Transcript MS/Project

CMA
Utilisation de MS Project 2007
MS Project
COURS N° 11
2011 - 2012
D. VALLETON - CMA - 11
2
MS Project – Cours N° 10

1 – Coûts

2 – Suivi de projet
• Mise à jour par le travail
2011 - 2012
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3
MS Project – Cours N° 11

1 – Coûts

2 - Suivi de projet
• mise à jour par le travail
• mise à jour par la durée
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MS Project – Coûts
Les constituants d’un projet
Projet
Ressources
(travail)
Coûts
(budget)
Tâches
(durée)
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MS Project – Coûts
Calcul des coûts
Les coûts sont calculés en fonction des

taux standard ou taux hrs. sup. (ressource)

coût d’utilisation forfaitaire
• type « Travail », à chaque utilisation de la ressource
• type « Matériel », une seule fois


montants des ressources coûts
coûts fixes, pour une tâche
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MS Project – Coûts
Types de coût
Type ressource
TRAVAIL
Main-d'œuvre
Equipement
Matériel
Coût
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Type coût
Taux horaire +
Coût utilisation
Taux standard +
Coût utilisation
Montant à saisir
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MS Project – Coûts
Affectation d’une ressource « Coût »
Le montant d’une ressource
« coût » est saisi au
moment de son affectation
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MS Project – Coûts
Affectation d’une ressource « Coût »
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MS Project – Coûts
Affectation d’un coût fixe à une tâche
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MS Project – Coûts
Coût lié à une ressource de type « Travail »
Taux standard €/heure, €/jour
Taux H. supplémentaire €/heure
Montant forfaitaire
Type comptabilisation (Début, Fin, Proportion.)
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MS Project – Coûts
Coût lié à une ressource de type « Matériel »
Taux standard € pour l’unité
Taux H. supplémentaire : non utilisé
Montant forfaitaire (livraison par exemple)
Type comptabilisation (Début, Fin, Proportion.)
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MS Project – Coûts
Coût lié à une ressource de type « Coût »
Montant saisi à l’affectation
Type comptabilisation (Début, Fin, Proportion.)
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MS Project – Coûts
Pratique








Indiquer un taux de 5€ par sac de ciment + 100€
de coût d’utilisation
Afficher « Diagramme de GANTT » et table « Coût »
Affecter à « Equipement labo » la ressource
« Equipement labo » pour 30 000 €
Affecter à la tâche récapitulative du projet une
provision de 60 000 €
Imputer au jalon « Début de chantier », un
montant de 5 000 €
Ajouter à la tâche « Plancher béton », un montant
de frais de livraison de 3 500 €
Expliquer le montant de la tâche « Poteaux/murs »
Quelle est la dépense pour « Ciment » ?
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MS Project – Coûts
Pratique - Résultats
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MS Project – Coûts
Pratique - Résultats
Tableau des ressources
Utilisation des ressources
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MS Project – Coûts
Les tables de coût
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MS Project – Coûts
Les tables de coût


MS/Project permet 5 tables de coût ( A à E)
Intérêt pour gérer :
• les augmentations de coût
• les coûts de projets export
• …
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MS Project – Coûts
Les tables de coût
Aménagement de
la table de coût A
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MS Project – Coûts
Les tables de coût
Aménagement de
la table de coût A
1
2
3
4
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MS Project – Coûts
Les tables de coût
On obtient
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MS Project – Coûts
Les tables de coût
Nouvelle table
des coûts
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MS Project – Coûts
Les tables de coût
Nouvelle table
des coûts
+ 10% à compter
du 01/01/2013
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MS Project – Coûts
Utilisation d’une table de coût
Utilisation des
ressources
Pour l’affectation
choisie
28 x 31,50  882€
Sélectionner la
table de coût
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MS Project – Coûts
Utilisation d’une table de coût
On obtient
7x4
 28h
28 x 44  1232€
50 x 4
 200€
1232 + 2001432€
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MS Project – Coûts
Pratique

Attribuer à la ressource « Electricien », une révision
de salaire de 2,5 % à compter du 1er janvier 2013

Créer une table de coût (B) pour la ressource
« Electricien » (expert)
• sur la base de 40€/h
• heures supplémentaires à + 50%
• frais forfaitaires de 50€

Appliquer cette table B à la ressource « Electricien »
de la tâche « Instal. machines »

Expliquer le coût obtenu
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MS Project – Coûts
Pratique –Résultats – Table A
28 x 30,75 x 12  861 x 12  10 332€
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MS Project – Coûts
Pratique -Résultats
28 x 40 + 4 x 50
 1 320€
28 x 40
 1 120€
1320 + ( 1120 * 11)  13 640€
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MS Project – Coûts
Pratique -Résultats
18 984€
Delta coût électricien : 13 640 – 10 332  3 308€
22 292€
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MS Project – Coûts
Cash-flow
Flux de trésorerie
ou
plus exactement
dans MS/Project
« Dépenses par période »
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30
MS Project – Coûts
Cash-flow
2011 - 2012
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MS Project – Coûts
Cash-flow
2011 - 2012
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MS Project – Coûts
Coûts d’une ressource
2011 - 2012
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MS Project – Coûts
Coûts d’une ressource
2011 - 2012
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MS Project – Coûts
Coûts d’une ressource
2011 - 2012
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MS Project – Coûts
Coûts cumulés d’une ressource
2011 - 2012
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MS Project – Coûts
Pratique

Générer l’état « Cash-flow » du projet
• par semaine
• par mois
• par semestre

Afficher l’utilisation de la ressource « Maçon »
• semaine par semaine
• mois par mois en cumulé
• en quel mois cette ressource dépasse-t-elle 100 000 € ?

Quel est le coût total des ressources « Matériel » ?
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MS Project – Coûts
Pratique -Résultats

La ressource « Maçon » dépasse 100 000 €
en janvier 2013

98 618€ à fin décembre 2012
144 794€ à fin janvier 2013

Coût total des ressources « Matériel » : 66 800 €
• Ciment + Agglos + Terre + Alarme
• 3 300 + 49500 + 10 000 + 4 000  66 800 €
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MS Project – Suivi de projet
SUIVI DE PROJET
2011 - 2012
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MS Project – Suivi de projet
Suivi du projet : environnement
Environnement de travail MS/Project

• Suivi GANTT
• Table « Travail »
• Barre d’outil « Suivi »
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MS Project – Suivi de projet
Suivi de GANTT
BLEU
ROUGE
NOIR
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Réalité
Durée planifiée
41
MS Project – Suivi de projet
Table « Suivi »
Jusqu’à présent : « Prévu » (Durée, Travail, Coût)
Maintenant : « Réel » (Réalisé)
2011 - 2012
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MS Project – Suivi de projet
Barre d’outils « Suivi »
Statistiques
Courbes
d’avancement
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Pourcentages
d’achèvement
43
MS Project – Suivi de projet
Barre d’outils « Suivi »
Statistiques
2011 - 2012
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MS Project – Suivi de projet
Intérêt du suivi

Suivre un projet, c’est
• enregistrer le réalisé
• pouvoir comparer le réalisé avec le prévu

Le prévu constitue la référence

MS/Project la dénomme « Planification initiale »

C’est la prévision établie avant le démarrage de
l’exécution du projet

Comparaison du réalisé (temps/coûts) et du prévu
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MS Project – Suivi de projet
Planification initiale

MS/Project permet de mémoriser un « cliché » de la
planification initiale du projet

On peut avoir 11 « clichés »
• planification validée initiale
• planification après avenant N° 1
• …

Les planifications sont dénommées :
• Planification
• Planification 1 à Planification 10
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MS Project – Suivi de projet
Planification initiale
2011 - 2012
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MS Project – Suivi de projet
Planification initiale
BLEU
ROUGE
NOIR
2011 - 2012
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Réalité
Durée planifiée
48
MS Project – Suivi de projet
Planification initiale
Ce que fait MS/PROJECT

le logiciel mémorise toutes les informations
relatives aux prévisions (comme une photo)
• tâches, ressources, affectations

en particulier
• Durée  Durée planifiée
• Début  Début planifié
• Fin
 Fin planifiée
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MS Project – Suivi de projet
Table planification
2011 - 2012
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50
MS Project – Coûts
Pratique






Créer une première « planification initiale »
Modifier la durée de la tâche « Fondations » à 40 j, en
augmentant jour par jour
Enregistrer une autre « planification initiale » - N° 1
Modifier la durée de la tâche « Fondations » à 38 j
Enregistrer une autre « planification initiale » - N° 2
Créer une table (Table-planifs) comportant :
• N° tâche, nom de tâche, travail
• Durée, début et fin de tâche
• Durée, début et fin de planification initiale, initiale 1, initiale 2

Afficher cette table ainsi que ces planifications sur le
« Suivi de Gantt » (barres)
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MS Project – Coûts
Pratique - Résultats
Table-planifs
Planification initiale
Planification 1
Planification 2
2011 - 2012
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52
MS Project – Coûts
Pratique - Résultats
Création de styles de barre (début et fin planification)
Ne pas oublier de mettre sur plusieurs lignes (Ligne)
2011 - 2012
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MS Project – Coûts
Pratique - Résultats
Possibilité d’utiliser la même ligne pour 3 affichages
Voir affichage « Gantt à planifiés multiples »
2011 - 2012
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MS Project – Suivi de projet
Date d’avancement du projet



Par défaut, date avancement = date du jour
L’heure est celle du début de la journée
Il est possible de modifier cette date :
Cette modification est
temporaire (session)
2011 - 2012
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55
MS Project – Suivi de projet
Date d’avancement du projet

Matérialiser la date du jour
Futur – les tâches
ne devraient pas
être débutées
Présent – les tâches
devraient être débutées
Passé – les tâches
devraient être terminées
2011 - 2012
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MS Project – Suivi de projet
Suivi du projet
2 types de mise à jour du projet

Mise à jour par le travail (ou la charge)
• saisie heures réelles de travail d’une ressource

Mise à jour par la durée
• durée écoulée entre la date de début réel de la
tâche et la date de la mise à jour
2011 - 2012
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57
MS Project – Suivi de projet
Suivi du projet : mise à jour par la charge

Pour les ressources, on saisit le travail réel

Travail réel  durée réelle

Environnement de travail MS/Project
• Suivi GANTT
• Table « Travail »
• Barre d’outil « Suivi »
2011 - 2012
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58
MS Project – Suivi de projet
Suivi du projet : mise à jour par la charge
Saisie de travail réalisé
Pourcentage de travail effectué
2011 - 2012
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59
MS Project – Suivi de projet
Suivi du projet : mise à jour par la charge
Pourquoi 24% ?
294h / 1225h  0,24
% T. achevé
ATTENTION
2011 - 2012
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Pourquoi 24% ?
294h/7u/7h/j  6j
6j/25j  0,24
% achevé
60
MS Project – Suivi de projet
Suivi du projet : mise à jour par la charge
Saisie de 600h
Répartition des ressources
de type « Matériel »
Utilisation
des tâches
2011 - 2012
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61
MS Project – Suivi de projet
Suivi du projet : mise à jour par la charge

La mise à jour du travail provoque
• le calcul de l’avancement en heures de travail
• la mise à jour de la durée
• le calcul de la consommation du matériel

Il est possible de rendre indépendants
Travail réel et Durée réelle
2011 - 2012
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62
MS Project – Suivi de projet
Suivi du projet : mise à jour par la charge
Travail et durée indépendants
Décocher
2011 - 2012
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MS Project – Suivi de projet
Pratique







Insérer la date d’avancement en violet tireté
Pour la tâche « Terrassement », saisir un travail
réel de 294h
Pour la tâche « Fondations », travail réel de 600h
Rendre Durée et Travail indépendants
Saisir 135h de plus pour le travail du « maçon »,
sur la tâche « Fondations »
Mettre l’avancement de cette tâche à 70%
Pour la tâche « Raccordements », saisir un travail
réel de 98h, pour la ressource « Maçon », avec
« Durée et Travail dépendants »
2011 - 2012
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MS Project – Suivi de projet
Pratique - Résultats 1
Gantt
Table « Travail »
600 / 1 330  45%
Utilisation
des tâches
2011 - 2012
D. VALLETON - CMA - 11
65
MS Project – Suivi de projet
Pratique - Résultats 2
735h / 1330h  0,55
Gantt
Table « Travail »
360h + 135h
495h + 240h
2
3
1
2011 - 2012
Utilisation
des tâches
D. VALLETON - CMA - 11
66
MS Project – Suivi de projet
Pratique - Résultats 3
735h / 1330h  0,55
2011 - 2012
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67
MS Project – Suivi de projet
Pratique - Résultats 4
98h / 7h/j / 2  7 j
7j / 10j  70%
98h / 140h  70%
Utilisation
des tâches
2011 - 2012
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68
MS Project – Suivi de projet
Répartition irrégulière du travail


En standard, les ressources sont considérées
comme travaillant de façon régulière (travail
égal chaque jour)
Différenciation du travail selon les jours
• « Utilisation des tâches »
• « Utilisation des ressources »
2011 - 2012
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69
MS Project – Suivi de projet
Répartition irrégulière du travail
Utilisation des tâches
Utilisation des ressources
2011 - 2012
D. VALLETON - CMA - 11
70
MS Project – Suivi de projet
Répartition irrégulière du travail
Utilisation des tâches
2011 - 2012
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71
MS Project – Suivi de projet
Répartition irrégulière du travail
Les 3 jours (18, 21 et 22 mai) sont effectués en 2j
 3 x 7 h x 2 unités  42 h
 22 h le 21 mai + 20 h le 22 mai
2011 - 2012
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72
MS Project – Suivi de projet
Répartition irrégulière du travail
1
2
3
2011 - 2012
D. VALLETON - CMA - 11
73
MS Project – Suivi de projet
Pratique


Se placer dans l’environnement « Utilisation des
ressources » en mode « travail réel »
Pour la tâche « raccordement », ressource « Maçon »,
saisir un travail réel de 22h et de 20h, les 8ème et 9ème
jours

Que constate-t-on sur la durée ?

Refaire cette saisie de travail avec l’option travail et
durée dépendants.
2011 - 2012
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74
MS Project – Suivi de projet
Suivi du projet
2 types de mise à jour du projet

Mise à jour par le travail (ou la charge)
• saisie heures réelles de travail d’une ressource

Mise à jour par la durée
• durée écoulée entre la date de début de la tâche
et la date de la mise à jour
2011 - 2012
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75
MS Project – Suivi de projet
Suivi du projet : mise à jour par la durée
Démarrage du projet
Par défaut, le projet
démarre dès qu’une
tâche est démarrée
2011 - 2012
D. VALLETON - CMA - 11
76
MS Project – Suivi de projet
Suivi du projet : mise à jour par la durée
Saisie de l’avancement
2011 - 2012
D. VALLETON - CMA - 11
77
MS Project – Suivi de projet
Suivi du projet : mise à jour par la durée
Saisie de l’avancement
La date d’état est la date utilisée par MS/Project :
 pour réaliser les calculs « d’audit des coûts »
 comme date d’achèvement « Mise à jour de projet »
 pour les courbes d’avancement
La mise à jour du projet c’est la saisie de l’avancement
2011 - 2012
D. VALLETON - CMA - 11
78
MS Project – Suivi de projet
Suivi du projet : mise à jour par la durée
Saisie de l’avancement au 12/05/2012
Avant
mise à jour
2011 - 2012
D. VALLETON - CMA - 11
79
MS Project – Suivi de projet
Suivi du projet : mise à jour par la durée
Saisie de l’avancement
Date d’état par défaut
Mettre à jour le projet
2011 - 2012
D. VALLETON - CMA - 11
80
MS Project – Suivi de projet
Suivi du projet : mise à jour par la durée
Saisie de l’avancement
Date d’état par défaut
Définir 0% - 100% achevé :

tâche dont la fin < date  100%

tâche dont la fin > date  x % pro rata
Définir 0% ou 100% achevé seulement :

tâche dont la fin < date  100%

tâche dont la fin > date  inchangé
2011 - 2012
D. VALLETON - CMA - 11
81
MS Project – Suivi de projet
Suivi du projet : mise à jour par la durée
Report des tâches
Mettre à jour le projet
2011 - 2012
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82
MS Project – Suivi de projet
Pratique

Saisir « Début de chantier », achevé à 100% le 4/4/12

Pour la tâche « Poteaux, murs », saisir durée réelle 15j

Créer une « Date d’état », au 30 avril 2012

Mettre à jour le
jusqu’à la date d’état

Report des tâches pour commencer après le 07/05/12

Mettre à jour le travail comme étant achevé jusqu’au
06/12/2012 pour tâches « Bardages » et « Alarme »

Même mise à jour jusqu’au 18/12/2012 pour les tâches
« Alarme » et « Espaces verts»
2011 - 2012
projet,
D. VALLETON - CMA - 11
«
Travail
achevé
83
»
MS Project – Suivi de projet
Pratique
2011 - 2012
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84
MS Project – Cours N° 11

1 – Coûts

2 - Suivi de projet
• mise à jour par le travail
• mise à jour par la durée
2011 - 2012
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85
MS Project – Cours N° 11
FIN DU COURS N° 11

1 – Sauvegarder les projets

2 – Arrêter les postes

3 – Cours N° 12 le lundi 11 juin 2012
2011 - 2012
D. VALLETON - CMA - 11
86