Transcript 20101222_圖書館自動化_張惠雯

教育部
全國閱讀推動與圖書管理系統
系統教育訓練
系統管理者重點功能




讀者資料匯入
書籍資料編目
書籍借閱流通
系統參數設定
讀者資
料匯入
書籍資
料編目
讀者於系統
中借閱書籍
系統功能說明-讀者資料匯入
 讀者資料匯入（教職人員、學生）
＊若為教職人員資料要匯
入，請點選教師資料匯入
頁籤，若匯入資料為學生
資料，請點選學生資料匯
入頁籤。
＊下載資料匯入的excel範
例檔案，依據畫面中的注
意事項填入所要匯入的教
師或學生的資料。
全國圖書館模組
→圖書管理
系統設定
*人員資料匯入
*下載匯入格式
＊將人員資料的excel存檔
後，上傳至系統中，上傳
完畢後可到讀者管理查詢
所匯入的人員資料。
*上傳人員資料
1.請先匯入教師資料再匯入
學生資料，可確保資料正確
呈現。
2.匯入檔案格式請以xls匯入
，不支援xlsx格式匯入。
3.新增人員亦可在讀者管理
>>點選新增按鈕>>單筆新
增個人資料。
*注意事項
系統功能說明-讀者資料匯入
 讀者資料匯入（志工或民眾）
＊勾選啟用志工管理。必
須勾選後才能開始使用此
模組。
校園志工管理模組
→管理設定
＊透由新增按鈕，新增讀
者身分類別(學校可自訂所
需的身分類別)。
*模組設定
＊透由新增按鈕，新增志
工的志工組別(學校可自訂
所需的志工組別)。
*身分類別設定
＊下載資料匯入的excel範
例檔，依據畫面中的注意
事項填入所要匯入的資料
，存檔後上傳檔案，上傳
完成後可回到社區民眾或
志工管理看到匯入資料。
*志工組別設定
*志工人員匯入
1.新增非教職人員、非學生
的資料請在校園志工模組
新增。
2.匯入檔案格式請以xls匯
入，不支援xlsx格式匯入。
3.新增人員亦可在社區民眾
或志工管理>>點選新增按
鈕>>單筆新增個人資料。
*注意事項
系統功能說明-書籍資料編目
 圖書編目(編目作業一)
全國圖書館模組
→圖書管理
圖書編目
編目作業一
1.本編目作業之登錄給號是以
目前館內最大登錄號加一，由
系統自動編目。
2.建議直接以條碼機讀取ISBN
，可快速完成編目作業。
3.若您的書目尚未編入全國書
目中心，您可以直接點選說明
中的新增館藏書目，進入原始
編目作業。
4.亦可透由書籍資料匯入功能
一次匯入多筆書籍資料。
*進入編書流程
*注意事項
編目作業一流程圖
返回
系統功能說明-書籍資料編目
 圖書編目(編目作業二)
全國圖書館模組
→圖書管理
圖書編目
編目作業二
1.使用本編目作業需自行輸入
登錄號。
2.建議直接以條碼機讀取ISBN
，可快速完成編目作業。
3.若您的書目尚未編入全國書
目中心，您可以直接點選說明
中的新增館藏書目，進入原始
編目作業。
4.新系統編目的書不得少於八
碼登陸號。
5.亦可透由書籍資料匯入功能
一次匯入多筆書籍資料。
*進入編書流程
*注意事項
編目作業二流程圖
返回
系統功能說明-書籍資料編目
 書籍資料匯入
*匯入一:僅提供新書匯入使
用；匯入時將以系統中的最
大登錄號開始新增館藏。
*匯入二:本匯入功能僅提供
學校原有圖書資料匯入本系
統使用。
＊下載書籍匯入的excel範
例檔，依據畫面中的注意事
項填入書籍資料後，存檔並
上傳檔案。
＊上傳完成後可回到圖書編
目>>書目資料管理或館藏
資料管理看到所匯入的書籍
資料。
全國圖書館模組
→圖書管理
系統設定
*書籍資料匯入
*下載匯入格式
*上傳書籍資料
1.匯入檔案格式請以xls匯入
，不支援xlsx格式匯入。
2.匯入前請先檢查系統設定
>>系統代碼管理>>資料別
代碼表中是否已經設定資料
別，以及資料別的最大登錄
號是否正確。
3.使用匯入一匯入時，請先
確認最大登陸號設定無誤，
在執行匯入作業
*注意事項
系統功能說明-書籍借閱流通
 借閱流通(一般模式)
借
閱
全國圖書館模組
→圖書管理
借閱流通
＊連續輸入書
籍登錄號可一
次借出多本書
籍。
輸入讀者借書證號
*輸入借出的書籍
登錄號
書籍借閱完成
歸
還
＊連續輸入書
籍登錄號可一
次歸還多本書
籍。
全國圖書館模組
→圖書管理
借閱流通
*輸入歸還的書籍
登錄號
書籍歸還完成
系統功能說明-書籍借閱流通
 借閱流通(進階模式)
借
閱
＊於讀者條碼
輸入框輸入讀
者借書證號。
＊於書籍條碼
輸入框輸入書
籍登錄號，連
續輸入書籍登
錄號可一次借
出多本書籍。
全國圖書館模組
→圖書管理
借閱流通(進階模式)
*輸入讀者借書證號
歸
還
＊直接在書籍
條碼輸入框輸
入書籍登錄號
還書，連續輸
入書籍登錄號
可一次歸還多
本書籍。
*輸入借出的書籍
登錄號
書籍借閱完成
全國圖書館模組
→圖書管理
借閱流通(進階模式)
*輸入歸還的書籍
登錄號
書籍歸還完成
進階模式可透由系統提供的條碼切換游標位置
*注意事項
系統功能說明-書籍資料編目
 班級書箱新增作業
*系統提供三種書箱，請依實際需
求新增書箱:
一、共讀書箱 (箱子內需放置相同
書名的書，可選擇是否列入班級學
生借閱統計)
二、班級書庫 (箱子內可放置不同
書名的書，不列入借閱統計)
三、開放書庫(可於書箱流通中刷
入欲借書籍，不列入借閱統計)
*透由輸入書籍登錄號的方式，將
書籍編入書箱中。
全國圖書館模組
→圖書管理
班級書箱
*新增書箱
*將書籍編入書箱中
1.書籍需先編目完成後，才能
將書籍放入書箱中，歸為書
箱內的書籍。
2.編入書箱中的書籍，其館藏
狀態會呈現為外借中。
*注意事項
系統功能說明-借閱流通
 班級書箱流通作業-書箱借出
全國圖書館模組
→圖書管理
*先輸入書箱登錄號>>選擇借閱
的年級和班級>>在挑選學生或
老師，最後按下確認鍵即完成借
書作業。
借閱流通
*書箱借閱
*書箱借出後會在下方新增一筆
書箱歷史借閱紀錄。
*書箱借出完成
1.班級書箱不占個人可借閱冊
數的數量。
2.是否納入個人借閱紀錄，會
依據所借出的書箱類別不同
而不同。
*注意事項
系統功能說明-借閱流通
 班級書箱流通作業-書箱規還
全國圖書館模組
→圖書管理
*先輸入書箱登錄號>>畫面下方
呈現此書箱的所有書籍，若有書
籍未歸還，請點選書籍遺書，再
點選歸還書箱按鈕。
借閱流通
*書箱借閱
*書箱歸還後下方書箱歷史借閱
紀錄中即會顯現歸還日期。
*書箱歸還完成
*若有書籍遺失被挑選出來後
，系統會註記歸還書籍在歸還
作業中，等改本書籍歸還後，
可點選進入書箱中，再執行歸
還動作。
*注意事項
系統功能說明-系統設定
系統設定-各項參數設定
 操作權限設定：管理者可透由此處分配操作權限給
其他的系統使用者。
 步驟一：選擇瀏覽類別，找到要修改的讀者資料後，按下後方修改。
 步驟二：點選圖館權限、代管功能後，按下確定按鈕即可。
 讀者類別設定：提供管理者控管各種類別讀者的預
約冊數、借閱冊數、借閱天數等，亦可控管是否允
許該類別的讀者於系統借還書。
 步驟一：針對要修改的身分類別點選後方的修改。
 步驟二：於要修改的欄位上輸入資訊，再按下確定按鈕即完成設定。
＊若在狀態上點選為停用，則該類別底下的所有讀者則無法進行借閱。
系統功能說明-系統設定
系統設定-各項參數設定
 借書證設定：提供管理者上傳自行設計的借書證底
圖樣示。
 步驟一：點選瀏覽按鈕，選取設計好的借書證圖檔。
 步驟二：按下儲存按鈕即可。
＊若上傳的底圖不喜歡，可重覆上傳覆蓋先前的借書證底圖。
 外部網頁設定：提供管理者上傳系統橫幅圖片，並
提供首頁網址捷徑。
 步驟一：外部網頁可提供快速連結的路徑。
 步驟二：於上載橫幅圖片點選瀏覽按鈕，選取設計好的圖檔，並按下儲
存按鈕，上傳的圖檔將顯示在系統最上方。
系統功能說明-系統設定
系統設定-各項參數設定
 系統設定：提供管理者設定系統的各項參數。包含：
啟用學號借書的設定、最小還書時間的設定、新書不
得借閱時間的設定等…。
 步驟一：針對要設定的參數點選設定狀態即可。
 ＊設定完成後離開此頁面即生效。
 書籍資料修正：提供管理者下載書目和館藏資料，或
上傳修改後的檔案修正系統中的書目資料。




步驟一：點選下載書目資料按鈕，儲存書目EXCEL檔案。
步驟二：點選下載館藏資料按鈕，儲存館藏EXCEL檔案。
步驟三：若需修正書籍資料，修改完EXCEL檔後，瀏覽選取檔案並上傳。
*此處所下載的書目和館藏資料可作為圖書資料備份。
系統專案說明
 教育部國教司規劃發包
一、依據
 悅讀101-教育部國民中小學提升閱讀計畫
二、目的
 提供國民中小學閱讀推動與圖書管理系統服務，透過網路服務的便利、參與、共
享的特性，建構全國中小學閱讀推動網站。
 整合各校圖書資源，簡化圖書管理作業，降低學校書籍管理數位化成本，提升校
園圖書借閱率。
 整合直轄市政府教育局、各縣市政府教育局（處）、國民中小學閱讀網站。
 設立聯合書目、聯合借閱與閱讀資料交換中心。
 建立國民中小學圖書館管理系統。
規劃理念與願景
閱讀圖書入口網
單一登錄 完全服務 ( SSO )
師
生
閱
讀
服
務
學
校
圖
書
系
統
閱
讀
資
料
交
換
聯
合
書
目
中
心
縣
市
閱
讀
網
站
LDAP 目錄管理 Web Service 網路服務
網際網路標準開放架構
閱讀與圖書 2.0
模組功能關係圖
系統模組關係圖
系統簡要說明
 完全以瀏覽器操作，不須安裝任何軟體。
 採用網頁設計，讓校園志工可以輕鬆操作。
 學校不必安裝主機系統，由教育部提供主機服務，簡化學校管
理作業。
 學校不必再支付維護費用、升級費用、改版費用，可免費使用
 系統採用開放設計原則，學校可隨時匯出書目資料、館藏資料
成為EXCEL檔案，另外存檔。
 依據教育部規劃設計，所有人員採用身分證字號為借書證號，
系統另外提供學生以學號借書作業。
圖書管理功能說明
 支援現有所有條碼閱讀機，學校可利用現有設備。
 採用雷射印表機印製書標資料，具備最大彈性。
 提供現有書目資料EXCEL匯入功能
 館藏登錄號支援多碼英文數字，現有書標不必重貼。
 提供學校完整的圖書編目、借閱流通、讀者管理、借閱統計等
資料。
 具備聯合書目功能，可透過ISBN快速進行書籍編目作業。
新舊系統上線作業
系統承辦業者
教育訓練講師：張惠雯 小姐
全圖小組MAIL：[email protected]
承包業者：全誼資訊股份有限公司
客服專線電話：02-2264-2345、0800-880-928
臺北總公司傳真：02-2265-4316
臺中分公司傳真：04-3600-9927
網站網址：www.schoolsoft.com.tw
歡迎多多利用mail、傳真詢問相關問題。
謝謝指教