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SAP와 연말정산 전자 간소화
서비스 연계
Mentor Consulting
Agenda
1. 연말 정산 간소화란?
1.1 Overview
1.2 종이 없는 연말정산
1.3 전자 문서 API
1.4 종이없는 연말정산 비교
2. SAP 사용자의 경우
2.1 기존 SAP 이용자의 연말정산
2.2 MENTOR YESONE을 통한 연말정산 간소화 이용하기
2.3 MENTOR YESONE 시스템 이용 시 유의점
2.4 MENTOR YESONE 시스템 도입 후
3. Q&A
1. 연말 정산 간소화란?
1.1 Overview
1.2 종이 없는 연말정산
1.3 전자 문서 API
1.4 종이없는 연말정산 비교
1. 연말정산 간소화란?
1.1 Overview
연말정산간소화 서비스란?
근로소득세 연말정산에 필요한 각종 소득공제증명자료를 국세청이 1300만 근로자를 대신해서 은행, 학교, 병원 등
영수증발급기관으로부터 수집하여 이를 인터넷 홈페이지(www.yesone.go.kr)에서 제공하는 서비스입니다.
근로소득자는 연말정산 신고 시 소득공제신고서에 홈페이지에서 출력 및 다운로드 한 소득공제증명서류를 첨부 하여
소속회사(원천징수의무자)에 제출할수 있도록 제공하는 서비스입니다.
1. 연말정산 간소화란?
1.2 종이 없는 연말정산
연말 정산 간편 프로그램
국세청은 2010년 귀속 연말정산부터 각 사업자를 위한 종이 없는 연말정산 [간편 API] 을 제공하고 있습니다.
근로자는 소득공제 영수증을 전자파일로 다운받아 회사에 제출하고 회사의 연말정산 담당자는 연말정산
간소화 서비스에서 프로그램을 다운 받아 PC에 설치하여 업무를 처리 할 수 있습니다.
하지만 SAP 시스템에 대한 지원은 여전히 지원되지 않고, 계획도 없는 상황입니다.
1. 연말정산 간소화란?
1.3 전자 문서 API
위변 검증용 API
발급된 소득공제증명 전자문서의 위변조 여부를 검증할 수 있는 API
OS
제공 형태
비고
Unix
Java(Jar 파일)
JDK 1.4 이상 설치 필요
C 라이브러리
C 라이브러리의 경우 서버 기종, OS 종류, 컴파일러 버전
등의 영향에 따라 차이가 존재할 수 있으므로 환경 확인 후
제한적으로 제공 가능, 가급적 Java 사용 권고
DLL 파일
Dll 및 관련 파일
Java( jar 파일)
JDK 1.4 이상 설치 필요
Window
추출용 API
소득공제증명 전자문서 내에 포함되어 있는 데이터 추출용 API
OS
제공 형태
비고
Unix
Java(Jar 파일)
JDK 1.4 이상 설치 필요
C 라이브러리
C 라이브러리의 경우 서버 기종, OS 종류, 컴파일러 버전
등의 영향에 따라 차이가 존재할 수 있으므로 환경 확인 후
제한적으로 제공 가능, 가급적 Java 사용 권고
DLL 파일
Dll 및 관련 파일
Java(jar 파일)
JDK 1.4 이상 설치 필요
Window
1. 연말정산 간소화란?
1.4 종이없는 연말정산 비교
종전 연말정산 vs. 종이 없는 연말정산
구분
회사
근로자
종전 연말정산
종이 없는 연말정산
소프트웨어
설치
전자파일 추출 소프트웨어 설치 없음
회사의 연말정산 프로그램에 국세청 제공 ‘전자파일 자료
추출(영수증 금액 추출) 소프트웨어’를 연계하여 설치
영수증
금액
확인
근로자가 제출한 소득공제 신고서와 소득공제 영수증
금액간 상호 확인 필요
-근로자가 제출한 연말정산 간호화 자료의 금액은 자동
추출되므로 확인 불필요
-그외 영수증은 소득공제 신고서 금액과 상호 확인 필요
공제요건
확인
근로자가 제출한 소득공제 신고서의 공제 항목별 요건
충족 확인 필요
좌동
종이 사용
근로자 10만명 규모지 매년 200만장의 종이 필요
매년 1억2천만원 종이 출력 비용 절감(1장당 60원 소요)
문서 보관
근로자가 제출한 소득공제 증명 서류와 소득공제 신고서
를 종이 문서로 보관
-근로자가 제출한 연말정산 간소화 자료와 소득공제
신고서를 전자문서로 보관
-그외 자료는 종이문서로 보관
간소화
자료
근로자는 연말정산 간소화 자료를 종이 문서로 출력하여
회사에 제출
근로자는 연말정산간소화 자료를 전자파일로 다운받아
회사의 연말 정산 프로그램에서 전자제출
그외
자료
해당 영수증 발급기관으로부터 받은 영수증을
종이로 제출
좌동
소득공제
신고서
근로자는 회사 연말정산 프로그램의 소득공제신고서에
연말정산 간소화 자료와 그 외 공제자료를 수동 입력
-연말정산간소화자료는 회사 프로그램 소득공제신고서
에 자동 반영
-그 외 자료는 근로자가 수동 입력
근로자는 소득공제신고서를 종이로 출력하여 회사에
제출
근로자는 소득공제 신고서를 회사의 연말정산 프로그램
에서 전자제출
1. 연말정산 간소화란?
1.4 종이없는 연말정산 비교
종전 연말정산 (MENTOR YESONE 도입 전)
연말정산 간소화
근로 소득자
① 로그인 및 조회
② PDF 증명서 다운로드
③ PDF 증명서 출력
프린트 출력
⑤ 출력물 수작업 입력
(예외항목 입력)
④ 출력물 확인
SAP 시스템
MENTOR YESONE
⑥ 입력 후 출력물 제출
담당자
⑦ 아르바이트
고용
⑧ 크로스 체크 및
단순 수작업 입력
⑨ 최종 체크.수정 및
업로드
1. 연말정산 간소화란?
1.4 종이없는 연말정산 비교
종이 없는 연말정산 (MENTOR YESONE 도입 후)
연말정산 간소화
근로 소득자
① 로그인 및 조회
② PDF 증명서 다운로드
③ 증명서 제출시
시스템 자동 반영
담당자
⑤ 제출된 PDF 증명서 조회 및
다운로드
도입 후 불필요한 항목
1. 대량 출력 용지 구입
2. 사원 입력 항목에 대한 이중 체크
3. 근로소득자 증명서 출력물 보관
4. 연말정산 기간 입력.체크 아르바이트 고용
④ 예외항목 입력
(전 직원 5% 내외)
SAP 시스템
MENTOR YESONE
2. SAP 사용자의 경우
2.1 기존 SAP 이용자의 연말정산
2.2 MENTOR YESONE을 통한 연말정산 간소화 이용하기
2.3 MENTOR YESONE 시스템 이용 시 유의점
2.4 MENTOR YESONE 시스템 도입 후
2. SAP 사용자의 경우
2.1 기존 SAP 이용자의 연말정산
SAP 이용자의 연말정산간소화
국세청에서 2010년 귀속 연말정산부터 도입하여 제공하고 있는 [연말정산 간편 프로그램] 을 사용하기 위해서는
API를 필요로 하지만 국체청에서는 ABAP API를 제공하여 주지 않고 있습니다.
SAP를 사용하는 사용자의 경우는 기존과 동일한 방식으로 수작업 연말정산을 처리 할 수밖에 없습니다.
기존 방법의 경우 종이 낭비와 사용자가 일일이 입력하는 방식이기때문에 실수가 발생할수도 있습니다.
2. SAP 사용자의 경우
2.2 MENTOR YESONE을 통한 연말정산 간소화 이용하기
SAP 이용자의 연말정산간소화
고객 기존 연말정산 입력 Program
- 파일로딩 흐름도
Click
Validation Check
SAP System
check
Infortype
SAP 고객 Check Logic 함수
CBO
Setting
SAP고객
Infortype 함수
고객에 따라 선택가능
Click
2. SAP 사용자의 경우
2.2 MENTOR YESONE을 통한 연말정산 간소화 이용하기
SAP 이용자의 연말정산간소화
ESS – 전자 연말정산 서비스 이용 방법
1. 찾아보기 버튼을 클릭하여 불러올 PDF 파일을 검색한다.
2. SAP 사용자의 경우
2.2 MENTOR YESONE을 통한 연말정산 간소화 이용하기
SAP 이용자의 연말정산간소화
ESS – 전자 연말정산 서비스 이용 방법
2. 등록할 파일을 선택한다.
2. SAP 사용자의 경우
2.2 MENTOR YESONE을 통한 연말정산 간소화 이용하기
SAP 이용자의 연말정산간소화
ESS – 전자 연말정산 서비스 이용 방법
3. 파일을 선택하게되면 아래와 같이 파일의 경로가 보이게 된다.
- 국세청 제공 파일 업로드 버튼을 눌러 파일 내용을 화면에 나타낸다.
- 검증 에러 발생 시 상단에 에러 메시지가 나타난다.
2. SAP 사용자의 경우
2.2 MENTOR YESONE을 통한 연말정산 간소화 이용하기
SAP 이용자의 연말정산간소화
ESS – 전자 연말정산 서비스 이용 방법
4. 국세청 제공 PDF 파일을 아래와 같이 불러오는 것을 볼수가 있다.
2. SAP 사용자의 경우
2.2 MENTOR YESONE을 통한 연말정산 간소화 이용하기
SAP 이용자의 연말정산간소화
ESS – 전자 연말정산 서비스 이용 방법
5. PDF 제출 버튼을 누르게 되면 저장여부 확인 창이 나타나며, 확인 시 SAP System에 반영 및 성공 메시지가 나타난다.
2. SAP 사용자의 경우
2.2 MENTOR YESONE을 통한 연말정산 간소화 이용하기
SAP 이용자의 연말정산간소화
ESS – 전자 연말정산 서비스 이용 방법
6. SAP에 저장되어진 데이터는 아래와 같이 기업의 포탈사이트의 기존 프로그램에서 MENTOR YESONE을 통해
저장된 내용이 자동으로 나타나며, 국세청에서 제공하지 않는 예외 항목만 직접 입력하면 된다.
(예외 항목보유 직원은 전체 직원의 약 5% 내외임)
고객사에서 기존에 사용하던
연말정산 입력 화면
2. SAP 사용자의 경우
2.2 MENTOR YESONE을 통한 연말정산 간소화 이용하기
SAP 이용자의 연말정산간소화
ADMIN – 전자 연말정산 서비스 이용 방법
1. 해당 프로그램을 통해 각 사원이 업로드 한 PDF 문서를 개인 PC로 언제든지 다운 받을 수 있다.
2. SAP 사용자의 경우
2.3 MENTOR YESONE 시스템 이용 시 유의점
멘토 컨설팅의 MENTOR YESONE 시스템을 통해 연말정산을 하게 되면 95%에 가까운 수작업 항목들을
자동 처리할수있습니다.
기존의 방법은 불필요하게 종이가 낭비되어지며, 또한 수작업으로 입력을 하기 때문에
실수가 발생할 수 있습니다.
멘토 컨설팅의 YESONE를 통하게 된다면 데이터를 정확하고 종이의 낭비 없이 입력할수 있습니다.
약 5% 에 해당하는 항목의 경우는 기존에 사용하던
서비스를 이용하여, 추가 입력 가능합니다.
해당 서비스를 사용하기 위해서는 SAP 시스템 내에
JAVA Stack 활성화 또는, 연말정산 기간 동안 Java 환경
임시 웹 서버가 필요합니다.
2. SAP 사용자의 경우
2.4 MENTOR YESONE 시스템 도입 후
유지보수
해당 시스템 도입 후, 매년 변경 되어지는 연말정산 정보는 MENTOR Consulting 엔지니어에 의해 약 12월
초 매년 원격 또는 현장 지원받게 됩니다.
고객사 업데이트 및 테스트는 약 2일 정도 소요됩니다.
MENTOR Consulting의 YESONE 시스템 도입을 통하여
불필요한 종이 낭비를 줄임으로써 비용을 절감하고,
담당자는 직원들이 기 입력한 내용과 제출한 서류와 데이터
크로스 체크 업무로부터 해방되어 보다 생산적인 업무에 집중
가능하며, 직원들이 제출한 불필요한 서류를 보관할 필요 없이
언제든지 과거 제출 자료를 다운받아 조회가 가능합니다.
2. SAP 사용자의 경우
2.4 MENTOR YESONE 시스템 도입 후
지속적인 업데이트 및 업그레이드
MENTOR YESONE 서비스 및 유지보수를 계약한 고객사의 경우 지속적인 업데이트 버전 및 신규 메뉴 서비스
를 무상으로 제공받아 사용할 수 있습니다.
매년 고객사에서 개발하여 사용하던, 각 개별 항목 입력 메뉴도 차후 각 기업의 고유 프로세스를 반영하면서,
예외항목 (약 5% 내외)을 입력할 수 있는 서비스도 제공되어질 예정입니다.
앞으로 고객사들은 매년 연말정산 변경 사항으로 인한
시스템 개선에 큰 노력 없이 쉽게 변경된 연말정산 서비스를
아주 쉽게, 안정적으로 서비스를 제공 받을 수 있습니다.
3. Q&A
Question and Answer
Thank you!
© SAP
2008 /