Transcript MANAJEMEN KEUANGAN

ETIKA PROFESI
SESI 4 :
KOMPETENSI DI BIDANG
TEKNIK INFORMASI
Oleh : ADITYO NUGROHO, ST
Disadur dari materi karya :
Endrianto Ustha, ST
Arief Wibowo, M.Kom
PERUSAHAAN DALAM LINGKUNGANNYA
 Perusahaan adalah suatu sistem fisik, yang dikelola
dengan menggunakan suatu sistem konseptual.
 Sistem fisik perusahaan adalah sistem lingkaran
tertutup, dalam arti dikendalikan oleh manajemen
menggunakan informasi umpan balik untuk
meyakinkan bahwa tujuan-tujuannya tercapai.
 Perusahaan juga merupakan sistem terbuka, dalam arti
berhubungan dengan lingkungannya.
 Dalam upaya mencapai keberhasilan, para manajer
sangat menyadari pengaruh dari lingkungan
perusahaan
PERUSAHAAN DALAM LINGKUNGANNYA
(Lanjt……)
 Perusahaan berusaha memperoleh keunggulan
kompetitif dengan mengelola arus sumber daya
termasuk informasi
 Sumber daya informasi perusahaan mencakup
lebih dari sekedar informasi. Sumber daya
tersebut, mencakup pula perangkat keras, fasilitas,
perangkat lunak, data para spesialis informasi dan
para pemakai informasi.
8 Elemen Lingkungan
Lingkungan
Pemerintah
Masy. Keuangan
Pemasok
Masy. Global
PERUSAHAAN
Serikat Pekerja
Pelanggan
Pesaing
Pemilik /
Pemegang Saham
KEUNGGULAN KOMPETITIF
 Suatu perusahaan dapat mencapai keunggulan
kompetitif dengan banyak cara.
 Dalam bidang komputer, keunggulan kompetitif
mengacu pada penggunaan informasi untuk
mendapatkan leverage dipasaran.
 Idenya adalah perusahaan tidak harus sepenuhnya
mengandalkan sumber daya fisik yang lebih
unggul saat terlibat dalam persaingan.
 Sebaliknya, sumber daya konseptual yang unggul
(data dan informasi) dapat digunakan sama
baiknya.
Rantai Nilai Porter
 Pusat dari teori Porter adalah konsep MARJIN.
 Marjin  nilai produk dan jasa perusahaan, seperti yang
diyakini oleh pelanggan perusahaan, dikurangi biayabiayanya.
 Perusahaan menciptakan nilai dengan melaksanakan
aktivitas, yang Porter sebut AKTIVITAS NILAI.
 AKTIVITAS NILAI terbagi menjadi dua yaitu :
– Aktivitas Nilai Utama, aktivitas yang berhubungan dengan
produksi dan penawaran nilai yang lebih besar kepada pelanggan
daripada yang dilakukan pesaing.
– Aktivitas Nilai Pendukung, menyediakan input dan infrastruktur
yang memungkingkan aktivitas utama berlangsung.
 Aktivitas Nilai Utama dan Pendukung diintegrasikan oleh
beberapa kaitan untuk membentuk RANTAI NILAI.
JENIS-JENIS
SUMBER DAYA INFORMASI
1. Perangkat Keras Komputer
2. Perangkat Lunak Komputer
3. Spesialis Informasi
4. Pemakai
5. Fasilitas
6. Database
7. Informasi
SIAPA MENGELOLA
SUMBER DAYA INFORMASI ?

Chief Information Officer (CIO), adalah manajer jasa
informasi yang menyumbangkan keahlian manajerialnya
tidak hanya untuk memecahkan masalah yang berkaitan
dengan sumebr daya informasi tetapi juga berbagai area
lain dari operasi perusahaan.
 Seorang manajer jasa informasi dapat berperan sebagai
CIO dengan mengikuti saran-saran berikut :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sediakan waktu untuk bisnis dan pelatihan bisnis. Pelajari
bisnisnya, bukan hanya teknologinya.
Buat kemitraan dengan unit-unit bisnis dan manajemen lini,
jangan menunggu hingga diundang
Fokuskan pada perbaikan proses dasar bisnis
Jelaskan biaya-biaya IS dalam istilah-isltilah bisnis
Bangun kepercayaan dengan memberikan jasa IS yang dapat
diandalkan
Jangan bersifat defensif
PERENCANAAN STRATEGIS
 Perencanaan Strategis mengidentifikasi
tujuan-tujuan yang akan memberikan
perusahaan posisi yang paling
menguntungkan dalam lingkungannya, serta
menentukan strategi-strategi untuk
mencapai tujuan-tujuan tersebut.
PERENCANAAN STRATEGIS
SUMBER DAYA INFORMASI


Perencanaan Strategis Sumber Daya Informasi berawal
dari Transformasi Kumpulan Strategi (Strategy Set
Transformation)
Pendekatan Transformasi Kumpulan Strategi dilakukan
dalam dua langkah yaitu :
1.
2.

Mendasarkan rencana pengembangan sepenuhnya pada tujuan
strategis (kumpulan Strategi Informasi)
Menyusun rencana jasa informasi yang mendukung tujuan
perusahaan (Kumpulan Strategi SIM).
Kekurangan dasar dari pendekatan ini adalah kenyataan
bahwa area-area fungsional tidak selalu memiliki sumber
daya untuk menjamin tercapainya tujuan strategis
perusahaan
PERENCANAAN STRATEGIS
SUMBER DAYA INFORMASI
(Lanjt…..)
 Solusi untuk masalah tidak memadainya sumber daya
informasi adalah Perencanaan sumber Daya Informasi
(Strategic Planning for Information Resources) atau
SPIR.
 Saat perusahaan menerapkan SPIR, rencana strategis
untuk jasa informasi dan rencana strategis untuk
perusahaan dikembangkan secara bersamaan
 Rencana perusahaan mencerminkan dukungan yang
disediakan oleh jasa informasi, dan rencana informasi
mencerminkan kebutuhan dukungan sistem dimasa
depan.
ISI RENCANA STRATEGIS
SUMBER DAYA INFORMASI
1.
2.
TUJUAN-TUJUAN YANG AKAN DICAPAI OLEH
TIAP SUBSISTEM SELAMA PERIODE YANG
TERCAKUP DALAM JANGKA WAKTU PERENCANAAN.
SUMBER DAYA INFORMASI YANG DIBUTUHKAN UNTUK MENCAPAI TUJUAN-TUJUAN
TERSEBUT.
END-USER COMPUTING
SEBAGAI MASALAH STRATEGIS

Para eksekutif perusahaan harus memberikan perhatian
pada cara pelaksanaan end-user computing, untuk
memaksimalkan manfaatnya dan meminimalkan
risikonya.
 Tingkat-tingkat kemampuan Pemakai Akhir (End-User)
1. Pemakai Akhir Tingkat Menu (Menu-Level End
User)
2. Pemakai Akhir Tingkat Perintah (Command-Level
End User)
3. Pemakai Akhir Tingkat Program (End Users
Programmers)
4. Personil Pendukung Fungsional (Functional Support
Personnel)
Manfaat dan Resiko End-User Computing

Manfaat :
1.
2.

Menyeimbangkan kemampuan dan tantangan
Mengurangi kesenjangan komunikasi
Resiko :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sistem yang buruk sasarannya
Sistem yang buruk rancangan dan dokumentasinya
Penggunaan sumber daya informasi yang tidak efisien
Hilangnya integritas data
Hilangnnya keamanan
Hilangnya pengendalian
KONSEP MANAJEMEN
SUMBER DAYA INFORMASI
 Manajemen Sumber Daya Informasi (Information
Resources Management) atau IRM adalah aktivitas yang
dijalankan oleh manajer pada semua tingkatan dalam
perusahaan dengan tujuan mengidentifikasi, memperoleh
dan mengelola sumber daya informasi yang diperlukan
untuk memenuhi kebutuhan pemakai.
Elemen-Elemen IRM yang Diperlukan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Kesadaran bahwa keunggulan kompetitif dapat dicapai
melalui sumber daya informasi yang unggul
Kesadaran bahwa jasa informasi adalah suatu area
fungsional utama
Kesadaran bahwa CIO adalah eksekutif puncak
Perhatian pada sumber daya informasi perusahaan saat
membuat perencanaan
Rencana strategis formal untuk sumber daya informasi
Strategi untuk mendorong dan mengelola end-user
computing