Transcript 上理视频会议系统使用培训

网络视频会议系统
操作说明
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目录
一、安装说明
二、视频会议的使用
三、视频会议的申请及设置
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安装说明
安装前的准备工作：
目前，我校视频会议系统已完成了重新规划建设，
服务器置于我校网络中心机房，并且做到了和信息门户
的集成。参加会议人员可以通过学校个人信息门户中的
公告中直接点击参会。
使用者需配置耳麦（或话筒加音箱）及摄像头。摄
像头一般用带驱动的较好，若用免驱动摄像头，其图像
解压缩格式是RGB24，I420，YUY2的可以支持，而MPEG
格式的该系统不支持。
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首次使用前请准备
1、准备好摄像头和耳麦；
2、如原先安装过视频会议系统，请先卸载；
3、按如下方法设置IE：
（1）在IE的工具--Internet选项，打开下图：
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首次使用前请准备
（2）选“安全”,“可信站点”，点“站点”，打开下图：
按图中1、2、3所示顺序分别把http://my.usst.edu.cn;
http://meeting.usst.edu.cn 添加为可信站点。
（3）点关闭。
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首次使用前请准备
4、进入个人信息门户，在“视频会议公告”中，如果看到有参
会公告，直接点击该链接，会进入一个自动下载安装界面。安
装完成，即可进入视频会议。
如果没弹出自动下载，请点击“手动下载”并安装。
5、安装完成后，点击链接进入视频会议室。
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二、登录
在学校个人信息门户中右下角“视频会议公告”栏目中，点击相应会
议链接，即可进入视频会议。
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三、视频会议的使用
1、登录会议后界面
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视频会议
2、人员列表
会议室人员列表显示会议室所有与会人员清单；通过成员名称后边图标可以区分人员
身份（管理员、主席或普通与会者；“黄色小钥匙”图标表明的此人是会议管理员，
拥有对会议进行管理的权限。“麦克风”图标表明此人是主席，有发言权限；“摄像
头”图标表明此人有视频输入；）如图：
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3 显示模式 ：进入会议室后主席和发言人的视频在会议室窗口的右
边，点击其他与会者名称后面的视频图标，便可以看到其他人员所显
示的视频，最多支持25路视频显示、有多种分屏模式并可以视频轮巡
显示。
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4、点击“设置”中的“音频设置”进行音频设置
音频设置
如图，可以选择麦克风
和声音的设备，也可以调节麦克风和声音的大小 如图
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5、点击“设置”中的“视频设置”，如图，可以设置
视频设备，也调整视频的分辨率.在带宽足够的情况下
可调整视频捕捉祯数1—30，祯数越高，画面越清晰流
畅，点击“属性”按钮便可以调整视频的属性，调整
视频效果
视频设置
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6 发言
视频会议系统支持通过“自由上麦模式”和“集中管理模式”控制会议室的发言。本
系统视频会议提供自由上麦模式和管理员控制上麦模式
如图：
集中管理模式：管理员设置会议室为集中管理模式后，在会议室发言总数未满8个时，
与会者点击“申请发言”按钮申请发言，人员列表中申请者昵称后边会显示“举手”
图标，会议管理员把申请发言人设为主席后申请者即可开始发言；
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6 发言
自由讨论模式：管理员设置会议室为自由上麦模式后，本系统设置发言总数最多为8个
,会议主持人一般保持发言状态。其他与会人员若需要发言，如在会议室发言人数总数
未满8个时，与会者可以自由发言 ，如果与会人发言人数多于8个，点击“申请发言”
按钮，在有人退出发言后便可以开始发言。建议：如与会发言人数多于8个，当前不发
言的人应点击“停止发言”按钮，以释放占用的带宽资源。
停止发言：点击“停止发言”按钮即可。
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7、电子白板
(1)进入会议室，在线发言人可以点击“电子白板”然后在电子白板上进行
相应的操，第一次打开电子白板的时候要新建一块白板，点击“新建”按钮
即可，电子白板左边是一些的操作按钮
如图
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(2)在白板上边的一排按钮是白板中的特殊操作，比如在白板中打开图片，
电子文档，新建一块白板等
如图
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(3)共享文档
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(3)共享文档
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文件共享
(3)文件共享
文件共享是指会议室管理员或拥有“主席”权限者将文件进行共享供与
会者下载的应用。
点击“共享”按钮，系统将弹出文件选择对话框，选中共享文件后点击
“打开”，系统将共享被选中项；系统还支持将文件上传到服务器供与会者
进行下载。
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文件共享
注：上传者本人不可再下载
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桌面共享
8、在开视频会议的时候主席可以把
自己电脑的操作共享出来给与会者，点
击“桌面共享”这样便可以共享出桌面
内容，点击“程序共享”，打开当前应
用程序列表中可以共享单独的程序。
在桌面共享及程序共享时，为保证
充足的带宽，您的视频在本机上会停止
刷新，也即，您不能看到此时会场的动
态视频变化，而与会者看您的影像还是
正常的。另外，在使用程序共享时，可
修改“颜色设置”为8位，从而提高程
序共享的速度。
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9、协同浏览
协同浏览会议室的人员可以一起浏览网页
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10、会议投票
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11、数据同步
点击“开始数据同步”按钮后，与会人员的会议室的界面就随着你
的切换而切换，比如现在把界面切换到其他分屏的时候，所有的与会
者都会跟着你的界面切换到相应的分屏，白板中，如果你切换到哪个
页面，所有与会者也会打开同样的页面
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12、播放流媒体文件
主席可以在会议室中播放流媒体文
件给所有与会者，支持各种标准的
流媒体格式的文件。
(1)、点击视频会议左下角的按钮
(2)、在弹出的视频播放窗口中进
入“文件”菜单，点击“打开”如
图
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(3)选择您要打开的流媒体文件，点击“打开”按钮开始播放视频 如图
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(4) 其他与会者会弹出媒体播放界面，同步收看视频
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如何申请一次视频会议
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2、添加默认与会者
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3、给与会人员进行公告授权
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3、给与会人员进行公告授权
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4、按时参加会议：
进入个人信息门户，在右下角“视频会议公告”栏中点击相应链接
按时参会。
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技术支持
如果在操作中遇到其他问题或者不能解决的问题，
可以联系:
信息办：王兵
35013913
QQ:282666522
[email protected]
感谢您对我们工作的支持！