Transcript 學校名稱
圖書館自動化與分類編目 呂俊慧 東華大學圖書館 採訪編目組 組長 [email protected] TEL:03-8632831 2012/07/11 2012/7/11 花蓮地區國民中小學教師 圖書館管理與利用研習會 1 圖書館自動化系統 Library Automation Systems 利用電腦來處理圖書館業務及提供相關服務 如：採訪、編目、流通、查詢、期刊、參考 服務、行政管理等 。這些模組通常共用館 內書目紀錄與讀者資料，並透過系統功能加 以整合。 2012/7/11 花蓮地區國民中小學教師 圖書館管理與利用研習會 2 五大模組 資料庫 採訪模組 供應商資料 書目資料庫 查詢模組 館藏資料庫 編目模組 期刊模組 讀者資料庫 讀者資料庫 電子資源管理模組 數位化管理組 流通模組 整合檢索模組 交易紀錄 2012/7/11 花蓮地區國民中小學教師 圖書館管理與利用研習會 資料來源:參考柯皓仁/圖 書館自動化 3 上線前準備工作 確認分類編目原則、借閱規則、工作流程、 圖書借閱及歸還動線 撰寫需求書、爭取經費、規劃時程表 評選系統：系統操作簡單穩定快速、價格 (含後續維護費)、廠商服務及技術能力 採購設備及耗材(電腦、光罩、書櫃、條碼 紙、護膜、書標紙、借書證…等) 招募人力：圖書教師、學生、行政人員、 替代役、志工媽媽、大學生、社區人士 2012/7/11 花蓮地區國民中小學教師 圖書館管理與利用研習會 4 上線前工作項目 怦然心動的整理魔法~淘汰圖書 多餘複本、使用率低、外觀破損無法修補 需要更改書標者，另安排人力撕舊書標 設定系統參數、各種代碼 轉書目檔、讀者檔 圖書下架、分類編目、列印書標、貼書標 上架、讀架、盤點 2012/7/11 花蓮地區國民中小學教師 圖書館管理與利用研習會 5 國內常見圖書館自動化系統 一、共建共享式：教育部全國圖書系統 全誼資訊圖書管理系統 (2010年5月開始上線運 作) ，軟體免費，方便進行館際互借，目前 有編目、流通、查詢三大模組。 二、套裝軟體：鉑特、寶慶(明宇)、清江、欣學英 、卓眾、凌網、艾迪訊(Toread)…等 三、自行開發(含自由軟體)：koha(碩陽數位)、 SFS3圖書系統(新竹博愛國中等校) …等 2012/7/11 花蓮地區國民中小學教師 圖書館管理與利用研習會 6 教育部全國圖書系統架構 圖書首頁 館藏查詢 書箱查詢 熱門新書 閱讀統計 活動訊息 2012/7/11 快樂閱讀 閱讀記錄 閱讀護照 閱讀心得 學習單 好書推薦 花蓮地區國民中小學教師 圖書館管理與利用研習會 圖書管理 借閱流通 讀者管理 圖書編目 系統設定 7 主題編目 針對一件資料作內容分析，以決定其分類號碼、主題標目 一、分類法：採用中文圖書分類法2007年版 000 總類 500 社會科學類 100 哲學類 600 中國史地類 200 宗教類 700 世界史地類 300 科學類 800 語言文學類 400 應用科學類 900 藝術類 二、標題法：採用中文主題詞表2005年修訂版 2012/7/11 花蓮地區國民中小學教師 圖書館管理與利用研習會 8 分類簡則 一、童書原則採用套分(同套書有共同的分類號著者號) 二、分類號原則上不超過小數點後2位(含2位) 三、先依主題，再依形式複分 例如:《圖書館年鑑》分類號020.58 020 圖書館學 .58年鑑 四、有特定類號，應分入特定類號 例如:《生活科學教室》入308.9 ，不入083.7 五、同一本書適用類號不只一個時，應選擇對該讀者 最有用的類號 六、一本書包含兩主題時，採側重原則或在前原則 七、一書包含三個主題以上時，應分入包括這些主題 的較大主題 2012/7/11 花蓮地區國民中小學教師 圖書館管理與利用研習會 9 兒童文學分類方式 2012/7/11 繪本：以低年級為適讀對象，書標加貼 紅色圓點，按出版社筆畫排列，不分類 如要分類皆入815.9 中年級：在全誼系統資料別區分，有注 音，書標加貼黃色圓點，要分類 高年級：在全誼系統資料別區分，沒有 注音，書標加貼藍色圓點，要分類 花蓮地區國民中小學教師 圖書館管理與利用研習會 10 常用分類號 分類號 類目 012.3 青少年讀物目錄;兒童讀物目錄 047 青少年百科全書;兒童百科全書 049.33 臺灣百科全書;如中華百科全書 049.41 英國百科全書;如簡明大英百科全書 049.52 美國百科全書;如大美大英百科全書 173.1 兒童心理學 307.9 科學論文集-通俗科學故事 308.9 兒童用科學叢書 428.8 育兒-教養 428.83 育兒-閱讀 523.3 初等教育-小學教學法 2012/7/11 花蓮地區國民中小學教師 圖書館管理與利用研習會 11 常用分類號 分類號 類目 733 臺灣史地 733.2 臺灣史 733.6 臺灣史-名勝古蹟;遊記;指南 733.9 臺灣分區志(依CIP) 781 世界傳記 782.08 中國傳記叢書 783.3 臺灣傳記 815.9 兒童文學(要套分的世界各國的兒童叢書) 859.4 中國兒童文學-童話;神話 859.5 中國兒童文學-兒童戲劇;兒童曲藝 2012/7/11 花蓮地區國民中小學教師 圖書館管理與利用研習會 12 常用分類號 分類號 類目 859.6 中國兒童文學-兒童故事;兒童小說(寓言,兒童笑話) 859.7 中國兒童文學-兒童創作;兒童散文 859.8 中國兒童文學-童詩;童謠;謎語 861.59 日本文學-兒童文學;青少年文學 862.59 韓國文學-兒童文學;青少年文學 863.59 臺灣文學-兒童文學(較有臺灣意識的作者) 873.59 英國文學-兒童文學;青少年文學 874.59 美國文學-兒童文學;青少年文學 875.59 德國文學-兒童文學;青少年文學 876.59 法國文學-兒童文學;青少年文學 908 藝術叢書 947.41 漫畫 2012/7/11 花蓮地區國民中小學教師 圖書館管理與利用研習會 13 著者號 著者號取號順序 單分:著者、譯者、編者、書名 套分:共同著者、共同編者、叢書名、出版社 著者號碼法種類 2012/7/11 四角號碼:較不容易重號，多數公共及學校圖書館 採用， 例如:稻香國小、東華大學、臺北市立圖 書館 首尾五筆著者號碼法：容易學習 例如:國家圖書館、明義國小、東華附小 花蓮地區國民中小學教師 圖書館管理與利用研習會 14 著者號 四角號碼法：取碼規則 2012/7/11 花蓮地區國民中小學教師 圖書館管理與利用研習會 15 著者號 四角號碼法：如何取碼 單姓單名：單姓、單名各取左上、右上二碼，共四碼。 例：林良4430 單姓複名：單姓取左上、右上二碼，複名各取左上一碼，共四碼。 例：張愛玲1121 複姓單名：取複姓第一字左上、右上各一碼，複姓第二字及單名 之左上碼，共四碼。 例：歐陽龍7770 複姓複名：取各字左上一碼，共四碼。 例：司馬中原1757 機關團體：依字的名稱或簡稱（字數）決定取號方式，一樣共四碼。 例：教育部4800 若著者不詳則書名首四字各取一碼。 2012/7/11 花蓮地區國民中小學教師 圖書館管理與利用研習會 16 著者號 首尾五筆檢字法 ：取碼規則 以著者「時代號（1碼）」加上「著者首尾五筆號碼（2~3 碼）」，其中著者取每字的首尾筆代號相加來 決定字碼。 首尾五筆著者號碼之構成要素公式，首尾五筆著者號碼法= 著者時代號+著者首尾五筆號碼 名稱 點 筆法 、 代號 1 橫 ー 2 豎 | 3 撇 ノ 4 捺 ∖ 5 http://catweb.ncl.edu.tw/class2007/b13_app02.pdf 2012/7/11 花蓮地區國民中小學教師 圖書館管理與利用研習會 17 著者號 首尾五筆檢字法 ：如何取碼 單姓單名 例：林良876 時代號為現代「8」 ＋ 林字碼為「7」→首筆（橫2）+尾筆（捺5） ＋良字碼為「6」→首筆（點1）+尾筆（捺5） ＝8+7+6→876 單姓複名／複姓單名／複姓複名(第四字不取) 例：張愛玲8793 時代號為現代「8 」 +張字碼為「7」→首筆（橫2）+尾筆（捺5） +愛字碼為「9」 → 首筆（撇4）+尾筆（捺5） +玲字碼為「3」 「機關團體」例：教育部8734 時代號為現代「8 」 =8+7+3+4→8734 2012/7/11 花蓮地區國民中小學教師 圖書館管理與利用研習會 18 索書號 一、索書號重號：即分類號+著者號重號 各館可依需求增加作品號區別，排架時先排 冒號，再排『-』。 作者相同：第二本於作者號加上『-2』 第三本 於作者號加上『-3』以此類推 作者不同：第二本於作者號加上『:2』 第三本 於作者號加上『:3』以此類推 二、冊次號：以小寫『v.』表示 三、複本號：以小寫『c.』表示，從c.2開始給號 2012/7/11 花蓮地區國民中小學教師 圖書館管理與利用研習會 19 特藏號 區分館藏資料類型的代碼，如下：各館可依需求調整代碼 一般資料 R→參考書 J→兒童用 T→教師用書 DF→電腦檔 P→期刊 G→政府出版品 視聽資料 A→聽覺資料 AC→卡式錄音帶 AP→音樂CD片 V→視覺資料 VC→卡式錄影帶 VD→影音光碟片(VCD,DVD) 小叮嚀 :特藏號 → 教育部全國圖書管理系統目前此功能設定後 無法自行刪除，也無法查詢或列在書標上 2012/7/11 花蓮地區國民中小學教師 圖書館管理與利用研習會 20 圖書排架 分類號由小至大進行排列 每座書架由上而下 由左而右於置 分類號相同時 比對著者號 由小至大排列 435.4 435.4 435.4 435.41 435.41 435.5 435.5 4417 4417 4420 4150 4430 4150 4150 v.1 v.2 v.1 v.2 2012/7/11 花蓮地區國民中小學教師 圖書館管理與利用研習會 21 記述編目 目錄是圖書館服務的基礎，完備的目錄系統提供 圖書館採訪、典藏、流通、閱覽及參考服務。有 了精確詳實的目錄才可能有良好的圖書館服務。 針對一件資料作形體上的分析 描述此一資料形體 上的特點 編目工作精神之要件：詳實正確、 照錄精神 主要來源(書名頁或版權頁)中若發現錯誤，仍 舊照錄；如查證後有正確資訊，可記載於附註項 中說明清楚。 2012/7/11 花蓮地區國民中小學教師 圖書館管理與利用研習會 22 編目八大項之1 依據中國編目規則(CCR)進行編目 八大項 名稱 1 題名及 著者敘 述項 2012/7/11 細項名稱 實例之書目資料著錄內容 補充說明 正題名 西島撕落 副題名 花蓮換工度假178天 解釋題名，以『:』接在題名 後面 並列題名 Working & holiday in Hualien 不是譯作的原題名 編次 3 題名編號，通常為數字 編次名稱 史地篇 從屬於題名之名稱 作者 朱鴻琦,陳志偉漫畫繪製； 耿伯瑞 (Brain A.Kennedy) 英譯 著作方式相同以《，》區隔 著作方式不同要以《；》區 隔 花蓮地區國民中小學教師 圖書館管理與利用研習會 23 編目八大項之2、3、4 八大項 名稱 2 版本項 細項名稱 版次 實例之書目資料著錄內容 初版 依照書本描述著錄 版:有更動內容 刷:不著錄, 沒有更動內容 適用於連續性出版品、地圖 資料、樂譜、電腦檔 3 資料特殊 細節項 4 出版項 2012/7/11 補充說明 出版地 台北市 出版者 上旗文化出版 經銷地 新北市 經銷者 大眾雨晨總經銷 同時出版及經銷時， 須記載經銷職責 出版年 2010 建議皆著錄西元年 花蓮地區國民中小學教師 圖書館管理與利用研習會 同時出版及經銷時， 須記載出版職責 24 編目八大項之5、6 八大項 名稱 5 稽核項 細項名稱 面葉數 實例之書目資料著錄內容 正文前、正文、正文後 面數完全連貫:記其最後面數 面數不連貫:合記其面數,加方 括弧 253面 [253]面 插圖及其他 稽核細節 6 集叢項 2012/7/11 補充說明 彩圖 彩圖, 地圖 圖、部份彩圖、彩圖 地圖、樂譜、表格、像 以逗號區格 高廣尺寸 21公分 記載高度, 無條件進位 附件 1張光碟片 集叢名 社會人文 ; GB239 以分號區隔 集叢號 集叢號 GB239 著錄阿拉伯數字 花蓮地區國民中小學教師 圖書館管理與利用研習會 25 編目八大項之7、8 八大項 名稱 7 附註項 細項名稱 內容註 實例之書目資料著錄內容 含索引 v.1悲慘的開始- - v.2可怕的 爬蟲屋- - v.3鬼魅的大窗子 其他題名 標準號碼 8 標準號碼 及其他必 要記載項 裝訂方式 價格 2012/7/11 補充說明 解說題名、著者、版本、出 版、稽核、集叢各項未能詳 盡的資料。 在附註項中將各部份作品之 題名逐一著錄。 譯自:Helping students write the best research reoports ever 978-986-216-065-7 全誼系統ISBN,目前無法以省 略dash方式查詢 ,建議直接輸 入數字9789862160657 精裝 平裝 上冊:精裝 全套:精裝 全誼系統建議直接輸入數字380 NT$380 花蓮地區國民中小學教師 圖書館管理與利用研習會 26 預行編目CIP 2012/7/11 花蓮地區國民中小學教師 圖書館管理與利用研習會 27 如何使用全誼圖書系統建檔 一、複本書：已有書目資料 在『編目作業』新增館藏 二、不是複本書： (一)抄錄編目:在『編目作業』以ISBN或 書名關鍵字查詢 (二)複製類似書目：在『編目作業』點選 (三)新增書目：在『書目管理』右上方點選 (四)Marc作業轉入：Cmarc *詳見全誼~編目作業操作手冊 2012/7/11 複製書目 新增館藏書目 big5碼 花蓮地區國民中小學教師 圖書館管理與利用研習會 28 網路書目資源 《圖書教師手冊》 《國民中小學圖書館編目工作手冊》 101年度學校圖書館技術服務教育訓練 國家圖書館編目園地:首頁 ＞ 規範與諮詢 ＞ 資訊組織 諮詢服務 NBINET 全國新書資訊網 臺北市立圖書館 全誼系統四角號碼，著者名字為3個字者正確，著者名字 為2個字及4個字以上者系統給號錯誤，請改採用下列網址 查詢http://140.136.208.9/training/4codes/4codes.asp 2012/7/11 花蓮地區國民中小學教師 圖書館管理與利用研習會 29