Transcript 2010-2011 წლის სამოქმედო გეგმა

სტრატეგიული გეგმა
2010 - 2011
თამარ ჯინჭველაძე
ადამიანური რესურსების მართვის დეპარტამენტი
შინაარსი
 სტრატეგიული მიზანი (სმ)1 - ადამიანური რესურსების მართვის
პოლიტიკა და სტრატეგია
 სმ 2- სამოქმედო გეგმის დასახვა (კითხვარი)
 სმ 3 - სამუშაო აღწერილობები
 სმ 4 - შეფასების სისტემა
 შეფასების სისტემის მოდელი
 სმ 5- დაჯილდოვება
 სმ 6 - სამოტივაციო სისტემა
 სმ 7 - სანქცირება
 სმ 8 - ტრეინინგი
 სმ 9 - კვალიფიციური კადრების მოზიდვა და შერჩევა
 სმ 10 - ორიენტაცია
 სმ 11 - პროცედურული ეფექტიანობის გაზრდა
 სმ 12 - სტუდენტური და სტაჟიორების პროგრამის გაუმჯობესება
 სმ 13 - შეზღუდული შესაძლებლობების მქონე პირთა პროგრამა
შინაარსი
 სმ 14 - ახალი ტექნოლოგიების დანერგვა
 სმ 15 - სოციალური კაპიტალი
 სმ 16 - ადამიანური რესურსების მართვის დეპარტამენტის დამატებითი
ფუნქციები
 სმ 17 - სამუშაო როტაცია
 სმ 18 – “იდეის ყუთის” მექანიზმი
 სმ 19 - ცოდნის მართვა
სტრატეგიული მიზანი 1:
ადამიანური რესურსების მართვის პოლიტიკისა
და სტრატეგიის განსაზღვრა
პოლიტიკა
საქართველოს იუსტიციის სამინისტრო ყველა თანამშრომელსა და
კანდიდატს განურჩევლად რასისა, კანის ფერისა, რელიგიისა, სქესისა,
ეროვნებისა და ასაკისა სთავაზობს ადამიანური რესურსების მართვის
გაუმჯობესებისათვის
გატარებულ
ღონისძიებებში
ჩართულობას,
რომელიც ორმხრივ სარგებელს მოუტანს როგორც თანამშრომელს, ასევე
ორგანიზაციას
სტრატეგია
ადამიანური რესურსების მართვის სტრატეგია როგორც ნაწილი
საქართველოს იუსტიციის სამინისტროს სტრატეგიული გეგმისა
ითვალისწინებს
ადამიანური
რესურესბის
მართვის
სისტემის
რეფორმირებას,
ანუ
ძირეული
პრაქტიკების
დანერგვასა
და
მონიტორინგს
პერიოდულობა: თებერვალი, 2010
სტრატეგიული მიზანი 2:
ამოცანა 2.1:

კითხვარის ხელმისაწვდომობის უზრუნველყოფა
სამინისტროს ყველა თანამშრომლისთვის
ამოცანა 2.2:
• კითხვარის ანალიზი და შედეგების ასახვა სამომავლო
გეგმებში
პერიოდულობა: თებერვალი/მარტი, 2010
სტრატეგიული მიზანი 3:
ამოცანა 3.1:

მოკლე ინსტრუქტაჟი
• სამინისტროს თითოეული შტატისათვის სამუშაო
აღწერილობების შემუშავების კოორდინირება:
–
–
–
–
ამოცანა 3.2:
მოწოდებული აღწერილობების რედაქტირება
ფუნქციათა გადანაწილების ანალიზი
საშტატო განრიგის გადახედვა (საჭიროების შემთხვევაში)
სტრუქტურული ერთეულების დებულებების გადახედვა
(საჭიროების შემთხვევაში)
ამოცანა 3.3:
• ინტეგრაცია ადამიანური რესურსების მართვის
ელექტრონულ პროგრამაში
პერიოდულობა: თებერვალი - მაისი, 2010
სტრატეგიული მიზანი 4:
ამოცანა 4.1:

შეფასების სისტემის პროცედურისა და ფორმის შემუშავება
(არსებული ატესტაციის პროცედურის დახვეწილი ფორმა)
ამოცანა 4.2:
• სამინისტროს ხელმძღვანელობასთან შეფასების
სისტემის შეთანხმება
ამოცანა 4.3:
• მოკლე ტრეინინგის ჩატარება
პერიოდულობა: თებერვალი - აგვისტო, 2010
სტრატეგიული მიზანი 4:
კვალიფიკაციის განვითარების გეგმა:
სტანდარტიზებული შეფასების სისტემის დანერგვა
ამოცანა 4.4:

შეფასების პროცედურის პილოტირება
ამოცანა 4.5:
• ინტეგრაცია ადამიანური რესურსების მართვის
ელექტრონულ პროგრამაში
ამოცანა 4.6:
• შეფასების შედგების გათვალისწინებით
გადამზადების პროგრამის შემუშავება
პერიოდულობა: თებერვალი - აგვისტო, 2010
სამუშაო აღწერილობა
შეფასება
დადებითი
დაჯილდო
ვება
საჭიროებს
განვითარებას
გადამზადე
ბა
უარყოფითი
სანქცირება
სტრატეგიული მიზანი 5:
ამოცანა 5.1:

შეფასების შედეგების საფუძველზე თანამშრომელთა
დაჯილდოვება (ე.წ. დამსახურებაზე დაფუძნებული
დაჯილდოვება)
◦ თანამდებობრივი სარგოს თანრიგის ამაღლება
◦ კარიერული განვითარების დაგეგმვა (ჰორიზონტალური ან
ვერტიკალური სვლა)
◦ პასუხისმგებლობის დელეგირება
◦ გადაწყვეტილებებში ჩართულობა
◦ გადაწყვეტილების ავტონომიურად მიღების შესაძლებლობა
◦ მადლობის გამოცხადება
◦ სახელმწიფო სპეციალური წოდების ვადაზე ადრე მინიჭება და
ა.შ.
პერიოდულობა: ივნისი, 2010 დეკემბერი, 2011
სტრატეგიული მიზანი 6:
ამოცანა 6.1:

სამოტივაციო პროგრამა მიუხედავად შეფასების
შედეგებისა უნდა ვრცელდებოდეს ყველა თანამშრომელზე
◦ ბონუსი ანუ პრემირება (დაოჯახება, შვილის შეძენა, ოჯახის წევრის გარდაცვალება)
◦ ე.წ. 13-ე ხელფასი
◦ რეკრეაციული ღონისძიებების დაგეგმარება თანამშრომელთა გუნდურობისა და
ორგანიზაციული კულტურის ამაღლების ხელშესაწყობად
◦ განსაკუთრებული დღეების მილოცვა ადამიანური რესურსების მართვის
დეპარტამენტიდან
პერიოდულობა: აპრილიდან, 2010
სტრატეგიული მიზანი 7:
ამოცანა 7.1:

შეფასების შედეგების საფუძველზე
თანამშრომლებისთვის სანქციების დაწესება:
◦ საყვედური
გაფრთხილება
უფრო დაბალი
თანრიგის თანამდებობრივ სარგოზე გადაყვანა
სამსახურიდან დათხოვნა
პერიოდულობა: ივნისი - აგვისტო, 2010
სტრატეგიული მიზანი 8:
ამოცანა 8.1:

ადამიანური რესურსების მართვის საკითხები:
◦ შერჩევის პროცედურა (მაგ. გასაუბრების ჩვევები)
◦ თანამშრომელთა წახალისებისა და განვითარების
შესაძლებლობები
◦ კონფლიქტური სიტუაციის მართვა
◦ პასუხისმგებლობების დელეგირება
◦ დროის მართვა
◦ გუნდური მუშაობა
◦ პრეზენტაციის უნარ-ჩვევები


ევროკავშირის რესურსი - ტრეინინგი
სასწავლო ტური პოლონეთის იუსტიციის სამინისტროში
პერიოდულობა: აპრილი, 2010
სტრატეგიული მიზანი 9:

ამოცანა 9.1:
კადრების მოზიდვისა და შერჩევის პოლიტიკის განსაზღვრა
ამოცანა 9.2:
• შერჩევის პროცედურის შემუშავება და დამტკიცება
ამოცანა 9.3:
• ერთწლიანი კადრების მოზიდვის გეგმის შემუშავება
• შრომის ბაზრის შესწავლა და კონკრეტულ წყაროებთან
დაკავშირება
ამოცანა 9.4:
ამოცანა 9.5:
• სარეზერვო ბაზის შექმნა
პერიოდულობა: ივლისიდან, 2010
სტრატეგიული მიზანი 10:
ამოცანა 10.1:

ახალდაქირავებული თანამშრომლებისათვის შრომის
შინაგანაწესისა და მისთვის აუცილებელი ორგანიზაციული
მახასიათებლების გაცნობა (თანამშრომლის სახელმძღვანელო)
◦ მოკლე საორიენტაციო კურსის ჩატარება სამინისტროს თანამშრომლების მიერ
პერიოდულობა: ივნისიდან, 2010
სტრატეგიული მიზანი 11:

ამოცანა 11.1:
ბიუროკრატიული ბერკეტების შემსუბუქების მიზნით სხვადასხვა
პროცედურის გამარტივება და სათანადო ფორმების შემუშავება
◦ შვებულება, ავადმყოფობა, დეკრეტული, მივლინება, კადრების შერჩევის
სააპლიკაციო ფორმა და ა.შ. აღმნიშნველი ფორმები

სამინისტროს ცენტრალური აპარატის შინაგანაწესის გადახედვა
◦ მუხლი 8. სამსახურში გამოუცხადებლობის შეტყობინების წესი. სავარაუდო ცვლილება შეტყობინება საინფორმაციო ტექნოლოგიების მეშვეობით გაეგზავნოს მხოლოდ
სტრუქტურული ქვედანაყოფის უფროსს და კუთვნილი შვებულების ხარჯზე აიღოს
შესაბამისი დღეები ერთ ან მეტ დღეზე გამოუცხადებლობის შემთხვევაში და მივცეთ
ჯამური წლიური ლიმიტი საპატიო დღეების (მაგ. 12 დღე წელიწადში)
◦ თვის ბოლოს დასწრების ფურცლის წარდგენა (ელექტრონულად) სტრუქტურული
ქვედანაყოფის უფროსისადმი, ხელმისაწვდომობა (გენ-ინსპექცია, ადამიანური
რესურსების მართვის დეპ.)
◦ ტურნიკეტის პროგრამის მიბმა
პერიოდულობა: ივნისიდან, 2010
სტრატეგიული მიზანი 12:



სტუდენტები - 11 (ცენტრალური), 30 (პროკურატურა) მიიღო
სერთიფიკატი
სტაჟიორები - 10 (ცენტრალური), 25 (პროკურატურა), 24 (სსიპ ნოტარიუსთა პალატა) ჩართულია ანაზღაურებად პროგრამაში,
და 53 (სხვა სსიპ) არაანაზღაურებადი
ამოცანა 12.1:
სტუდენტური პროგრამის განახლება (წარჩინებული
სტუდენტები)
ამოცანა 12.2:

სტაჟიორების თემატური ჩართულობა (“ახალი სისხლი”)
პერიოდულობა: სექტემბერი - დეკემბერი,
2010
სტრატეგიული მიზანი 13:

25 ამჟამად დასაქმებული მთელს სამინისტროში
ამოცანა 13.1:

ინფრასტრუქტურის შექმნა
ამოცანა 13.2:

მოსამზადებელი კურსების ჩატარება დასაქმებამდე
პერიოდულობა: იანვარი - დეკემბერი,
2011
სტრატეგიული მიზანი 14:
ამოცანა 14.1:

ადამიანური რესურსების მართვის ელექტრონული
პროგრამის სრულყოფა და იმპლემენტაცია სამინისტროს
თანამშრომელთათვის:
◦
◦
◦
◦
◦
სამუშაო აღწერილობები
შეფასების სისტემა
შერჩევის მოდული (სარეზერვო ბაზა)
სრული პირადი ინფორმაცია
თანამშრომელთა ორგანიზაციული სარგებელის მართვა (შვებულება,
ბიულეტენი, დეკრეტული, სასწავლო შვებულება და ა.შ.)
◦ თანამშრომელთა დასწრების თვიური აღრიცხვა
პერიოდულობა: მარტი - დეკემბერი,
2010
სტრატეგიული მიზანი 14:
ამოცანა 14.2:

სრული ინსტრუქტაჟის ჩატარება
ამოცანა 14.3:

პროგრამის პილოტირება სამინისტროს ყველა
თანამშრომელთათვის
პერიოდულობა: მარტი - დეკემბერი,
2010
სტრატეგიული მიზანი 15:
ამოცანა 15.1:
დეპარტამენტების წარმომადგენლობითი ჯგუფის შექმნა,
მათი განყოფილებების აქტულაური საკითხების
მისაწვდენად მენეჯმენტისათვის

ამოცანა 15.2:

შიდა კომუნიკაციის პროცედურის შემუშავება და
დამტკიცება
ამოცანა 15.3:

არასამსახურეობრივ საათებში თანამშრომელთა
გუნდურობის ამაღლებისათვის ღონისძიებების დაგეგმვა
პერიოდულობა: სექტემბერი, 2010დეკემბერი, 2011
სტრატეგიული მიზანი 16:
ამოცანა 16.1:

პროცედურებისა და სხვა სიახლეების გაცნობა სამინისტროს
სისტემაში შემავალი სტრუქტურული ერთეულების (პროკურატურა
და სსიპ) საკადრო უზრუნველყოფის დეპარტამენტებისათვის
ამოცანა 16.2:

სსიპ-ებში და პროკურატურაში მსგავსი დეპარტამენტების
ჩამოყალიბების ხელშეწყობა
ამოცანა 16.3:

კოორდინაცია სამინისტროს ცენტრალური აპარატის
სტრუქტურულ ქვედანაყოფებთან:
 გენ-ინსპექცია
 საინფორმაციო ტექნოლოგიების დეპარტამენტი
 პრეს სამსახური
 ადმინისტრაცია
პერიოდულობა: 2010-2011
სტრატეგიული მიზანი 17:
ამოცანა 17.1:

დეპარტამენტებში თანამშრომელთა როტაცია
შედეგი



თანამშრომელთა კომპეტენციების გაზრდა, ახალი
პასუხისმგებლობების რეალიზება, ახალი უნარ-ჩვევების შეძენა
ორგანიზაციული მახასიეთებლების უკეთ გაცნობა
არსებული პრაქტიკების ანალიზი, ახალი გამოცდილების
ჩამოყალიბება რაც ხელს უწყობს ინოვაციური იდეების
შემუშავებას
პერიოდულობა: იანვარი - დეკემბერი, 2011
სტრატეგიული მიზანი 18:
ამოცანა 18.1:

ინოვაციური იდეების მიწოდების საშუალება (ელექტრონული
გზით)
ამოცანა 18.2:

წარმატებულად განხორციელებული იდეისთვის
თანამშრომელთა დაჯილდოვება
პერიოდულობა: სექტემბერი - დეკემბერი,
2010
სტრატეგიული მიზანი 19:
ამოცანა 19.1:

ორგანიზაციაში არსებული კომპეტენციების ბანკის ანალიზი და
გათვალისწინება კადრების მოზიდვის გეგმის შემუშავებისას
ამოცანა 19.2:

ცოდნის გადაცემის პროგრამის შემუშავება იმ
თანამშრომელთათვის, რომლებიც ტოვებენ ორგანიზაციას
მსგავსად მატერიალური ქონების გადაცემისა
პერიოდულობა: იანვარი, 2011
LIMITATIONS & FUTURE CONSIDERATIONS
კითხვები
TAMAR JINCHVELADZE
FELIX ZSCHOCKELT
DR. MARTIJN VAN VELZEN
PROF. DR. JAN KEES LOOISE