SPESIFIKASI JABATAN
MELALUI JOB ANALYSIS

Job analysis, perusahaan menentukan ketrampilanketrampilan, tanggungjawab, pengetahuan, wewenang,
lingkungan dan antar hubungan yang terlibat dalam
setiap jabatan.

Hasil
job
analysis
spesifikasi jabatan
berupa
deskripsi
jabatan
dan

Deskripsi jabatan adalah pernyataan-pernyataan tertulis yang
meliputi tugas-tugas, wewenang, tanggungjawab dan hubunganhubungan lini (baik ke atas maupun ke bawah).

Spesifikasi jabatan adalah pernyataan-pernyataan tertulis yang
menunjukkan kualitas minimum karyawan yang dapat diterima agar
mampu menjalankan suatu jabatan dengan baik.

Spesifikasi jabatan berisi identifikasi jabatan, kondisi pekerjaan
suatu jabatan, dan kualifikasi-kualifikas personalia yang diperlukan
bagi seseorang untuk melaksanakan pekerjaan dengan sukses.
Pengembangan sumber-sumber penawaran
personalia

1.
2.
3.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sumber intern :
Promoting
Transferring
Penataran/upgrading
Sumber eksternal
Lamaran-lamaran pribadi
Organisasi buruh
Kantor penempatan tenaga kerja
Sekolah-sekolah
Perusahaan-perusahaan pesaing
Migrasi dan immigrasi
Penarikan dan Seleksi

Recriutmen adalah pencarian dan penarikan sejumlah karyawan
potensial yang akan diseleksi untuk memenuhi kebutuhan-
kebutuhan organisasi

Metode recruitment :
1.
Pengiklanan
2.
Leasing (penggunaan tenaga honorer)
3.
Employee referrals (rekomendasi dari karyawan yang sedang
bekerja)
4.
Penarikan lewat lembaga-lembaga pendidikan
5.
Kantor penempatan tenaga kerja
6.
Serikat buruh
7.
Penggunaan komputer
Seleksi Personalia


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Seleksi adalah pemilihan seseorang tertentu dari
sekelompok karyawan-karyawan potensial untuk
melaksanakan sutau jabatan tertentu
Prosedur seleksi :
Wawancara pendahuluan
Pengumpulan data-data pribadi
Testing
Wawancara yang lebih mendalam
Pemeriksaan treferensi-referensi prestasi
Pemeriksaan kesehatan
Keputusan pribadi
Orientasi jabatan

1.
2.
3.
4.
5.
Faktor lain yang dicari dalam diri karyawan :
Latar belakang pribadi
Aptitude and interest
Attitudes aand needs
Kemampuan-kemampuan analitis dan
manipulatif
Ketrampilan-ketrampilan teknik
Latihan dan Pengembangan



Tujuannya untuk memperbaiki efektivitas kerja karyawan dalam
mencapai hasil yang telah ditetapkan
Latihan untuk memperbaiki pengusaan ketrampilan-ketrampilan
dan teknik-teknik pelaksanaan pekerjaan tertentu , terperinci
dan rutin
Pengembangan mempunyai ruang lingkup lebih luas dalam
pengembangan dan peningkatan kemampuan, sikap dan ssifatsifat kepribadian
Metode latihan dan Pengembangan
 On
the job :
1. Coaching
2. Planned progression
3. Rotasi jabatan
4. Penugasan sementara
5. Sistem penilaian prestasi formal

Off the job :
1.
Program-program pengembangan eksekutif
2.
Latihan laoboratorium
3.
Pengembangan organisasi

PEMBERIAN KOMPENSASI KEPADA KARYAWAN :

Kompensasi adalah pemberian kepada karyawan dengan pembayaran finansial
sebagai motivator untuk pelaksanaan kegiatan di waktu yang akan datang.

Kompensasi penting bagi karyawan sebagai individu karena:
1.
merupakan suatu ukuran nilai karya mereka di antara para karyawan itu sendiri,
keluarga dan masyarakat
2.
Tingkat pendapatan absolut karyawan akan menentukan sskala kehidupan dan
pendapatan relatif mereka menunjukkan status, maartabat dan harganya
Pentingnya kompensasi bagi organisasi :
1.
Kompensasi
merupakan
jumlah
pembayaran
kepada
karyawan dalam bentuk pengupahan dan balas jasa lainnya
sering merupakan komponen biaya yang paling besar dan
penting.
2.
Kompensasi
mempunyai
dampak
penting
terhadap
perekonomian
3.
Sumber pendapatan nasional
4.
Pendapatan karyawan adalah bagian terbesar dari daya belinya
yang digunakan untuk membeli barang-barang dan jasa-jasa
hasil produksi perusahaan.
PENENTUAN KOMPENSASI
1.
2.
3.
Kesediaan membayar
Kemampuan membayar
Persyaratan-persyaratan membayar
BENTUK PEMBAYARAN
1.
2.
3.
4.
Upah harian
Gaji tetap
Upah insentif
Rencana pembagian laba