Transcript 中国科学院紫金山天文台网上报销二期培训

中国科学院紫金山天文台
网上报销二期培训
洪本云
2010.07.01
主要内容
 网上报销二期系统简介
 网上报销二期系统操作
 网上报销二期常见问题
网上报销二期系统简介
网上报销总体流程
在线填报
设置不同
审批流程
员工填单
领导审批
财务审核
网银付款
银行 接口
课题可用资金在
填报销单时验证
自动 付款
离线填报
WORD
员工
票据流转
财务审核
• 报销单一经领导
审批,员工打印报
销单
员工提交报销单及原始发
票到财务处
财务支付
• 出纳支付已审批的
报销单,
• 财务审核人员核对报销单
与原始发票
• 编辑费用会计科目和付款
会计科目
• 审核通过后将报销单传递
给出纳
• 导入ERP系统，并
按会计凭证存档。
借款单类别
定额借款单
限额借款单（未使用）
外事借款单（未使用）
会议借款单（未使用）
报销单类别
 报销单包括十八类，其中八类为二期新增报销单类别
差旅费报销单
现金还款报销单
交通费报销单
经费转拨报销单
办公费报销单
费用分摊报销单
招待费报销单
医疗费报销单
维修费报销单
会议费报销单（未使用）
劳务费报销单
外事差旅费报销单（未使用）
离退休人员经费
外事招待费报销单（未使用）
固定资产报销单
国际合作会议报销单（未使用）
普通费报销单
材料费报销单（未使用）
报销单据状态
借款/报销单状态
主要内容
待提交
新建报销单和未提交财务的报销单
待审核
已提交财务、财务人员未审核的报销单
审核未通过
提交财务审核为未通过被驳回的报销单
已审批
固定资产管理员已审批，财务人员审核的固定
资产报销单
已审核
财务人员已审核、未导入ERP系统的报销单
已处理
导入ERP系统已生成记账凭证的报销单
网上报销二期系统操作
系统进入
进入VPN
点击“台公文和报销”
点击“财务系统”
点击“网上报销”
借款单填制
 选择 “借款管理”里“定额借款”
 点击“增加”进入借款填写页面
 带 * 内容为必填项
 填写完可以点击“保存”，也可以直接点击“提交财务”
如果上一步点击的是保存，可以在这单击“提交财务”进行提交
报销单填制
 选择 “报销管理”里报销单据类型
 点击“增加”进入报销单据填写页面
 带 * 内容为必填项
 单击单据行下面“增加”按钮可以进入填写页面，可以多次单击“增加”按
钮填写多次报销内容
 单击结算方式“现金”字样可以选择结算方式，也可以单击结算方式下“增
加”按钮实现一笔报销多种结算方式支付
 带 * 内容为必填项
 填写具体报销单据信息，不同的报销单据类型此处页面会
不一样，填写完后单击保存退出
 选择 “报销管理”里报销单据类型
 点击“增加”进入报销单据填写页面
 单击单据行下面“增加”按钮可以进入填写页面
 填写完后可以提交资产审批、打印报销单、打印入库单
此处选择固定资产的类别，选完单击“确定”按钮
新增“带出上次保存数据”功能，单击后会带出最
近一次固定资产填写记录
 单击子课题下面“增加”按钮，可以实现将一次购买固
定资产由多个课题分摊费用
 单击序列号下面“增加”按钮，可以实现将一次购买固
定资产分别确定责任人
借款单、报销单打印
 选择 “借款管理”里“定额借款”
 点击要打印的定额借款单后面的“编辑”按钮
 单击“打印”按钮
 单击红圈中打印按钮或打印文档
 不要通过“文件”下拉菜单中“打印”，这样打印出来的是页面
 选择 “报销管理”里报销单据类型
 点击要打印的报销单据后面的“编辑”按钮
 单击“打印”按钮
 单击红圈中打印按钮或打印文档
 如果看不到上述按钮，将右边纵向滚动条向上拉
 不要通过“文件”下拉菜单中“打印”，这样打印出来的是页面
授权代理
 选择 “授权代理”里“授权”按钮
 单击“增加”按钮进行授权
单击代理人后面的 “选择”按钮选择代理人
可以通过“人员列表”方式或“人员树”方式选
择代理人，也可以直接通过员工姓名选择代理人
选中人名，单击确定按钮
授权人授权后，在代理人接受前，状态为未接受
 授权人授权后，代理人需要单击“代理”按钮，对授权人的授
权选择“接受”或“拒绝”。
 当代理人选择了”接受“按钮时授权才生效
授权人授权后，可以通过单击“撤销”按钮撤销授权
 选择 “授权代理”里“授权子课题”按钮
 单击“增加”按钮进行授权
 单击受权人后面的 “选择”按钮选择接受人
 点击“子课题”下面的“增加”按钮选择子课题
借款单、报销单查询
查询方式一：
 选择要查询的单据类别
 选择要查询的单据状态
 单击“查询”按钮
查询方式二：
 选择要报表查询下面的“报销单查询报表”或“借款单查询报表”
 选择要查询的报销单类型
 单击“查询”按钮
网上报销二期常见问题
使用IE8时ARP系统无法显示正文的解决方案
密码错误的问题
ARP二期初始密码是15位或18位身份证
号码，不再是ARP一期的密码。
如何关闭打开的单据类别
双击关闭
固定资产入库单无法打印
解决方法：入库单是pdf格式的，需要安装
和插件
差旅费（国内）单据填写项目
 伙食补助费：填写伙食补助和超时补助金额
 公杂费补助：填写没有交通费时的交通补助金额
 在途补助：填写住宿费补助金额
差旅费（出国）单据填写项目
 伙食补助费：填写出国期间的伙食补助金额
 公杂费补助：填写出国期间的公杂费补助金额
 在途补助：填写出国期间的零用钱补助金额
感谢各位莅临！
共同探讨使用ARP二期网上报销！